小议城建档案信息化工作的主要内容

论城建档案信息化工作的主要内容与集成模式作者：苏美丽来源：《智富时代》2018年第05期【摘要】随着我国科学技术的不断发展，我国现代化信息技术也得到迅猛发展。

与其同时，我国城建档案信息管理也迎来了新的发展机遇。

尤其是城建档案集成管理模式的发展，为我国城市电子政务的发展做出了巨大贡献。

【关键词】城建档案；信息化；集成模式；内容一、引言随着我国城市化建设进程的不断加快，我国社会经济环境生发生了巨大变化。

尤其是城市信息化的高速发展，在一定的程度上推动了我国城市档案信息工作的进步。

再加上我国人民生活水平的不断提高，人们对城市基础设施和服务的要求也越来越高。

因此，城建档案的管理必须根据时代的要求特点，实现城建档案的信息化管理，这样才能为我国城市化建设提供良好的服务；而城建档案信息化工作的集成模式，就其本质而言，就是一种管理模式，它不仅能够提高城建档案信息化工作效率，还能优化城建档案信息化的工作系统，从而促进我国社会经济的发展。

二、城建档案信息化工作的主要内容（一）利用计算机进行对城建档案的管理工作（1）城建档案信心化工作必须建立和完善计算机相关设施设备配置，这样才能保证城建档案信息化工作的顺利进行。

（2）城建档案信息化工作还必须利用现代科学技术开发和研制档案管理的相关软件；特别是城建档案管理的安全性，这是档案管理的安全保密原则所要求的。

（3）首先，城建档案管理的软件必须具备快速检索、查找、储存的基本功能，能够涵盖我国城建档案管理的所有工作环节，如各种档案的整理、保存、统计等等。

其次，城建档案管理软件必须具有可操作性和可行性，能够有效的实现图+文+数字的一体化，还能够实现不同地域档案的管理工作。

最后，城建档案管理软件还需要实现数据化，加强数据信息内容安全性和完整性。

（二）利用信息化技术，建立和健全城建档案管理信息化数据库（1）利用先进科学信息技术，快速建立城建档案管理信息化数据库。

比如利用软件扫描档案纸质档案信息、文字档案的数字化转换等等。

档案信息化基础设施建设的主要内容
档案信息化基础设施建设的主要内容
一、档案信息化基础设施构建
1、硬件环境：关键是建立档案信息化的硬件环境，包括服务器、工作站、路由器、交换机、电信线路及其他网络设备等；
2、软件环境：实现档案信息化系统的软件环境建设，包括操作系统、数据库系统、应用软件、网络设备管理软件等，以及相应的安全管理软件；
3、数据备份及恢复：设置档案数据的定期备份机制，并实施数据恢复；
4、设计及维护：根据档案信息化系统的实际需要，完成系统功能模块的设计、改造及维护，确保系统的安全可靠运行；
5、网络维护及技术咨询：定期对档案信息化系统的网络环境进行维护，提供技术咨询服务。

二、档案信息化系统具体构建
1、采集系统：归档信息自动采集和统一管理；
2、归档系统：建立归档系统对信息进行归档；
3、编目系统：将归档信息进行编目；
4、检索系统：实现检索、检索结果阅览、检索结果打印及文档转换等操作；
5、监管系统：实现对档案信息化系统的安全归档、使用监管等；
6、配套系统：实现系统的配套支持功能；
7、其他：根据档案信息化系统的实际需要，可以继续添加系统及功能模块。

浅谈城建档案工作信息化建设1城建档案信息化建设及其内容城建档案信息化建设具有广泛的内容，包括城建档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定，等等。

不能简单地把城建档案的数字化、档案信息网络的建设等同于城建档案信息化建设，应从多方面入手促进信息化建设。

2城建档案信息化建设的必要性近年来，随着计算机技术，尤其是办公自动化技术和网络技术的快速发展，城建各部门在城市建设、管理中产生了大量的电子文件。

许多工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中，传统的城建档案管理已不适应信息化的发展趋势。

在这种新形势下，要使城建档案重要的信息资源被充分开发利用，积极为政府、社会和群众提供有用的统计数据、资料和决策依据，让馆藏档案发挥最大的效用，加强城建档案信息化建设就是一种必然趋势。

