大数据时代城建档案信息化建设的思考
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大数据时代背景下档案信息化建设的思考1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的飞速发展和大数据时代的到来,档案管理领域也面临着前所未有的挑战和机遇。
传统的档案管理模式已经无法满足当今社会对信息化、智能化管理的需求,因此档案信息化建设成为当前档案管理界的热点话题之一。
随着数字化、网络化技术的不断应用和普及,档案资源的挖掘、管理和利用方式正在发生深刻的变革。
如何在大数据时代背景下加强档案信息化建设,提高档案资源的综合利用效益,已成为当前档案管理工作者需要面对的重要课题。
本文旨在探讨大数据时代档案信息化建设的现状、发展趋势,分析影响因素,并提出相关建议,为进一步推动档案信息化建设提供参考和借鉴。
1.2 研究目的研究目的:本文旨在探讨大数据时代背景下档案信息化建设的重要性和现状,分析其发展趋势和影响因素,进一步探讨在这种背景下所面临的挑战与机遇。
通过本文的研究,旨在为档案信息化建设提供有效的建议和展望,以提升档案管理的效率和质量,适应大数据时代的发展需求,推动档案行业的健康发展。
2. 正文2.1 大数据时代的概念在大数据时代,数据的产生速度和量级不断增加,人们已经可以利用大数据来进行更深入的分析和研究。
大数据时代的概念主要包括以下几个方面:大数据指的是海量数据,包括结构化数据和非结构化数据。
这些数据来自各个领域,如互联网、传感器、社交网络等。
大数据具有高速、多样、价值密度低等特点。
大数据时代还强调数据的价值和潜力。
通过对大数据的分析和挖掘,人们可以发现其中隐藏的规律和趋势,进而进行更加精准的决策和预测。
大数据时代还倡导数据驱动的决策。
即通过数据分析和挖掘来指导实际行动,并实现更高效、更智能的管理和运营。
大数据时代是指利用大数据技术和方法来获取、处理和分析海量数据,以实现更深入、更全面的认识和洞察。
在这样一个时代背景下,档案信息化建设也应该紧跟大数据技术的发展,充分利用大数据的优势来提高档案管理的效率和质量。
关于大数据时代档案信息化工作的思考大数据时代是一个信息爆炸的时代,随着科技的进步和网络的普及,每天都会产生大量的数据。
而在这个时代,档案信息化工作也变得尤为重要。
档案信息化工作是将传统的档案管理方式与现代化信息技术相结合,实现档案管理的数字化、网络化、智能化。
本文将围绕大数据时代档案信息化工作展开思考,探讨其意义、存在的问题以及未来的发展方向。
一、档案信息化工作的意义1.提高档案管理效率传统的档案管理方式需要大量的人力和物力,而且容易出现档案丢失、损坏或者信息不全的情况。
而档案信息化工作可以利用现代化信息技术,建立数字化的档案管理系统,有效提高档案管理的效率,减少人力资源的浪费。
2.便于档案检索与共享传统的档案管理方式不便于档案的检索与共享,需要花费大量的时间和精力。
而档案信息化工作可以实现档案的电子化存储,利用数据库管理系统进行快速检索,方便用户快速找到所需的档案信息,同时也方便档案的共享与交流。
3.提高档案信息的安全性传统的档案管理方式容易出现档案丢失或者被篡改的情况,而档案信息化工作可以通过权限管理、加密技术等手段,保障档案信息的安全性,防止档案被非法获取和篡改。
4.为政府决策提供数据支持在大数据时代,政府需要大量的数据来支持决策制定。
而档案信息化工作可以实现对档案数据的采集、整合与分析,为政府决策提供数据支持。
二、存在的问题1.信息安全问题档案信息化工作虽然可以提高档案信息的安全性,但也带来了新的挑战。
随着黑客技术的不断发展,档案信息化系统面临着被黑客攻击、信息泄露的风险,因此加强信息安全技术的研发和应用显得尤为重要。
2.档案数据标准化问题不同部门、不同地区的档案管理标准存在差异,导致档案信息化工作的数据标准化难度较大。
因此需要建立统一的档案管理标准,实现档案数据的互通互用。
