提案改善制度方案
- 格式:doc
- 大小:168.50 KB
- 文档页数:21
创意提案改善制度随着社会不断发展,各行各业都面临着旧有制度以及方法的瓶颈。
在此背景下,如何提出有创意的改善制度方案,便成了每个行业不得不面对的问题。
在企业管理方面,考虑提高员工的工作效率和士气,降低企业成本,促进企业可持续发展,以下是我对企业制度进行改善的创意方案。
一、改善绩效考核制度当前大部分企业的绩效考核制度都是以完成工作任务和工作区间来考核员工,但是这样的制度很难激发员工的工作积极性和创新意识。
因此,我们可以尝试改进绩效考核制度的方式:将员工的收益与企业收益挂钩。
具体做法是,对于那些提出了好的创意、创造力、主动性以及为企业带来切实效益的员工,公司可以将一定比例的利润分享给这些员工,以鼓励员工积极进取。
同时,公司也需要加强风险评估和管理,确保分享利润不会影响公司的正常运营。
二、开展技能培训和经验分享在企业中,我们经常面临着一个问题:员工缺乏相关的技能和经验。
这会导致员工无法胜任更高级别的工作,企业也难以提高效率和降低成本。
因此,企业可以通过开展技能提升和经验分享活动来帮助员工提高专业技能和经验,以提高员工的竞争力和工作能力。
同时,经验分享活动可以鼓励员工之间交流,共同解决问题,提高企业的整体效益。
三、推广弹性工作制度在现代工作环境中,很多人都拥有更加宽裕的生活、家庭和个人计划。
因此,企业可以考虑推广弹性工作制度,旨在满足员工的弹性工作需求,提高员工的工作热情和生产力。
在弹性工作制度中,员工可以根据自己的意愿和情况,选择适合自己的工作时间和地点,以提高工作的适应性和生产力。
四、提高工作环境和福利待遇员工既然是企业的重要资源,就需要消除任何可能使其失去信心,降低工作热情的因素。
因此,企业可以通过改善工作环境和福利待遇来提升员工的满意度和归属感,并激发员工的工作热情和创造力。
比如,提供舒适的工作场所和必要的设施、加强职业培训、完善健康体检、优化薪酬福利等等。
以上是我对企业制度改善的创意方案。
通过改善企业制度,可以激发员工的潜力,提高企业的效率和竞争力,这对于企业来说是至关重要的。
改善提案管理制度关注改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益改善提案的作用和意义:1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:1.业务改善;2.办事能力和管理方式;____节省能源、材料、经费;4.原料、设备国产化;5.现场工作方法改善;6.安全技术、环境保护改善;7.提高产品质量、降低生产成本;8.提高产品开发程度;9.提高新产品质量;10.生产设备、工艺革新;11.其他有利于企业经营的内容不作为精益改善提案的内容:____人事等有关基本制度;____个人不满事项;3.重复方案;4.领导的指示、部门的课题;5.与改进企业经营无关的事项;6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容提案步骤:一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查(一)审查组织1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。
(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~____次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则1.提案审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)可行性____%;(4)回收期投资____%;(5)应用范围____%2.成果审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)努力程度____%;(4)投资收回期____%;(5)同效益____%三、处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
创意提案改善制度范本创意提案:改善公司员工福利制度一、背景和目标当前,我公司的员工福利制度相对简单,无法满足员工日益增长的需求,导致员工对公司的忠诚度和满意度下降。
因此,我们提出改善员工福利制度的创意提案,旨在提高员工的工作积极性和满意度,增强员工对公司的忠诚度和凝聚力。