一是全球信息化的大趋势决定城建档案工作必须适应新形势。

城建档案信息是城市建设、规划及其管理过程中形成的宝贵的信息资源，必定要融入数字时代，信息化建设是必由之路。

二是数字化信息社会的发展对城建档案服务功能的需求，决定了城建档案工作必须走信息化之路。

传统的实体利用形式已经难以满足社会对城建档案信息的需要。

未来的数字化信息时代，必将促使城建档案馆的社会服务功能发生变化。

在建设工程管理环节中，形成的大量电子档案的接收、管理、利用，要求城建档案工作必须步入信息化、数字化管理。

三是城建档案信息产业化的发展趋势决定了城建档案工作必须步入数字时代。

建设领域产生的大量的电子文件与电子档案，怎样使它们得到广泛的应用，如何保证在信息时代城乡建设活动中的真实历史记录长期保存下来并向社会随时提供利用，使得提供信息、服务社会为主导的城建档案事业必将融入信息产业化的潮流之中。

3如何实现城建档案信息化建设3．1用创新理念进行信息化建设．城建档案信息化建设是档案工作的一个新领域．要积极开展、探索电子档案接收与管理，加强电子文件的归档管理，加大对城建电子档案的接收力度。

论城市建设档案管理中的信息化建设作者：仝亚红来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第2期一、城市建设档案管理信息化的概念城市建设档案指的是以文字、影像和图片等为载体，记录了城市规划、建设以及管理过程中形成的资料和信息，因此可以将其看作是城市发展的日记。

在新时期社会经济和科学技术都呈现出了新的发展趋势，城建档案管理也应当紧跟科技发展的步伐，积极应用信息化技术来完事城建档案的信息化管理。

另外，随着我国城市规模的不断扩大以及城市建设工程数量的逐渐增多，城建档案的数量也将会持续增加，相应地档案管理工作难度将会增大。

因此，在城建档案管理工作中开展信息化建设有着重要的现实意义。

二、城建档案管理信息化的主要内容（一）城建档案信息化的资源建设。

主要包括实现现有城建档案的数字化，整理并收集各类电子文档，然后统一纳入到信息数据库当中。

（二）城建档案管理应用系统的建设和基础设施的建设。

应用系统的建设主要指的是通过对各类信息的收集、整理和使用来提高档案的利用效率；基础设施建设主要指的是进行城建档案信息网络的建设和数字化设备的组建。

（三）档案信息化管理队伍的建设。

重点为城建档案管理的信息化进行人才储备，提高城建档案信息化队伍的专业程度和综合素养。

（四）相关标准化的工作流程和规范。

主要包括城建档案电子文档的收集、整理、建档、归档以及后期的电子信息存储、查询等工作流程与相关的规章制度，确保城建档案管理信息化的有序进行。

三、实现城建档案管理信息化的对策（一）提高城建档案信息化建设的重视程度。

提高社会各界对城建档案信息的重视程度，通过实际的操作案例和理论宣传教育，促使各级岗位员工都能够意识到城市建设档案信息化工作的相对优势和长处，并且通过一定的宣传手段，获得社会和政府对城市建设档案信息化建设的物质保障和政策支持。

另外，更重要的在于转变城建档案信息化建设工作人员自身的意识，在不断接受挑战的基础上创新工作思维，切实提高城建档案信息化建设的发展水平。

档案信息化建设工作要点
以下是 7 条关于档案信息化建设工作要点：
1. 一定要重视数据的准确性呀！就像建房子要打牢地基一样，不准确的数据那可会让整座大厦摇摇欲坠。

想想看啊，如果档案里的信息都是错的，那可怎么办？比如把张三的信息写成了李四的，那不乱套啦！
2. 加强安全防护可太重要啦！这就好比给珍贵的宝物加上一把牢固的锁。

要是不把档案信息的安全当回事，那不就像敞开大门让小偷随便进嘛！万一信息被泄露了，那后果得多严重呀！
3. 得让系统好用起来呀！要像操作一部流畅的手机一样方便。

如果系统卡顿难用，大家不都得烦死啦，谁还愿意用呀？比如说打开个页面等半天，那不闹心嘛！
4. 人员培训可不能马虎呀！这就如同给战士配上精良的武器。

不培训他们怎么能熟练掌握信息化的技能呢？就好比让一个不会开枪的士兵上战场，能行吗？
5. 要做好信息的整合呀！这就像把散落的拼图碎片拼成一幅完整的画。

如果信息都是乱糟糟的，那怎么能发挥出作用呢？比如各种档案信息分散各处，找都找不到，这哪行呢？
6. 与其他部门的协作要紧密呀！就像是齿轮之间的相互配合。

如果各干各的，那档案信息化建设能顺利吗？大家得齐心协力才行呀，对吧？比如档案部门和业务部门不沟通，那很多工作不就没法开展啦！
7. 要不断创新呀！不能总是老一套。

