药品质量信息汇总分析表(部分)
- 格式:doc
- 大小:108.00 KB
- 文档页数:16
质量信息数据分析、处理操作规程1目的根据本公司《质量管理手册》信息收集分析原则,展开对质量管理体系运行过程中的信息收集、分析,证实质量管理体系的适宜性和有效性,并持续改进质量管理体系。
2适用范围适用于来自测量和监控活动及其他来源的质量信息数据传递、分析以及汇总等操作。
3职责3.1质量管理员和质管部长负责统管公司对内、对外相关质量信息数据的收集、传递、分析,总结各部门的质量情况,准备质量分析会材料。
3.2各相关部门相关人员负责本部门所涉及的质量信息数据的收集汇总传递、交流。
4操作规程4.1外部质量信息的收集、分析与处理操作:4.1.1政策法规信息:质量管理员、质管部长每天通过登陆药品监督管理部门网站(国家食品药品监督管理总局、山东省食品药品监督管理局、济宁市食品药品监督管理局等)查阅是否有国家或省市地方新下发的涉及公司经营的法规文件、公告通知或者是通过与同行业信息交流过程中获知的。
如有,则打印文件。
如果该文件涉及公司其他部门,则填制《信息联系处理单》,包括:发出单位、发出人、发出时间、接受单位、接收人、接受时间、信息描述(简单概括),然后由质管部长在《信息联系处理单》上填写发出部门负责人意见后,质量管理员按照该文件涉及的部门复印相应的份数,将复印件下发至相关部门经理或主管,由接受部门负责人在《信息联系处理单》上填制接受部门负责人意见后,将《信息联系处理单》收回。
最后质量管理员简要汇总出该质量信息分析报告,报告内容包括:收到该信息后,采取的处理方式、分发部门、处理或检查的结果以及处理意见,签署部门和日期后,将分析报告和该质量信息装订一起存档。
4.1.2监督管理信息,主要是指上级部门的药品抽样和药品质量公告:①对于药品的抽样,根据药品抽样检验报告,如合格则将抽样通知单和检验报告一并放入药监部门抽检监督记录档案盒中。
如果出现检验结果不合格,质量管理部员或质管部长立即将该不合格批次药品在计算机系统锁定。
向公司所有部门下发《信息联系处理单》,要求立即按照《药品追回操作规程》执行。
药品购进验收记录库存药品质量养护检查记录编号:检查日期:备注:1.进库达一个季度以上的药品方列入养护之列。
2.如检查中无质量问题,在质量情况一栏中,填写“正常”即可。
3.数量栏填写库存实际数量。
不合格药品报销销毁记录药品购进记录年月日药品储存记录表药品出库复核、配送记录药品质量查询、投诉、抽查情况记录库房温湿度记录表(常温库□阴凉库□冷库□)药品购进退出记录药品销后退回验收记录计量器具检定记录表制表人:年月日质量事故报告书报告单位(人):质量管理制度执行情况检查考核记录处方药留存和处方药销售记录枣庄康维药业连锁有限公司销售凭证枣庄康维药业连锁有限公司销售凭证药品缺货记录表顾客意见簿员工健康检查档案员工培训档案编号:药品质量档案表药品养护档案质量问题,应填写质量问题状况。
处理措施栏:有质量问题应填写具体处理措施,无质量问题填写“——”。
供货方档案表设施和设备及定期检查、维修、保养档案计量器具管理档案供货企业资质审批表药品资质审批表注:本表附药品生产许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告书、样品、价格批文、GMP证书以及临床总结报告等资料。
不合格药品报损审批表编号:报告时间:年月日药品质量信息汇总表药品质量问题查询追踪记录表近效期药品催销表药品不良反应 / 事件报告表新的□严重□一般□医疗卫生机构□生产企业经营企业□个人□编码□□□□□□□□□□□□□□□□□□□单位名称:部门:电话:报告日期:年月日。
药学主要研究信息汇总表(中药、天然药物)一、综述本部分内容为支持技术转让所做研究的概要式总结。
应注意围绕处方工艺的可行性、生产规模匹配性,质量标准设置的合理性,质量对比一致性进行阐述和总结。
1.品种概况简要介绍申报品种的基本情况,主要为品种概况及转让方的研究总结。
品种概况包括药品名称、国家标准、处方(组成、剂量)、剂型、辅料、制成总量及规格。
处方中是否含有毒性药材及十八反、十九畏配伍禁忌。
毒性药材的主要毒性及日用量是否符合法定用量要求。
转让方的研究总结包括立题研究,对药物研发过程的概述,研发的难点,解决的技术难题等。
转让方有上市生产的,还需对生产情况(批次、批量、检验/抽检、临床应用及不良反应等)、上市后已获批变更研究进行总结。
原药品批准证明文件中载明有要求继续完成工作的,提供完成相关工作的总结,相关研究资料详见申报资料。
