应用文的写作概述(结构、主旨、材料作者)t版(方案).ppt

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应用文写作第-讲PPT课件

通知的写作格式一般包括标题、正文和落款三个部分，正文需要清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文，主要用于个人、组织或机构之间的正式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、结语和落款四个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函等，根据不同类型，写作风格和内容要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文，主要用于个人、组织或机构之间的正式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、结语和落款四个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函等，根据不同类型，写作风格和内容要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题、正文和落款三个部分，正文需要按照一定的逻辑顺序展开，表达清楚报告的内容和结论。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形象和能力，有助于建立信任和合作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案或应对措施，有助于解决实际问题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具，能够有效地沟通交流，避免信息误解或遗漏。

《应用文写作》应用文写作概述 ppt课件

❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也
主旨要单一，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约主旨的单一
在动笔前就必须明确写作目的和意图，在行文中就题论事，删除多余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写，主旨更强调单一性与明确性
观点明确，态度明朗，办法清晰
ppt课件
15
（二）材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言，指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
（一）应用文的概念
❖ 1、概念：是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
ppt课件
6
（二）应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途，可以分为两大类：
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看，应用文是为解决某一实际问题而写作的，文学没有这种现实针对性

《应用文写作》ppt课件完整版

事务文书
如计划、总结、调查报告、会议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容，简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明，段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需写明祝贺对象、祝贺事由、祝福内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意，需写明感谢对象、感谢事由、感谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果，以便有针对性地选择写作内容和表达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心理特点，以便更好地适应读者的阅读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。

应用文写作概述PPT课件

“现就……如下”，“鉴于此……”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、 “如前所述”、“总之……”等。 ⑶结尾用语。
是各类应用文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如 “以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、 “当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
一、主旨二、材料三、结构四、语言
一、主旨
（一）主旨的涵义
应用文的主旨是指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向，是应用文思想内容的核心。
在公务活动中，传达相关政策、发布法规、汇报工作、请示问题、交流经验、周知事项、说明缘由、阐述道理等都离不开作者的思想意识。
2021精选ppt五应用文书的分类公务文书私务文书专用文书通用文书法定公文条例15种决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函经济文书合同意向书协议书市场调查报告广告说明书等科技文书实习报告毕业论文毕业设计等法律文书起诉状答辩状上诉状申诉状等礼仪文书贺信欢迎词请柬祝辞等事务文书建议倡议启事计划总结调查报告等会议文书开幕词闭幕词会议记录会议纪要等新闻文书消息通讯简报等就业文书演讲稿竞聘词辞职信个人简历述职报告等日常文书条据日记读书笔记各类信函2021精选ppt第二节应用文写作的发展沿革一应用写作萌生
⑷引据用语。如“兹就……”、“……收悉”等
⑸称谓用语。自称用语：“我”、“本”，对称用语：“贵”、“你”，他称用语：
“该”、“他”。 ⑹表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。
选择符合句意的公文用语填入各句
遵照拟请承蒙为荷特务求为盼兹经予以业经妥否

《应用文写作》全套教学课件pptx

使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷，适用于现代社会的快速交流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式，可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定格式，规范写作；语言准确、简明、得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言，恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写作要求以及实例分析。

现代应用文写作概述及主旨和材料PPT课件( 39页)

（二）鲜明
应用文书的主旨不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦,必须清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。
春行即景（李华）
宜阳城下草萋萋，涧水东流复向西。芳树无人花自落，春山一路鸟空啼。
• （三）集中
•
应用文书不可多中心，要求主旨集中单一，内容单一，
一文一事。
• （四）体现领导意图
本书把应用文书分成十大类：
行政公文规章文书会务文书事务文书财经文书
经济仲裁文书经济诉讼文书礼仪信函职业文书科技文书
【习题1.1】及参考答案
一、名词解释
应用文书答案：（略）
二、填空题
1．应用写作，是以为目的的写作。
答案：实用
2．应用文书具有
、
、
和
四个特点。
答案：实用性；真实性；思维的逻辑性；格式的稳
此法。
（四）撮要概述法对材料加以概括压缩，使精华部分更为突出; 对叙述性的事实材料，往往保留主干，抓住要点理清线索，剔除细节，变描写、详述为略述、概述；只要求简要交代事件的概貌和实质，而不求像文学作品那样细腻传神，形象感人。
第一章绪论
应用文写作概述及主旨和材料
河南省商务学校闫俊岭
第一节应用文书的涵义、特点及其分类第二节应用文书主旨的确立及显示第三节应用文书对材料的处理
第一节应用文书的涵义、特点及其分类
教学目的：通过精讲理论知识和实训，掌握应用文
书的涵义、特点及其分类知识。教学重点：
1.应用文书的涵义 2.应用文书的特点 3.复习与训练教学难点： 1.应用文书的涵义 2.应用文书实用性的特点教学时数：理论教学 0.5 课时实训教学 0 课时