时代在进步，我们的档案信息化建设也得跟着前进呀，就像逆水行舟，不进则退。

总是原地踏步怎么行呢？
我的观点结论就是：档案信息化建设工作要方方面面都重视起来，积极推进，才能真正做好！。

城建档案管理信息化建设分析随着城市的快速发展，城市建设和管理变得越来越重要。

城建档案管理信息化技术的应用，已经成为城市城建管理工作中的一个重要组成部分。

这篇文章将从城建档案管理信息化建设的定义、重要性和未来进行分析，并探讨城建档案管理信息化建设中面临的挑战和解决方法。

一、城建档案管理信息化建设的定义城建档案管理信息化建设是在城市建设和管理中，利用现代信息技术对城市建设档案进行管理、归档和利用。

城建档案管理信息化建设是指利用数字化、自动化、网络化、高效化等现代信息技术方法和手段，对城市建设档案进行信息化管理，以提高档案管理水平和利用效益。

城建档案管理信息化建设包括对城市建设档案的数字化、电子化、网络化、智能化、集成化和加密化等一系列技术措施，以加强城建档案的管理、归档和利用。

二、城建档案管理信息化建设的重要性城建档案管理信息化建设的重要性可以从以下几个方面来说明：1. 提高档案管理效率城市建设档案的管理涉及到大量的文件和资料，传统的手工管理方式难以满足工作要求。

利用信息化技术对城建档案进行管理，不仅可以提高档案处理的速度，还可以减少档案管理的工作量和成本。

特别是在数据挖掘、文本分析和可视化等方面，信息化技术可以帮助建设单位更有效地利用相关信息，迅速定位档案中存在的问题。

2. 保证档案信息的安全城市建设档案的信息量非常大，包括了城市规划、土地利用、环境保护、交通运输、水利工程等方面的信息。

这些信息都非常重要，涉及到城市的长期发展和稳定。

利用信息化技术进行档案管理，可以保证档案信息的安全和完整性，避免档案信息的泄露和损失。

3. 促进城市建设的智能化城建档案管理信息化建设也是城市建设智能化的进一步推进，是提高城市建设和管理效率，实现城市资源的更好利用的一种重要方式。

城建档案管理信息化建设可以通过智能化的数据管理和实时监控，更好地控制城市建设的各个方面，提高城市规划、设计、实施和改进的效率和质量。

4. 积累城市发展的经验教训城市发展是一个长期的过程，城市建设档案是积累城市发展经验和教训的宝库。

Informationization Construction信息化建设新时期城建档案管理信息化建设要点■陈海燕厦门市城rff建设档案馆摘要：我国城市建设受到社会进步和科技发展的巨大影响.已经有了很大提升。

作为城市建设的主要内容之一，城建档案管理具有非帯重要的作用，城市发展的不同阶段和历史情况都记录在城建档案中，具有极大的参考价值。

目前城建档案管理中引入了计算机技术.实现了信息化管理.使城建档案工作效率大大提升.从而推动城市更好地发展”关键词：新时期；城建档案管理；信息化建设城建档案管理信息化建设的主要内容是借助计算机和网络信息技术，实现数字化档案管理，使城建档案数据资料获得更科学的管理，实现高效科学的使用［，1=当前，数字化管理方法已经普遍用城建档案管理工作，城建档案管理中计算机和网络信息技术的应用越来越普及。

城建档案管理信息化建设的重要作用城建档案资料记录了城市发展过程和历史数据资料，具有重要作用。

为了让城建档案更好地服务于社会大众，可以借助现代化技术开展档案管理信息化建设，使档案资料更好地交流和使用。

实现档案管理信息化，目的是更好地服务社会，并同其他信息做好交互。

城市建设已经步入了现代化，城建档案管理也要符合现代化要求。

因此，需要将信息化技术引入城建档案管理，使城建档案管理质量获得提升，并引入先进的管理技术和设备，提高档案管理「.作效率。

实现城建档案现代化建设，不仅要釆取现代化管理方法，还要实现档案资料的数7化，从而开展现代化档案管理工作［21«城建档案管理信息化过程是使用计算机技术进行档案收集工作、编制1:作、检索「■作和储存工作，将档案原始数据做好综合整理，使档案发挥出更好的利用价值，能够让管理部门根据档案资料作出准确决策。

(-)提升城建档案使用效率城建档案管理实现信息化，能够促进城建档案使用效率的提升。

城建档案管理信息化过程中，只需要进行•次信息输入，就可以在计算机中编制相应的目录，使档案查找更加便捷，还能对信息资源进行分享，使用效率末人提升(:)信息输出形式更加多样在以往的城建档案管理过程中，人部分工作都是手工进行档案收集和整理，并做好存档。

