公司年会筹办流程
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详细清晰的年会策划方案流程【七篇】详细的年会策划方案流程(精选篇1)一、年会主题20__年度总结表彰暨20__年迎新年会二、年会时间(1)年会策划及准备期(20__年11月5日至11月30日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(20__年12月1日至12月31日):本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20__年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20__年1月18日13:00至21:00三、年会地点(待定)四、年会目的(1)对-年公司发展成绩总结,以及制定-年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工4.表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖5.优秀员工发言6.联欢会节目表演7.互动小游戏8.闭幕词详细的年会策划方案流程(精选篇2)一、年会主题20__年新春团拜会。
公司年会组织流程
一、筹备阶段
1.确定年会主题和日期
2.确定年会预算和经费
3.筹备年会场地和设备
二、策划方案
1.制定年会议程和活动安排
(1)开场致辞和欢迎环节
(2)表彰优秀员工和团队
(3)文艺节目表演安排
2.策划年会互动环节和游戏环节
3.安排餐饮和礼品赠送
三、邀请嘉宾和演讲人
1.确定特邀嘉宾和主持人
2.邀请行业内专家进行演讲
3.确认演讲内容和时间安排
四、宣传推广
1.制作年会邀请函和海报
2.发布年会通知和宣传信息
3.邀请员工和合作伙伴参加
五、现场布置
1.布置年会现场舞台和座位
2.安排音响设备和灯光效果
3.挂横幅、气球等装饰物
六、活动进行
1.开场致辞和介绍活动流程
2.进行各项活动和节目表演
3.互动游戏和抽奖环节
七、晚宴和闭幕
1.安排年会晚宴
2.进行颁奖和闭幕致辞
3.员工合影和送别嘉宾。
公司年会策划方案(精选10篇)公司年会策划方案(一):活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。
(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10:大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不一样,这个时间具体把握)16:4016:50:大会进行第三项。
请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进团体和个人的决定》。
16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:0017:10:主持人请获得工作先进团体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进团体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进团体负责领奖的代表发表简短获奖感言。
(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:1017:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。
(摄影师拍照) 17:2019:30:主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布员工大会闭幕。
(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年欢乐,祝愿公司明天更完美。
19:0022:30:与会者共同用餐、活动(三)活动相关安排条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
公司年会会议流程方案•相关推荐xx年xx月xx日下午、晚上三、聚会主要内容:1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)2,组织室外趣味活动3,安排晚会宴及颁奖4,安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组:xxx执行领导成员:xx总协调:xx成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)五、聚会主要流程(一),前期准备1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。
(详细人员需备明细)3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。
晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
一般公司年会流程
年会,作为公司年度的重要活动,旨在回顾过去一年的成绩,激励员工再接再厉,同时加强团队凝聚力。
以下是公司年会的常规流程,供参考:
一、前期筹备
确定年会主题:根据公司文化和年度业绩,确定年会的主题,如“共创美好未来”、“携手前行,再创辉煌”等。
策划方案:制定详细的年会策划方案,包括活动目的、时间、地点、参与人员、节目安排、预算等。
组织安排:成立筹备小组,分工合作,确保各项筹备工作顺利进行。
邀请嘉宾:邀请公司领导、员工家属、合作伙伴等参加年会。
宣传布置:制作年会海报、横幅、背景板等,进行现场布置。
二、活动当天
开场表演:以活力四射的开场表演点燃现场氛围,如舞蹈、歌唱等。
领导致辞:公司领导发表致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来发展。
颁奖典礼:颁发年度优秀员工、最佳团队等奖项,激励员工奋发向前。
节目表演:员工自编自演的各类节目,展示才艺,增强团队凝聚力。
互动游戏:设置有趣的互动游戏,增进员工间的感情,加强团队协作。
晚宴交流:举行丰盛的晚宴,员工与领导共同交流,加深彼此了解。
幸运抽奖:设置幸运抽奖环节,让现场氛围达到高潮。
闭幕致谢:主持人发表闭幕致谢辞,感谢大家的参与和支持。
三、后期总结
视频制作:将年会精彩瞬间制作成视频,留作纪念。
活动总结:对年会活动进行总结,分析优点和不足,为下次年会提供经验。
照片整理:整理并发布年会照片,供员工留念下载。
通过以上流程,可以确保公司年会顺利进行,让员工度过一个愉快难忘的夜晚。
为了确保事情或⼯作有序有效开展,就需要我们事先制定⽅案,⽅案是书⾯计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。
写⽅案需要注意哪些格式呢?以下是店铺为⼤家收集的公司年会策划⽅案(精选10篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
