2019年档案馆年度工作总结精选
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====工作总结范文精品文档====档案管理员年度工作总结时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、2019年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、2019年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。
基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。
档案馆年度的工作总结范文7篇篇1一、背景在过去的一年中,档案馆在领导的关怀和指导下,经过全体员工的共同努力,取得了显著的成果。
本报告旨在总结过去一年的工作,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。
二、主要工作及成果1. 档案收集与整理本年度,档案馆共收集各类档案XX份,涉及政治、经济、文化等多个领域。
通过严格的筛选和整理,这些档案被分类归档,为后续的查阅和使用提供了方便。
同时,档案馆还加强了与各部门之间的沟通与协作,确保档案收集工作的顺利进行。
2. 档案数字化建设档案馆积极推进档案数字化建设,将传统纸质档案转化为电子档案,实现了档案信息的数字化存储和管理。
这一举措不仅提高了档案查阅和使用的效率,还降低了档案保管和存储的成本。
同时,档案馆还加强了网络安全措施,确保数字化档案的安全性和可靠性。
3. 档案利用与服务本年度,档案馆共接待查阅人员XX人次,提供档案资料XX份。
在查阅过程中,档案馆工作人员积极提供咨询和解答服务,满足了广大用户的需求。
此外,档案馆还开展了多项档案利用活动,如举办档案展览、开展档案讲座等,提高了公众对档案工作的认识和关注度。
三、存在的问题及原因分析1. 档案收集工作仍需加强尽管本年度档案馆在档案收集方面取得了显著成果,但仍存在一些部门和个人不配合的情况。
这主要是由于部分人员对档案工作的重要性认识不足,缺乏归档意识和责任心。
因此,需要进一步加强档案宣传工作,提高全员的档案意识。
2. 数字化建设仍需深入推进虽然档案馆已经实现了档案信息的数字化存储和管理,但数字化建设仍需深入推进。
目前,数字化档案的管理和使用仍存在一些技术问题和安全隐患。
因此,需要进一步加强技术培训和安全措施,提高数字化档案的管理水平。
3. 档案利用服务仍需提升尽管档案馆在档案利用服务方面取得了一定成绩,但仍存在一些不足之处。
例如,查阅手续仍需简化、咨询解答仍需准确等。
因此,需要进一步加强业务学习和培训,提高工作人员的业务水平和服务质量。
档案馆年终工作总结7篇第1篇示例:档案馆年终工作总结随着时间的流逝,又到了一年的尾声,档案馆的一年工作也即将画上句号。
回顾过去一年的工作,我们不禁感慨万千,在大家团结合作的努力下,档案馆的工作取得了一定的成绩,同时也面临了一些挑战,接下来我们将对一年来的工作进行总结和回顾。
一、工作回顾2019年,档案馆全体工作人员秉承“护档育人,传承文明”的宗旨,认真履行职责,积极工作,全年来共接待了数千名访客,其中不乏各界专家、学者,以及广大观众。
档案馆还举办了多次主题展览,吸引了众多市民前来参观。
在档案馆管理方面,我们不断完善档案管理制度,提高档案保存的质量和效率。
我们按照国家相关法规,规范了档案的编排和整理工作,确保档案的完整性和可查性。
我们还积极参与档案数字化工作,将部分档案进行数字化处理,提高了档案检索的速度和效率。
在档案展览方面,我们结合当地文化特色,设计了一系列展览,包括地方文化、历史传承等内容。
这些展览不仅让观众感受到了浓厚的文化氛围,也增加了档案馆的知名度和影响力。
二、存在的问题在工作过程中,我们也面临了一些困难和问题。
首先是档案管理系统的升级和完善问题。
档案管理系统是档案馆工作的核心,但目前系统仍然存在一些不足之处,需要进一步改进和完善。
其次是部分档案保存条件较差,需要进一步加强档案保存工作,确保档案的安全和完整。
