行政人事管理工作方案
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企业行政人事部门日常管理工作方案
一、引言
企业行政人事部门是企业运营中的重要组成部分,负责企业的行政管理及人力资源管理工作。
为了提高企业行政人事部门的工作效率,本文将制定一套日常管理工作方案,以供参考。
二、工作方案
1. 制定工作计划
行政人事部门需根据企业战略目标及各部门需求,制定年度、季度、月度工作计划,明确各项工作任务及完成时间。
同时,需对工作计划进行动态调整,以确保工作顺利推进。
2. 优化流程制度
行政人事部门需梳理现有流程制度,发现存在的问题和不足,并对其进行优化和完善。
同时,需建立完善的流程制度管理体系,确保各项工作有章可循、有据可查。
3. 人力资源管理
行政人事部门需负责企业人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效、薪酬等方面。
需制定科学合理的招聘计划,提高招聘效率;加强员工培训,提升员工素质;建立完善的绩效薪酬体系,激发员工工作积极性。
4. 行政管理
行政人事部门需负责企业日常行政管理工作,包括固定资产管理、会议组织、文件处理、印章管理等。
需建立健全的固定资产管理制度,确保资产安全;加强会议组织协调,提高会议效率;规范文件处理和印章管理流程,确保工作规范有序。
5. 协调沟通
行政人事部门需与其他部门保持密切联系,及时了解各部门需求和反馈意见,协调解决工作中遇到的问题。
同时,需积极与上级领导沟通汇报,为企业决策提供有力支持。
三、总结
本企业行政人事部门日常管理工作方案旨在提高部门工作效率,推动企业稳健发展。
通过制定工作计划、优化流程制度、人力资源管理、行政管理以及协调沟通等方面的措施,不断完善部门管理工作,为企业创造更多价值。
人事行政部工作计划10篇人事行政部工作计划篇1为了配合销售部完成经营目标,立足本部门的基本工作职能以及以往工作经验对行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。
希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。
完成公司各个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。
建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。
从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。
一、行政人事部目前虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作有了一定的规范流程但还是存在以下各类问题:1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。
员工档案、劳动合同等不完整。
2、招聘工作,“招人难,留人难”直接影响正常的运营工作。
3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调动等本部门没有完全把控。
4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。
5、考核工作,还没有形成考核循环管理,不能反映员工工作表现。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺少员工薪资管理的依据。
7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处理。
8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能调动。
第一部分人力资源工作计划一、人员招聘是公司快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司业务量上升,所需人员进一步增加。
而明年项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进一步提升,所以行政人事部应逐步完成公司的招聘计划。
利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。
公司目前处于蓬勃发展期,总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。
行政人事部工作方案【五篇】行政人事部工作方案【五篇】精选6篇〔一〕第一篇:行政人事部工作方案概述行政人事部是一个公司中非常重要的部门,关系到公司人力资的开发、管理,以及公司内部行政管理的运转和协调。
行政人事部的工作方案是关系到公司的长远开展和成败的,是一个公司开展的重要保障。
本文将从以下几个方面来详细介绍行政人事部工作方案的行政管理体系的建立、人事管理制度的建立、企业文化的建立、员工培训方案的制定以及员工福利方案的建立。
第二篇:行政管理体系的建立行政管理体系建立的主要目的是为了进步公司的效率和管理程度。
行政管理体系中应包含括财务管理、人力资管理、消费管理等方面的规定,这些规定不仅能让公司的人员知道公司的经营管理制度,还能让公司在经营过程中进展标准化管理。
建立行政管理体系的步骤包括:分析公司的现状,确定管理机制,建立管理制度,并进展评估和修正。
第三篇:人事管理制度的建立人事管理制度的建立是公司人力资管理中非常重要的一局部。
人事管理制度应包括从招聘到离任的全过程,这些规定可以让公司对人力资进展标准化管理。
在制定人事管理制度时,应站在公司的长远开展角度来考虑制度的完善和可操作性,制定的制度内容应具有可操作性和满足实际需要。
第四篇:企业文化的建立企业文化是公司的灵魂和动力,对于公司的将来开展起着至关重要的作用。
企业文化的建立应从公司的理念、价值观、共同愿景、企业精神、工作方式等多个方面进展规划建立,既表达公司的愿景目的,又满足员工的工作需求。
企业文化是一项长期的任务,需要从公司的领导层到每个员工参与其中。
第五篇:员工培训方案的制定以及员工福利方案的建立员工培训是公司人力资管理中非常重要的一个方面,员工培训方案的制定应可以满足公司的需求和员工的个人成长需求。
员工福利方案的建立应包括对员工进展物质和精神方面的鼓励,以进步员工的工作积极性和创造性。
员工福利方案的建立还应注重符合国家法律法规,合理、适度,以不影响公司的开展为前提。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
企业人事行政工作计划7篇企业人事行政工作计划篇1一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
第二,做好各类信件的收发工作。