3.人员培训与管理问题档案信息化工作需要专业的人员来进行操作和管理,而目前专业档案信息化人才的培养还比较薄弱,人员素质参差不齐。
大数据时代背景下档案信息化建设的思考随着社会的发展和技术的进步,信息化已经成为了现代社会的关键词之一,对于档案工作来说也是不可忽视的。
在大数据时代背景下,档案信息化建设成为了推动档案工作发展的必由之路,有利于提高档案管理水平,增强档案的应用价值,更好地服务于全社会。
首先,大数据时代背景下的档案信息化建设需要充分运用云计算、物联网、人工智能等相关技术,实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
利用云计算的高可靠性、高可扩展性和高性价比的优势,可以实现远程存储和备份,确保档案数据的稳定、安全和高效访问;运用物联网技术,可将档案信息与物理设备实现连接。
比如,通过嵌入式传感器等技术,可以对档案馆内的温度、湿度、光线等环境参数进行实时监控,及时做出调整保证档案的安全;利用人工智能技术,可以对档案进行全文检索、自动分类、智能分析等,提高档案的利用效率和应用价值。
其次,在档案信息化建设过程中,需要考虑数据质量、数据安全等因素。
档案信息化建设的核心是档案数字化,数字档案的质量是保证档案管理效率和应用价值的关键。
数字化过程中,需要保证数据的准确性、完整性、可追溯性和持久性,并提供基于电子签名的数字鉴定和认证,确保文献资料的真实性和合法性。
同时,需要对数字档案进行备份和存储,确保数据的安全和可靠性。
只有保证档案数据的质量和安全,才能更好地发挥档案信息化的作用。
最后,档案信息化建设需要全面推进,全民参与。
只有让所有人都参与到档案信息化建设中来,才能更好地推动档案管理工作的发展。
可以通过建立档案管理培训机制,提高档案管理人员的信息化素养和能力;建立档案数据共享机制,促进档案的利用和交流;加强档案公共服务,扩大档案传播的覆盖面和影响力,提高全民文化素质。
总之,大数据时代背景下,档案信息化建设已成为必然趋势。
只有抓住机遇,充分利用信息技术,加强档案数字化、网络化、智能化管理,确保档案数据的安全、质量和应用价值,才能更好地服务于国家的快速发展。
关于城市建设档案管理信息化建设的几点思考摘要:近些年来,随着社会经济的发展与科学技术水平的不断提升,我国逐渐进入了信息化时代。
现阶段,城市化进程逐渐加快,城市建设过程中的档案管理也需要信息技术的支持,才能够提升管理效率与管理质量,这也是城市化发展的一项重要趋势。
因此,相关部门应重视城市建设档案管理工作,并推进信息化建设进程,构建系统性的信息化管理体系,满足城市档案管理需求。
文章主要为城市建设档案管理信息化建设提出了几点思考意见。
关键词:城市建设;档案管理;信息化建设1.城市建设档案管理信息化建设的必要性1.1可以实现城建信息的资源共享随着信息化时代的来临,信息技术的应用范围逐渐广泛。
现阶段的城市化进程逐渐加快,城市建设档案管理工作得到了社会各界的广泛关注,人们要求城市建设信息应该具备公开性、透明性以及实时性的特点,只有融合先进的信息技术,并建立系统性的城市建设档案管理信息化体系,才能够打破各部门之间的交流障碍,实现城建信息的实时共享,促进资源的开发与利用效率,最大程度发挥信息的应用价值。
1.2满足城市现代化建设的需求相较于传统的城市建设档案管理工作来说,在城市建设档案管理信息化建设中,免去了对纸质材料的鉴定、整理和保存,并且减少了人力投入,利用信息化工具极大地提高了工作效率,也显著增加了电子信息的储量,适合现阶段以及未来的城市建设档案管理需求。
2.城市建设档案管理信息化建设中存在的问题2.1重视程度不高在城市建设档案管理信息化建设中,一些管理人员对于档案管理的重视性认识不足,并且对于管理系统的信息化建设看得过于简单,认为只要将原先的纸质版数据输入到计算机系统中就完成了信息化建设,因此,管理系统的信息化过程会受到较多因素的干扰,尤其是人为因素。