小学写作《应用文写作》PPT

结尾总结：对全文进行简要总结，强调重点
格式规范：遵循应用文格式要求，如日期、署名等
用词准确，表达清晰
选词恰当：选择符合语境、语义准确的词语表达清晰：使用简单明了、易于理解的语言避免歧义：避免使用多义、模糊的词语突出重点：突出主要信息，避免冗余和无关信息
语言简洁明了，避免冗长和复杂的句子
案例分析：一份优秀的招聘启事应该具备哪些要素？
• 明确招聘职位和职责：招聘启事应该清晰地列出招聘的职位和职责，让求职者了解他们将要从事的工作内容和要求。
• 描述公司文化和价值观：招聘启事应该介绍公司的文化和价值观，让求职者了解公司的工作氛围和员工需要具备的素质。
• 列出任职要求和资格：招聘启事应该明确列出任职要求和资格，如学历、工作经验、技能等，以便求职者更好地了解自己是否符合招聘要求。
意事项
启事的写作方法和注意事项
正文：清晰明了，包括目的、事项、时间、地点等要素，注意语气和措辞
单击此处输入你的智能图形项正文
文字是您思想的提炼
标题：简明扼要，能够概括启事的主要内容
单击此处输入你的智能图形项正文
文字是您思想的提炼
目标
洞察
结尾：礼貌得体，感谢读者关注和参与
单击此处输入你的智能图形项正文
小学写作《应用文写作》 PPT
汇报人：XX
汇报时间：20XX/XX/XX
YOUR LOGO
目录
CONTENTS
1 单击添加目录项标题 2 应用文写作概述 3 应用文写作的基本要素 4 应用文写作的技巧和方法 5 常见应用文的写作方法和注意事项 6 应用文写作的实践练习和案例分析
单击此处添加章节标题
文字是您思想的提炼
障碍

应用文的写作概述(结构主旨材料作者)t

二、应用文结构的特点
条理清晰
特点
严谨周全程式划一
单一平直
应用写作教程
应用写作教程
三、应用文结构的原则
（一）结构安排要符合事物发展的内部规律和人们认识事物的客观规律
（二）结构安排要服从并服务于表达主旨的需要
（三）结构安排要适合不同文种的特点（四）结构安排要有一定的审美效果
现代企业文化与职业道德
▲了解叙述、说明、议论等应用文的表达方法；应用文结构的一般原则。
【能力目标】
应用写作教程
▲ 掌握有关应用文写作的基础知识；能够正确使用应用文的专门用语，提高应用文文字表达能力；辨析应用文与其它文体的区别。
第一节应用文的主旨
【情景导入】
从清朝的《禁止馈送檄》到当代的《通知》
一丝一粒，我之名节。一厘一毫，民之脂膏。宽一分，民受赐不止一分，取一文，我为人不值一文。谁云交际之常，廉耻实伤，倘非不义之财，此物何来？
第二节应用文的材料【情景导入】
电话簿中出智慧
应用写作教程
【知识要点】
应用写作教程
一、应用文材料的性质和类别
应用文的材料是指作者为完成写作任务，体现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。
应用文的材料的类别，从不同的角度和标准有不同的分类法。
二、应用文材料的收集
四、应用文材料的剪裁
应用写作教程
材料的剪裁
围绕主旨，开掘内涵主次分明，详略得当合并同类，排好顺序活用数据，妥善剪裁
应用写作教程
练习题
• “ 我县教育事业发展很快”是下面一段文字的观点，试分析其所用材料是否能够说明观点，为什么？

