(二)真实性。应用文书为解决实际 问题而写,强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ,按照客观规律行文,事实确凿可信 、不虚构,统计数据准确无误、不夸 张,有根有据,这是应用文书写作对 真实性的基本要求。(举例)
❖ (三)时效性。应用文为实用而作,为解决实际 问题、应对突发事件(地震、救灾)、迅速及时 传递信息情报而作,所以务必及时迅捷,否则贻 误时机。例如,会议通知就一定要在开会前发出 ,若会后再写通知,就失去了它的效用。其次, 应用文的处理,即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ (三)沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导;下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情;企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息,加强联 系。 (四)依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录,大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时,也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用,一旦阅办完毕,便需立卷归档, 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
(见教材第4页)
❖ 应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文,其个性点 表现在:
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ (一)实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样: “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌,但是一定要能写工作和学 习中实用的文章,而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说,应用文使用的广泛,已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。