论如何加快城建档案管理信息化建设
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如何加快城市建设档案管理信息化步伐摘要:随着城市建设的不断发展,城市档案管理正面临着日益增长的挑战和需求。
本论文旨在探讨如何加快城市建设档案管理信息化步伐,提高管理效率和服务质量。
论文将从引入信息技术、优化档案系统、加强人才培养等方面进行探讨,以期为城市档案管理实践提供参考和指导。
关键词:城市建设;档案管理;信息化;管理效率;服务质量引言随着城市化进程的加速,城市建设项目不断增多,大量的档案信息产生并需进行有效管理。
传统的手工档案管理方式已经无法满足日益增长的需求,迫切需要加快档案管理信息化步伐。
本论文将围绕如何通过引入信息技术、优化档案系统、加强人才培养等途径实现信息化,并提高管理效率和服务质量进行深入探讨。
1.城市档案管理信息化的背景与意义1.1城市建设档案管理的重要性城市建设档案管理的重要性在于确保城市发展的可持续性和规范性。
档案记录了城市建设的各个方面,包括规划、设计、施工等阶段的信息和数据。
通过有效的档案管理,可以实现对城市建设历史的记录和追溯,为今后的规划和决策提供依据。
同时,档案管理还能保障城市建设项目的合法合规,避免工程质量问题和纠纷的发生。
此外,档案管理还有助于促进信息共享和知识传承,推动城市建设行业的创新和协同发展。
因此,城市建设档案管理的重要性不可忽视。
1.2信息化对档案管理的影响信息化对档案管理的影响是显而易见的。
通过引入信息技术,可以实现档案的电子化和数字化处理,提高档案管理的效率和准确性。
信息化还能够改善档案的存储和检索方式,加快数据的获取和共享,提升服务的质量和效能。
此外,信息化也为档案管理带来了更多的创新机会,例如利用大数据分析档案信息,推进城市规划和决策的智能化。
总之,信息化为档案管理带来了巨大的变革和提升,成为推动档案工作现代化的重要驱动力。
2.信息技术在城市档案管理中的应用2.1电子文档管理系统的建立与应用电子文档管理系统的建立与应用对于城市档案管理具有重要意义。
加强城建档案管理中的信息化建设城建档案管理是指对城市建设领域的各类档案进行管理和运用的工作。
随着信息化时代的到来,城建档案管理也需要加强信息化建设,以提高档案管理的效率和质量。
本文将从以下几个方面探讨加强城建档案管理中的信息化建设。
一、信息化建设的意义和目标信息化建设是指将城建档案的管理与服务工作通过信息技术手段进行科学化、数字化、网络化的建设。
它的意义和目标主要包括以下几个方面:1.提高档案管理的效率。
信息化建设可以通过数字化和网络化的手段,使档案的录入、检索、传输等工作更加快捷、方便。
可以实现多部门和多地点之间的档案共享,加快了决策速度,提高了工作效率。
2.提高档案管理的质量。
信息化建设可以使档案的存储、整理、保护工作更加规范化、科学化,减少了人为因素的干扰和错误,提高了档案的准确性和可靠性。
可以实现对档案的智能化分析和挖掘,为城市建设提供科学依据。
3.提供优质的档案服务。
信息化建设可以通过建立档案数据库和信息查询系统,提供更加全面、准确的档案检索和查询服务,提高了档案的利用率和服务水平。
可以实现网上申请档案服务,方便了用户的办事需求。
二、信息化建设需要做好的工作要加强城建档案管理中的信息化建设,需要做好以下几个方面的工作:1.加强基础设施建设。
信息化建设需要有稳定的网络设备和存储设备。
要加强城建档案馆的网络基础设施建设,提高网络的覆盖率和稳定性。
同时要加强档案馆的设备更新和维护工作,保证设备的正常运转。
2.建立档案数据库和系统。
要建立健全城建档案数据库和信息查询系统,实现档案的数字化管理和科学化利用。
档案数据库要包括城市规划、建筑设计、工程施工等各个环节的档案信息。
信息查询系统要方便用户进行多种查询方式,提供全面准确的档案检索和查询服务。
3.加强数据的安全管理。
信息化建设需要保护档案信息的安全和隐私。
要加强档案信息的备份和恢复工作,防止意外事件造成档案信息的丢失。
要加强对档案信息的安全审计和监控,防止恶意攻击和非法访问。
加强城建档案信息化管理的建议工作心得城建档案信息化管理是指利用现代信息技术手段对城市建设档案进行数字化、电子化、网络化管理的过程。
