项目管理中工程竣工结算技巧
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工程竣工结算方案工程竣工结算是指工程项目完工后进行工程量清单核算、费用计算及相关审查工作,以确定工程项目最终的结算金额。
在工程竣工结算中,包括工程工程量的核实与计量、费用的审核与结算、质量与安全的评估等内容。
一个完善的竣工结算方案能够帮助项目组织合理合法地进行结算工作,确保结算过程的公平、公正和透明。
一、竣工结算的目的和意义1. 确定工程费用:竣工结算的主要目的是确定工程项目的最终结算金额,包括各项工程量的实际完成情况、工程费用的实际支出情况等内容。
2. 保障各方利益:通过竣工结算,可以确保各参与方的合法权益得到有效保障,避免因费用问题而导致的纠纷和矛盾。
3. 规范工程实施:竣工结算是工程项目实施的最后一道程序,对工程项目的质量、安全、进度等方面进行综合评估,为今后类似项目提供经验和借鉴。
4. 促进工程质量:通过对工程项目的竣工结算,可以发现工程项目中存在的问题和不足,及时采取措施加以改进,提高工程质量和效益。
二、竣工结算的程序和步骤1. 确定结算标准:根据合同约定和相关法规规定,确定工程项目的结算标准和计算方法。
2. 进行工程量核量:对工程项目中各项工程量进行核实和计量,确保实际施工量与合同约定相符。
3. 审查支出费用:对工程项目的各项费用进行审核,保证费用的合理性和真实性。
4. 确定竣工结算金额:结合工程量核量和支出费用审核结果,确定工程项目的最终结算金额。
5. 编制结算报告:按照竣工结算的结果,编制结算报告,明确各项费用的支出情况和结算金额。
6. 签署结算协议:在各方共同确认结算金额的基础上,签署竣工结算协议,确保各方权益得到有效保障。
三、竣工结算的注意事项和技巧1. 强化工程量计量:在竣工结算中,要加强对工程量的核实和计量工作,确保实际工程量与合同约定相符。
2. 严格控制费用支出:竣工结算时,要认真审核各项费用支出情况,保证费用的合理性和真实性。
3. 注意结算数据的真实性:在编制结算报告时,要确保各项数据的真实性和准确性,避免因数据错误而影响结算结果。
工程结算经验总结工程结算是工程造价管理最后阶段,对工程施工整个过程的成本具有非常大的影响。
下面是小编整理工程结算经验总结的范文,欢迎阅读!工程结算经验总结篇一目前,施工方大部分都是在最低让利后中标的,这就造成了施工方会在结算时想尽一切办法多要一点。
作为建设方预算人员,通过3年多的实践,总结出了几条施工方常用的结算技巧,供大家参考。
①、虚报工作量。
认真核对工作量可以避免;②、重复报量,重复报洽商。
同一变更内容往往会有两份以上的洽商变更; ③、曲解条款;④、含糊洽商部位。
偶在施工单位工作时,曾利用洽商含糊不清的部位及建设单位结算人员不熟悉工地及工作态度的不认真,通过一份洽商偶多要了600多万元;⑤、涂改洽商内容;⑥、变换定额编号;⑦、对于人工费取费的工程,更改定额人工费含量达到工程造价的加大; ⑧、更改预算软件自动计算的工作量,如高层建筑超高费等;⑨、虚增工作项目;⑩、不光明的手段。
暂时总结这几条,大家还发现或使用的技巧,希望能补充一下,以供大家学习! 做工程预算本身就是要注意以下:1、投机;即抓住对方忽略的地方,来争取提高造价;2、力争;即不放过任何一个可以为己方创造利润的小项目,乃至从一字多解,如做律师一样;3、抓住对方预算员的缺点;4、要给对方留一个开始时的好印象,必要时要让他以为我的能力不如他,也就是要多请教他,把他给捧起来.1、我经历的这次工程是个比较大的工程。
