行政工作实行方案
- 格式:docx
- 大小:11.71 KB
- 文档页数:8
行政执法责任制实施方案一、背景与意义随着社会的发展和进步,行政执法责任制作为一种重要的管理制度,对于促进行政执法工作的规范化、科学化、法治化具有重要意义。
行政执法责任制的实施,可以有效地提高行政执法的效率和公正性,增强行政执法部门的执行力和监督力,有效防范和纠正行政执法中的滥用职权、不作为、乱作为等问题,为建设法治社会提供有力保障。
二、总体要求1. 坚持依法行政。
行政执法部门在实施行政执法责任制时,必须严格依法行政,依法行使执法权力,保障当事人的合法权益,做到公正、公平、公开。
2. 加强责任追究。
对于行政执法中的失职、渎职等行为,要依法追究相关人员的责任,形成严明的责任追究机制,确保责任落实到位。
3. 提高行政执法效能。
行政执法部门要不断完善执法手段和技术手段,提升执法效率和质量,确保行政执法工作的科学化、规范化。
4. 加强监督和评估。
建立健全行政执法责任制的监督和评估机制,加强对行政执法工作的监督和评估,及时发现问题并进行整改。
三、具体措施1. 健全责任分工。
明确行政执法部门各级各部门的责任分工,确保各部门依法行使职权,做到责任明确、权责对等。
2. 完善内部管理。
建立健全行政执法部门的内部管理制度,规范行政执法行为,加强对执法人员的管理和监督,确保执法行为合法、规范。
3. 加强信息化建设。
推动行政执法工作的信息化建设,建立行政执法信息共享平台,提高信息共享和执法协作效率,实现执法全流程信息化管理。
4. 加强培训和教育。
加强对执法人员的法律法规培训和职业道德教育,提高执法人员的素质和能力,增强执法队伍的整体水平。
5. 健全责任追究机制。
建立健全行政执法责任追究机制,对于行政执法中的失职、渎职等行为,依法追究相关人员的责任,确保责任落实到位。
四、保障措施1. 加强宣传和培训。
通过宣传教育和培训,提高社会公众对行政执法责任制的认识和理解,增强社会对行政执法工作的信任和支持。
2. 健全监督机制。
建立健全行政执法责任制的监督机制,加强对行政执法工作的监督,确保行政执法部门依法行使职权。
基层行政执法实施方案一、前言。
基层行政执法是指政府部门在基层开展的行政执法活动,是保障社会公共利益、维护社会秩序的重要手段。
为了规范和提高基层行政执法工作水平,制定并实施科学合理的基层行政执法实施方案,具有重要的现实意义。
二、总体要求。
1. 加强组织领导,健全工作机制,确保基层行政执法工作顺利开展。
2. 严格依法执法,依法行政,保障公民的合法权益。
3. 加强队伍建设,提高执法人员的素质和能力。
4. 加强宣传教育,提高社会公众对基层行政执法工作的理解和支持。
三、具体措施。
1. 建立健全基层行政执法工作机制,明确职责分工,形成工作合力。
2. 加强执法人员的培训和考核,提高执法水平和素质。
3. 完善行政执法监督机制,加强对执法行为的监督和检查。
4. 加强与社会各界的沟通和交流,及时了解社会民意,改进执法工作。
5. 加强宣传教育工作,提高社会公众对基层行政执法工作的认知和支持度。
四、工作重点。
1. 依法打击违法行为,维护社会公共秩序。
2. 加强对重点领域的监管,保障人民群众的生命财产安全。
3. 推动基层行政执法工作的信息化建设,提高工作效率和水平。
五、工作保障。
1. 加强资金保障,确保基层行政执法工作的顺利开展。
2. 健全工作制度,提高工作效率和质量。
3. 加强对执法人员的保障和关怀,提高工作积极性和主动性。
六、结语。
基层行政执法工作是保障社会公共利益、维护社会秩序的重要手段,做好基层行政执法工作,对于建设法治社会、维护社会稳定具有重要意义。
希望各级政府部门和基层行政执法部门认真贯彻落实本方案,不断完善基层行政执法工作,为社会和谐稳定作出积极贡献。
公司行政工作推进方案
尊敬的全体员工:
为了更好地推进公司的行政工作,提高工作效率和服务质量,我们特别制定了以下建议和措施:
一、加强信息管理和共享
1.1优化行政工作流程,明确工作职责和权限,提高工作效率;
1.2完善档案管理制度,减少信息丢失和浪费;
1.3建立信息共享平台,方便员工获取所需信息;
1.4加强信息安全意识,确保数据安全和保密。
二、改善办公环境和设施
2.1定期维护办公设备,确保正常运转;
2.2提供舒适的工作环境,关注员工的工作体验;
2.3增加和优化会议室,提高会议效率;
2.4提供储物柜和文件柜,方便员工存储和管理个人物品和文件。
三、优化行政服务
3.1建立客户导向的服务理念,时刻关注员工需求;
3.2加强培训和素质提升,提高服务质量;
3.3及时回应员工反馈和投诉,解决问题并改进工作;
3.4定期组织活动,增强员工凝聚力和归属感。
四、提高效率和合作
4.1推行信息化办公,减少繁琐的纸质流程;
4.2鼓励部门间合作和沟通,促进信息共享;
4.3建立绩效考核制度,激励员工提高工作效率;