随着信息技术的快速发展和城市建设的日益复杂化,加强城建档案信息化管理已经成为当今城建档案工作的重要任务。
在日常工作中,我积极投身于城建档案信息化管理工作,并获得了一些经验和心得。
以下是我认为可以加强城建档案信息化管理的建议和工作心得,供参考。
一、加强信息化技术建设城建档案信息化管理的关键在于信息化技术的支持。
城建档案信息化管理需要依靠网络、服务器、存储设备等硬件设施,以及数据库、软件系统等软件工具。
因此,在加强城建档案信息化管理的过程中,应当注重信息化技术建设。
建筑可视化技术、数据库管理技术、文档管理技术等都是城建档案信息化的重要技术手段。
我们应当积极引进、采用和推广这些技术,以使城建档案信息化管理工作更加高效、便捷。
二、加强数据标准化建设城建档案信息化管理涉及大量的数据管理工作。
为了实现不同城建档案数据的统一,需要制定统一的数据标准。
这样可以确保不同单位、不同部门之间的数据可以互相共享、交流。
在实际工作中,我们应当建立并完善城建档案信息化管理的数据标准,确保数据的准确性、规范性和一致性。
另外,数据的分类和归档也是城建档案信息化管理中不可忽视的环节。
只有数据标准化,才能提高城建档案信息化管理的效率和质量。
三、加强安全保密工作城建档案信息化管理涉及大量的敏感信息,如建筑设计方案、招投标文件等。
因此,加强安全保密工作是城建档案信息化管理的重要任务。
在实际工作中,我们应当重视网络安全、数据安全、系统安全等方面的保护工作。
应当建立完善的安全措施,包括防火墙、加密技术、访问权限控制等。
另外,对于涉及敏感信息的档案,还应当加强物理安全防范措施,如安装监控设备、加密存储设备等。
只有确保档案信息的安全,才能发挥城建档案信息化管理的作用。
四、加强档案利用和共享城建档案信息化管理的目的是为了更好地利用档案信息,为城市建设提供支持和参考。
2023年加强城建档案信息化管理的建议工作心得一、引言随着科技的不断发展,信息化已经成为现代社会的一种趋势。
城建档案信息化管理是提高城市建设管理效率、提升城市管理水平的重要手段。
本文围绕2023年加强城建档案信息化管理的主题展开,提出了一些建议和心得,希望能够对实际工作有所帮助。
二、加强技术支持信息化管理需要得到良好的技术支持。
2023年,我们应当加强对档案信息化管理系统的研发和升级,以满足不断增长的信息化管理需求。
在技术支持方面,要注重与科研机构、高校以及一些科技企业进行合作,共同推动城建档案信息化管理的发展。
三、加强人才培养人才是信息化管理的核心。
在2023年,我们应加大对城建档案信息化管理人才的引进和培养力度。
一方面,要引进一些高级信息化管理人才,借助他们的经验和智慧,来推动信息化管理的发展;另一方面,要在内部加强对现有人员的培养,提升他们的技能和素质。
只有人才队伍具备了信息化管理的能力和素质,才能够顺利进行城建档案信息化管理的工作。
四、加强档案数字化建设档案的数字化建设是城建档案信息化管理的重要环节。
在2023年,我们应当加强对城建档案的数字化建设,将纸质档案转换为电子档案,提供更便捷的管理方式。
数字化建设还可以通过建立档案数据库和建立档案检索系统等方式,提高档案信息的利用效率。
五、加强档案信息安全保护信息安全保护是城建档案信息化管理的重要问题。
在2023年,我们应当加强对档案信息的保护,建立健全的档案信息安全管理制度,完善相关法律法规。
同时要加强对信息系统的监控和维护,防止数据泄露和恶意攻击事件的发生。
六、加强档案信息共享档案信息共享是城建档案信息化管理的一项重要任务。
在2023年,我们需要加强与相关部门之间的沟通和合作,推动城市管理信息的共享。
共享档案可以帮助相关部门更好地进行决策和规划,提高城市建设管理的水平。
七、加强档案信息化管理培训在2023年,我们应当加强对城建档案信息化管理培训的力度,提高工作人员的信息化管理水平。
2024年加强城建档案信息化管理的建议工作心得【引言】城建档案信息化管理在现代城市发展中扮演着重要角色,对于保障城市规划、建设、管理水平的提高和城市可持续发展具有重要意义。
为进一步加强城建档案信息化管理工作,提高管理效率和服务水平,特在2024年进行了一系列工作探索和实践。
通过对这一年的工作经验总结和建议,可以为未来城建档案信息化管理的改进提供参考。