二、改善措施和计划1.薪资待遇提升:加薪制度结合个人绩效和工作年限,给予表现优秀的员工适当的薪资调整,鼓励员工不断学习提升自己的能力;增加岁末年终奖金,使员工能够更好地享受劳动成果。
2.弹性工作时间和远程办公:对于能够适应弹性工作模式的职位,允许员工根据个人需求自由选择上班时间,提高员工的工作/生活平衡感;推行远程办公政策,给予适当的灵活度,减少员工通勤时间和压力,提高工作效率。
3.健康保险和医疗补贴:引入全面的企业内部员工健康保险计划,为员工提供更全面的医疗保障;同时,为员工提供适当的医疗补贴,减轻员工的医疗负担,提高身体健康水平。
4.培训和发展机会:建立员工培训和发展计划,提供多样化的培训机会,根据员工的职业发展需求制定个别规划,帮助员工提升技能和知识水平,提高工作能力和职业竞争力。
5.假期福利和年度休假:增加员工的带薪假期和特殊节假日福利,如婚假、产假、哺乳假等,提高员工的工作积极性和生活品质;鼓励员工每年享受至少一次较长的连续休假,减少工作压力,提高工作效率和创造力。
6.员工活动和文化建设:组织丰富多样的员工活动,如团建、庆生会、员工运动会等,增强员工间的交流和团队凝聚力;注重公司文化建设,营造积极向上、和谐和温馨的工作氛围。
7.员工反馈机制和奖励制度:建立健全员工反馈机制,定期听取员工的意见和建议,及时回应和解决员工关切;为员工提供奖励和认可机制,如年度优秀员工评选、员工表彰大会等,激励员工获得更好的工作成绩。
三、预期效果通过改善员工福利制度,我们期望能够实现以下效果:1.提高员工的工作积极性和满意度,减少员工的流动率和离职率,增加员工对公司的忠诚度和凝聚力。
一、目的:1.1鼓励员工工作中多思考,提高改善与创新的精神;1.2激励员工提出建设性意见,以利公司发展;1.3评测员工的能力,发掘潜在人才,使之对公司有更大贡献;1.4改善员工士气,消除员工的不平与不满;1.5增进管理者与员工之间的交流,使上情可以下达,下情可以上达;1.6鼓励员工推进参与公司经营政策,增进归属感。
二、定义:2.1提案改善制度简称提案制度,也称为合理化建议制度,又叫提案奖励制度。
2.2所有员工在工作过程中发现:在管理程序、工作方法、设备、工艺、设计、品质等方面可以进行更好的改善意见或方案;并且这种改善会给公司带来直接或间接效益;公司选择优良有效的提案加以实施,同时给与适当的奖励,这种系统的处理员工提案的方法称为提案改善制度。
三、适用范围:3.1适用于全体员工;3.2适用于公司全面运作:如全厂卫生与健康、5S管理、安全管理、质量改进、管理程序、工作方法、设备、工艺、产品设计、品质等方面所有可更好改善和优化的地方。
四、提案程序:4.1首先提案人先向各部门主管/经理处领取申请提案表,填好相关内容后交由各部门主管审核,后由各部门统一交至提案委员会进行审议;4.2提案委员会由各部门主管/经理组成,由公司副总经理任委员会委员长。
(成员有人力资源部,资材部,财务部,业务部,生产部,PMC部);4.3人事行政部每月30日前回收各部门的《提案改善申请表》,并在《提案改善统计表》中记录。
提案委员会收到相关提案,一周内必须对提案进行审议;4.4凡通过初次审议的提案都将获得相应的奖励;4.5通过初审的提案根据提案内容将有一个月至三个月的效果确认期。
五、奖励办法:5.1凡通过初审的每份提案奖励50元人民币;5.2通过效果确认期的相关提案提案委员会将根据其所产生的效果进行分析,评定。
根据不同等级奖励金额500-3000元;5.3部份提案无需通过效果确认期的(如可立即改进或有显著效果的),也可根据不同等级奖励金额500-3000元;5.4公司将对年度提案中的有重大改进项目或对成本节约有突出贡献的相关提案有给予额外的重大奖励。
改善提案管理制度提案管理制度的改善随着企业的发展壮大,提案管理制度在企业管理中起到了重要的作用。
提案管理制度能够帮助企业更好地激励员工的创新和改进能力,提升企业的竞争力。
然而,许多企业在实施提案管理制度的过程中面临一些挑战和问题。
为了提高提案管理制度的有效性和效率,有必要对其进行适当的改善。
本文将从以下几个方面提出改善提案管理制度的建议。
一、制定明确的提案管理流程一个明确的提案管理流程是提高提案管理制度有效性的关键。
在制定提案管理流程时,应该明确提案的提交、审批、评估和实施的过程。
在提案提交阶段,应该规定提案的提交格式和要求,明确提案的主题和目标。
在提案审批阶段,应该设定明确的审批流程和标准,确保提案经过合理的审批程序。