提升相关人员的信息化认知水平便成为了迫切工作。
2.2城市建设档案管理信息化建设存在安全漏洞在城市建设档案管理信息化建设过程中,相关人员需要特别关注信息的安全性,防止网络传输中出现信息的泄露与篡改情况。
大数据时代背景下档案信息化建设的思考一、数据管理和共享在大数据时代,档案馆需要通过数字化技术尽可能多地获取各类数据,进行统一管理,并通过内部和外部网络实现与其他机构的共享。
档案馆应该完善数据分类、整理和建立元数据的工作,以便日后更好地管理和利用数据。
此外,为提高数据的搜索和利用效率,必须将档案信息化建设与语义网技术、知识图谱技术等相结合,实现知识的发现和共享。
二、数据挖掘和分析档案馆需要运用大数据技术进行数据挖掘和分析,以提高数据利用价值。
通过对大量的原始数据进行处理和分析,档案馆可以挖掘出实用的信息,例如历史事件的演化规律、人物关系等。
档案馆应该探索各种分析工具和算法,对数据进行有针对性的分析,以提供更有参考性的数据给用户。
三、数据可视化和交互在大数据时代,档案馆需要通过数据可视化和交互技术来呈现数据,在数据呈现时进行互动,以提高数据的用户体验。
档案馆需要充分发挥数字化技术的优势,将大量的数据通过图表、动画等形式呈现出来,使用户可以在浏览数据的同时了解数据背后的信息。
同时档案馆可以通过交互式应用程序增强用户参与,例如为用户提供交互式的数据故事板。
四、数据安全和隐私保护在大数据时代,档案馆需要关注数据安全和隐私保护的问题。
档案馆需要制定管理规范和流程,加强数据的加密和保护措施,防范信息泄漏和窃取等安全问题的发生。
针对一些敏感信息和个人隐私,档案馆需要开发保护措施,例如采用脱敏等技术,以保护用户个人隐私和权益。
总之,在大数据时代背景下,档案信息化建设需要更加注重数据的管理和共享,挖掘和分析数据的价值,实现数据的可视化和交互以及保护数据的安全和隐私。
通过这些措施,档案馆可以更好地满足信息化时代的需求,帮助个人和社会更好地利用大数据技术,让历史和文化得到更好的保存和传承,激发人们了解和创新的欲望。
大数据时代下城建档案信息化建设探讨摘要:城镇化建设的推进使得城市建设相关资料及档案越来越多,但当前城建档案信息化建设水平难以满足大数据时代的需要,笔者结合自身工作实际,指出城建档案信息化建设的重要性,分析了当前城建档案信息化建设存在的现状,有针对性地提出应对策略以应对大数据时代下城建档案工作面临的挑战,旨在促进城建档案的信息化进程。
关键词:大数据时代;城建档案;信息化;策略随着信息技术的快速发展,大数据、云计算及人工智能逐步进入公众视野,网络信息的开发与应用是时代发展的必然要求,也是各领域需求的反映。
在此背景下,城建档案管理的信息化更应当成为城市发展的先导。
近年来,我国城镇化建设进程的加快,生态城市、宜居城市、智慧城市等概念陆续提出,给城建档案的管理提出了严峻挑战。
因此,从战略的角度看,城市档案信息化将成为关键所在,信息化技术的研究与实践势在必行。
1.城建档案信息化建设的重要性随着我国城市建设及城乡一体化进程的推进,城建档案管理的重要性逐渐凸显出来。
2014 年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,文件中明确指出城建档案管理部门要加强对人力、财力及物力的统筹,利用网络技术推进档案存储的数字化及网络化。
全国档案事业“十三五”规划对城建档案管理提出了明确要求,即到 2020 年要初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。
由此可见,加快城建档案信息化建设是贯彻落实中央指示精神的需要。
其次,加强城建档案信息化建设是大数据时代信息发展的必然要求。
城建档案管理及维护工作是城建档案事业的重要使命。
在大数据时代背景下,信息化建设不仅会扩大信息技术的应用范围,还能够促进各行各业的发展。
城建档案涉及的资料种类较多,例如城市道路、建筑、公共设施、地下管线等等。