【一、前期准备】1. 创建专门的档案信息化管理团队针对城建档案信息化管理的特点和需求,组建一支专门的团队负责档案信息化管理工作,包括有经验的专业档案管理人员、信息技术人员等。
团队成员要具备相关的专业知识和技能,以保证工作的专业性和高效性。
2. 制定明确的目标和计划在2024年加强城建档案信息化管理的工作中,应制定明确的目标和计划,并分阶段进行实施。
明确目标有助于集中资源、明确任务,确保工作的顺利推进。
【二、系统建设】1. 建设集约化、一体化的城建档案信息系统基于城建档案的特点和需求,建设一套功能齐全、集约高效、能够满足各级管理部门和相关单位需求的城建档案信息系统。
系统应包括档案数字化、档案管理、查询服务、安全备份等功能,实现档案信息的全面管理和利用。
2. 推动档案数字化工作以数字化技术为基础,推动城建档案的数字化工作,包括纸质档案的扫描、电子文件的整理和分类等。
同时,建设相关的数字档案库和数字档案管理系统,以实现档案信息的存储和管理。
3. 建立档案信息共享平台建立城建档案信息共享平台,将各级管理部门和相关单位的档案信息进行统一整合和管理。
平台应具备数据标准化、流程协同、权限控制等功能,为各级部门和单位提供便捷的档案信息查询和共享服务。
【三、数据管理】1. 完善数据采集和录入工作加强对档案数据采集和录入工作的管理,确保数据的准确性和完整性。
建立规范的数据采集和录入标准,明确责任人和流程,加强对数据录入质量的监督和检查。
2. 健全数据更新和维护机制建立定期更新和维护档案数据的机制,确保档案数据的时效性和有效性。
城建档案信息化管理的措施与建议随着城市建设的不断发展,城市的档案信息管理显得尤为重要。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足城市建设的需要,信息化管理已经成为城建档案管理的必然趋势。
为了更好地推动城建档案信息化管理,本文将提出一些措施与建议,希望能够为城市建设和档案管理工作提供有益的参考。
一、加强档案数字化工作城建档案信息化管理的首要任务就是加强档案数字化工作。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足城市建设的需要,数字化档案管理不仅可以大大提高工作效率,还可以更好地保护档案信息的安全性。
各级城建部门应当加大对档案数字化工作的投入,积极采用先进的数字化技术,将档案信息进行数字化整理、存储和管理。
在进行档案数字化工作时,应当注重数据的准确性和完整性。
在数字化过程中,需要精细化处理档案信息,确保每一份档案信息都能够被准确地记录和存储。
在数字化之后,需要保障数字化档案信息的安全性,避免信息泄露和损坏。
二、建立完善的档案信息管理系统为了更好地实现城建档案信息化管理,各级城建部门应当建立完善的档案信息管理系统。
这一系统应当包括档案信息的采集、整理、存储、检索等多个环节,旨在实现档案信息的全生命周期管理。
在建立这一系统时,需要明确各个环节的责任人和具体工作流程,确保档案信息能够得到规范化处理和管理。
建立档案信息管理系统还需要运用先进的信息技术手段,比如云计算、大数据、人工智能等,以提高档案信息管理的效率和水平。
这样,才能更好地满足城市建设对档案信息管理的需求,为城市建设提供更好的档案信息保障。
三、加强档案信息安全管理随着数字化档案信息的逐渐增多,档案信息安全问题也变得尤为重要。
各级城建部门应当加强档案信息安全管理,确保档案信息不被篡改、泄露和损坏。
这需要从技术、制度和管理等多个方面进行保障。
在技术方面,需要加强档案信息的加密、备份和恢复管理,确保档案信息的安全可靠。
还需要通过网络安全、防火墙等技术手段,防范黑客攻击和病毒侵害。
加快档案信息化工作
加快档案信息化工作是提高工作效率、优化资源利用的重要举措。
以下是一些推动档案信息化工作的建议:
1.制定明确的信息化规划:设定清晰的目标和时间表,明确信息化的范围、内容、重点和优先级,确保工作有条不紊地进行。
2.加强技术支持与投入:提升技术人员的专业能力,引进先进的信息化技术和设备,确保档案信息化工作有足够的技术支持和投入。
3.建立完善的信息化管理体系:设立专门的信息化管理机构或部门,建立档案信息化管理制度和流程,确保信息化工作有序推进。