4.4定期召开行政工作会议,分享经验和问题解决方法。
以上是我们对公司行政工作推进方案的一些建议和措施,希望能够得到各位员工的支持和配合。
我们相信,通过大家的共同努力,公司的行政工作将会更加高效和顺畅。
谢谢大家!
公司行政部门。
全面落实行政执法责任制工作实施方案为贯彻落实《某市法治政府建设领导小组办公室关于做好2018年度全面落实行政执法责任制工作的通知》(汴法政办〔2018〕7号)精神,全面落实行政执法责任制,进一步推动全市环保系统严格规范公正文明执法,现就做好2018年度工作有关事项通知如下:一、统一思想,提高认识党的十九大为全面推进依法治国、加快建设法治政府作出了战略部署,明确提出了“建设法治政府,推进依法行政,严格规范公正文明执法”的要求。
全面落实行政执法责任制作为我市“1211”法治政府建设推进机制的重要抓手,经过近几年的强力推进,取得了明显成效。
全市环保系统的行政执法主体资格基本规范到位,行政执法依据基本理清到位,行政执法岗责体系基本明晰到位,行政执法规范基本健全到位,行政执法监督基本覆盖到位,执法人员的法治意识和法治思维逐步增强,执法水平和执法质量有效改善,人民群众的执法满意度不断提升,对建设法治政府、推进依法行政产生了积极的推动作用。
2018年,全面落实行政执法责任制将以夯实基础、持续规范为重点,通过完善执法制度,落实执法规范,强化执法监督,严格责任追究,努力推进行政执法责任制工作取得新进展。
二、突出重点,夯实基础(一)夯实明确责任基础。
建立行政执法权责清单动态调整机制,全市环保系统要根据法律、法规、规章的立改废情况,行政审批事项调整以及机构改革情况,及时对现有行政执法权责进行梳理、调整,并向社会公布,确保权责事项的实用性、时效性和准确性。
(二)夯实落实责任基础。
注重培育行政执法责任制示范点,市局选取尉氏县环境保护局为培育对象,开展行政执法责任制示范点创建活动,充分发挥示范点的示范、引领和带动作用。
各创建主体要加强组织领导,积极推动行政执法责任制创新发展,不断提升依法行政工作水平。
市局将适时组织对各地执法责任制示范点进行检查验收,并择优推荐上报市法治政府建设领导小组。
建立健全行政裁量权基准制度,细化、量化行政裁量标准,统一规范行政裁量范围、种类和幅度,实现行政裁量依据制度化,行政裁量行为规范化。
重大行政决策工作实施方案一、项目背景和目标在现代社会,重大行政决策是指在政府行政管理中具有重要影响力和战略意义的决策,通常涉及政策制定、政府改革、项目启动等方面。
为了确保重大行政决策的有效实施,需要制定相应的工作实施方案。
本文将以重大行政决策为主题,提出一套详细的工作实施方案。
二、工作内容和计划1. 涉及部门和人员:(1)决策人员:对重大行政决策具有决策权和决策能力的人员,例如政府高层领导。
(2)实施人员:负责具体实施和执行决策的人员,例如政府部门的工作人员、专业人员等。
2. 工作流程:(1)明确决策目标:在开始实施之前,必须明确决策的目标和核心要求,确保工作目标的明确性。
(2)制定详细计划:根据决策的目标和要求,制定详细的实施计划,明确工作的步骤、时间和责任。
(3)组织实施团队:根据实施计划,组织需要的人员和资源,形成实施团队,并进行相应的培训和安排工作。
(4)分工合作:对于大型的决策项目,可以根据不同的任务和专业性,将工作分解并分配给不同的团队成员,实现协同工作。
(5)监控和评估:定期对实施情况进行监控和评估,及时发现问题并采取措施加以解决,确保决策的顺利实施。
(6)总结和反馈:在决策实施结束后,及时总结经验教训,并将反馈结果提供给决策人员,为下一次决策提供参考。
3. 工作措施:(1)组织力量:确保有足够的人员和资源投入到实施工作中,保证决策目标的顺利实现。
(2)信息共享:通过建立信息共享平台、组织定期会议等方式,确保实施人员之间可以共享信息和经验,加强合作和协调。
(3)统筹规划:对于涉及多个部门之间协作的决策,需要进行统筹规划,协调各部门的工作,确保各方利益的平衡和决策目标的实现。
(4)培训和培养:为实施人员提供必要的培训和培养机会,提高他们的专业水平和实施能力,确保决策的有效实施。
(5)风险控制:在实施过程中,对可能遇到的风险进行预测和评估,并采取相应的措施进行控制,确保决策目标的实现。
依法行政实施方案经典版计划生育依法行政一、指导思想以____和____为指导,以____为统领,坚持依法治国基本方略,认真贯彻____《全面推进依法行政实施纲要》,全面落实各级党委、政府及人口____依法行政工作指示精神,从加强我镇人口和计划生育依法行政、适应____市场经济和民主法制建设的需要出发,完善制度、制衡权力、改进服务、提高效率,全面提升依法行政工作水平,确保人口和计划生育工作持续、稳定、健康发展。
