公司行政后勤工作计划报告与公司行政后勤工作计划范本汇编.doc
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2024年公司行政后勤工作计划范例在本学期的后勤工作中,我们本着高效、服务、保障的原则,在校领导的高度重视和大力支持下,全体后勤人员积极进取,不断提升服务质量与效率,确保了教育教学工作的顺利开展。
现将本学期后勤工作总结如下:一、确保教育教学秩序的后勤保障工作1. 对学校水路系统进行了全面维修,确保了清洁工作和日常用水的供应;2. 完成了学校电路系统的维护,保证了教室照明的正常运行;3. 分配了教学班和教师办公室的桌椅,保障了教学活动的正常进行;4. 按时购回了教师用书和学生教材,并分发至各班级和教师手中,以维持正常授课;5. 安排了办公用品及学生用品的采购和分发,确保了教学秩序的稳定;6. 严格执行了收费标准,杜绝了任何形式的违规收费。
二、加强校产和资产管理1. 对学校设施和教学仪器进行了妥善管理和维护,确保了教学设施的高效运行;2. 对固定资产进行了清理和登记,明确了责任到人的管理模式,并通过定期复查、签字确认,强化了师生对学校财产的爱护意识。
三、规范资金管理1. 确保了学校开支的合理性、合法性,坚持了节约原则,确保资金的有效利用;2. 建立了发票三人签认制度,杜绝了虚报冒领行为;3. 定期向学校及上级汇报开支情况,并及时结算代收费,确保了财务的透明和合规。
四、完善值班护校制度通过严格的值班护校制度,保障了学校财产的安全,维护了校园的正常秩序。
五、推进校园文化建设强化了教室文化宣传的建设工作,布置了富有教育意义的宣传画和名言警句,创办了校刊和班刊,营造了积极向上的校园文化氛围。
六、提升硬件设施及校舍维护1. 翻新了黑板,完善了教室的学习园地;2. 购置了必要的教学设备;3. 完成了校园绿化和乒乓台地面的硬化工作。
七、加强综合管理,保障后勤服务后勤工作紧密围绕学校的整体发展需求,主动配合其他部门,确保各项工作的顺利进行。
在经费管理上,我们严格控制开支,努力增收节支,力求避免浪费。
在采购方面,我们比价三家,力求为学校节省每一分钱。
2024年企业行政后勤工作计划例文一、指导思想在校党委和校行政的坚强领导下,我们坚持以____、____为行动指南,深入贯彻____精神,紧密围绕学校党政工作的核心任务,秉持全心全意为全校师生服务的宗旨,践行和谐、主动、热情、廉政、高效的工作原则,秉持外塑形象、内强素质、提升效益的工作理念,切实加强后勤管理处的思想建设、组织建设及作风建设,充分发挥管理育人、服务育人的积极作用,以求真务实的态度和扎实有效的举措,积极____学习____,全力迎接学校第____次重要会议的胜利召开。
二、工作要点(一)基本建设工作1. 圆满完成独墅湖校区一期二批工程的各项任务;高效做好已竣工工程的移交工作;确保独墅湖校区已完工工程的内部审计工作顺利完成。
2. 进一步完善独墅湖校区一期三批项目(包括材料大楼、学生食堂、宿舍等)的开工前准备工作,积极办理各项开工所需的申报、审批手续。
3. 精心规划老校区的基本建设,加速推进老校区基建项目的设计、招标及开工工作,特别是物理电子楼的尽早开工。
4. 强化在建工程的安全与文明施工管理,确保工程建设的质量与进度双达标。
(二)后勤管理工作5. 严格依据____年度各类经济契约的要求,与人事处、财务处等相关职能部门紧密合作,对教服公司等单位的工作实施全面巡视、督察与考核。
6. 加强对全校水、电、气、讯等资源的规范化管理,持续优化并完善后勤保障体系。
7. 坚决执行“五节”制度(节水、节地、节支、节能、节材),积极创建节约型校园,并致力于申报江苏省节水型高校。
8. 加强学校绿化管理工作,按计划、分步骤推进绿化规划的实施、维护与保养工作。
9. 加大对校内食品卫生的监管力度,确保师生员工的饮食安全。
10. 规范收发室的日常管理,努力提升服务品质与效率。
(三)资产管理工作11. 遵循上级指示,强化全校房产、资产等信息的信息化管理,精准完成固定资产的登记、核销、对账等工作,并认真开展资产清查。
12. 加强学校各类公用房的管理,科学调整办公用房分配。
公司行政后勤工作计划(13篇)公司行政后勤工作计划(精选13篇)公司行政后勤工作计划篇1一、指导思想:以学校工作意见为指导,在校长室的统一领导下,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作"教书育人、管理育人、服务育人”的办学方向。
紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求使后勤服务”勤快、务实、优质、高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化再上新台阶。
二、工作目标在学校党支部、校长室的领导下,通过全体后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤服务社会化、后勤工作规范化、校产管理电子化取得的管理成果,进一步借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。
积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。
继续强化后勤员工素质教育常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,努力学习现代教育技术,逐步实现后勤服务工作电子管理。
围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,争取资金,为开通南北大门做准备。
三、主要工作及措施(一)强化后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。
组织后勤人员认真学习学校工作意见,深刻领会,全面贯彻”工作意见”的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识。