在提案评估阶段,应该建立科学的评估体系,根据提案的重要性和可行性进行评估,确定是否采纳。
在提案实施阶段,应该制定具体的实施计划和措施,追踪和监管提案的实施情况。
通过制定明确的提案管理流程,可以更好地规范提案管理活动,提高提案管理的效果。
二、提供必要的培训和支持提案管理需要员工具备一定的知识和技能,才能够顺利地参与到提案管理中。
因此,企业应该为员工提供必要的培训和支持。
培训内容可以包括提案管理的基本知识和技能,提案评估的方法和技巧,以及提案实施的相关技术和工具的应用。
培训可以通过培训班、讲座、研讨会等形式进行。
同时,企业还可以建立专门的提案管理团队,为员工提供专业的咨询和支持。
通过提供必要的培训和支持,可以提高员工的提案管理能力,增强员工的参与意识和创新能力。
三、建立激励机制激励机制是提高提案管理积极性和效果的重要手段。
企业可以通过建立激励机制,对员工的提案活动给予积极的肯定和奖励,激发员工的创新和改进能力。
激励机制可以包括提案奖金、提案成果展示、提案先进个人表彰等形式。
此外,企业还可以将提案管理作为员工绩效考核的重要指标,将提案管理能力和绩效挂钩,进一步激励员工参与提案管理活动。
改善提案管理制度
摘要
提案管理是组织中持续改进和创新的关键环节。
一个高效的提案管理制度可以帮助组织更好地解决问题,发掘机遇,并提供切实可行的解决方案。
本文将探讨当前提案管理制度面临的挑战,并提出一些改善措施,以提高组织的创新能力和绩效。
引言
在现代商业竞争激烈的环境下,组织必须不断创新和改进,以适应市场的变化和客户需求的变化。
提案管理是组织实现改进和创新的关键过程之一。
然而,许多组织在提案管理方面面临着一些挑战,包括流程不透明、效率低下和决策过程缺乏透明度等。
为了解决这些问题,本文提出了一些改善提案管理制度的建议。
1. 建立清晰的提案流程
一个清晰的提案流程是提高提案管理效率和透明度的基础。
该流程应该包括以下几个步骤:
- 发现问题或机遇:组织成员应该被鼓励和激励去发现问题和机遇,并将其纳入提案管理流程。
- 提案提交:组织成员可以提交提案,并提供相关的信息,如问题陈述、解决方案、资源需求等。
- 提案评估:组织应该设立一个评估委员会来评估所有提交的提案,并针对其进行筛选和评分。
- 决策:评估委员会应该根据提交的提案评估结果做出决策,选择哪些提案需要进一步发展和实施。
- 实施和监督:选定的提案应该被分配给相关的团队,以确保其实施和监督。
2. 加强提案评估过程
提案评估是提案管理中至关重要的一环。
一个好的提案评估过程应该具备以下几个特点:
- 透明度:评估过程应该公开透明,所有的评估标准和评分方法应该清晰明确。
一、目的为了提高工作效率,优化工作流程,激发员工创新意识,促进企业持续发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于生产、研发、销售、行政等各个部门。
三、工作改善提案的定义工作改善提案是指员工针对工作中存在的问题,提出的改进措施、创新思路或优化建议。
四、工作改善提案的提出1. 提案人应当为公司正式员工,具备一定的业务知识和实践经验。
2. 提案人应当明确提案的目的、背景、内容、预期效果等。
3. 提案人可以通过以下途径提出提案:(1)通过公司内部提案平台提交;(2)向直接上级或相关部门提出;(3)参加公司组织的各类创新活动,如头脑风暴、创新大赛等。
五、工作改善提案的评审1. 评审委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专家组成。
2. 评审委员会对提案进行初步筛选,对符合要求的提案进行评审。
3. 评审标准:(1)创新性:提案是否具有创新性,能否为公司带来新的发展机遇;(2)可行性:提案是否具备可行性,是否能够在实际工作中实施;(3)效益性:提案能否提高工作效率,降低成本,提升公司竞争力;(4)实施难度:提案的实施难度,是否需要投入大量人力、物力、财力。
4. 评审委员会对通过评审的提案进行分类,并给出具体意见。
六、工作改善提案的实施1. 对通过评审的提案,由相关部门负责人负责组织实施。
2. 实施过程中,提案人应积极参与,提供必要的支持和协助。
3. 实施过程中,如遇问题,应及时上报,由相关部门协调解决。
4. 实施周期一般为3个月,最长不超过6个月。
七、工作改善提案的评估1. 评估委员会由公司高层领导、相关部门负责人及专家组成。