另外,加强城建档案信息化建设有助于其契合城市的建设发展。
随着社会的发展,城市建设规模逐渐扩大、功能日趋复杂化,城市建设日新月异,这就对城建档案管理工作提出了较高要求,城建档案管理工作必须要紧贴城市发展的目标与任务,不断丰富城建档案的管理项目与管理方式,而城建档案管理信息化就是关键。
大数据时代背景下档案信息化建设的思考大数据时代是信息化技术快速发展的时代,大数据的产生和应用正深刻地改变着我们的生活和工作方式。
档案信息化建设作为信息化进程的重要组成部分,在大数据时代更加凸显其重要性。
本文将从大数据时代对档案信息化建设的影响、档案信息化建设的意义和档案信息化建设的思考三个方面进行阐述。
一、大数据时代对档案信息化建设的影响大数据时代的到来,给档案信息化建设带来了许多新的机遇和挑战。
大数据技术为档案信息化建设提供了更加全面和深入的数据支持。
通过大数据技术,档案管理部门可以更准确地分析和挖掘档案信息,为决策者提供更加科学的依据。
大数据时代的智能化技术也使得档案信息化系统更加智能和便捷。
通过人工智能、云计算、物联网等技术,档案信息化系统可以更好地自动化处理档案信息,提高工作效率和服务水平。
而且,在大数据时代,随着信息量的急剧增加,传统的档案管理模式已经无法满足对信息的快速获取和全面分析的需求,需要更加灵活和集成的信息化系统来支持档案管理工作。
大数据时代也为档案信息化建设带来一些挑战。
在大数据时代,信息的多样性和复杂性大大增加,档案管理部门需要更加多样和复杂的信息化系统来支持档案管理工作。
而这些系统的建设和维护需要更多的技术支持和专业人才,对档案管理部门的人才要求也提出了更高的挑战。
大数据时代信息的安全性和隐私性更为重要,档案信息化系统必须能够更加完善地保护用户的信息安全和隐私,避免信息泄露和滥用。
档案信息化建设必须充分考虑到大数据时代对系统安全性和用户隐私性的要求,加强信息安全防护和隐私保护。
二、档案信息化建设的意义档案信息化建设还可以为政府决策提供更加科学的依据。
在大数据时代,政府需要更加科学、精准的决策,需要更多的数据支持。
通过档案信息化建设,政府可以更加清晰地了解社会发展的历史轨迹和规律,更加准确地预测和分析社会发展的趋势和方向,为政府决策提供更加科学的依据。
档案信息化建设还需要关注档案管理的制度体系和业务流程,加强档案管理的标准化和规范化。
加快城建档案信息化建设的几点思考加快城建档案信息化建设的几点思考随着城市规模的不断扩大和城市建设的不断进步,城建档案的重要性也越来越凸显。
城建档案是城市建设历史的重要记录,也是城市建设管理工作的基础。
信息化建设是推动城建档案工作的重要手段,加快城建档案信息化建设,对于提高城建档案管理工作的效率和质量具有重要意义。
本文针对加快城建档案信息化建设提出以下几点思考。
一、加强档案数字化建设城建档案的数字化建设是加强信息化建设的重要环节。
数字化档案不仅节省了大量存储空间,也方便了信息的查询和管理。
应当借助先进的数字化技术,将城建档案数字化,并利用互联网技术实现数据共享,为城市规划、建设和管理提供高效快捷的数据支撑和服务。
同时,应注重档案的文化和保护价值,采用多种手段,如数字保护、文物修复等,保护城建档案的完整性和原貌,防止档案的丢失和破坏。
二、建立档案信息管理系统建立档案信息管理系统是高效管理城建档案的必要条件。
该管理系统应当包含诸如档案采集、归档、查询、借阅、传输、保护等功能,并通过多种途径,如网站、移动端等,实现信息的共享和交流。
同时,要优化档案管理流程,协调档案管理部门和相关单位之间的工作,提高档案信息化管控能力,确保档案信息的安全性和持续性。
三、构建数字化档案开发和利用模式城建档案信息化建设不仅是理论问题,也是实践问题。
在数字化档案开发中,要加强以人为本的理念,注重信息化建设与人才培养的有机结合。
同时,要强化数字化档案的利用,在档案管理的同时,注重档案的文化价值和民众的参与,实现档案的多元化利用,为城市规划和建设提供更专业、更专业、更有效的支持。