2.药品技术转让评估报告受让方对转让方提供的产品处方和工艺资料进行审核,评估产品立题合理性、药材资源的可获得性,处方工艺的可行性、质量标准设置的合理性、受让方现有生产工艺条件是否满足产品生产需求。
发现的问题或存在的疑问与转让方相关人员进行讨论,确认问题的处理措施。
3.药品技术转让实施总结受让方在转让过程中的研究总结,包括适应性研究、变更研究等。
说明生产工艺与原工艺的一致性。
简述中试研究、生产验证结果。
说明原料、辅料法定标准出处。
简述质量标准中列入的鉴别和检查项目、方法和结果,说明含量测定指标、方法及含量限度。
对新增或修订的内容应予以说明。
简述稳定性考察方法及结果,说明直接接触药品的包装材料和容器、贮藏条件及拟定的有效期。
二、处方工艺研究(一)中药材应分别明确转让方与受让方的原材料的基原、药用部位、产地、采收期、执行质量标准及变化情况。
包含多种基原的,应明确基原且转让方与受让方一致。
建议用图表说明。
(二)提取物及其他原辅料本技术要求中的“提取物”是指处方项下规定为中药提取物投料,直接供制备制剂用的中药提取物。
药品质量信息20162016药品质量信息收集药品质量信息2016:2016年药品质量管理自查报告2016年度药品质量管理自查报告根据药监局领导下发的2016年医疗机构药品安全专项整治工作的通知,我院按照师药监局培训的各项内容进行了自查,现将自查结果汇总如下:一、领导重视,管理组织健全我院成立了医院药事管理委员会,负责监督、指导本机构科学管理药品和合理用药。
药剂科设立了了药品质量管理人员负责人具体负责药品质量管理的管理工作,确定各岗位职能,并建立健全药品质量管理各环节制度。
二、药品的管理1.我院药品采购目录根据《国家基本药物目录》及结合临床实际使用确定,并经医院药事管理委员会审核通过,由药剂科按照目录进行采购。
2.建立供货单位档案,严格审核供货单位及销售人员的资质。
确保从有合法资格的企业采购合格药品。
3. 根据《药品管理法》及相关药品法律法规并结合我院实际制定了相关的药品质量管理制度:包括药品的购进、验收、养护制度、处方的调配及处方管理制度、近效期药品管理制度、特殊药品管理制度、药品不良反应报告制度等。
4.我院按照医院的规模分别设立了门诊药房与药库,库房卫生整洁、布局合理,按照药品的储存要求将药品进行分库储存,配备了温湿度计、鼠药等养护设施。
5.药库按照药品GSP的管理规定划分为待验区、退货区、不合格区、合格区等。
库房分为常温库、阴凉库、按照药品的储存要求将药品进行分库分柜进行储存。
6.按照药品的储存要求分别储存于相应的库中,保证了药品的质量。
冷藏柜2-8℃、阴凉库不高于20℃、常温库为0-30℃、各库房的相对湿度保持在45%-75%之间。
7.不合格药品存放在不合格区内,并登记好不合格台账。
8.在库药品按照批号远近集中存放、药品堆垛与屋顶、墙壁之间的间距不小于30CM、与地面间距不小于10CM、药品垛间有一定距离。
9.实行药品效期储存管理,对效期不足6个月的药品挂牌警示。
报各使用科室进行促用。
10.药库每日上午、下午定时对在库药品进行巡查与养护,进行温湿度检测并做好记录,如超出规定范围,及时采取调控措施。
年第季度药品质量信息汇总分析表
BKS-GSP-J5-064
收货验收验收批次数
销后退回
批次数
验收合格
批次数
质量问题批次数质量情况
货与单不符质量异常
包装标签、标识污染或模糊包装不牢或破损
无相应批次药品检验报告书其他质量问题:
养护期间质量情况
超出药品有效期批次数外包装出现破损、包装标签污染等外观质量变异其他
典型品种
监督抽验本季度有无抽验记录
抽验品
种
抽验品种批号
抽验结果不合格品批号采取的主要措施
质量公告
信息来源有无涉及所经营品种涉及的不合格品名不合格项目
不合格品生产企业产品批号
收集信息后采取的主要措施
售后查询投诉有无查询、投诉记录因质量问题查询、投诉的比例典型品种
及处理结果
质量
事故
有无质量事故报告事故原因
不良反应有无不良反应/事件的报告怀疑的药品品名
药品生产企业产品批号
有无SFDA药品不良反应信息通报有无涉及所经营的品种
监管文件(法规、通知等)
信息文件数国家药监部门发布的省市级药监部门发布的收集后采取主要措施: 典型事件
1.存档备用□;
2.组织学习□;
3.检查药品□;
4.问题药品停售、追回□;
5.要求各岗位执行□;
6.其它措施:
汇总分析。
药品质量信息汇总分析表(部分)背景药品是维护人民健康的重要物品之一,其质量直接关系到人民群众的身体健康。
近年来,药品质量问题时有发生,严重影响了人民群众的健康和生命安全。