公司年会策划⽅案(精选10篇)1 ⼀、会场布置 ⼤门、⾛廊、电梯⼝设置指引牌; 宴会厅前厅⾛廊铺设红地毯; 宴会厅前厅⾛廊,设置签到台,放置签到板,给嘉宾签到。
⼆、活动内容 签到 签到板上设计有⼀个XX公司LOGO形状的⼩灯槽,签到嘉宾签到后,礼仪⼩姐会给签到嘉宾每⼈分发⼀⽀胸花以及⼩灯泡,并引导嘉宾将⼩灯泡镶嵌到签到板的⼩灯槽上,随着签到的进⾏,⼀个完整的中燃⽓LOGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪 由形象⾼挑、⽓质优雅、笑容甜美的专业礼仪⼩姐担任迎宾,统⼀着装,侍⽴于签到处为嘉宾引路,配合⼯作⼈员引导辅助嘉宾的签到⼯作。
签约启动仪式--妙笔⽣辉 礼仪⼩姐送上巨幅XX公司LOGO,公司领导⽤巨型⽑笔在LOGO正中挥洒描画“和”字,落下最后⼀笔时,礼花四散,LED屏上“和”字墨舞舞动; 寓意:“以和为贵,和⽓⽣财!” 风云榜⼊场式 颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时,全场⾳乐暂停与灯光调暗,追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“⼼⼼相印” 晚宴开始前,全场灯光调暗,LED屏上缓缓升起⼀个“⼼形”图案,“⼼形”正中慢慢浮现出中燃LOGO,致祝酒辞,全场举杯共饮! 寓意:XX公司的成就与辉煌,离不开全体成员的全⼼全意的付出与奉献! 三、活动流程 7:00-8:30⼯作⼈员进⾏晨会前的准备 8:30-10:30进⾏“中国燃⽓20xx年⼯作总结暨20xx年⼯作计划会议” 10:30-11:00晨会结束后,嘉宾稍事休息,准备进⾏签约仪式。
11:00-12:00进⾏“20xx年项⽬公司⽬标责任签约仪式” 12:00-14:001.午餐,嘉宾⾃由休息2.⼯作⼈员进⾏庆典会场布置 15:30-18:301.XX公司20xx年度“精英风云榜”颁奖典礼2.XX公司20xx年⼯作会议⽂艺汇演 19:00-21:301.晚宴启动仪式2.到场嘉宾进⾏晚宴。
年会策划方案详细流程一、年会活动场地的选择:室内还是室外。
二、年会现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
三、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
四、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
五、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
六、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
为保障事情或工作顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。
方案要怎么制定呢?下面是小编收集整理的年会策划方案详细流程(精选15篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
一、年会活动主题:公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的:之所以举办年会活动,其目的很明确。
就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排:年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在制作年会活动策划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、年会节目要求:公司年会活动的举办是离不开节目表演的。
因为节目表演的内容,才能反应公司年会活动举办的目的与主题。
一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。
究竟怎么表演,建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
五、年会组织由公司人力资源部策划,各部门分工执行六、前期准备通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,xx统一安排订票七、会议流程及分工8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:xx负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单8:40——9:00所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品一、年会主题:20xx年度晚宴二、年会时间下午16:00至22:00游戏时间:16:00——18:30晚宴时间:18:30——22:00三、年会地点香蜜湖好世界酒店钻石厅(如何坐车:少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至好世界酒店钻石厅)1、对20xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。
公司年会策划方案(精选8篇)公司年会策划方案篇1一、年会主题:__________有限公司__年年终总结暨迎新年会二、年会时间:__年1月__日上午09点00分至18点00分会议时间: 09:10——11:10午宴时间: 12:00——14:00迎新年会时间:14:00——18:00三、年会地点会议室地点:公司午宴地点:__年会娱乐地点:__KTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终总结会议09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。
(组织签到)09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排12:00—12:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00 用餐时段:14:00—18:00 娱乐时段:18:00—20:00 晚宴时段(一) KTV时段:游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片游戏规则:由__x组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。
答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理__x引领全体员工唱2、公司总经理__x为大家献上一曲游戏3:踩气球;(道具):100个气球游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。