进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。
在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量化考核。
行政后勤工作计划____年后勤部坚定不移的按照上级新常态下的总体要求,强能力、细服务、盯安全、抓落实。
深入细抓职工思想动态,鼓励职工热爱集体,主动服务。
在坚持全年不发生安全问题、没有职工上访、没有服务单位有理由投诉的基础上,多次受到各单位的好评也圆满完成了今年的各项工作任务,为明年的工作打下了良好的基础。
____年工作一、监管工作取得进步____年,后勤部将工作重点放在监管上。
从最初的单纯扣罚-每周例会-每月整改的工作形式,经过和____公司的无数次沟通磨合,逐步将服务标准和要求进行提升,将____公司作为一个班组进行管理,从严要求,取得了良好的成效。
二、施工管理守土有责今年工程较多,后勤部守土有责分别和各施工单位签订了入场安全协议,收取抵押金,并派人全程对工程进行安全巡视,纠正多起在现场吸烟、不按规定装车、不及时处理工程垃圾的情况。
特别在____期间,组建安全巡视小组,佩戴袖标,每天有人定时巡视,尽到了职责。
三、各种维修保证运营由于场区面积大、部门多、设备老化,日常的维修项目杂、工作量大,管道漏水、暖气跑水、换灯泡、换空开、修门锁、修复食堂设备、修开水器、顶板、应急灯、安全标志灯、换电门、手盆、通便池、修复排污井圈等经常发生,规定每天有详细的工作日志,当天报修当天完成,同时要配合施工人员对院内进行截门管道的改造、空调风机清洗等,同时做好每天水箱上水和排污等巡检工作。
由于管道老化,从大年三十晚上抢险暖气跑水开始,只要有维修任务后勤部立即启动预案,特别是针对夜间和节假日的维修,成立了应急维修组,全面精心维护。
同时还多次协助各部门安装室内灯具、锁具等,受到好评。
四、安全工作得到保障后勤部高度重视安全工作,做到了天天讲、时时抓,处处盯和经常查,特别是每逢重大节日,后勤部都下发加强安全____,节假日不放松,并坚持实行节假日轮流值班制度。
对消防安全、车辆安全、食品安全、人身安全作为重中之重。
由于空房较多,后勤部坚持每两周对空房进行一次集中巡视,发现漏水等隐患及时修复。
企业行政后勤工作计划一、背景介绍随着企业经营规模的扩大,企业行政后勤工作越来越重要。
行政后勤工作涉及到企业日常管理、办公环境、员工福利等方面,对企业的运营效率和团队合作具有重要影响。
因此,制定一份详细的企业行政后勤工作计划是非常必要的。
二、目标和原则1. 目标:提升企业行政后勤服务质量、提高员工满意度、提高企业整体运营效率。
2. 原则:- 提供全方位、多样化的行政后勤服务,满足员工的需求。
- 高效运营,提高办公环境的舒适度。
- 强化团队合作,提升员工满意度和忠诚度。
三、行政后勤工作计划1. 办公区域管理- 统一规划办公区域布局,确保充足的办公空间。
- 维护办公区域的清洁和整洁,提供舒适的办公环境。
- 维修和保养办公设备,确保设备的正常运作。
2. 办公用品和设施管理- 建立办公用品和设施管理制度,确保办公用品的供应充足。
- 统一采购办公用品,优化采购成本,确保品质。
- 维修和保养办公设施,确保设施的正常运作。
3. 餐饮服务管理- 提供员工餐厅,确保员工的饮食需求。
- 合理安排餐饮供应商,确保食品品质和卫生安全。
- 定期进行员工餐厅的满意度调查,收集反馈意见,不断改进。
4. 交通出行管理- 安排员工通勤车辆,解决员工出行问题。
- 审查交通出行方案,提供合理的交通出行方案。
- 组织员工健身活动,鼓励员工选择绿色出行方式。
5. 安全管理- 建立企业安全制度,确保员工的人身安全。
- 定期进行安全演练,提高员工的安全意识和应急能力。
- 安排安全巡视和市政联动,确保员工的安全。
6. 员工福利管理- 设计员工福利方案,提升员工的满意度和忠诚度。
- 提供员工健康检查和保险服务,关注员工健康和安全。
- 组织员工文体活动,促进员工之间的交流和团队合作。
7. 会议和活动管理- 确定会议和活动的目标和参与人员,制定详细的计划和流程。
- 安排会议和活动场地,提供必要的设备和服务。
- 组织会议和活动的执行和评估,及时总结经验教训,持续改进。
公司行政后勤工作计划范文(精选4篇)公司行政后勤工作计划1现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。
要想在下半年新的半年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好__年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。
做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室后勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作。
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。
对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率。
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。
公司行政后勤工作计划6篇公司行政后勤工作计划 (1) 20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。
今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以20xx年工作情况为基础,本着多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者的角度看待公司发展和管理的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。