第三,做好办公用品的管理。
做好办公用品的登记工作,按需发放,不浪费,按时清点,以便及时补充办公用品,满足大家的工作需要。
四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。
五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。
要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
第六,做好各部门的服务:加强各部门之间与信息员的联系和沟通,系统、快速地传递信息,确保信息在公司内部及时、准确地传递到位。
七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
八、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
九、做好文书工作:及时完成领导交办的各类文稿,学习撰写各类文字材料,提高文字功底。
我很清楚,一个人的能力是有限的,但他的发展机会是无限的。
现在是知识经济时代。
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企业人事行政工作计划篇2XX年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司XX年度目标尽职尽责。
一、健全和完善公司各项制度及工作标准1.根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。
2.根据各部门的实际操作情况,制定和完善公司的操作流程,使部门之间的沟通更加顺畅,程序更加规范。
行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
人事行政工作计划范本根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政人事部计划从十个方面开展____年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。
不可能一蹴而就,因此行政人事部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。
2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。
所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政人事部____年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。
鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。
行政人事年度工作计划根据公司发展规划和人力资源工作要求,人力资源部将紧紧围绕公司整体工作指导思想和发展计划,结合公司实际情况,为全面完成公司下达的各项任务,特制定本计划。
一、端正思想,开拓创新,努力开创人力资源工作新局面____年人力资源部将根据公司的统一部署,认清形势,大胆创新,不断完善,在总经理室的正确领导下,按照公司制定的____年工作指导思想和发展目标,认真做好人力资源管理工作。
建立健全人力资源管理体系,完善员工招聘、培训、晋升和绩效考核工作的制定与实施、人才的引进和培养。
使人力资源工作发挥出应有的作用。
二、制定____年工作目标,确保人力资源工作有序开展为确保人力资源工作能得到有效的发展,发挥在企业中的重要作用。
____年人力资源部将紧紧围绕“-[-]____号”文件精神,认真____执行公司下达的各项工作任务,具体工作目标如下:1、建立和完善公司组织架构____年人力资源部将根据公司“二五”规划和-年发展目标合理建立和完善公司组织架构,组织架构将结合旭旺公司实际情况和人员结构状况来合理设置,并根据总经理室的要求增加和减少部门设立,作到每个部门都能充分的发挥其应有的作用。
因为组织架构的建立是开展人力资源工作的根本基础。
____年公司将对各部门各岗位编制部门责任制和岗位目标责任书,来明确和细化岗位职责和目标任务,以此来考核和确定各部门工作职责和工作内容,并根据实际情况编制部门目标责任状,来激发和约束每个管理人员和一线员工的责任心和紧迫感,年终将根据目标责任状实际完成状况进行年终考核。
岗位责任制将公布上墙,接受各部门的监督和公司内部考核。
3、根据公司发展要求认真作好员工的招聘工作4、切实做好新进员工的培训和跟踪考核工作____年人力资源部将对每个员工,每个管理人员认真组织和落实和新进人员的培训和跟踪考核工作。
-年我们将根据员工整体状况和公司实际情况,加强员工业务技能培训,着重加强课长一级管理人员的培训,全面提高课长管理水平和业务技能,然后再采取岗前培训和在职“一带一”的培训方式,进行全面系统的对员工进行针对性的培训,这样就可以使我们员工的整体业务技能得到进一步的提升。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
行政、人事管理工作方案
• 人力资源管理工作
“三流企业重生产,二流企业重制度,一流企业重管人。
”一个企业,如果没有了人,企业也就
只能停止了。
企业要想提升管理水平,朝正规化方向发展,必须重视人力资源管理。
一、人力资源规划1.根据公司实际状况及对人力资源的需求,选择和设计适合于公司的组织架构;2.进行各岗位工作分析,制定出各岗位工作职责及相应的工作说明书;3.建立人力资源管理体系,不断完善各类企业管理制度,包括:基本制度,管理制度,技术规范,业务规范,个人行为规范等;努力使企业朝着科学化,规范化,制度化方向发展;
4.编制人力资源管理费用预算并有效执行,一个人力资源管理者,必须要懂得如何做好企业的人力资源管理费用预算,包括:人工费用、行政费用、招聘费用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的钱办最好的事的道理。
二、人事招聘管理
(一).人员招聘的途径1.根据不同的招聘人员的需求,选择最恰当的招聘渠道,做到在花费最低的情况下,为公司招到最合适的人才。
2.根据公司实际情况,制定一套完善的人才测评体系,为人才招聘工作提供可靠而有力的保障。
3.招聘人才,以德为先,要重视应聘人员的思想道德水平,对于那些不学无术,散慢随意的人员,坚持宁缺勿滥的原则。
(二)尊重人才,发挥他们的特长,用心留住人才。
1.对新来的人员,一定要进行入职前的培训,让他们尽快适应环境,给他们的家的感觉;2.定期举行员工代表会议,及时解决员工工作上和生活中存在的困难;3.努力营造和谐,民主,团结,向上的企业文化氛围,增强员工的向心力和归属感;4.对于重要岗位的人才,一定要提供给他们具有竞争性和激励性的薪酬福利待遇;.