四、推动档案信息化建设与城市建设协调发展城建档案信息化建设是城市建设的重要组成部分。
要加强档案信息化建设与城市建设的对接,推动档案信息化建设与城市建设互融互促,从而提高城建档案信息化的可持续发展和价值实现。
并倡导城市规划、建设、管理与档案学科的有机融合,助力城市建设从“重建筑”向“重文化、重管理”转型。
大数据时代背景下档案信息化建设的思考【摘要】在大数据时代,档案信息化建设变得愈发重要。
本文从大数据对档案管理的影响入手,探讨了信息化建设的必要性以及挑战与机遇并存的现状。
也强调了技术支持与安全保障在档案信息化中的关键作用,以及数据处理和分析的重要性。
结论部分呼吁加快档案信息化建设步伐,充分利用大数据优势,持续优化档案管理体系。
大数据时代的挑战与机遇并存,唯有加强档案信息化建设,才能更好地应对未来的信息化挑战,提升档案管理效率和质量。
【关键词】大数据时代、档案信息化建设、影响、必要性、挑战、机遇、技术支持、安全保障、数据处理、数据分析、加快步伐、优势、优化、档案管理体系。
1. 引言1.1 大数据时代的背景在大数据时代,海量的数据正在以前所未有的速度增长。
随着信息技术的快速发展,人们可以轻松访问和分享各种类型的数据,从而促进了社会的发展和进步。
大数据时代意味着更多的信息正在被记录和存储,这也给档案管理带来了前所未有的挑战和机遇。
大数据时代的背景下,档案信息化建设的重要性愈发凸显。
随着数据量的急剧增长,传统的档案管理方式已经无法满足现代社会对信息存储、检索和利用的需求。
信息化建设可以提高档案管理的效率和质量,使档案资源得到更好的保护和利用,为社会经济的发展提供强有力的支撑。
1.2 档案信息化建设的重要性档案信息化建设是指通过信息技术手段对档案进行数字化、网络化、智能化处理,实现对档案资源的全面管理、共享和利用。
在大数据时代,档案信息化建设显得尤为重要。
档案信息化可以提高档案管理的效率和水平,实现档案信息的全面整合和共享。
档案信息化可以保障档案的安全性和可靠性,防止信息泄露和丢失。
档案信息化可以为大数据分析提供有力支撑,为决策提供科学依据。
档案信息化可以促进档案资源的价值挖掘和利用,推动档案事业的创新发展。
档案信息化建设的重要性在于提升档案管理效能、保障信息安全、支撑大数据分析和推动档案事业发展。
在大数据时代,加快档案信息化建设步伐,充分利用大数据优势,持续优化档案管理体系是当务之急。
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策随着城市建设的不断发展,城建档案管理也日益成为城市管理工作中的重要组成部分。
城建档案管理的信息化建设,对于提升城市管理效率、保障城市建设质量、加强城市文化传承等方面具有重要意义。
本文将就城建档案管理信息化建设的意义及对策进行浅析,以期为相关领域的研究和实践提供一定的借鉴。
一、信息化建设的意义1. 提升城市管理效率。
信息化建设可以实现城建档案的电子化、网络化,使得城市管理者可以方便快捷地获取和处理城建档案信息,从而提高城市管理的效率和精细化水平。
2. 保障城市建设质量。
城建档案是城市建设的重要记录和资料,也是对城市建设质量和历史沿革的重要见证。
信息化建设可以更好地保障城市建设质量,记录城市建设的全过程,维护城市建设的合法权益。
3. 加强城市文化传承。
城建档案中记录了城市历史、文化、传统,信息化建设可以更好地将这些珍贵的历史文化资料传承下来,促进城市文化的传承和发展。
1. 加强城建档案数字化建设。
城建档案信息化建设的首要任务是实现城建档案的数字化,即将纸质档案转换成电子档案。
这需要统一规划,科学设计数字化方案,确保档案数字化的准确性和完整性。
2. 建设城建档案管理信息系统。
建设城建档案管理信息系统是信息化建设的核心工作,该系统应具有存储、检索、共享、保护等功能,能够有效管理城建档案信息,并实现信息的便捷查询和共享。
3. 推动互联网+城建档案管理。