最后是展览内容的更新和创新问题,我们需要更多地挖掘档案馆的文化资源,设计更多具有特色的展览,吸引更多观众前来参观。
三、未来展望展望未来,我们将继续秉承“护档育人,传承文明”的宗旨,坚持以人为本,服务为先的原则,努力提高档案管理水平和服务质量。
我们将加强档案数字化工作,提高工作效率,方便用户查阅档案信息。
我们还将加大档案保存工作力度,完善档案保存设施,确保档案的安全和完整。
在展览方面,我们将继续举办更多具有特色的展览,吸引更多观众参观。
我们还将加强档案与社会的互动,组织更多的档案文化活动,让更多的人了解和热爱档案文化。
档案馆年度工作总结6篇第1篇示例:档案馆是一个记录和保护历史文化遗产的重要机构,其工作对于社会的发展和文化的传承起着重要作用。
在过去的一年中,我们档案馆全体工作人员团结合作,努力工作,取得了一定的成绩。
现在,让我们来回顾一下档案馆过去一年的工作总结吧。
一、工作概况:在过去的一年中,档案馆共收集整理了大量的档案文件,涵盖了历史、文化、政治、经济等多个方面。
有一部分是从社会各界人士捐赠而来的珍贵档案,为档案馆的收藏贡献了很大的力量。
档案馆还组织了一系列的展览和讲座活动,让更多的人了解档案馆的工作和价值,提升了档案馆的知名度和影响力。
二、工作成果:在过去一年中,档案馆提升了整体的档案管理水平,加强了档案的分类、整理和保管工作。
档案馆还积极开展了数字化档案工作,将部分档案文件进行数字化处理,方便人们更加便捷地查阅和利用。
档案馆还与相关部门合作,开展了一系列的档案保护和修复工作,同时对档案馆的设施和设备进行了升级和改进。
三、存在问题:在工作总结中,档案馆也发现了一些存在的问题和不足之处。
档案馆的部分档案整理工作尚未完全完成,有待进一步加强和改进。
档案馆在数字化档案方面还有一定的滞后,需要加快步伐推进数字化档案工作。
档案馆的宣传和推广工作还需要进一步加强,提升档案馆的社会影响力和知名度。
四、展望未来:在未来的工作中,档案馆将继续坚持“记录历史、传承文化”的宗旨,发挥档案的作用和价值,为社会发展和文化传承做出更大的贡献。
相信在全体员工的共同努力下,档案馆的工作将会取得更加辉煌的成绩,为档案事业的发展贡献力量。
愿未来的档案馆更加辉煌灿烂!第2篇示例:档案馆年度工作总结一、工作概况回首过去的一年,档案馆面临着新的挑战和机遇。
在全面深化改革的背景下,档案馆认真贯彻党的路线方针政策,按照国家档案管理的新要求,不断完善档案管理制度,提高服务水平和质量,努力为各级政府、企事业单位提供更好的档案管理服务。
通过一年的努力,档案馆的工作取得了一系列显著成就,以下就围绕着工作重点进行总结。
档案馆年终工作总结_档案馆半年工作总结一、档案馆年终工作总结2019年是我们档案馆的第六个年度,也是充满挑战和机遇的一年。
面对形势,档案馆积极创新,顺应时代潮流,为更好地服务社会、传承历史文化、提升档案馆工作水平,取得了一系列重要成绩。
1. 完成工作任务2019年,我们完成了各方面工作任务。
对接各单位,及时收集整理整个区域的历史文献资料、档案资料和宣传资料数据,建立了前、中、后期的档案鉴证体系,收集、整理了大量正面的历史事实以及有价值的原始档案材料,为文化研究、学术研究以及保护文化遗产作出了巨大贡献。
2. 策划、组织各类活动今年,我们开展了一系列档案馆自主品牌文化活动。
在“保护文化遗产,传承红色记忆”为主题的活动中,我们举办了江苏近现代史文献资料展、红色文化遗产巡回展、永盛战役展等活动,让广大市民对我们的活动与研究进行了更深入的了解。
3. 联系外部资源,提升档案馆品牌影响力今年,我们为了提升档案馆品牌影响力,洽谈了与其他行业之间的合作项目,并取得了不菲的收获。
我们联合博物馆、图书馆等机构,参加国内外许多大型展览和文化活动,为更好地展示我们的馆藏成果,并吸引了越来越多的公众参观。
4. 提升员工技能,推进队伍建设今年,我们注重员工技能的提升,定期组织各种培训活动,提高员工综合素质和工作效能。
我们全面推进队伍建设,在工作中发挥了协调、团结、配合的作用,形成了档案管理工作的良好局面。
上半年,我们取得了一些成绩,但也存在不足和需要改进之处。
上半年,我们做了大量的维护和整理工作,加强了档案信息的收集与保护。
但也存在某些方面的欠缺,例如人力物力资源缺乏,档案材料收集质量不高等问题,这些都需要我们在今后加强改进。