4.加强档案数字化处理:将纸质档案数字化,建立电子档案数据库,提高档案检索、存储和共享的效率。
5.推动信息系统集成:搭建信息系统集成平台,实现不同系统之间的数据共享和交互,提高信息利用的效率和水平。
6.加强安全保密措施:建立健全的信息安全管理制度,加强对档案信息的安全保护和权限控制,确保信息不被非法获取和篡改。
7.推进数字化文化建设:加强数字化档案文化建设,培育数字化意识,提升档案管理人员和用户的信息化素养。
8.加强档案信息化宣传与培训:加强宣传工作,提高档案信息化的认知度和重视程度;组织相关培训,提升档案管理人员的信息化能力。
9.积极推进信息共享与开放:建立信息共享机制,推动档案信息向社会公开和共享,促进信息资源的开放利用。
10.持续监测与评估:建立档案信息化工作的监测和评估机制,及时发现问题和不足,及时调整和完善工作措施,确保工作顺利推进。
加快城建档案信息化建设的几点思考加快城建档案信息化建设的几点思考随着城市规模的不断扩大和城市建设的不断进步,城建档案的重要性也越来越凸显。
城建档案是城市建设历史的重要记录,也是城市建设管理工作的基础。
信息化建设是推动城建档案工作的重要手段,加快城建档案信息化建设,对于提高城建档案管理工作的效率和质量具有重要意义。
本文针对加快城建档案信息化建设提出以下几点思考。
一、加强档案数字化建设城建档案的数字化建设是加强信息化建设的重要环节。
数字化档案不仅节省了大量存储空间,也方便了信息的查询和管理。
应当借助先进的数字化技术,将城建档案数字化,并利用互联网技术实现数据共享,为城市规划、建设和管理提供高效快捷的数据支撑和服务。
同时,应注重档案的文化和保护价值,采用多种手段,如数字保护、文物修复等,保护城建档案的完整性和原貌,防止档案的丢失和破坏。
二、建立档案信息管理系统建立档案信息管理系统是高效管理城建档案的必要条件。
该管理系统应当包含诸如档案采集、归档、查询、借阅、传输、保护等功能,并通过多种途径,如网站、移动端等,实现信息的共享和交流。
同时,要优化档案管理流程,协调档案管理部门和相关单位之间的工作,提高档案信息化管控能力,确保档案信息的安全性和持续性。
三、构建数字化档案开发和利用模式城建档案信息化建设不仅是理论问题,也是实践问题。
在数字化档案开发中,要加强以人为本的理念,注重信息化建设与人才培养的有机结合。
同时,要强化数字化档案的利用,在档案管理的同时,注重档案的文化价值和民众的参与,实现档案的多元化利用,为城市规划和建设提供更专业、更专业、更有效的支持。
四、推动档案信息化建设与城市建设协调发展城建档案信息化建设是城市建设的重要组成部分。
要加强档案信息化建设与城市建设的对接,推动档案信息化建设与城市建设互融互促,从而提高城建档案信息化的可持续发展和价值实现。
并倡导城市规划、建设、管理与档案学科的有机融合,助力城市建设从“重建筑”向“重文化、重管理”转型。
加强城建档案管理中的信息化建设随着城市化进程的不断推进,城市建设档案的管理也面临着新的挑战。
传统的手工管理方式已经无法满足日益增长的城建档案需求,信息化建设成为提高城建档案管理效率和质量的必然选择。
本文将从加强城建档案管理中的信息化建设的必要性、具体措施以及面临的挑战等方面进行探讨。
1. 提高管理效率:传统的手工管理方式存在着大量的人力、物力资源消耗,工作效率低下的问题。
而信息化建设可以实现档案的全面数字化、自动化管理,极大地提高管理效率。
2. 避免档案丢失:传统的手工管理方式容易造成档案的丢失、损毁等问题,一旦发生,无法恢复。
而信息化建设可以实现档案的远程备份、多重存储,确保档案的安全性和完整性。
3. 便于检索和利用:传统的手工管理方式需要大量的人力物力去进行档案的检索,而且效率低下。
而信息化建设可以实现对档案的快速检索和利用,提高了利用效率和质量。
4. 便于数据共享:城建档案的管理涉及多个部门和单位,传统的手工管理方式无法实现数据的共享和交流。
而信息化建设可以实现档案数据的共享和协同,提高管理的协同性和整体效益。
1. 建立全面的档案数字化系统:将城建档案进行数字化处理,实现全过程的数字化管理,包括档案的采集、整理、归档等环节。
建立相应的信息系统,将档案与信息系统进行有机结合,实现数据共享和协同。
2. 加强档案标准化建设:建立统一的档案标准和规范,包括档案分类、编目、描述等方面。