二、工作目标以“一法两例两办法”为核心,进一步完善人口和计划生育管理制度,加强执法监督工作,人口和计划生育法律法规得到全面、正确实施,形成综合治理机制,公民合法权益受到尊重和保障;形成科学、民主、规范的人口和计划生育行政决策机制,人口和计划生育管理做到公开、公平、公正、诚信、便民、高效;全面推行行政执法责任和执法过错追究制,建立健全主体合法、责权明确、程序严格、行为规范、制度健全、监督有效的人口和计划生育行政执法体制,加强执法队伍建设,人口和计划生育工作人员依法行政意识和能力明显提高;深入开展计划生育法制宣传教育,公民对计划生育政策法规的知晓率和遵守率明显提高,依法生育和依法____意识明显增强。
按照建设法治政府的目标和要求,建立用权受监督、违法受追究、侵权需赔偿的新型管理服务体制,全面推进人口和计划生育依法行政,确保人口和计划生育工作稳定、健康、持续、协调发展。
三、主要任务按照建设法制政府的要求,严格依法办事、按程序办事。
全面推进人口和计划生育行政执法的责任和过错追究,建立健全主体合法、权责明确、程序严密、行为规范、制度健全、监督有效的人口和计划生育行政执法体制,开展阳光计生,群众评议活动。
四、步骤我镇计划生育依法行政工作从____年____月开始,____年全面结束。
实施内容为:遵循依法治国的基本方略,深入贯彻落实《人口和计划生育法》及相关法律法规,以规范行政执法、依法管理,为建立和完善计划生育行政执法工作机制和监督机制,严格依法行政,做到公正执法、文明执法,切实维护公民的合法权益,杜绝因计划生育执法不当引发的恶性案件和其它违法行为。
依法行政工作实施方案依法行政工作是推进依法治国的重要内容,也是保障公民权益、维护社会稳定的关键举措。
为了加强依法行政工作,制定合理的实施方案是必不可少的。
以下是一份1200字的依法行政工作实施方案,供参考。
一、总体目标依法行政工作的总体目标是建设法治政府,加强行政权力的规范和监督,提升行政效能,保障公民权益,推动社会和谐稳定发展。
二、主要任务1. 加强法治意识和法律知识培训。
组织开展各级干部的法治培训和法律知识普及活动,提高干部的法治意识和法律素养,增强法律法规的执行力和公信力。
2. 加强行政权力的规范和监督。
建立健全行政权力运行的制度,明确定职责和权限,规范行政执法程序,加强行政执法人员的监督和评估,防止滥用职权和不作为现象的发生。
3. 提升行政效能。
优化行政服务流程,推行“最多跑一次”和“一网通办”等便民服务措施,提高行政审批效率,减少行政成本,提高政府整体工作效能。
4. 加强公民权益保障。
加强立法工作,完善法律法规,保护公民的合法权益,推动司法体制改革,提高司法公正度,加强人权教育和宣传工作,提升公民的法律意识和维权能力。
5. 推动行政体制改革。
深化行政体制改革,建立健全科学、民主、透明、便民的行政管理机制,提高政府的依法决策能力和执行能力,推动政府治理方式的现代化转型。
三、工作措施1. 加强组织领导。
建立健全依法行政工作的组织领导机制,明确各部门、各级政府的责任和职能,切实加强对依法行政工作的领导和协调。
2. 加强宣传教育。
通过多种形式和渠道,加大对依法行政工作的宣传力度,提高公众对法治的认知度,增强对法治的信心和支持。
3. 完善制度建设。
通过修订和制定相关法律法规,强化行政执法的规范性和可操作性,加强行政执法的监督和评估机制,确保行政执法的公正性和合法性。
4. 加强监督管理。
建立健全行政执法人员的考核评价和管理机制,加强行政执法队伍的培训和管理,提高行政执法水平和队伍整体素质。
5. 推进智慧政务。
全面推行行政指导工作的实施方案根据《关于全面推行行政指导工作的通知》要求,为创新行政管理方式,加快推进法治政府、服务型政府建设,帮助企业依法合规管理,结合我区实际,特制定本方案。
一、基本原那么行政指导具有非强制性、民主性、灵活性等特点,对优化服务、完善监管、维护经济社会秩序和推动经济社会和谐开展,以及为公民、法人和社会组织服务等方面具有重要意义,是行政执法方式的有益补充,各级行政执法机关要将行政指导融入行政执法全领域、全过程。
开展行政指导要遵循以下原那么:(一)自愿原那么。
行政执法机关实施行政指导应当以行政相对人自愿为前提,能够被当事人认可。
不得采取强制或者变相强制等方式迫使行政相对人接受行政指导。
(二)合法原那么。
行政指导的工作内容和实施方式应当在法定职责范围内进行,不得超越法定权限,违反法定程序, 不得侵害行政相对人的合法权益。
(三)合理原那么。
行政执法机关应当优先采取行政指导的方式实现管理目的,采取的方法应当必要、适当。
(四)公正公开原那么。
行政执法机关实施行政指导的事项应当公开,对待行政相对人要一律平等。
(五)便民利民原那么。
实施行政指导应当针对不同事项采取灵活多样的方法,为行政相对人提供优质便利服务。
实施行政指导要兼顾社会效果和个人权益,做到既维护正常的经济社会管理秩序,又能使行政相对人受益。
(六)效能原那么。
实施行政指导尽量做到简明高效,以最小的投入取得最大效益。
将效率和效益作为衡量行政指导的标准,不得开展无实效或者无实质内容的行政指导,不得给行政相对人带来不必要的负担。
