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〖例〗某世界500强企业的改善提案制度下面是某世界500强企业某制造部门成功实施的改善提案制度的案例。
它的成功实施，为企业带来革命性的变化，不管是在管理制度、行政体系、工作效率还是在生产变革等方面都起到了举足轻重的作用。
1．目的激发全体员工的工作士气，积累并推广群体的智慧，不断提出对工作改善的建议与方法，促进全员参与改善，提高改善意识，以期提高品质、降低成本、提高管理水平，创造优秀的、持续改进的制造部门。
2．适用范围适用于本部门的全体员工。
3．规定3.1改善提案的定义改善提案是指针对本事业部现场和间接部门在工作中存在的所有不合理或需改善的地方，提出的合理化建议或可实施的方案。
3.2改善提案的范围3.2.1改善提案受理范围·管理体制：有利于公司文化建设，有利于现场、行政、财务等管理，提高团队士气等合理化建议或方案。
·品质改善：降低不良损金额，降低材料不良率，提高产品一次合格率等方面的提案。
·降低成本：效率提升，作业方法改善，工艺流程改善，治工具或设备改善，物流改善，布局改善，降低消耗品使用量，其他成本降低之方法的提案。
·生产技术：生产方式改善与变革的方法与建议，新生产技术的建议、实施方案等提案。
·有关安全生产、生产环境改善、5S改善之提案。
3.2.2不受理之范围非建设性之批评、抱怨、涉及人身攻击内容，以及无具体改善内容或内容重复的提案等将不予受理。
3.3改善提案委员会组织机构与职能3.3.1改善提案组织机构3.3.2改善委员会职能（1）委员长的职能·制度改善提案体制的方针、年度计划与目标；·跟踪改善提案制度的实施情况、成果；·任命相关人员、审定奖励成果及活动经费；·各职能部门的协调工作。
（2）推进及执行委员会的职能·负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导；·负责提案的初审工作及提案的推广工作；·负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作；·定期参加改善提案的相关会议；·负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。
1.目的
为充分发挥全体职员之聪明才智,积极参与公司各项工作改善活动,以提升公司业绩,特订定本办法
2.适用范围
凡本公司有关作业改善提案均属之
3.参考文件
略
4.权责
本办法由管理部制订,各相关单位执行
5.定议
略
6.内容
6.1作业流程(附件一)
6.2提案评议小组:由管理部召集制造、工程、品保、生技、研发、资材等部门组成
6.2.1提案评议小组负责公司提案推动之工作
6.2.2设定全厂各部门提案目标(要求细化到班别)，控制其实施进度，评估提案实施效果
6.3提案提报方式
6.3.1提案改善
6.3.1.1提案人使用《提案改善表》填写(附件二)
6.3.1.2案名:以一句简洁文字说明改善对象、方法和效果表示
例如:改良xx设备使稼动率提升xx%案
6.3.1.3案由:说明该案改善重点或动机
6.3.1.4提案内容:以条例文字描述改善前后之作业方法等要点,并尽量图示说明
6.3.1.5主管:提案人所属部门主管名字(签名确认)
6.3.2提案人发现问题点不能提出合理改善方案时,以书面方式提出所要改善之问题点,交
由部门主管协助解决,如果部门主管不予解决,可直接投入《总经理信箱》内,由评委
会评估方案的可行性再做后续处理
6.4提案内容范围
6.4.1有关人力、材料、用品或费用之节省
6.4.2有关制程质量之改善
6.4.3有关消除浪费之改善
6.4.4有关机器、工程设备改善
6.4.5有关作业流程、生产力之改进
6.4.6有关工作环境之改善
6.4.7有关工作安全之改善
6.4.8有关事务流程之改善
6.5.9其它有关公司营运之改善事项
6.5属下列状况者不予受理
6.5.1无具体内容或单纯之希望者
6.5.2业务上被指定改善者由上级主管指示或交办他人开始进行而提出者 6.6.3非建设性之批评
6.5.4对于个人及私生活之攻击
6.5.5经试行一个月从而提出者(但其效果显著确有重大贡献者,得予以追认) 6.6提案途径
6.7.1提案经所属主管确认后交由提案改善委员会成员 6.6.2直接交到管理部
6.6.3经相关机能别小组织或其它活动小组确认补推荐之提案 6.6.4如果主管处理不积极,可直接投入《总经理信箱》 6.7提案主题
6.8.1提案主题之选定
6.7.1.1提案改善主题根据公司不同时期之要求选定 6.7.1.2提案每季度一个主题,主题有提案评议小组拟定
6.7.1.3提案主题之发布由提案评议小组以联络单方式联络各单位,联络内容同时亦在生活区公告栏公告
6.7.2提议提案不拘泥主题 6.8提案受理
6.8.1提案改善承办人以个一月为周期收集提案
6.8.2承办人员每月7日以前将收集之提案进行初步审查及整理
6.8.2.1初步审查是将明显不符合6.4节规定之提案以提案改善回馈单(附件三)回馈提 案人
6.8.2.2承办人对受理之提案予以编号: 年份 月份 流水号 类号--- 6.8.2.3受理之提案由承办人作登录《月提案改善管制一览表》 6.8.3提议提案之受理
6.8.3.1提议提案之受理不拘泥时间