公司成立里项目部。
项目部下设工程、质量、安全、综合、经营等五个主要部门,而我所在的自然是经营部门了。
其他部门就不必说了,就说经营部门,无非收支两条线。
对甲方多要钱,对分包队伍,别多给钱。
2、开源节流。
如何才能开源呢?工程承包签订的是总价固定的合同,当初投标时,采取了低价投标的策略,业内流行一句话“低价中标占领市场,工程索赔赢得利润”。
可见,在工程进行中如何创造盈利点,是工程是否盈利的关键,这就需要各个部门的配合,树立全员经营意识。
要每个人明白,我们告别父母,分别妻儿,不仅仅是来这里搞奉献来了,更重要的是来挣钱来了,如果工程赔了,干的再漂亮,也是不合格工程。
随着建筑⾏业竞争⽇趋激烈、建筑市场推⾏⽆标底招投标,企业能否在市场竞争中⽴于不败之地,关键在于企业能否为业主提供质量⾼、⼯期短、造价价低的建筑产品;⽽企业能否获得较⼤的经济效益,关键在于有⽆低廉的成本。
因此,建筑施⼯企业在项⽬施⼯中要以尽量少的⼈、机、材消耗创造较⼤的价值。
通过施⼯过程中的管理,及竣⼯决算达到以收抵⽀,并有所盈利,这正是施⼯企业所追求的⽬标。
根据⽬前市场上施⼯项⽬管理模式,我们认为应该从以下⼏个⽅⾯进⾏成本控制与管理: ⼀、⼯程项⽬成本管理的控制是⼀个全员、全过程、全系统控制的过程 从理论上来讲,项⽬成本控制有四个原则: 成本最低化原则。
施⼯项⽬成本控制的根本⽬的在于通过成本管理的各项⼿段,促进不断降低施⼯项⽬成本,以达到可能实现最低⽬标成本的要求。
全⾯成本控制原则。
全⾯成本管理是全项⽬、全员和全过程的管理,项⽬成本的全过程控制要求成本控制要随着项⽬施⼯进展的各个阶段连续进⾏,既不能疏漏,⼜不能时紧时松,应使施⼯项⽬是⼀次性产品,成本控制应强调项⽬的中间控制即动态控制。
如果竣⼯了再来讲成本核算,由于盈亏已基本成定局,即使发⽣纠差也为时过晚。
⽬标管理原则。
在项⽬实施之前,项⽬要设定⼀个期望值,⽬标的设定应切实可⾏,越具体越好,落实到各部门、班组、甚⾄个⼈,适时对⽬标进⾏检查,发现问题,及时纠偏,将成本控制置于⼀个良性循环之中。
责、权、利相结合的原则。
在项⽬实施过程中,项⽬各部门、各班组有权⼒有义务对各⾃⼯作范围进⾏成本控制,从⽽形成整个项⽬成本控制责任络。
公司及项⽬部对成本控制好的部门、班组、⼈员进⾏奖励,差的要进⾏处罚。
只有真正做到责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处 ⼆、项⽬⼯程成本在投标报价段的控制与管理 1、项⽬⼯程第⼀阶段是投标报价阶段。
在此阶段,项⽬经理、造价部门⼈员应积极参与,要充分熟悉并理解整个招标⽂件的内容,并以专业的眼光找出业主招标⽂件的错误、漏洞。
工程结算技巧,吃透了够你用到老竣工结算,指在工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价相关的资料编制的最终工程造价。
是项目或各分项竣工验收后的最终总结,应确保结算范围、内容及计价标准与合同范围相一致;竣工图纸所示的工程量与实际完成相一致,并进行精准计算;完成的工程和服务、供应的物料和设备必须符合合同约定的质量要求并通过验收。
结合竣工备案、利润决算,审核人应注意把握好结算审核的策略和节奏。
工程结算时,咨询公司常用的一些技巧问题1、工程完工后,乙方依据后来变化的施工图做了结算,结算仍然采用清单计价方式,结算价是1200万元,另外还有200万元的洽商变更(此工程未办理竣工图和竣工验收报告,不少材料和作法变更也无签字)。