二、实施方式各镇办、各行政执法机关办理行政指导事项,可以根据不同领域、不同事项,采取灵活多样的方式,具体可以采取以下方式:(一)政策指引。
行政执法机关利用掌握行业政策的优势,通过信息公开等对行政相对人进行引导,提供服务。
(二)意见建议。
行政执法机关根据管理职能和专业知识,为行政相对人“出主意、提建议”,引导其合法经营, 建立和完善各项管理制度,规范自身行为,促进健康开展。
全面落实行政执法责任制工作实施方案
尊敬的各位领导:
为了全面落实行政执法责任制,我们在深入研究理解责任制工作重点
的基础上,拟定了以下实施方案:
一、加强组织安排,深入推进
1、一是要坚持依法负责,科学认识责任,建立行政执法责任制体系,充分肯定、强化和完善行政执法责任功能。
2、要牢固树立责任意识,落实责任制制度体系,推动责任约束机制
和决策体系的落实。
3、加强领导管理,建立完善的考核机制,强化行政执法责任落实的
考核和检查,明确考核责任,激励职能部门工作。
4、建立健全责任追究机制,严格对职责负责人及其相关人员追究责任,做到责任约束有形、可见、可控。
二、落实岗位责任
1、要充分认识岗位责任的重要性,落实岗位责任配合制度,切实改
进行政执法责任制。
2、要强化职责责任制,抓好责任人落实责任,充分发挥责任人在行
政执法工作的积极作用。
3、要特别强调责任推进的力度,认真落实政府职能部门的行政执法
责任,把责任制作为发展的牵引动力。
4、要健全政策闭环,把握好职责责任制底线,把行政执法责任落实放在主体责任位,把握好责任追究工作。
推行行政服务标准化工作实施方案推行行政服务标准化工作实施方案一、背景近年来,我国经济持续快速发展,社会需求也日益增加,行政服务工作成为了日常工作中不可或缺的一部分。
然而,由于行政服务领域的多样性和复杂性,行政服务的质量和效率存在着很多问题。
为了提升行政服务质量和效率,保障人民群众合法权益,深化“放管服”改革,促进政府职能转变,我国逐步倡导推行行政服务标准化工作,将行政服务标准化纳入政府治理体系,通过规范化、标准化的行政服务工作,实现精细化管理和长效监督。
二、意义(一)提升行政服务质量和效率。
行政服务标准化可以建立行政服务的标准体系,规范各项服务标准和服务流程,提高服务标准化程度和规范化程度,从而提升服务质量和效率。
(二)保障人民群众合法权益。
行政服务标准化可以明确公民享有的权利和政府的服务承诺,确保公民在享受行政服务的过程中得到公平、公正的对待,有力维护公民合法权益。
(三)深化“放管服”改革。
行政服务标准化可以推进政府职能转变,打破行政服务中的异地办理障碍,优化行政服务流程,让行政服务更接地气、更贴心化,加快政务服务“放管服”改革的步伐。
(四)促进政府职能转变。
行政服务标准化可以优化政府内部组织机构和工作流程,提高政府的执行能力和监管能力,推进政府职能转变,实现政府的服务型转变。
三、工作实施方案1.建立与完善行政服务标准化制度体系(1)明确行政服务标准化目标、实施步骤、推进措施等相关规定,确立行政服务标准化工作的责任主体和分工。
(2)制定行政服务标准化管理办法,建立起符合行政服务标准化的考核评价体系和监督检查制度。
(3)加强与地方政府和相关部门的沟通协调,建立与完善行政服务标准化协调机制。
2.制定行政服务标准体系(1)明确行政服务标准化的考评指标和标准。
(2)根据不同行业、不同服务项目制定相应服务标准,明确服务流程、服务时限、服务条件、服务方式、服务标准等内容。
(3)制定服务质量评估标准,采用“定性分析”、“定量评估”等方式进行定期评估。
行政工作实行方案
为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本方案。
行政部工作主要包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、车辆管理,公司设备管理,订餐订房订票管理,报刊及邮发管理等。
根据企业行政部的基本职责和公司的基本现状我建议实行以下公司行政管理制度:
一、办公用品管理
1、公司各部门所须的办公用品由办公室统一购买,各部门按实际需要领用。
2、办公用品的申购主要集中在每月的25 日——27 日,办公用品的领取主要集中在每月的1 日和16 日两次,其余时间如须领取办公用品须部门经理或总监签字确认。
3、办公用品的领取必须填写办公用品领取一览表。
4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字确认。
二、打印,复印管理
1、公司所要复印的文档都应在行政部存档,未经行政部同意各部门不得私自打印和复印大量文件。
2、各部门所须复印或打印的文件,应由各部门主管进行统计申报行政部并作好登记,统一打印或复印应避免零星打印或复印。
3、如行政部发现需要打印或复印的部门未填写所须打印或复印的数