应用文写作PPT完整全套教学课件

一般包括引言、主体和结尾三部分，每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价，指出作品中的优点和不足之处，提出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评的小组对作品进行进一步的修改和完善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的意见和建议，对自己的作品进行反思和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练

应用写作概论全套课件完整版ppt教学教程最新最全

（一）要服从主旨的需要；（二）要合理安排材料的顺序；（三）要点与面结合；（四）要详略得当。
04
学习情境四结构
学习情境四结构
一、结构的概念
结构就是文章内部的组合构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。
学习情境四结构
（一）
结构的原则
二、结构的原则和要求
１要服从主旨的需要
（2）概述式
交待主要内容、基本情况或主要问题。
（3）提问式
先提问题，然后引起下文。
（4）结论式
把观点主张先说出来，然后具体阐述。
学习情境四结构
（三）开头和结尾
2.结尾
应用文的结尾有如下几种常见的形式：
三、结构的内容
（1）总结式
归纳全文，篇末点题。总结、经济预测报告等篇幅较长的文章多用这种形式结尾。
学习情境五语言
二、应用文的语言要求
（三）
规范
应用文不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言。
1.使用规范化的书面语言。 2.选用含义明确而限定准确的词语。 3.使用应用文专用词语。
（四）
平实
平实是应用文语言的本色。平实就是语言朴素，语意实在。
1.要做到平实，就要多讲实事，少说空话；
2.直接表述，直言其事； 3.不用或少用形容和描写，不做过多的语言修饰。
01 了解应用文的概念、特点、种类； 02 了解主旨的概念、确立主旨的原则； 03 掌握表现主旨的方法。
01
学习情境一应用文的概述
学习情境一应用文概述一、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体，也是开展公务活动和处理个人私事时不可缺少的工具。