上半年,我们策划并举行了大量的文化活动,如“红色音乐文化节”、“百部经典电影展”等。
但针对一些活动的宣传力度不够,导致参与人数不足,我们需要在今后进一步加强宣传。
3. 员工队伍建设和培养上半年,我们注重员工培训和队伍建设,但针对一些新员工的岗前培训和岗位轮换不足等问题,影响了他们工作的稳定性,我们需要在今后加强。
====工作总结范文精品文档====档案年终工作总结范文我们工作总结为大家整理的档案年终工作总结范文,供大家阅读参考。
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。
档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。
为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
2019年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。
为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。
在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。
这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。
档案2019年度工作总结档案年度工作总结范文一本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
) 做一名档案人员,首先要做到:1、忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。
作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。
档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
档案局年终工作总结(一)2019年已经接近尾声,回望过去一年,档案局积极推动档案事业的发展,不断创新工作模式,取得了一系列显著成绩。
在此,我向全体同事总结过去一年的工作,并展望未来的发展方向。
一、工作回顾过去一年,档案局注重工作的科学规划和系统管理,各项工作有序推进。
我们积极加强档案资源的收集、整理、保管和利用工作,为社会提供了优质的服务。
1. 档案资源采集我们广泛宣传档案政策法规,加强与相关机构的合作,积极推进各领域档案资源的采集工作。
今年,我们成功收集了大量的历史文献、行政文件、企事业单位档案等,为研究、教学和社会服务提供了有力支持。
2. 档案整理工作为了提高档案整理工作的质量和效率,我们加强了内部管理,规范了工作流程。
针对各类档案,我们组织专业人员进行分类整理和鉴定,并采用先进的技术手段,确保档案的可读性和安全性。
3. 档案保管和利用为了更好地保护档案资源,提高利用效益,我们加强了档案库房的维护和管理工作,采取了温湿度控制、防火防盗等措施,确保档案的长期保存。
同时,我们积极开展档案利用服务,加强与用户的沟通和交流,满足社会的需求。
二、工作亮点在过去一年的工作中,档案局取得了一些突出的成果,为国家档案事业的发展做出了积极贡献。
1. 网络信息化建设我们加大了对档案管理信息系统的建设和应用,实现了档案信息的全面电子化处理和管理。
这不仅提高了工作效率,还促进了信息共享和交流,为档案工作的科学化管理提供了技术支持。
2. 档案数字化工程我们积极推进档案的数字化处理,将大量档案资源转换成数字形式。
这不仅有利于档案资源的长期保存,还方便了用户的查阅和利用,拓展了档案的应用领域。
三、存在问题与改进措施在工作总结过程中,我们也发现了一些问题,亟需改进和解决。
1. 档案保管的安全性有待提升尽管我们采取了一系列的安全措施,但仍存在一些档案保管的安全隐患。
为此,我们将加强对档案库房的巡查和管理,进一步提高档案的防火、防水、防虫等措施。
档案工作总结范文六篇篇一:2019年档案工作总结2019年是一年充满挑战和机遇的一年,因为我们档案工作小组面临了多方面的任务和问题。
在这一年里,我们认真开展工作,取得了不少的成果。