量或数量不符,除责成其重新填写外将限制该部门使用打印机,直至落实责任及相关处罚。
4、任何人不得利用公司利用公司机器复印或打印与工作无关的文件,行政部
一经发现有权根据公司相关规章制度并通知人事部进行处罚。
三、印章管理
1、印章应由行政统一管理。
2、各部门印章由各部门指定专人负责保管,印章使用及保管应有行政部记录,不能委托他人代管。
3、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。
4、任何印章的使用必须经总经理批准后才可使用。
5、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。
6、公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
7、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
四传真收发
1、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司具体收件
人,以便行政部及时分发。
2、行政部收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人
及时领取及签字确认。
五信件收发
1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。
收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。
2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。
3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。
4、对贵重物品、汇款、邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取。
5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。
6、业务部给客户发送信件或快递时应统一统计,然后上报行政部所要发送信件的内容及数量。
六公司设备申请
公司设备指的是凡价值超过30 元人民币以上的物品
1、讲究计划性和成本效益,以物质资源供给的有序性,保证公司职能的按计划完成:
1.1.配发过程中,是否供应,供应多少,要以客观需要为依据,而不是单纯
的级别;
1.2 .要考虑实际可能的收益(对工作的推动),而不是不计工本,
不问效果,一定要保证重点,分清缓急,把有限的资金用在“刀刃” 上;1.3 .要使库存保持合理的限度(基本上无闲置的资产),注意提高资金的有效利用率。
2、具体流程:
2.1 各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求(内容具体翔实、理由充分),填写办公设备申请表经部门主管签字同意后,抄送给行政部。
2.2 行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门
要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见
(调拨或购买)。
2.3 如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施;
2.4 如果采取“购买”程序,行政部问清所申请设备的性能和价钱,填写采购清单,然后由申请人找总经理签字后方可购买。
2.5 采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美” “货比三家”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约。
设备采购结束后统一由行政部和市场部组
织验收核查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。
6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,
并在部门设备管理员处登记。
七.订餐,订房,订票为方便公司全体员工,体现行政部的服务性。
现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下:
1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表(内容具体详实),申报行政部上报总经理。
2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。
3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等。