2. 评估委员会对实施后的提案进行评估,主要评估以下内容:(1)实施效果:提案实施后是否达到预期效果;(2)经济效益:提案实施后是否降低成本,提高效益;(3)社会效益:提案实施后是否提升公司形象,增强市场竞争力。
3. 评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
提案改善制度题目:提案改善制度-最实用的改进方法引言:制度是一个组织机构或社会体系中的重要基石。
良好的制度可以保持组织的正常运转,提升效率,减少不必要的摩擦。
然而,现实中的制度往往存在一些弊端,这些弊端可能限制组织的发展,浪费资源,影响员工的积极性。
因此,本提案旨在提出一些最实用的改进方法,以优化制度,提升组织的整体效益。
提案一:制度流程优化在进行任何变革之前,需要从制度流程入手,确保流程清晰,合理并高效。
通过对各个流程节点的分析,可以确定是否有重复、冗余的环节。
通过简化流程,优化各个环节,可以减少资源浪费,提升工作效率。
此外,还可以引入数字化和自动化工具,以进一步减少人工操作,提高准确性和效率。
提案二:信息共享与沟通机制的改进良好的信息共享和沟通机制是有效制度的重要组成部分。
当前的复杂组织结构和跨部门合作使信息传递和沟通变得更加复杂。
为了解决这个问题,建议采用以下措施:1.培养积极主动的沟通文化:鼓励员工提出问题、分享想法和经验,加强团队之间及部门之间的合作和沟通。
2.利用现代信息技术:建立内部社交平台、在线协作工具等,以便员工之间、团队之间和整个组织之间更方便快捷地分享信息和沟通。
3.组织跨部门会议:定期组织跨部门会议,让各个部门了解彼此的业务,增进相互了解、合作和协调。
提案三:激励机制的改进激励机制是激发员工积极性和创造力的重要手段。
当前的激励机制可能存在一些问题,例如只注重绩效评估和物质激励,而忽视了员工的个人成长和发展。
改进激励机制的方式包括:1.开拓晋升通道:建立多元化的晋升通道,不仅关注员工的绩效,还注重员工的专业能力和个人发展。
通过提供培训和发展机会,激励员工学习新知识和技能,提升自身竞争力。
2.引入多样化的奖励和激励方式:除了物质奖励外,还可以考虑提供更多的非物质奖励,如表彰、荣誉、学习机会等。
根据员工的个人需求和特点,制定个性化的激励方案。
提案四:反馈与改进机制的建立建立完善的反馈和改进机制是改善制度的关键。
一、提案背景随着企业不断发展壮大,原有的管理制度逐渐显现出一些弊端,如流程繁琐、效率低下、执行力不足等。
为提高企业整体管理水平,优化工作流程,增强团队凝聚力,特提出以下管理制度改善提案。
二、提案目的1. 提高工作效率,降低运营成本。
2. 优化工作流程,减少不必要的环节。
3. 增强员工执行力,提升团队凝聚力。
4. 建立健全的企业管理体系,为企业发展提供有力保障。
三、提案内容1. 优化组织架构(1)根据公司业务发展需求,调整部门设置,实现部门间协同作战。
(2)精简管理层级,缩短信息传递距离,提高决策效率。
(3)明确各部门职责,加强部门间的沟通与协作。
2. 完善工作流程(1)对现有工作流程进行梳理,找出瓶颈环节,进行优化调整。
(2)建立标准化作业流程,提高工作效率,降低出错率。
(3)实施信息化管理,实现数据共享,提高数据准确性。
3. 提高员工执行力(1)加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
(2)建立绩效考核体系,将绩效与薪酬、晋升等挂钩,激发员工积极性。
(3)设立奖励机制,对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
4. 加强团队建设(1)开展团队活动,增强团队凝聚力。
(2)建立有效的沟通渠道,促进员工之间的交流与合作。
(3)关注员工心理健康,提供心理咨询服务,减轻员工工作压力。
5. 优化管理制度(1)制定完善的制度体系,明确各项制度的执行标准和奖惩措施。
(2)加强制度宣贯,确保员工了解并遵守各项制度。
(3)定期对制度进行评估,及时调整和完善。
四、实施步骤1. 成立管理制度改善领导小组,负责提案的组织实施。
2. 对现有管理制度进行全面梳理,找出存在的问题。
3. 针对问题,制定具体改进措施,明确责任人和完成时限。
4. 组织实施改进措施,对实施效果进行跟踪评估。
5. 根据评估结果,对制度进行优化调整,形成长效机制。
五、预期效果1. 提高企业整体管理水平,降低运营成本。
2. 优化工作流程,提高工作效率。