6.8.3.2提案承办人对受理之提案作登录管制
6.9提案审查
6.9.1提案改善之审查:由承办将提案交于提案评议小组审查人员,审查人员接到提案后在 日内完成审查工作
6.9.1.1评分定级标准见(附件五)
6.9.1.2提案审查分级后视其综合效益分为采用、保留、不采用三类 6.9.1.3审查结果呈总经理决定
6.9.1.4审查结果确定后承办人用提案改善回馈单将审核结果回馈提案人 6.9.1.5如果提案改善被采用,提案承办人需将书面形式之提案改善转换成《提案改善表》
A 自发提案
B 课题提案
形式,立为立案项目
6.9.1.6有关公司高层作业之改善提案则提报总经理室核定之
6.9.2提议提案之审查:当提案承办人接到提议提案时,在2日内将提议提案评议小组审查
6.9.2.1被提案评议小组确认之提议立为立案项目
6.9.2.2立案项目在立案当日内有提案承办人以《立案项目实施追踪表》(见附件六)予以
相关改善单位之经理级主管,作为总经理交办事项实施
6.10提案奖励
6.10.1
提案奖金=提案等级奖金+ 提案效益奖金
6.10.2提案改善审查结果由管理部公告之
6.10.3对提案人员之奖励
6.10.3.1提案经确实实施、而且经评核小组评核已经产生效益后依6.10.1进行奖励
6.10.3.2创新且可申请专利之提案,其奖励金额不在此限,依提升公司形象的影响度额
外支付,奖励金额由提案评核小组提议,经总经理核准后实施
6.10.3.3提案已经采用,而且公司已经做了专利申请,但由于实施周期较长,奖励金额
经总经理批准后可以提前发放
6.10.3.4管理部统计提案提议人之提案数及提案质量,对于有重大贡献者可以破格提
升为管理干部
6.11提案年度评比
6.11.1提案个人年度评比
6.11.1.1部、课级主管参加年度个人评比
6.11.1.2个人参加年度评比者同年度必须有5次(含)以上获奖提案改善及2次提案才有
资格参加个人评比
6.11.1.3个人年度评比为各月成绩的加权平均分(以奖励金额加权平均),根据评比的实
绩给予受评人奖励如下:
第一名:500元第二名:400元第三名:300元鼓励奖:100元
6.11.1.4个人年度最多提案奖(以件数计算), 根据评比的实绩给予受评人奖励如下:
第一名:500元第二名:400元第三名:300元鼓励奖:100元
6.11.2提案部门年度评比
6.11.2.1课年度评比公式:
单位累计提案数全厂总人数
课年度评比实绩=40 ×××评比系数+
全厂累积提案数单位总人数
单位累积金额全厂总人数
30 ×××评比系数+ 30 ×提案计划达标率
全厂累积金额单位总人数
全厂总人数、各单位总人数以1~12月份平均值计算,数据由MRP提供
6.11.2.1.1单位累计提案数为各单位提案之年度累计数
6.11.2.1.2各部门评比系数参照下表
6.11.2.1.3提案计划达标率见6.11.3节之规定
6.11.2.2对课级年度评比前三名单位主管分别奖励如下:
第一名:300元第二名:200元第三名:100元
对单位分别奖励如下:
第一名:500元第二名:300元第三名:200元
6.12单位提案改善推动
6.12.1各单位每年12月15日以前向提案改善小组提交次年之单位提案改善计划,计划之
制订同时参照6.6节之规定
6.12.2单位年度提案改善推动计划经提案改善评议小组确认后实施
6.12.3每月提案评议小组派员对各单位之单位年度提案改善推动计划进展状况进行查核,同时计算其提案计划实施达标率,作为单位年度评比参考数据
6.13建立提案库
6.13.1每月由提案评议小组将各单位所提问题整理、归类、登录并每月公告
6.13.2各单位可以从题库中找解决方案作为各单位提案，每一题可以有多种解决方法并列为独立提案
6.14提案实施
6.14.1当月获奖之提案改善评议小组确认立案后参照6.9.2.2、6.9.2.3节规定实施
6.15提案改善发表会
6.15.1提案评议小组每半年召开一次提案改善发表会，择优秀之改善案由提案人发表，各
部、课派员参加
6.15.2提案评议小组制作改善案范例公布之
6.16标准化
6.16.1改善之结果得以推广后列入标准化作业执行之
6.17协议事项
6.1
7.1提案有获国家专利者，其专利权均属本公司所有
6.1
7.2提案所获之奖金，提案人均分之
6.1
7.3提案人对相关事项有异议者可向部门经理申诉
7.附件
7.1附件一：作业流程图
7.2附件二：提案改善表
7.3附件三：提案改善回馈单
7.4附件四：月提案改善管制一览表
7.5附件五：评分定级标准
7.6附件六：立案项目实施追踪表
作业流程
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富量电器制品厂
提案改善表
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你
是
改
善
的
關
鍵
人
物
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析
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必
要
時
可
以
添
加
相
關
資
料
以
利
了
解。
提案改善回馈单
年月日
月提案管制一览表
评分等级标准
立案项目实施追踪表
年月日。