咨询公司在对此工程审计时依据乙方结算报价与合同价格不符,且结算的综合单价和作法与投标也不尽一致,另外施工图与投标时图纸变化很大,已经不符合招标文件规定的条件了。
因此决定以定额计价结算的方式进行审计,将结算施工图全部重算,措施费用也重新计算。
得出的审定价格大大低于乙方的结算价。
而乙方以有清单中标价为由,坚持以清单方式结算,不同意调整综合单价费用和措施费。
双方争执不下,谈判陷入僵局。
这种分歧应如何判定?答:此问题的焦点在是否按定额计价结算方式。
因此在双方确认按定额价结算时有无签认,如果有无论价格多少都是正确的。
如果没有,双方得重新确定结算方式后再办理结算。
问题2、清单结算时,材料差价、暂估价调整后、清单子目内容有调整时应如何结算,按合同约定?材料差价、暂估价调整后的价格可以按合同约定执行,但如果是清单项目所包括的内容发生变更,增加或减少应如何处理呢?另外,如果甲方规定变更单项子目价格在某限额之内不予调整,应如何规避风险?同时前述的清单内容变更后的价格是否使用该条款呢?答:在结算时,材料价差、暂估价调整应该按合同约定。
清单项的变更有两部分,第一是工程量的变化,第二是工作内容发生变化。
工程施工完工后结转一、结算范围在施工完工后的结算工作中,一般包括以下几个方面:1. 工程量清查:对工程项目实际发生的工程量进行清查,包括施工图、变更设计及实际施工情况的核对,确保工程量的准确性。
2. 材料清单核对:对工程项目使用的各类材料进行清单核对,确保材料的数量、品质和价格与合同规定一致。
3. 施工单位提供报价:施工单位根据实际工程实施情况,提供结算价清单及相关报价文件,包括人工费、材料费、设备费、管理费等。
4. 工程质量验收:对工程项目的质量进行验收,确保工程符合设计要求和相关标准。
5. 最终结算价确认:通过双方协商或相关部门评审,最终确定工程项目的结算价,完成工程项目的最终支付过程。
二、结算程序在进行工程施工完工后的结算工作时,一般按照以下程序进行:1. 结算资料准备:施工单位应按照合同规定,准备好相关施工记录、工程量清单、材料清单等结算资料。
2. 结算价编制:施工单位应根据实际情况编制结算价清单及相关报价文件,并提交给业主或监理单位。
3. 结算核对:业主或监理单位应对施工单位提交的结算价清单及相关报价文件进行核对,确保结算的准确性和合理性。
4. 结算确认:经过核对确认无误后,双方应协商或经相关部门评审,最终确定工程项目的结算价。
5. 结算支付:业主应按照结算价及合同约定,及时支付工程款项给施工单位,完成工程项目的结算工作。
三、结算注意事项在进行工程施工完工后的结算工作中,需要注意以下几点:1. 结算价要公正合理:结算价应根据实际工程情况,公正合理地确定,不得有违规行为或弄虚作假。
2. 工程量准确确认:工程量清查要求准确,确保工程量核准无误,避免因数量不符导致的纠纷。
3. 材料价格合理:材料价格应与市场价格相符,不得有价格不当的情况,以确保结算合理性。
4. 工程质量验收:工程质量验收应严格按照要求进行,确保工程符合设计要求和相关标准。
5. 结算过程透明公开:结算过程要透明公开,保证双方权益,避免出现争议或纠纷。
工程施工的竣工结算一、前言工程施工的竣工结算是工程施工过程中的一个重要环节,是施工单位和业主之间对工程项目最终成本的结算和确认。
竣工结算涵盖了各方在工程过程中发生的各项费用、工程质量、工程变更等方面的问题,对于工程项目的开发、建设、运维等具有重要意义。
本文将围绕工程施工的竣工结算展开详细介绍。