5.提供员工充分发挥潜能的空间,尊重员工,让员工享有成就感。
(三)劳资纠纷问题1.以劳动合同法为依据,制订切实可行的公司管理规章制度,合理规避法律风险,尽可能避免劳资纠纷的发生;
2.解雇员工必须有理有据,符合解雇条件;因此要注意平时员工犯错时证据的收集与保留;3.一旦发生劳资纠纷,本着协商解决的原则,双方平等相处,互相协商,尽量将大事化小,小事化了;
4.提倡人性化管理,尊重员工,善待员工,平时处理好了与员工的关系,会减少很多劳资纠纷,就算一旦发生了,解决起来也不会那么复杂麻烦。
(四)做好离职员工面谈工作。
1.直属上司或人事部找其进行面谈,了解员工离职的真正原因;2.对于可留的员工,想方设法留下来;对于不想留的员工则让其自然离职;3.告诉员工善始善终,坚持到最后的道理,不要以为准备离职了就抱有随随便便,做一天和尚撞一
天钟的心态;
4.定期对离职面谈的记录进行汇总分析,从而发现管理中存在的问题,以便于更好地完善今后的管理。
(五)做好人事档案管理工作1.公司所有员工必须要有详细的人事档案资料在人事部存档,一份完整的员工人事档案应包括如下
几方面内容:A、员工入职登记表(必须按表格要求详细填写);B、身份证复印件;C、学历及相关证件复印件;D、员工照片;E、劳动合同;F、培训记录;G人事异动记录等。
2、人事档案应分部门归类存档,在职员工档案和离职员工档案应分开存放。
3、所有员工个人人事资料要及时输入电脑人事部备份。
4、对于人事档案要定期整理,一般一个星期整理一次,确保人事档案准确无误。
5、做好劳动合同签订工作,自员工入职之日算起,一个月内必须与员工签定劳动合同,在填写劳动
合同时,必须做到填写完整,准确,并让员工充分理解其中内容。
三、培训管理工作
1.建立和完善培训管理体系;
2.培训之前要做好宣传教育工作,让所有人意识到:培训是企业发展的动力和源泉;企业要发展就必须离不开培训;
3.进行培训需求调查;
4.根据培训需求结合公司实际,制定出培训计划;
5.做好培训费用预算工作;
6.组织开展培训工作,重点还要做好培训后效果评估工作;7.培训课程要讲究实用性;培训方式要讲究灵活性;同时要做好培训讲师的选择和培养工作;8.要努力改变员工对培训的看法,把“要我培训”的心态转变为“我要培训”的渴望。
四、绩效考核管理
1.首先让所有人理解绩效考核的目的和作用:调动员工的工作积极性;与工资挂钩,体现多劳多得,能者多得的原则;找出员工的薄弱环节了解员工需要培训什么等。
2.前期的宣传工作一定要做好,绩效考核不单是人事部的工作,人事部只是起推动、指引和督导的作
用,每个部门都有责任做好本部门的绩效考核工作;
3.针对不同的工种选择不同的考核方法,比较实用的有:KPI 考核,360 度考核,目标考核和平衡计分卡考核。
4.绩效考核时,必须明确各部门的职责,及数据的提供由哪个部门负责;5.因绩效考核直接关系到员工的经济利益,所以一定要做到公平,公正,客观,用事实说话。
五、薪酬福利管理
1.把握好几个原则:对外具有竞争力;对内具有公正性;对员工具有激励性;薪酬成本控制原则;合法保障原则。
2.薪酬水平根据公司实力而定,如实力强可定位在略高于同行业平均薪酬水平。
3.通过岗位分析,确定各工种各岗位的薪酬级差,级差不宜过多,且差距不宜太多;不同工种的薪酬级差可以重叠。
4.薪资结构,个人认为对待管理人员宜采用以工作为导向的薪资结构,其主要构成部分包括:基本工资、职务津贴、工龄工资、绩效工资、全勤奖等;而对于普通员工应采用以产量为导向的薪资结构,其主要构成部分为:基本工资、绩效工资、加班费、工龄工资、全勤奖等。
六、劳动关系处理
(一)沟通与协调
1.人力资源部是沟通与协调各部门的桥梁,起着平衡各种利益关系,缓和各种矛盾的作用;担负营造和建立和谐融洽民主团结向上的企业文化氛围的重任;