公司年会流程与安排策划案7篇公司年会流程与安排策划案【篇1】一、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升竞争力;2、对_年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:三、年会时间:_年月日下午点到点领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:__酒店_楼__厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;4.嘉宾接待、签到:5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:会节目单策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴气氛:欢乐、和谐、热烈。
公司年会流程与安排策划案【篇2】一、活动时间:__月__日。
二、活动主题:我们一起走过桂东登山协会首届年会三、活动流程__月__日下午13:30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合,一切行动服从安排,单独行动者谢绝参加活动。
公司年会流程及详细步骤一、年会前的准备。
年会场地可得好好挑挑,咱得找个宽敞又舒服的地儿。
像是那种能容纳所有人,还有舞台、音响设备啥的都齐全的地方。
场地定好后,就开始布置啦。
气球、彩带那是必须的,挂得满屋子都是,一下子就有年会的氛围了。
节目安排也很重要哦。
先在公司里征集节目,有唱歌好听的、跳舞棒的,还有会演小品的同事,让他们都来露一手。
然后安排好节目顺序,中间穿插几个抽奖环节,这样大家就会一直很兴奋啦。
还有美食,这可是大家最期待的。
根据公司人数定好餐标,各种好吃的都安排上,水果、点心、热菜、凉菜,可不能亏待了小伙伴们的胃。
二、年会当天。
大家都入场的时候,放一些欢快的音乐,主持人热情地欢迎每一个人。
主持人可以是公司里口才比较好的同事,他们穿着漂亮或者帅气的衣服上台。
先让领导讲讲话呗,领导可以简单回顾一下过去一年公司的成绩,再展望一下新的一年。
不过领导讲话可别太长啦,不然大家会坐不住的。
然后节目就开始喽。
唱歌的同事一开口,那美妙的歌声就把大家带入了欢乐的氛围。
跳舞的就更酷了,动感的舞姿让大家忍不住欢呼。
小品呢,都是根据公司里的趣事改编的,大家看的时候笑得眼泪都出来了。
抽奖环节超刺激的。
主持人念出中奖号码的时候,大家都竖起耳朵听,中奖的人那叫一个兴奋,没中奖的也在旁边起哄,可热闹了。
三、年会尾声。
等节目都表演完了,再让领导说几句结束语。
感谢大家一年的努力呀,鼓励大家新的一年继续加油。
最后大家一起拍个大合照,每个人都露出最灿烂的笑容。
年会结束后,大家还可以在公司群里分享自己的感受和照片,让这种欢乐的氛围持续下去呢。
这就是咱们公司年会大概的流程啦,每一步都充满了欢乐和温馨。
公司年会筹办流程
2011年集团年会的观摩,2012年集团年会的协助,2013年集团年会的副组长,我有幸连续三年参与了集团年会的筹备工作,见证了集团年会一年比一年进步。
一场年会的圆满落幕,背后饱含了全体年会筹备小组人员的心血,以及公司领导的大力支持。
好的经验,好的方法,需要固化方能更好传承。
为了今后的集团年会、各单位的年会办得更好,现把年会筹办流程分享如下: 「1」会前
工作项目 具体要求
1)时间:每年2月上旬前(可根据各单位实际情况确定) 2)要求:根据公司经营情况,确定年会内容(总结会/
表彰/表演/聚餐),确定会议日程,确定年会地点等。
3)流程:起草年会方案——报审——发布年会召开通知
方案通过后编制年会预算表。
预算内容主要包含:奖金(奖励、抽奖)、住宿费、餐费(含酒水)、车费、场地费(含点心、花卉、横幅、其他装饰等)、材料费(证书、牌匾等)。
1)会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作; 2)会前两周完成奖品订购; 3)会前一周全部收齐,审核工作汇报PPT ;
4)会前三天确定会议议程、晚会议程并打印;
5)会前两天准备会议签到本/表。
1、方案策划
2、编制预算
3、材料准备
申请颁奖奖金,及其他大额费用。
会前一周完成:
1)统计参会人员、参与抽奖人员名单; 2)统计并安排参会人员住宿。
1)会前两周确定会议、晚会主持人选; 2)要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。
会前两天验收场地,重点检查:
1)设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等)
2)舞台装饰、会场桌椅摆放等;
会前一天,专人负责接送参会人员,安排就餐等。
1)会前两天准备会场音乐;
2)会前一周收集表演音乐;
3)坐席安排
4)其他活动安排
年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展,督促工
作按计划进行。
「2」会中
会中各项工作同时进行,不分先后。
4、费用申请
5、人员统计
7、场地验收 8、人员接待 6、年会主持
9、其他 统筹协调
专人负责全程录影、录像。
专人负责记录会议发言重点,记录会议纪要。
电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。
1)茶水、点心及时供应;
2)麦克风传递;
3)灯光、场务(如表演期间负责通知表演人员、提醒发
言人员控制发言时间等)控制;
4)奖金、奖品、奖牌等的管理、发放;
5)礼仪小姐随时候场;
6)保持现场清洁卫生;
7)保证就餐按时进行。
年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行,控
制好会议、晚会时间。
「3」会后
安排其他单位人员返程事宜。
清洁会议场地等。
1)录像剪辑、相片汇总成册;
2)整理会议纪要;
3)编制跟踪表,跟踪年会提出的项目。
统筹协调 会议记录 技术支持 后勤支持
统筹协调
3、资料收集 1、安排返程
2、场地清洁
年会费用汇总结算。
通过各种媒介(公告栏、网站、内刊等)宣传年会相关
报道。
及时召开总结会,总结年会筹办过程中的优点与不足,
作为今后年会筹办的借鉴。
整个年会筹办流程中,重中之重是做好会前工作,会中落实、协调,会后及时总结。
为了明确责任到人,保证年会各项工作按计划进行,建议制作一份详细的节点控制表。
如下图所示:
以此类推其他活动的筹备流程,同样遵循前、中、后,且重点在前的原则。
如公司旅游活动,活动前(方案策划、经费申请、路线选择、旅行社选择、住宿安排、药品准备等)、活动中(随时协调活动正常开展)、活动后(总结);分享会活动,活动前(主题确认、发布通知、材料收集、审核、时间确定)、中(现场分享)、后(制作回放、总结不足)。
以上是个人的一些经验分享,希望可以给大家在筹备类似活动中一些借鉴。
4、费用结算 5、后续宣传
6、会后总结。