现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。
招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。
要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。
1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。
2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。
为中层管理人员的补充做好准备。
(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。
公司行政后勤工作方案优秀范文公司行政后勤工作方案优秀范文精选4篇〔一〕公司行政后勤工作方案优秀范文随着市场需求变化和市场竞争力的加剧,企业们越来越注重公司的行政后勤工作。
公司行政后勤工作不仅关乎公司的形象,也关系着员工的工作效率和生活质量。
因此,制定一份全面、实际并可行的行政后勤工作方案,是公司管理团队重要的工作之一。
本文将从多个方面着手,深化讨论一份行政后勤工作方案的优秀范文。
公司行政后勤工作方案的优秀范文中,物资采购与管理是非常重要的局部。
首先,管理团队需要对公司的各项物资需求进展详细的分析,确定采购的数量、种类及标准,确保所有物品的采购标准一致。
其次,要选择信誉度高和质量优良的采购商及供给商,确保物资采购的质量和效果。
最后,还需建立一套完好的物资管理制度,对所有物品进展统一的分类、编号、标识、盘点和存储,以防止物资浪费和遗失,进步资产效益。
优秀的行政后勤工作方案需要考虑到公司内部环境的维护。
公司管理团队要亲密关注场所、设备、器具等方面的环境保养,及时完成日常保洁工作,保持办公室的整洁与卫生,为员工提供一个清新的工作环境。
同时,行政后勤人员还应当进展定期设备和器具的维护检查和保养,以确保所有设备的正常工作状况,减少因设备问题导致的工作延误和损失。
行政后勤是为员工提供效劳的部门之一,公司的行政后勤工作方案需要关注员工的效劳需求,为员工提供便利的效劳。
首先,公司管理团队需要理解员工的需求,建立一套员工反应政策,及时掌握员工的需求和反应信息。
其次,提供多样化的优质效劳——如提供午餐、工作间歇健身、公务车辆等福利,以进步员工的生活质量和办公效率。
公司行政后勤工作方案也需要关注员工的平安问题。
管理团队需要规划并施行一套有效的平安管理体系,为员工提供平安保障。
要建立一套完好的平安检查机制、灾难响应与预案,确保员工在工作和生活中的人身和财产平安,减少因意外事件造成的损失。
此外,还要增加安保人员和设施设备的装备,在必要的场合对员工进展教育和平安培训。
公司行政后勤工作计划6篇公司行政后勤工作计划 (1)一、建立大房产观念通过探索与实践,我们尝到了房地产给后勤中心及后勤人带来的甜头,也逐渐明确了发展目标,就是要形成大房产的观念,从而带动后勤的快速、协调、健康发展。
我们始终要以“服务集团建设、保证职工安居乐业”为出发点,通过征订土地和变更土地的方式,努力做大做强房地产项目,保证后勤近十年的稳定发展。
同时,公司要紧抓市场脉搏,充分把握机遇,继续秉承“跟进战略、品牌战略”发展思路,以“讲品质、讲环境、讲服务、讲舒适”为宗旨,建设精品房、节能房,为后勤可持续发展奠定坚实基础。
二、建立大安全格局安全是企业管理的核心要素,没有安全就没有企业的发展。
后勤中心作为潞安集团生产和生活为一体的综合服务中心,我们面临着施工安全、社区安全、儿童安全、商铺安全、食品安全、水暖电气安全、车辆安全等各个方面的安全考验。
因此,后勤中心应以科学发展观为指导,深入贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针,牢固树立“安全是企业的核心价值、核心利益,是企业的第一生命和第一标志”理念,以新型的大安全格局构建为主线,努力实现安全生产持续平稳健康发展,为建设既强又大国际化新潞安创造良好的后勤保障环境。
后勤中心各级领导干部必须把抓安全当作第一责任,树立全局意识和系统观念,认识到安全是最大的效益,一定要时刻保持清醒头脑,从思想上高度重视,行动上真正落实,确保中心各项安全制度和措施落到实处,真正把中心的安全工作管住、管好、管出成效。
后勤中心安全科要按照中心工作会议的总体部署和要求,紧紧围绕“抓安全、促发展”这一核心,每月不定期对中心所辖各要害部门和场所进行全面细致的安全大检查,发现问题及时处理,避免各类事故的发生。
三、常抓不懈,提高绩效管理水平自后勤中心推行党委绩效管理评价体系以来,我们多次召集各部门负责人就评价体系进行广泛的研讨,根据实际工作,制定了一套符合后勤的绩效管理体系。
通过近两年来的运行,绩效管理已经融入工作,深入人心。
行政后勤的工作计划范文1、协助经理拟定本单位安全工作计划,发挥助手和参谋作用。
2、定期上路上线和上点,检查监督驾驶员的遵章守纪情况,纠正违章,做好安全基础台账的记录和保管工作。
3、根据总公司安全处的统一部署,负责驾驶人驾驶证审验和车辆检测、审验工作。
4、协助分管领导组织开展各类安全行车竞赛活动,做好安全行车宣传教育工作,及时总结、推广和报道安全行车方面的先进经验和事迹。
5、参与各类道路交通事故的出来,及时对事故进行分析,查找原因,总结教训,对肇事驾驶员提出处理意见。
6、做好各类资料的收集、统计和上报工作,协助办理创建合格车队的工作。
7、负责做好车辆安全机件的检查工作,把好安全关,确保车辆安全运行。
8、根据车辆保养计划,做好车辆修理方面的跟踪监督检查工作。
9、掌握车辆的使用情况,办理车辆的衔接、分配和调拨事宜。
组织车辆参加季度检验、年度检验和定级检测。
检查办理车辆报停、报废等工作。
10、掌握车辆的车型结构特点,检查监督车辆安全性能和技术状况等工作。
11、进厂检查车辆安全运行情况,确保机务设备无事故,认真做好检查记录。
12、发生重大技术设备事故,必须到现场了解情况,及时分析事故原因,提出整改措施和方案。