2.人力资源部始终要站在既维护公司利益又兼顾员工利益这个平衡点上处理问题,坚持原则,公正无私,又能以理服人,真正做到左右逢源,而非左右为难;
3.针对于部分生产管理人员只重生产,不重员工管理的现状,人力资源部要下大力度,教育和引导这部分管理人员重视员工的管理,同时教给他们相应的管理手段和方法。
(二)企业文化建设
1.搞好物质文化:包括办公区环境,布局规划,5S 管理等,建设一个整洁美观,赏心悦目的办公环境,提升企业外部形象。
2.完善制度文化:包括各部门的管理规章制度,员工礼仪规范,行为守则,宿舍制度等,从制度上保障管理的可操作性和有效性。
3.提炼精神文化:公司高层决策者,通过长期的管理运作,要提炼出一些属于公司特有的东西,包括企业精神,企业使命,企业价值观,并在日常管理中通过各种手段,各种渠道将这种文化广泛宣传,起到潜移默化的效果,让员工感觉到公司的追求就是员工的追求,公司的荣誉就是员工的荣誉,让员工的追求与价值同公司的追求与价值达到有机的结合和完美的统一。
4.宣传企业文化的方式多种多样,丰富员工的业余文化生活,宣传了公司的企业文化,同时也给员工一个展现自我的舞台,增强了员工的对企业的向心力和归属感。
• 行政事务管理工作
一、安全管理
(一)保安管理
1.严格把好招聘关,思想素质放首位;2.建立安全系列管理制度,并真正贯彻执行;3.落实各岗位工作职责,公正无私,坚持原则;4.处理事情讲究方式方法,妥善处理与员工之间的关系,避免矛盾的产生;5.坚持训练,锻炼体格;时常开会进行思想教育;6.所有人员必须懂得和掌握消防安全知识及相关技能。
(二)消防安全1.建立消防安全委员会组织架构,安全责任层层负责,落实到位;2.根据相关法规要求进行消防设备的配置,并作定期的检查;3.公司全套消防系统需有专业的公司进行定期维修和保养;4.制定消防紧急预案,定期进行消防演习,增强员工消防意识,掌握基本的消防技能及逃生方法。
5.消防通道畅通无阻,严防员工随意破坏消防设施。
(三)安全就班
1.必须对员工进行三级安全教育;
2.各机械设备必须有安全操作说明书,并让员工完全了解清楚;
3.工伤事故的预防:严格遵守操作规程;配戴必备的劳动防护用品;发生事故及时处理,并调查原因,总结经验,避免类似事故的再次发生。
二、成本控制
1.对每一项行政管理活动经费进行预算;2.分析每一岗位对办公用品的需求,制订出用量标准;3.领用物品采取以旧换新的方法;4.对供应商进行比较分析,选择诚实守信,物美价廉的供应商;5.电话费用可采用集体入集群网的方式,以节约电话费;6.节约用水用电,宿舍统一制定标准,超过标准者,由员工自负。
三、宿舍管理
1.统一规划布局,严禁擅自改动;
2.原则上同部门同宿舍,在宿舍不够的情况之下方考虑不同部门混住;
3.严格按照人事部安排对号入住;不得擅自调换床位;
4.人事部每月应定期清查宿舍住宿情况;发现问题及时处理;
5.严禁宿舍内存在乱接乱拉电线的情况;
6.宿舍内卫生最好采用员工轮流值班制,人事部可定期组织卫生评比,并有相应的奖惩措施做保障;7.杜绝非住宿员工在公司内宿舍住宿;杜绝男女住宿员工互访的行为;
8.安排宿舍以先入厂先住宿为原则,优先安排下铺,对于年老或体重者,可优先考虑住下铺。
9.保安或宿管应每天对宿舍进行检查,对不关水电者进行相应的处理,节约公司资源。
10.员工应按时间规定回厂住宿,未按规定回厂者,保安有权拒绝其入厂,特殊情况需向保安队长或行政经理请示方可作出处理。
四、环境卫生和后勤维修工作
1.合理安排清洁工工作时间,应区别于生产工的工作时间;
2.设备维修必须有维修申请单;
3.考虑到晚上加班时的维修工作,则需安排电工至少一人值班;
4.定期对公司的花草树木进行修剪和保养;
5.对清洁工捡拾的一些废品处理,要求保安严格把关,避免混水摸鱼和顺手牵羊者。