利用互联网+技术,建立城建档案管理与公众的互动平台,开展城市文化宣传教育,增强公众对城市历史文化的了解和认同,提高城市文化传承的广度和深度。
4. 加强安全保障。
作为重要的城市建设资料,城建档案信息的安全保障至关重要。
要加强信息系统安全管理,建立健全的信息安全制度和技术保障措施,确保城建档案信息的安全性和保密性。
5. 健全法律法规和标准体系。
制定和完善相关的城建档案管理法律法规和标准,为城建档案信息化建设提供法律依据和技术支撑,规范和引导城建档案信息化建设。
大数据时代城建档案信息化建设的思考
发表时间:2018-08-21T16:39:52.487Z 来源:《基层建设》2018年第20期作者:李雪梅
[导读] 摘要:城建档案信息化在现代社会中越来越普及了,城建档案是城市高速发展过程中的一个内在的基础信息,有了城建档案的存在,便可以对现代城市建设和发展提供最完善准确的规划,因此城建档案信息化的建设是至关重要的。
昆明市城市基本建设档案馆云南昆明 650216
摘要:城建档案信息化在现代社会中越来越普及了,城建档案是城市高速发展过程中的一个内在的基础信息,有了城建档案的存在,便可以对现代城市建设和发展提供最完善准确的规划,因此城建档案信息化的建设是至关重要的。
关键词:大数据时代;城建档案;信息化建设
引言
城建档案主要是在城市在建设和发展过程中所保存下来的一些文字,图表和声音等文件材料,这些材料的保存有利于下一次对城市建设的参考和分析,可以提高建设的效率与目的性城建档案在城市的建设和发展过程中占有极其重要的作用,它是不可缺少的宝贵材料,因此在保存手段上应该采取高度保护的方法,而古老的城建档案随着社会的进步,科技。
的发展,城市化速度的加快,已经不再适用于现代社会,因此需要革新,将信息化引入到城建档案中,这样的信息化建设是必不可少的,一旦将城建档案信息化应用于现实生活中,那将是很重要的一项措施,面对现代社会对城建档案的严格要求,城建档案的革新势在必行,无论何时都应该将城建档案的发展放在首位,面对现代社会城市建设的严峻考验,本文对大数据下的现代现代社会的城市化进行战术分析并且提出相应对策,为了城市化建设能够又快又好的进行,将对城建档案提出相应的解决对策和要求。
1城建档案信息化建设的主要问题
1.1 城建档案管理不规范
首先,城建档案的收集来源缺乏地区均衡性,立足整体来看,城建档案资料的收集在有些地区过于集中,有些地区存在残缺;在管理权限的角度上看,城建档案资料在专业部门内部收集的明显比外部少;在城建档案分类上看,部分档案资料分类不规范,存在内容重叠等现象。
其次,城建档案收集的方式局限于传统单一的形式,纸质档案占据相当大的比例,而其他载体的城建档案相对较少,不利于城建档案信息的系统化和全面化。
最后,城建档案管理还存在档案资源处理的不规范现象,部分城建档案管理负责人只重视数量而忽视质量,造成盲目收集,资源浪费,许多收集的资料不具有使用价值;对于收集到的城建档案资料,城建档案管理负责人没有对这些资料进行规范的分类整理,降低了城建档案管理的效率。
1.2 城建档案信息化建设力度不强
在信息技术高速发展的今天,城建档案管理工作要充分利用信息技术的力量来提高城建档案管理的效率和质量。
但是调查发现,在城建档案管理的建设中,城建档案管理仍然采用传统的管理方式,仅靠人力进行城建档案资源收集整理工作,降低了城建档案管理的效率。
再加上城建档案处理的相关硬件投入十分滞后,城建档案信息资源共享度低下,无法满足信息共享的要求。
此外,在已有的城建档案管理信息化建设中,部分地区存在系统开发节奏慢的问题,无法统筹各个地区的城建档案信息管理。
2 大数据时代城建档案信息化的建设
2.1 灵活工作机制,提升城建档案工作人员综合素质
以人为本,以人民群众的需求为中心,只有信息化技术的支撑是不够的,档案馆工作人员的综合素质和职业技能也是重中之重。
城建档案馆的发展需要各种人才做支撑。
简而言之,以人为本的服务模式,复合型人才不可少。