行政后勤的工作计划范文(二)一、指导思想:以____为指导,继续以创建和谐校园共享幸福教育为目标,紧紧围绕学校的中心工作,强化服务意识,提高保障能力,扎实推进学校的建设与发展,努力使学校在教学服务保障、校产管理、校园安全防范等方面达到一个新的水平。
二、主要目标任务:以实践、执行学校学期工作计划为总目标,以学校的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增强后勤处人员的服务意识为突破口,抓好常规管理,确保校产管理科学有创新,校园安全防范争先进,服务求到位、保障要有力,努力为教育教学服务,为广大师生服务,实现使绝大多数人对后勤服务保障满意的目标。
依据各项工作制度和管理目标,特制订学期工作计划如下:三、具体工作:1、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务常规工作,责任到人,及时到位,服务于教学,服务于师生。
公司行政后勤工作计划报告与公司行政后勤工作计划范本汇编公司行政后勤工作计划报告一、工作思路xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。
围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。
为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。
树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品管理。
包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。
对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)对公司员工宿舍的管理。
做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。
(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。
对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。
对于出现的问题及时发现及时处理。
注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。
逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。
定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。
要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。
(6)对活动和图书室的图书管管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作(1)浇水。
对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。
根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。
根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。
保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。
出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。
(4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。
5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。
6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。
7.把安全防范工作放在首位统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。
进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。
同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。
总而言之,在xx年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。
工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。
公司行政后勤工作计划范本一、工作思路20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。
围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。
搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。
抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。
三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。
三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。
为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。
树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品管理。
包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。
对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。