以下是我们的档案工作总结:一、整理干练今年是我们档案工作小组最为忙碌的一年。
我们对单位机关档案进行全面整理,确保其安全、完整、准确。
同时,我们还对历史资料进行了逐一审核,删减了一些无用信息,保留了能够展示历史风貌的重要资料。
二、科学规范管理我们推广了科学管理的理念,建立了档案文化管理制度,制定了相应的档案管理规定、制度和流程。
通过制度的管控,建立了健全的档案管理体系,改善了管理的混乱状态,提高了我们的工作效率。
三、制定市场营销战略我们建立了市场营销的计划,强调了档案工作的品牌营销和推广。
我们在工作中坚持质量第一的原则,以优质的服务赢得了客户的信任和支持。
通过市场营销的方式,我们成功地提高了营销效益和知名度。
总而言之,2019年,我们档案工作小组在工作中严谨、认真、负责,这一年中,我们克服许多困难,获得了积极的成效。
我们将以此为契机,进一步提高我们的管理水平和服务水平,努力将档案工作做得更好。
四、数字化档案建设数字化档案建设是当前档案工作的趋势和重点。
我们全面推进数字化档案建设,致力于实现电子化查询、传输、借阅和存储。
通过数字化建设,我们减少了传统文献材料的使用,保障了档案资料的保存和使用。
同时,也提高了我们工作的响应速度和效率。
五、规范运营管理档案工作小组内部建立了规范的运营管理规则,加强了组内沟通和协作。
我们开展了培训和学习,提高了档案工作人员的专业能力和业务水平。
我们不断改进工作流程,提高管理的透明度和档案工作的质量。
六、加强安全保密工作档案资料的保密性和安全性是最重要的问题,我们重视档案安全保密工作。
我们通过安装安全门锁、视频监控和定期巡逻等措施,加强了档案室的安全措施和管理。
同时,我们也强化了档案工作人员的保密意识和责任心,确保档案资料的机密性和完整性。
丹东市档案馆工作总结汇报2019年已经过去,回顾这一年,丹东市档案馆在市委、市政府的正确领导下,全体干部职工团结一心,扎实工作,取得了显著成绩。
现将2019年度工作总结汇报如下:一、工作成绩。
1. 档案整理工作取得新突破。
我们加强了档案整理工作的组织和管理,完善了档案整理的制度和流程,有效提高了工作效率。
全年共整理各类档案资料1000余卷,为市委、市政府及各级部门提供了大量的档案资料支持。
2. 档案数字化工作取得阶段性成果。
我们利用现代化技术手段,对部分重要档案资料进行了数字化处理,提高了档案利用效率和服务水平。
同时,我们还积极开展了档案信息的网络化建设,为市民提供了更加便捷的档案查询服务。
3. 档案宣传教育工作深入开展。
我们通过举办档案知识讲座、举办档案展览等形式,加强了档案宣传教育工作,提高了市民对档案工作的认识和理解,增强了档案工作的社会影响力。
二、存在问题。
1. 档案保管安全工作仍需加强。
随着档案数量的增加,档案保管安全问题日益突出,我们需要进一步加强档案保管安全意识,完善档案保管设施,确保档案资料的安全性。
2. 档案利用服务水平有待提高。
虽然我们开展了一系列的档案利用服务工作,但是服务水平还有待提高,我们需要进一步改进服务方式,提高服务效率,满足市民对档案信息的需求。
三、工作展望。
1. 加强档案数字化建设。
我们将继续加大档案数字化建设力度,提高档案信息化水平,为市民提供更加便捷的档案查询服务。
2. 深入开展档案宣传教育工作。
我们将继续加强档案宣传教育工作,提高市民对档案工作的认识和理解,增强档案工作的社会影响力。
3. 加强档案保管安全工作。
我们将进一步加强档案保管安全工作,完善档案保管设施,确保档案资料的安全性。
在新的一年里,我们将继续以更加饱满的热情和更加务实的作风,全力以赴推动丹东市档案馆工作再上新台阶,为建设美丽丹东作出更大的贡献!。
档案馆年度的工作总结范文一、工作概述2019年是我们档案馆发展的一年,全年我们按照上级文件精神和馆务计划的部署,积极开展了各项工作。
在领导的正确指导下,全体员工团结一心,扎实工作,取得了一定的成绩。
在工作总结中将对2019年的工作情况进行详细总结和分析,以期更好地开展2019年的工作。
二、工作内容1、档案管理我们坚持以服务社会,服务大局为宗旨,认真贯彻档案管理主要职责,积极开展档案工作。
全年共整理收集各类档案件1300余卷,共编制档案目录200余册。