二、竣工结算的基本概念竣工结算是指在工程项目完工以后,通过核实工程量、确定工程造价、核准支付计划等程序,对工程项目实际成本进行核算确认的过程。
竣工结算需要综合考虑工程项目的各个方面,包括工程量、施工进度、工程质量、工程变更等因素,并根据相关法律法规和合同约定进行结算计算。
竣工结算的目的是保障工程项目的顺利实施,维护各方的权益,确保工程项目的质量和进度。
三、竣工结算的流程1. 收集资料:施工单位在工程项目完成后,需整理工程项目的相关资料,包括合同文书、工程量清单、材料清单、人工费用清单、机械设备费用清单等各方提供的相关材料。
2. 编制结算文件:根据收集到的资料,施工单位需要编制竣工结算文件,包括竣工结算报告、结算计算表、结算清单等。
在编制结算文件过程中,需要按照合同约定和相关法规进行核算,对工程费用和工程质量进行综合评估。
3. 提交结算资料:施工单位完成结算文件的编制后,需将结算资料提交给业主方进行审核确认。
业主方会根据合同约定和工程实际情况对结算文件进行审核,确保结算的合理性和准确性。
4. 签订结算协议:在业主方审核确认无误后,双方需要签订竣工结算协议,确认工程项目的最终成本和支付计划。
签订结算协议后,双方需按照约定的时间和方式进行支付。
四、竣工结算的注意事项1. 合同约定:在竣工结算过程中,双方需严格按照合同约定进行结算,并在结算文件中详细列明各项费用,避免发生争议。
2. 工程量核实:施工单位在编制结算文件时,需对工程量进行准确核实,确保结算的准确性和公正性。
3. 工程质量评估:竣工结算过程中需对工程质量进行综合评估,确保工程项目达到合同约定的质量标准。
随着中国加入WTO以后,工程项目的建设日益迅猛,不论是国有投资项目还是民营投资项目,工程成本的核算与工程投资的控制更加受到重视,从而工程竣工结算审核这一工作的重要性也更加被推上了日程。
本文作者结合多年参与工程审计结算工作的经历,就工程竣工结算审核工作中把握的要点及存在的难点进行了阐述,旨在与同仁探讨,同时为即将从事该领域工作的人员起到一个抛砖引玉的作用。
关键字:结算审核工程造价工程竣工结算审核在工程项目管理中起着重要的作用。
工程竣工结算审核工作是项目实施过程中造价控制的事后控制,即在工程竣工后,项目管理人员对承包方提出的工程竣工结算书进行审查。
在审查时要按照国家及地方的法规、政策和有关规定,结合工程项目本身的招标投标文件、合同条款及工程项目实施过程中具体情况的记录,对工程项目的新增量、取费内容、定额子目进行审查,使结算能真实反映工程项目实际的消耗费用,从而有助于整个工程项目的成本核算。
实践证明,工程项目结算审核工作质量的优劣,直接影响着工程项目总投资。
因此,无论是从业主方,还是项目管理单位等都应该提高对工程项目结算审核工作的重视,在实际操作中,增强对结算审核工作的投入,做好对工程竣工结算审核人员的培养。
本文主要是从项目管理的角度进行阐述。
1、工程竣工结算审核工作组织的建立1.1 针对工程竣工结算审核工作,建立结算审核工作组织是前提因素。
项目管理单位应该选派专业的造价人员与现场的管理人员相结合的方式来组建,开展工作。
对结算审核工作进行剖析,针对结算工作中存在的问题提出合理化的建议。
其原因在于工程现场管理人员直接参与工程的实施阶段,对工程现场比较了解,尤其是工程现场签证、工程变更等的发生都比较了解。
有利于避免工程签证、洽商等用语不规范而造成的理解错误。
1.2 组织结构的主要职能和工作制度。