目前,一些城建档案馆工作人员的综合素质离信息化档案工作的要求还有很大差距。
有些工作人员是档案专业出身,但应用信息技术的能力不够高。
而有些工作人员虽然精通信息化建设,但开发和管理新型软件的能力和信息的感知能力还有待加强。
要打破这些壁垒,更好地实现以人为本的档案服务工作,首要任务就是灵活工作机制,调动工作人员的积极性。
以人为本、转变思想,创新机制,拓展工作人员的思路积极为档案馆的改革和发展献言献策。
同时,还要加强学习提升素质。
要想提高工作人员的服务意识和综合素质,城建档案馆的领导和管理人员应该以身作则,使学习和服务常态化。
可以通过以下几点来提高员工素质:一是定期开展集体学习和工作讨论。
在学习和讨论的过程中把各个部门遇到的问题进行整合。
捋顺馆内的工作流程,增强部门之间的交流,使人民群众享受更便捷的一站式服务。
二是提升工作人员的专业知识。
通过观看视频讲座、听专家讲座以及鼓励职工在业余时间通过各种方式提高自身的专业技能。
三是招聘创新型人才,为城建档案馆的现代化建设添砖加瓦。
恪守职业道德,加强自身修养,提高自身素质,服务人民群众,便利人民群众,一切以人民群众为中心,让档案工作真正做到“从人民群众中收集、服务人民群众”。
2.2 提升城建档案信息化建设水平
城建档案信息化建设可以将使其各项信息资源进行全面的整理及妥善的保管,并且在信息环境下城建档案信息资源也可以得到更加高效的应用。
在城建档案的信息化中建设相应的网络平台,为城建档案的利用提供途径,同时采用电子形式进行城建档案的管理可以减少实体档案管理中存在的问题,并且在图片、影音、设计等资料的保存上也更加规范,在应用中其查找也更加快捷,进一步提升其应用效率,实现城建档案的信息化、数字化、网络化的发展形式。
加强基础硬件设施的建设和管理,加大力度开发新的软件和技术,从技术和方法来解决管理信息技术古老落后的问题,全面改善信息管理落后的问题,依靠先进设备的使用,和人力资源的熟练技术来保证管理信息的高效性,磨刀不误砍柴工,做好管理信息的前提,便成功了一半,对基础设施的整合,保证了管理过程的稳定性,对数据的处理也应该利用电子网络技术进行,这样不仅节约了时间,而且提高了效率。
如今为了能够提高综合服务质量,增加城建档案的使用量,加大其宣传力度,保证满足客户的需求,普及更科学更合理的软件,争取将最高尖端的科技产品应用在城建档案管理实践中#
2.3 提高城建档案管理的规范化
大数据为档案管理提供了便利的手段,为了加大信息在不同部门之间的传递需要对档案管理进行规范化管理。
各地区在推进城建档案管理数字化的过程要严格参考城建部的相关规定,在本地政府部门的指导下统一进行。
不同的档案管理部门在档案管理时要采用相同的管理准则和格式,在实际管理过程依据信息的特性采取差异化的管理方式,但是差异化的管理方式必须在统一的指导下进行,各部门不得随意改变管理准则和要求。
另外,还需要将档案管理平台和其他相关的平台联通,档案管理平台将项目建设从立项到竣工验收过程各个审批阶段所需要的资料进行整理,将其中的重复过程省去,在城建档案平台上搭建一个大数据库,其他单位通过该平台就可以将各审批文件和
证明材料上传到数据库中,管理部门再依据实际需求有选择性地提取和数据,从而时间档案信息在不同部门之间的共享,增强了档案管理的准确性,同时还减少了企业的工作量,提高了档案管理的效率。
结语:
在大数据时代,全球网络化大背景下,随着电子政务、办公自动化系统的逐步应用,大量电子文件、电子档案的产生,对城建档案管理和利用形成巨大挑战,单一的传统城建档案管理方法已不能适应社会快速发展的需求。
因此,必须加快城建档案信息化建设步伐,建立与传统城建档案实体相关联的数字档案馆是城建档案管理的发展方向,实现档案信息数字化、档案管理现代化、档案利用网络化,尽快提升档案管理水平,为社会各界提供更加方便、优质、高效的城建档案信息服务。
参考文献:
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