对机关档案馆进行了五笔编目、全行业小组档案整理工作进行了统一规范,并按照程序完成了机密档案审查工作。
2、宣传推广在档案宣传推广方面,我们面向社会和学校,开展了一系列档案知识宣传活动。
设立了宣传栏、宣传展示馆,发放了相关宣传材料3000余份,举办了多次档案文化节,组织了档案知识讲座,增强了宣传推广的效果。
3、常规工作我们坚持以规范管理、全面服务,全面认真执行档案管理相关法规,稳步实施了档案业务流程的改革。
建立了档案管理信息系统,依托其提高了档案信息管理的效率,出台了一系列考核制度和相应奖励政策,确保了档案工作的有序进行。
4、档案存储为了更好地保护档案资料,我们加强了档案存储管理工作。
对档案存储设施进行了加固和改造,对档案资料进行了分类、整理和装订,确保了档案资料的安全和稳定。
5、其他工作还积极参与各项档案行业活动,加强了对外交流合作,取得了一定的成效。
不断加强了队伍建设,提高了员工的综合素质,坚持相互学习、共同进步。
三、存在的问题1、档案管理中存在的不足,如文件存档不够规范、文件归档时间较长等问题,需要进一步进行规范管理。
2、宣传推广力度仍需加大,尤其是在社会和学校的宣传推广方面,需要加强合作,提高档案文化知名度。
3、档案存储设施仍需加强,目前设施已经有些陈旧,需要进一步进行改造和加固,提高档案资料的安全性和稳定性。
四、工作展望1、进一步加强档案管理工作,完善档案管理制度和流程,提高档案管理工作的效率和质量。
====工作总结范文精品文档====档案管理个人年度工作总结一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。
作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件15000多件。
同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了2006年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
====工作总结范文精品文档====档案年度工作总结我们工作总结为大家整理的档案年度工作总结,供大家阅读参考。
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。
档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。
为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。
2019年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。
为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。
在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。
这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。
档案馆年终工作总结5篇篇1一年来,在上级领导的关心支持下,档案馆工作取得了长足的发展。
从档案的收集、整理、归档到档案的现代化管理,从档案的利用、编研到档案的开放,档案馆的各项工作都取得了显著的进步。
现将一年来的工作总结如下:一、档案现代化管理取得新进展档案现代化管理是档案工作发展的必然趋势。
一年来,我们认真学习贯彻《档案法》和《档案管理条例》,在上级业务部门的指导下,完成了档案的收集、整理、归档工作。
同时,我们充分利用计算机等现代化办公设备,对档案进行了现代化管理。
1. 建立了档案电子化管理系统。
我们利用计算机等现代化办公设备,建立了档案电子化管理系统,实现了档案的电子化管理和检索。
通过该系统,我们可以方便快捷地完成档案的查询、借阅和利用工作,提高了档案的管理效率和服务水平。
2. 实现了档案的信息化管理。
我们积极推进档案的信息化管理,将档案信息上传至档案局内部网站,实现了档案信息的共享和利用。
同时,我们也积极响应上级部门的号召,参加了档案局组织的电子档案试点工作,为今后的档案现代化管理奠定了基础。