通过标准化建设,可以提高档案的管理效能和质量。
3. 强化档案安全管理:建立档案的安全保密机制,包括权限管理、备份保护、防火防水等方面。
培养档案管理人员的安全意识和专业素养,提高档案的安全性和可用性。
4. 加强档案管理人员的培训和能力建设:培养一支专业化、高素质的档案管理队伍。
通过培训和能力提升,提高档案管理人员的综合素质,提高档案管理效率和质量。
1. 技术挑战:信息化建设需要先进的技术支持,包括硬件设备和软件系统等方面。
论如何加快城建档案管理信息化建设
作者:陈俊茹
来源:《城市建设理论研究》2014年第04期
摘要:从计算机问世以来,越来越多的领域开始借助计算机的便捷和强大功能得到发展,现代档案管理工作也开始普及使用计算机,这对于城建档案管理来说是一个很大的改变。
本文主要对如何加快城建档案管理信息化建设进行了分析探讨。
关键词:城建档案;信息化;管理;建设
中图分类号:C93文献标识码: A
引言
“档案资料是历史的真实记录”,这不仅仅限于档案本身的信息,它还包括将原始记录进行处理后与其他信息内容融合而成的更生动、更宽广的信息。
档案管理信息化建设的目标就是要在现代化技术支持下,一方面促进档案信息进入社会交流范畴,达到在社会中广为传播的目的;另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息内容交融,在社会中广泛传播,全面的服务于社会。
一、城建档案管理信息化建设的必然趋势
我国城市化水平逐年在增长,这也使得城建档案的利用率随之加大,这也需要我们用更多的努力去完成档案管理方面的工作。
过去的纸质档案管理模式在日益加快的节奏当中显得力不从心,工作效率低下,出错率高等等不良的因素都制约了档案管理工作,跟不上时代的步伐就注定被时代淘汰,所以先进技术的引进,计算机技术的使用就成为了必然的需要,这是时代进步的体现,也是社会信息化的体现。
所以我们要从新对城建档案管理作出认识:
1、城建档案信息化建设的重要性
城建档案信息资源是我们行使城市建设管理职能的主要依托,作为城市建设的管理者,城建管理部门唯有及时掌握城建档案信息,确保权属信息的真实安全,才能真正行使好人民赋予的重责。
因此,加速推进城建档案信息化建设工作,建立起一套立足实际、完善、安全、快速的城建档案信息系统,已成为提高城市建设管理水平的重要手段。
2、城建档案信息化建设的紧迫性
近几年来,城建管理部门在城市建设和发展中的地位越来越突出,责任也越来越重大。
我们优化城市建设管理软环境,创新为民服务机制,加强与提高城建现代化管理水平,更需要下大气力突破档案信息动态沟通缺乏的瓶颈,加快推进城建档案信息化工作。
3、城建档案信息化建设的长期性
档案信息化看似简单的几个字但是其包含的内容却不简单,档案信息化不是说通过使用软件来对档案进行录入和查询,其还有相关方面的一系列规章制度,包括其档案的整理流程,以及从档案延展开的一系列服务理念。
档案信息化的完成也不是一朝一夕和一个阶段就可以实现的,需要长期的投入和大量努力去完成,路是一步一步走出来的,档案信息化也是一步一步逐渐建立起来的,通过实践总结和归纳来对这一系统进行不断的完善。
二、城建档案管理信息化建设的几大核心要素
1、基础设施建设
基础设施是城建档案信息化建设的物质保障, 是城建档案信息化程度最直接、最集中的体现, 是城建档案信息化建设不可缺少的基本条件, 是城建档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。
基础设施涉及的内容很多, 其核心是档案信息网络, 它是档案信息传输、换和资源共享的必要手段,是档案信息数据、计算机、通信三者结合的产物。
2、档案信息资源建设
城建档案信息是国民经济和社会发展的战略资源, 它的开发和利用是城建档案信息化的核心任务, 是城建档案信息化建设取得实效的关键。
城建档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志: 一方面要采取相关技术搞好原有档案信息数据库的充实和完善,并与有关网络系统实现互联; 另一方面是对现有馆( 室) 藏档案的数字化处理, 利用现代信息技术将城建档案信息资源进行压缩处理并转化为数字信息。
3、标准规范建设