3. 增强员工执行力,提升团队凝聚力。
《提案改善管理办法[五篇]》第一篇:提案改善管理办法生产部提案改善管理办法(试运行)1、目的为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围涉及范围适用于公司生产部各车间。
.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括:a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。
b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;d)废料、废弃能源的回收利用;e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。
e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;2提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案;b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;3、职责权限精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组组长5s组组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员1.1“提案改善评审委员会”。
组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员。
由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理。
负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。
常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。
2.“推进小组”。
组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长。
由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5s小组组长。
由副生产部副部长担任,负责现场5s类相关工作。
提案改善制度1.目的:为启发全体员工的想象力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产改善及业务发展的提案,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励同仁士气,创造积极进取的企业文化。
2.范围:适用公司所有员工提案和本制度规定的各类奖励。
3.职责:提案人·组织或跟进提案的实施,促使提案实施。
·审查提案内容及评分情况,监督提案的实施效果,及时将提案共享;·核算奖金,并监督奖金分发;·开展各种专题改善活动,有针对性推动并促进全公司形成改善的文化;·制定和宣传各评分和评奖标准,并监督其实施;·监督审核提案得分在6分以上的提案。
管理部·批准评奖标准和获奖名单,对评奖过程的争议具有最终裁决权。
提案改善委员会·对提名材料进行评审并产生获奖名单。
·授权提案改善委员会成员。
财务部·提案改善奖金分发。
部门负责人·积极推动本部门员工参与提案改善活动;·按要求对本部门实施或受益提案进行评分;·对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。
4.定义:(无)5.内容:5.1提案改善:5.1.1员工可针对公司任何方面提出具体的改善提案,填写于<提案改善表>,包括:--- 经营管理制度之改善--- 各种操作方法、制造方法、生产程序、行政效率等的改善--- 工厂布置、治具、工具等之改善--- 设备自动化、省力化、省人化及省时化之改善--- 产品质量、服务质量或设计之改善--- 物料、零件、产品等搬运方法之改善--- 原物料之节省、废料之降低或利用以及能源节约等成本费用降低-- 工作环境、安全卫生之改善--- 其它有利于公司经营等事项但若为以下情形之一则不视为提案:--- 没有方法的改变或纯粹是希望;---众所周知的事实或正在进行改善的事项;---曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者除外);---攻击团体或个人的投诉、抱怨或非建设性的批评意见;---已被上级指示要求改善或已由上级指示他人开始进行时方提出改善意见者;---公司根本无法实现的愿望性提议。