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二、应用文结构的特点
条理清晰
特点
严谨周全程式划一
单一平直
应用写作教程
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应用写作教程
三、应用文结构的原则（一）结构安排要符合事物发展的内部规律和人们认识事物的客观规律（二）结构安排要服从并服务于表达主旨的需要（三）结构安排要适合不同文种的特点（四）结构安排要有一定的审美效果
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应用写作教程
【知识要点】一、应用文主旨的性质和类型
（一）应用文主旨的性质应用文的主旨是指通过整篇文章所表现
出来的基本思想或观点。主导思维主观意图
8
（二）应用文主旨的类型意图型
类型
信息型
思想型
应用写作教程
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二、应用文主旨的特点
应用写作教程
1 主旨旨义的正确性 2 主旨表现的鲜明性
3 主旨形成的多样性 4 主旨内涵的单一性 5 主旨内容的客观性
──清.张伯行《禁止馈送檄》
应用写作教程
5
应用写作教程
倡导清廉公正之风
6
应用写作教程
• 近来，在湖南华容县公安局，出了一个罗绍武，因为不堪人情重负，在县公安局大院内张贴了挑战人情的公告。公告说：“本人深感人情往来麻烦，请客送礼之忧虑，常常因为忘记吃酒，不自觉得罪了很多人。办酒与吃酒令我身心疲惫。因此，本人决定从中解脱出来，从今往后，除个别我还没有还清的人情外，如逢红喜事相邀，我将送鲜花以示祝贺；凡遇白喜事，我一定携带花圈和鞭炮前往悼念。从今天起，我决定不再收受人情礼金，如有不妥，敬请原谅。”
•
解放以来，我县教育事业发展很快。不但办
起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；
在校学生人数已占全县人口的四分之一，专职教
师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教
师。全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分
之八十是解放后的学校培养出来的。
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应用写作教程
【相关链接】使用材料时一定要防止下面两种毛病：
应用写作教程
1 围绕主旨适合文种 2 事例典型真实可靠 3 遵循规律符合实际 4 新颖生动时代感强 5 巧选数据善用图表
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四、应用文材料的剪裁
应用写作教程
材料的剪裁
围绕主旨，开掘内涵主次分明，详略得当合并同类，排好顺序活用数据，妥善剪裁
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应用写作教程
练习题
• “ 我县教育事业发展很快”是下面一段文字的观点，试分析其所用材料是否能够说明观点，为什么？
现代企业文化与职业道德
▲了解叙述、说明、议论等应用文的表达方法；应用文结构的一般原则。
3
【能力目标】
应用写作教程
▲ 掌握有关应用文写作的基础知识；能够正确使用应用文的专门用语，提高应用文文字表达能力；辨析应用文与其它文体的区别。
4
第一节应用文的主旨
【情景导入】
从清朝的《禁止馈送檄》到当代的《通知》
一丝一粒，我之名节。一厘一毫，民之脂膏。宽一分，民受赐不止一分，取一文，我为人不值一文。谁云交际之常，廉耻实伤，倘非不义之财，此物何来？
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应用写作教程
三、应用文主旨的形成与提炼主旨的形成要从以下几个方面多加思考：（一）吃透上级的指示精神，掌握党和国家的各项方针政策（二）针对实际问题进行调查研究，深入分析材料，从中得出结论（三）正确领会和体现领导人意图
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四、应用文主旨的表现方法
应用写作教程
方法一题中见旨方法二开宗明旨方法三篇末结旨方法四小标题显旨方法五文中点旨
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第二节应用文的材料【情景导入】
电话簿中出智慧
应用写作教程
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【知识要点】
应用写作教程
一、应用文材料的性质和类别
应用文的材料是指作者为完成写作任务，体现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。
应用文的材料的类别，从不同的角度和标准有不同的分类法。
12
【相关链接】
应用文的标题与主旨的关系
标题
主旨
应用写作教程
1.文章标题直接揭示文章主旨 2.文章标题提示文章主旨 3.文章标题暗示文章主旨 4.文章标题与文章主旨无关
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应用写作教程
【特别提示】
主旨是通过文章内容所表达的核心思想、主要意图或者观点主张。应用文的主旨，就是工作中需要解决的问题，不是生活“暗示”的，而是出自工作的需要和领导意图，是明确“授意”的。应用文主旨的形成过程短，没有朦胧的酝酿阶段。确立之后除理论性应用文外，一般不涉及提炼深化的问题，而主要是考虑如何表现如何突出的问题。主旨是应用文写作的核心，写作必须为主旨服务，围绕主旨而展开，让主旨统摄材料、决定结构、决定语言风格。
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二、应用文材料的收集
应用写作教程
材料获取途径
观察和体验调查和采访检索和阅读
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三、应用文材料的鉴别和选择
应用写作教程
认清材料的性质，判断材料的真伪，估价材料的意义，掂量材料的作用，这些都属于对材料的鉴别工作，做好这些工作，需要作者具有一定的才、学、胆、识。
18
选取材料应注意以下几点
“照像式”使用材料
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“积木式”使用材料
应用写作教程
23
【特别提示】
应用写作教程
应用文中的材料是形成主旨和表现主旨的事实和理论。进行应用文写作，就应围绕主旨，进行材料的搜集、鉴别、选择、裁剪，让所用材料成为表现主旨的支柱。在这一过程中，搜集宜多，鉴别宜细，选择宜严，裁剪宜准，只有在这些环节上下足功夫，才可为下一步的写作活动打下坚实的物质基础。
24
第三节应用文的结构【情景导入】
座标式的情书称谓
应用写作教程

一、结构的概念及作用结构是指文章内部的组织和构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。安排好结构，能使文章言之有体，符合规定体裁的应有程式；合理安排结构，能使文章言之有序，即根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体；精心安排结构，能使文章言之成文，增强其可读性，增加文章的文采。
应用写作教程
应用写作教程
1
应用写作教程
第二章应用文写作概述
第一节应用文的主旨第二节应用文的材料第三节应用文的结构第四节应用文的语言和表达方式第五节应用文作者应具备的素养
2
应用写作教程
【知识目标】 ▲应用文主旨的表现方法；应用文结构的特点
；应用文开头、主体、结尾的写作方式；应用文作者的素养。