1.2.1、组织建立工程竣工结算审核的组织保证体系,落实投资控制与结算审核的专职人员,明确任务及职责。
如招标投标文件及合同的研究,工程变更及经济签证的编号、归档、核算,处理索赔及反索赔事宜等。
1.2.2、设置专项工作监督检查制度,制定工作计划,明确质量要求,编制岗位职责说明书。
如:进行目标管理,利用网络计划技术编制总目标网络计划图。
利用甘特图技术编制分目标进度计划图等。
1.2.3、定期向上级负责人(项目管理负责人或建设单位负责人)提供工程竣工结算控制报表以及计划与实际分析对比建议等成果。
从而有利于决策者进行战略决策。
1.2.4、如建设单位设有专人参与工程竣工结算审核工作,还应建立建设单位与项目管理单位单一命令源制度,进行正式沟通与非正式沟通相结合的机制。
2、竣工结算审核工作的要点及措施2.1 竣工结算审核工作的要点2.1.1、认真仔细研究合同、合同附件、以及各类文件协议的解释程序。
尤其是该工程项目所涉及工程承包范围、合同签定类型、工程计价方法等。
2.1.2、关注工程项目所在地建设工程行政主管部门的信息政策,及时了解对该工程项目有关联的政策信息,做到预控。
2.1.3、明确开工、竣工时间,核准实际工期和计划工期的差异,这直接影响着工程索赔和材料价款的调整。
2.1.4、研究合同中奖罚条款的内容及含义。
尤其是涉及争议条款、内容、含义、解决的方式以及优惠条款,用以指导整个结算审核工作的全过程。
2.1.5、熟悉各种技术文件,即工程竣工图、施工组织设计、施工方案、工程竣工结算书等。
2.1.6、结合实际发生,依据合同约定对工程变更部分进行工程量以及计价的审核。
涉及到结算价费率调整的部分,按照合同条款的优先顺序给予调整。
2.2 竣工结算审核工作的措施2.2.1、由于施工单位的素质良莠不齐,导致结算核对过程中出现一些原则性的争执,更有甚者推翻核对的成果。
从而影响了结算审核工作的效率。
笔者建议在每一项工程竣工结算前,应通过洽谈、协商的方式制定该工程项目的结算原则,达成一致意见,以便指导结算审核工作,保证结算审核工作的顺利进行。
2.2.2、收集当地材料市场价格信息,以便竣工结算审核之用。
2.2.3、审核工程施工组织设计方案,对与投标文件技术标部分不相符的部分,特别是涉及到造价调整的,应及时与现场管理人员沟通。
从而明确更改方案的条件和背景。
2.2.4、在结算审核工作开始之前,要对比合同内容是否与招标文件有冲突或矛盾的地方。
如存在异议,按照文本解释顺序,应加以明确。
如招标文件条款本身存在歧义,则有必要由招标代理部门出具有效的文字说明加以解释,并以此作为结算审核的依据。
3、竣工结算审核工作的难点及应对3.1 难点(一):合同的审核合同作为工程项目实施的前提依据,合同描述的完善程度尤为重要。
因此必须对合同进行全面细致的审核,特别是对投资控制、结算方式、工程款支付方式、索赔事宜、纠纷的解决方式等有关条款进行分解。
多年来,在工程竣工结算中,引起纠纷众多的根源中合同的因素占有很大的比例。
应对(一):A、明确合同签订类型。
例如笔者在实际操作中遇到这这样一个例子:某合同签订合同类型为固定价格合同。
在工程竣工结算时,建设单位和施工单位针对合同签定的类型存在着理解上的争议。
建设单位认为是固定总价合同,合同范围内工程量如未有变更,则不再进行调整。
而施工单位认为该合同为固定单价合同,应该是单价包死,工程量应该按照实际发生的来计量。
对于以上争议发生的关键就是合同类型签订不明确,招标文件条款描述不明确,针对该情况,项目管理单位对招标文件、合同协议书等进行了充分的研究,并要求招标代理部门对招标文件的有关条款进行了解释说明。