---其它经审查委员会认定不属提案范围者不受理之提案不予评级,亦不给基本奖,但必须回复提案者,说明不受理之理由,并希望继续提出宝贵的改善案。
财务部实施部门:人力资源管理师注:1、部门内实施的提案直接由提案者交部门主管,部门主管交分管干部实施即可;评分由部门主管进行后交提案改善委员会确认;2、对于非本部门实施的提案:---在部门负责人确认提案内容后,由部门负责人将提案转交受益部门,并与受益部门积极沟通协调;---若受益部门不接纳提案,受益部门负责人应在三个工作日内将提案退回原提案部门;若提案部门坚持需实施该提案,则向人力资源管理师回馈,由其协调相关部门实施,人力资源管理师应将最终处理结果回馈给提案者;---若受益部门接纳提案,受益部门负责人应在三个工作日内知会提案部门具体实施时间,组织提案实施,并在实施有效后对提案进行评分,然后提交人力资源管理师;---若提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时,提案部门或受益部门应及时向人力资源管理师回馈,由其协调有关实施情况。
5.1.3部门内的提案,提案人应对提案的实施进度和效果进行跟进;对于提案涉及其它部门,提案人不能直接实施时,应由双方部门主管相互沟通协调实施;对于涉及三个(含)以上部门的提案统一由人力资源管理师负责跟进。
5.1.4若提案在是否实施上有争议时,则由管理部主管最终裁决。
5.1.5员工提出提案后,不论其最终有无被采纳或实施,均需按要求登录于提案管理统计表中。
5.1.6提案有效实施后,部门负责人或受益部门负责人应按下表进行评价评分,并于月底将本部门所有有效实施的员工提案清单提交给人力资源管理师。
注:---有形效果需按有关标准之规定进行计算,对于标准未明确的核算项目,需交人力资源管理师确认;5.1.7 提案奖金只给予提案者,实施者不颁发奖金。
5.1.8 若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而未实施时,需交由人力资源管理师确认,确认属实后则给予最低等奖金。
5.1.9人力资源管理师对各部门的提案评分进行审核,若有问题,则与部门负责人或受益部门负责人沟通共识;若达不成共识,则由提案改善委员会主席作最终裁决。
5.1.10所有实施有效的提案都应评分,每个提案奖金发放标准如下:5.1.11 当得分低于(含)6分时,由部门主管对提案评分审核,当评分超过6分时,人力资源管理师需将此提案提交提案改善委员会评议,然后交提案改善委员会主席(必要时交总经理)核准。
同时将所有实施提案汇总成<提案改善奖金清单>交提案改善委员会主席审批,并将奖金领出、发放及报销。
人力资源管理师收到提案奖金后,交给各注: ---部门奖罚金额均入部门经费账,动用部门经费,详见《团体活动金管理办法》。
5.1.14涉及提案实施费用时,实施前,实施部门应预估提案实施费用,受益部门按相关规定流程申请作业。
5.2专项奖励:对于有特别突出贡献的提案,由提案改善委员会评定后交提案改善委员会主席及总经理确认,具体参照审批权限相关规定。
5.2.1评奖程序:(1) 提名/申报·所有奖项都应本着公平、公正和公开的原则建立评奖实施细则,经评委会审议通过后,由评委会主席批准实施;·评奖标准应向全体员工公布并向相关人员培训;(2) 奖励·所有个人奖励项目,奖金归个人所有,奖金以现金形式发放;对于集体奖励项目(如以部门为单位),奖金归部门所有,由财务部直接划入部门团体活动金中。
·奖励包括奖金、证书、表扬等多种形式。
·奖金的内部结算同5.1.10(3) 公布/存档·各部门应将优秀提案或获奖信息于宣传栏等公布,并组织交流学习。
6.相关档:6.1《部门与个人提案优胜奖评奖细则》(附件一)6.2《团体活动金管理办法》7.使用窗体:7.1提案改善表8.生效日期:本制度自签核后颁布之日起生效。
提案改善制度作业细则1.目的:为鼓励全体员工提出有利于公司营运改进之意见,激发员工的潜能,提高生产力、质量、安全、效率与士气,降低成本与费用,达成合理化与制度化,进而改善经营体质,特订定本细则。
2.范围:适用于全公司。
3.权责:3.1初审:单位主管。
3.2受理:提案改善委员会干事。
3.3执行:相关部门。