随着计算机技术的广泛应用, 办公自动化的迅速发展, 网络的不断延伸和扩展, 需要确保城建档案信息资源的真实、可靠和安全, 就要构建和遵循关于城建档案信息化建设的标准和规范。
标准规范是城建档案信息化建设的重要基础, 主要包括电子文件归档和电子档案管理, 档案信息的资源标识、描述、存储、查询、交换、管理和使用等, 要逐步形成具有中国特色的信息化标准规范体系。
4、应用系统建设
应用系统是进行城建档案信息的采集、处理、加工、管理、存贮、传递的各种应用软件, 是城建档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障, 关系城建档案信息化建设的速度与质量, 集中体现了城建档案信息化建设的效益。
应用系统建设要同各单位办公自动化、局域网建设同步发展。
三、加快档案管理信息化建设的建议
1、加快档案信息标准规范化建设步伐
所谓档案信息化的标准规范主要是指:管理标准规范、业务标准规范和技术标准规范。
标准规范既是档案信息化建设的“行业法规”,又是衡量档案管理工作水平的一个重要标志。
自上而下地组织制定标准规范是亟待解决的问题。
一方面,档案信息化建设涵盖技术、法制、体制、机制问题,须从政府和国家层面入手,协调和解决与之相关的问题。
另一方面,与传统的档案工作相比,档案信息化建设更加需要讲求标准化和规范化,因此自上而下更加需要统筹规划,以便最终达成高度的信息共享。
2、不断提高城建档案管理工作人员素养
2.1档案工作人员要增强法律意识和市场意识
城建档案信息交流要求档案工作人员在服务时要有强烈的依法办事意识,必须正当的参与市场竞争。
要开发档案信息并主动与市场经济接轨,增强开发档案信息资源的意识,积极参与市场经济活动,为市场服务。
2.2档案工作人员要坚持学习科学文化知识
档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科新知识和热点发展趋势,才能适应档案管理工作日新月异的发展需要和人民群众日益增长多样化服务需求。
2.3档案工作人员要进行各项日常技能培训
档案工作者要接受软硬件操作方法、维护技能、网络知识、档案管理信息系统的新方向和计算机病毒等相关技能培训。
3、推行城建档案信息化管理,确立发展的新方向
3.1树立档案信息化管理意识
档案工作者只有树立档案管理信息化的意识,才会主动参与档案信息化建设事业,认真做好信息化过程中的各项工作。
3.2提高城建档案信息化软硬件水平
一是配备计算机、扫描仪等硬件设备。
二是城建档案中心目录及全文的数字化。
三是对上网信息进行密级界定。
3.3严格按程序交接
城建档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作,应按程序办理严格的档案交接手续。
3.4提高城建档案信息化的管理水平
加强城建档案信息化管理,制定相关规章制度,改革不适应的管理体制,打破地域、部门分割,提高城建信息化管理共享水平。
4、严密布局城建档案信息传输平台建设,实现档案信息网络化
计算机除了能够通过互联网进行连接,还可以通过组建局域网的形式进行连接,城建档案工作单位组建自己的局域网,各科室之间能够通过局域网进行数据的传输,这样整个城建档案部门都连接在了一起,业务和信息的交流也更加直接快速,而且能够做到信息资源共享。
对档案进行编目、标引,建立一个自动检索系统,这样借助计算机的强大功能能够快速的进行信息的收集、整理和利用。
局域网的建立还需要对网速、安全性、稳定性和便捷性进行考虑,不能够因为安全问题造成信息资源的泄露,对于使用局域网的人员要有明确的限制以及权限设置,这是对于信息资源的一种安全保护。
四、结束语
利用计算机及网络搭建专门的档案管理平台,不仅能高效的实现城建档案的高效、动态管理,还能大量节省人力物力,保证档案信息化建设与社会信息化同步迈进。
档案工作者要抓住当前有利时机,加强学习、不断改革创新,冲破原有的思路、模式,形成一整套新的档案思想、档案观念,才能适应档案事业的发展,并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
参考文献
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