4、订餐、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2〜3 知会
行政部,订餐、订房一般提前1〜2天)。
5、各部门申请不得提高出实际需要的要求。
如经发现行政部有权根据公司的
的相关制度通知人事部进行相关处罚。
八宣传品的管理
1 、公司宣传品包括宣传彩页、公司简介和产品说明书等。
2、领用宣传品在5 份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用物品一览表登记。
3、领用宣传品在5 份以上的,须由申领负责人进行统计,由部门主管签字
确认后,在宣传用品领用一览表登记后领用。
4、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成
其重新填写外,并向其部门主管投诉及进行相关处罚。
5、宣传用品的领用要厉行节约,严禁浪费。
九会议管理
1、公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部, 便于安排和登记备案。
如有必要由行政部发出会议通知确认。
2、会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。
会前由行政部派人做好会场布置。
3、公司任何部门主办的会议资料各自存档外还要由行政部整理、立卷、存档。
4.、会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。
十车辆管理公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司
人员如要用车,应提前通知行政部做好车辆安排及调度。
公司以后有了自己的车辆还应设立以下制度和使用规则:
1、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。
2、公司车辆的使用实行“派车单”制度。
员工应认真填写“派车单” ,交由所在部门一级部门经理签字。
若有预计用车需要,应提前2—3 天向行政部门提交“派车单”申请。
3、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。
4、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况
记录单”,交行政部备案。
5、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报总经理查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应及时查出原因。
6、如公司须私人用车需在不防碍公司用车的同时还要自理其他费用(如汽油费,过路过桥费,停车费,保养费等)。
十一设备维修管理
1、报修人员先将报修信息反馈给行政部;
2、行政部会根据购买凭据联系厂商,组织及时维修;
3、通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;
4、机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;
十二电话管理
1、电话为办公设备,使用。
私事打市内电话不得防碍公务,并严重禁止长时间占用公司电话打私人电话。
2、禁止员工为私事打长途电话,一经发现违者除补交长途电话费外并由人事部给予人事处罚。
确有急事者,应先请示部门主管。
十三电脑管理
1、电脑为办公设备,上班时间禁止查看私人网页,聊天,游戏等。
2、禁止浏览非法网页。
3、分配电脑负责人要爱护电脑,并做好电脑维护。
十四员工宿舍管理员工宿舍是公司给员工的福利,要严格按照“豪门员工宿舍管理规章制度”和“豪门员工宿舍七不准”实行。
十五挡案管理
1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
在行政部都要有备案存档。
2、挡案要坚决保密。
3、总经理、副总经理、借阅非密级档案可通过行政部直接提档。
4、公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,再通过行政部并办理借阅手续。
5、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由总经理助理或行政经理批准方可摘录和复制。
6、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
7、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般
内部档案,须经公司行政部批准后方可销毁。
8、经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。