档案信息化基础设施建设的主要内容
档案信息化基础设施建设的主要内容包括以下几个方面：
1. 网络基础设施建设：建立高速、安全、稳定的网络环境，包
括网络通信设备的采购、网络布线、防病毒、网络安全等。

2. 服务器建设：构建高性能、高可靠的服务器系统，包括数据
中心的建设、物理机和虚拟机的配置、数据存储方案的设计和实施等。

3. 数据库建设：建立完善的数据库系统，包括数据备份和恢复、数据安全保护、数据挖掘和分析等。

4. 应用系统建设：根据档案的管理需求，开发和实施相应的档
案应用系统，包括档案数字化、电子档案管理、工作流程管理等。

5. 安全保障建设：加强档案信息的安全保障，包括数据安全、
系统安全、网络安全、应急预案等。

6. 培训与服务：为档案信息化系统使用者提供相关培训和维护
服务，确保基础设施的正常运行和数据的有效利用。

浅谈城建档案信息化建设摘要：档案信息化就是在加强城建档案信息数字化管理的基础上，逐步向网络化发展。

通过网络最大限度地开发利用已开放城建档案资源，使之更好地为经济和社会发展服务。

关键词：档案；信息化；建设档案信息化在城建档案管理活动中全面应用现代化信息技术，对档案信息进行了采集、管理和提供利用服务的工作。

具体的可以理解为档案信息实现“三化”：一是档案信息数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化；三是档案信息网络化。

一、档案信息化建设的重要性及现实意义1、档案信息化建设的重要性一是可改善档案管理工作。

只有实现城建档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。

二是可为科学研究和知识普及提供智能化服务。

档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务，资源共享；提高档案信息利用的时效性。

三是可避免出现“时空黑洞”。

随着计算机网络技术的发展和普及，电子政务、电子商务等将日趋普及。

档案人员要管好档案，就是提前介入电子文件和管理工作中，以管理档案的形式管理电子文件等有用信息，使信息发挥最大的效益。

2、档案信息化建设现实意义档案管理的信息化、网络化，可以给管理人员、职能部门带来显而意见的效果和收益。

一是档案管理不再费时费力。

档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。

实行信息化后，档案管理达到自动化、实时化、网络化。

数据只需一次录入可以多次利用，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。

数据录入后，可以方便地打印出相关的收发文单据、汇总表，打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。

档案库中的信息需要统计，并形成报表，由计算机处理，可以极大地提高管理人员的效率。

二是检索查询方便。

传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。

档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。

小议城建档案信息化工作的主要内容城市建设档案是指在城市规划、建设和管理活动过程中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

面对新形势，城建档案工作如何运用现代信息技术，加快数字化城建档案馆建设的步伐，全面推进信息化、数字化和网络化，最大限度地发挥其特有的经济效益、社会效益，有效地为社会各界提供服务，我们必须加快推进城建档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化发展提供高效、优质的公共服务。

为此，探讨城建档案问题是至关重要的。

标签：城建档案信息化工作建设思考我国城建档案信息化建设经过多年的发展，信息技术在城建档案中的应用已得到广泛认可，通过对全国城建档案信息化现状的理性审视，可以认为，城建档案馆在信息化建设过程中，存在信息资源开发不足，信息交流与共享程度低的问题，对信息化重要性的认识有待普及和深化，信息服务水平和质量有待进一步提高，城建档案信息化总体应用水平低，信息化建设还处于初步发展阶段。

1 城建档案信息化的内涵城建档案信息化的内涵，这是启动信息化工作之前应明确的问题。

目前理论界对此并无系统的分析研究，也无明确统一的结论。

作者认为，围绕城建档案的任何管理工作都是为了“利用”这一最终目的，利用是档案管理工作的价值所在。

那么，城建档案信息化就是在新的时代背景下，为了达到有效利用城建档案信息资源的目的而进行的系列的综合的科学的管理工作。

具体来说，城建档案信息化是指:通过运用现代信息技术，配置城建档案计算机辅助管理的基础设施，建立和完善城建档案信息资源库，依据城建档案信息化的标准规范体系，以城建档案网络为平台，依托高素质的信息人才，有效地开发和利用城建档案信息，实现城建档案管理与服务的现代化和高效化，为城市建设、规划和管理活动提供优质服务的动态的系统化的管理工作。

2 城建档案信息化工作的主要内容2.1 做好城建档案的计算机辅助管理工作，此为技术支撑和基础保障因素。