最终确定该合同为固定总价合同,投标范围内不再调整,可调部分仅为工程变更部分。
即结算总价=原投标价+工程变更费用。
B、规范合同用语。
又例如:在某些材料供应合同中,常规是写“......材料送到现场”。
但是有些工程现场范围极大,对方只要送到工地围墙以内就理解为“……送到现场”。
这时购买方极为不利,更增加二次搬运费的开支。
严密的写法应为“……材料送到操作现场”亦或“……材料送达工程现场购买方指定位置”。
总之,作为合同的签订,不应有摸棱两可、语义注释不清的语句,否则将会为最终的结算工作带来极大的隐患。
C、在这里介绍两类常见合同价的审核方法。
固定总价合同的审查。
结算审核人员应对合同范围和清单范围、图纸范围进行分析,看其是否一致。
其次,对承包商承担范围内的风险只需要按照承包报价书规定执行,对合同范围以外的变更、合同范围以外的费用进行全面细致的审查。
暂定合同价的审查。
由于工期较紧设计文件尚不完善等原因,可由业主和承包商协商暂定合同价,以造价咨询部门测算的标底上下浮动一定百分比为依据,在工程竣工后,依据实际发生工程量、定额与合同中约定的信息价格进行结算。
3.2 难点(二):工程现场签证的审核现场签证是在施工现场由业主代表、监理工程师、施工负责人共同签署的用以证明施工活动中某些特殊情况的一种书面手续。
它的特点是临时发生、具体内容不同、无规律可寻、不可预见性强。
因此,基于此特点,现场签证部分的审核工作成为工程竣工结算审核工作的难点之一。
在实际中常见的有以下几点:A、应当签认的未签证。
有很多建设单位在施工过程中随意性较强,施工中经常按照个人的意愿进行改动。
既无设计变更,也不办理现场签证手续,到最终结算时,往往发生补签困难。
当然,也存在一些施工单位整体素质较差,不清楚哪些费用需要签证,缺少签证的意识。
B、不规范的签证。
按照原则,现场签证一般应需要业主、监理、施工单位三方共同签字才能生效。
缺少任何一方都属于不规范的签证,不能作为结算和索赔的依据。
有些业主缺乏专业知识或者是存在某些个人想法签认一些经济签证。
如甲供材料的保管费用,在招标文件中已明确表示不再单独记取甲供材的保管费,视该部分费用已包含在投标报价中。
则该部分费用就不应给予签认。
因此也不能作为最终结算的依据。
而且,业主和监理单位不能在签证单上笼统的签上“情况属实”,应对为何变更,由谁主张变更,费用由谁来承担等重要信息进行分析说明。
C、涉及到隐蔽工程的签证,因停水停电、图纸修改未及时通知施工单位造成的窝工等人员、机械的经济损失。
认质认价单的规范签认,以及认质认价材料工程量的计量工作等。
应对(二):针对工程现场签证的审核因每个工程有着它特有的因素。
因此,很难一概而论。
作为项目管理中的工程竣工结算工作,主要应以原始签认资料,结合合同约定进行审核。
对于不明确的地方,可与建设单位相关负责人或施工单位相关人员进行有效的沟通,本着尊重合同约定,客观实际,公平公正的原则进行协调。
最终完成对签证的审核工作。
另外,作为工程签证的审核,事后的控制效果不大。
在实际工作中,应该做到预控。
针对容易出现的隐患作到最大限度的避免。
减少工程竣工结算中的纠纷。
结束语:总之,优质、科学、高效的工程竣工结算审核工作是有效的工程造价控制的手段之一。
在工程项目管理的实施过程中切实有效的做到预控,是最有效的控制方法。
因此,作为广大的从业人员更应该投入更多的精力来提高自身的业务水平,努力钻研工程管理的科学方式,以便更好的为工程项目的投资控制服务。