二、档案利用服务取得新成效档案利用服务是档案工作的根本目的。
一年来,我们充分利用档案资源,为学校的各项工作提供了优质的服务。
1. 开展了档案查阅服务。
我们积极接待来访群众,耐心解答他们的问题,及时提供所需的档案资料。
同时,我们也开展了网上查阅服务,方便了广大师生和工作人员的查阅需求。
2. 进行了档案编研工作。
我们根据学校的实际情况和师生的需求,进行了有针对性的档案编研工作。
在编研过程中,我们注重档案的实用性和可读性,力求做到编研资料的真实性和完整性。
目前,我们已经完成了一批有价值的编研成果,如《学校大事记》、《重要文件汇编》等,为学校的各项工作提供了有力的支持。
3. 开放了档案资源。
根据《档案法》和《档案管理条例》的规定,我们积极推进档案的开放工作。
在保证档案安全的前提下,我们逐步开放了一批具有重要价值的档案资源,为社会的利用和服务提供了便利。
19年度档案工作年度总结背景介绍2019年是档案工作面临许多挑战和机遇的一年。
在全国各地政府部门的大力支持下,我们以科技创新为驱动力,不断推动档案工作的现代化进程。
本文将对我部门在过去一年所取得的成绩进行总结,同时,也会对当前面临的问题和未来的发展方向进行展望。
一、业务工作1. 档案收集与整理今年,我们深入挖掘了各地区的历史文化资源,加强了与博物馆、图书馆等机构的合作,大量收集了有关历史事件、名人传记等方面的档案材料。
同时,我们也对现有的档案进行了整理和归类,提高了档案的可读性和检索效率。
2. 档案数字化建设为了提高档案的保护与利用效率,我们重点推进了档案的数字化建设工作。
通过采用先进的技术手段,我们成功地将大量纸质档案转换为数字档案,极大地提高了档案存储的容量和安全性,并且便于远程访问和共享。
3. 档案保管与安全档案的保管是我们工作中的重中之重。
我们建立了一套完善的档案保管系统,通过实施严格的监管和安全措施,保障了档案的完整性和安全性。
同时,我们也加强了对档案保管人员的培训和管理,提高了他们的服务水平和保密意识。
二、创新实践1. 档案信息化管理为了推动档案工作的现代化,我们积极推进档案信息化管理。
我们开发了一套基于云计算和大数据技术的档案管理系统,实现了对档案资源的整合和共享。
这不仅提高了档案工作的效率,还为用户提供了更便捷的查询和浏览服务。
2. 数据挖掘与分析我们发挥大数据技术的优势,对大量档案数据进行挖掘和分析,从中发现了许多有价值的信息和规律。
这些发现为历史研究和学术探索提供了重要的参考依据,也为相关部门的决策提供了科学的支持。
3. 社会宣传与教育推广为增强公众对档案工作的认知和理解,我们开展了一系列的社会宣传与教育推广活动。
我们举办了档案展览、讲座等活动,吸引了大量的观众参与。
同时,我们还通过互联网和社交媒体平台,向公众普及档案知识,提高了公众的档案素养。
三、问题和展望尽管我们在档案工作中取得了一些成绩,但仍然面临一些问题和挑战。
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2019年档案馆年度工作总结精选
我们为大家收集整理了《2019年档案馆年度工作总结精选》供大家参考,希望对大家有所帮助!!!
今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。
在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:
一、主要任务完成情况
1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。
为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。
建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。
因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。
在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理
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