3.4提案审查及效益审查:提案改善委员会委员(以下称评审小组)。
3.5奖励金发放:人资单位。
4.组织架构:提案改善委员会组织如下:主任委员:总经理召集人:暂由特助担任,待制度实施例行化后转管理单位主管担任委员:由公司内各领域具专长的人员4~6名所组成,由总经理遴选之。
执行干事:管理单位专责人以此组成评审小组进行事务之推展5.说明:5.1凡涉及本公司营运,具有开源节流之具体及建议性、可实施性的改善方法,均可作为提案,概括如下:5.1.1有关总务、人事、财会、业务、生产、物流、服务、生管、品管、采购..等管理方法或管理制度之改善或流程简化。
5.1.2生产技术、生产过程、生产质量、QC检测、操作方法、提高收率及作业程序的改进。
5.1.3改进产品质量、符合客户要求并能降低成本的包装方式或包材改善。
5.1.4改进生产设备、能源节约、减少废水废弃物以及增进生产效率等方法。
5.1.5改进工厂布置、管路、搬运作业、物流流程、仓库储存等对效率提升或成本降低有帮助之方法。
5.1.6直接原料、间接物料或五金物料节省之方法。
5.1.7降低原料之报废率及呆滞原料、废料之再利用方式建议。
5.1.8有关机器设备维护保养或制程合理化改善事项。
5.1.9对管理效率、质量提升有帮助的有关ISO标准书、流程、内控、制度等方面之改善建议。
5.1.10对服务质量、客户满意度、帐款管理与风险降低、经营绩效的提升有帮助之建议。
5.1.11工厂安全之加强、工作安全、工作环境、职业健康之改善。
5.1.12节省各项制造费用、营销费用、管理费用、研发费用之建议。
5.1.13其它提高工作效率、降低成本、节省费用、提高士气之建议。
5.2提案内容具有下列各款情事之一者,不予受理审核:5.2.1仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善内容及方法者。
5.2.2公知之事项及正在改善者。
5.2.3已被采用过或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。
5.2.4业务上已经被指示改善者或主管交办研究改善之事项。
5.2.5属职责范围内应做之事项或课长级(含)以上主管之提案,但如有特殊贡献者由总经理酌予奖励。
5.2.6有关人事异动及任免、调薪或类似之情事。
5.2.7非建设性之批评、抱怨、诉苦、对他人个人私生活之攻击或类似事项者。
5.2.8政治性之问题。
5.2.9其它对公司没有利益,或无实现可能之提案。
6.作业内容:6.1提案受理流程:6.1提案需以书面提出,须填写《提案改善建议书》(窗体编号:4-GA-010-01),并记载下列事项:提案名称、现状分析及问题点(最好能将改善前与改善后之现状、方法、数据、流程..等差异作比较说明)、具体提案内容、预期之效益(以具体数据加以分析),必要时可附具图面、模型或样品,以便了解。
6.2提案人的课长或部门主管应对《提案改善建议书》进行初步审核,确认其可行性并加注意见后,才可提交至评审小组执行干事(管理单位专责人)。
6.3执行干事接到提案后,应先了解提案内容,并根据5.1与5.2之规定,决定受理或不受理,然后整理及编号登录于《提案改善案件汇总表》(窗体编号:4-GA-011-01)。
6.4同一内容之提案采先提出先受理,后提出者不受理为原则。
但后提出者能具体证明其方案明显优于先提出者,则可一并受理并交评审小组裁决。
6.5提案之方式可个人或小组(部门)共同提出,但小组(部门)提案得推派一人代表署名,若经采用其奖金依人数平分之。
6.2提案审查与提案奖金:6.2.1提案审核及处理流程:提案人拟案→《提案改善建议书》→主管加注意见→送评审小组执行干事(管理单位专责人)登记编号立案→召开月提案审查会议→依《提案审查评分基准表》评定提案等级→审查结果记录于《提案改善建议书》→复印一份分发提案单位(人)→交相关单位执行→提案案件及评核等级公告→执行干事计算提案奖金并制表呈准→提案单人领取提案奖金。
6.2.2每月10日左右由评审小组干事通知提案改善委员会召集人及评审小组成员开会,由召集人组织评审小组成员对上月受理的提案依《提案审查评分基准表》(窗体编号:4-GA-013-01)逐件进行评核。
若上月受理的提案件数不超过3件(不含),则会议改到隔月一并审查。
6.2.3评核分数以评审小组每位成员的给分扣除最高分与最低分后加总平均分数为准(若有两位评委同时给最高分或最低分时则不须扣除),并以此分数评定提案等级或效益等级,及核定奖金金额。