因此,在药品质量保障方面,各国政府和相关部门都高度重视,并采取了一系列措施来保证药品质量。
为了更好地监管药品质量,许多国家和地区都建立了药品质量信息汇总分析系统,对于国内和国外的药品质量信息进行收集、整理、分析和发布,为监管部门、医疗机构和消费者提供重要的参考依据,确保药品质量安全。
本文将展示部分药品质量信息汇总分析表及其分析结果。
药品质量信息汇总分析表表1:国内不合格药品名录药品名称生产日期生产企业不合格原因处理情况罗红霉素注射液2019年1月XX制药公司含有金霉素暂扣销售,责令整改固体饮料2018年3月XX食品公司添加禁用药品召回并销毁该表展示了国内不合格药品的名称、生产日期、生产企业、不合格原因及处理情况等信息。
从表中可以看出,不合格药品的主要问题是添加禁用成分或者过量添加药品成分。
同时,对于不合格药品的处理方式,监管部门主要采取暂扣销售和责令整改的措施。
表2:国外不合格药品名录药品名称生产日期生产企业不合格原因处理情况氧氟沙星滴眼液2020年2月XX医药公司药物含量偏低责令下架,处罚罚款乙酰酸钾片2019年12月XX制药公司检测出重金属污染召回并销毁该表展示了国外不合格药品的名称、生产日期、生产企业、不合格原因及处理情况等信息。
从表中可以看出,国外不合格药品的主要问题是药物含量偏低或者存在重金属污染。
同时,对于国外不合格药品的处理方式,监管部门主要采取责令下架并处罚罚款或者召回并销毁的措施。
表3:药品抽检合格率药品类型抽检数量(批次)合格数量(批次)不合格数量(批次)合格率化学药品12604 12562 42 99.67% 生物制品4509 4472 37 99.18% 中药材原料9988 9966 22 99.78%该表展示了药品抽检合格率的情况,包括抽检的药品类型、抽检数量、合格数量、不合格数量以及合格率等信息。
2013年药品质量信息搜集汇总分析药品经营企业质量信息是指反映药品经营各环节中药品及工作质量情况的基本数据、原始记录、报表、资料、文件以及药品使用过程中反应出来的各种情报资料,包括药品生产(这里主要指药品验收、储存、养护、存放)、质量信息与经营服务信息,可分为固定信息和非固定信息、企业外部信息和内部信息。
为掌握药品质量的发展变化规律,本公司在2013年搜集了大量的基础资料,并及时、准确、全面、系统地对这些信息进行了科学的处理,保证了信息畅通。
在信息传递过程中,坚决杜绝口头传递的习惯,及时填写药品质量信息反馈单,保证工作不发生差错。
我们质量管理部门的工作人员会定期查阅相关医药文献杂志、国家(湖北省、武汉市)食品药品监督管理局网站,获取最新的药品质量管理信息。
我们搜集的资料主要包括药品监督管理部门发布的暂停销售的药品种类、药品不良反应信息、药品违法广告品种、抽检不合格的药品、药品相关法律法规等。
获得相关信息后,质量管理部门在第一时间将信息以纸质文件的形式传递给相关的业务部或仓储部,这些部门在第一时间处理信息并将信息单传递回质量管理部门。
通过药品不良反应信息通报的信息传递,我们的质量相关部门了解到了像珍菊降压片、复方青黛丸(胶丸、胶囊、片)等药品的用药风险,以便做好药品的销售和采购工作,确保消费者的利益。
通过违法广告暂停销售通报的信息传递,我们及时核查本公司产品,若一旦发现此类产品,则立即停止销售和采购。
经核实本公司不涉及搜集信息中相关产品,且禁止采购这些产品,使我们的采购工作更加规范,符合国家法律法规文件精神要求,从而按照国家批准的经营范围,进行药品经营活动,诚信服务,守法经营。
通过学习药品相关法律法规文件,我公司员工的药品质量管理的意识得到了整体提高。
为我们的日常工作提供了很大的便利。
总之,2013年,由于我们根据自身的实际情况,建立了信息反馈系统,且经各部门和各工作岗位人员的协调配合,使我们的质量管理工作得到了较为明显的改善,从而促进公司质量管理体系的正常运行。
注:本信息汇总表与国食药监注[2010]387号文中附件中的CTD格式申报主要研究信息汇总表略有不同。
本汇总表适用于已经按照《药品注册管理办法》附件2提交申报资料的品种。
为了提高审评效率,请注册申请人按本汇总表的要求重新整理研究信息并电子提交。
制剂2.3.P.1 剂型及产品组成(1) 说明具体的剂型,并以表格的方式列出单位剂量产品的处方组成,列明各成份在处方中的作用,执行的标准。
如有过量加入的情况需给予说明。
对于处成份用量过量加入作用执行标准工艺中使用到并最终去除的溶剂(2) 如附带专用溶剂,参照上表格方式列出专用溶剂的处方。
(3)说明产品所使用的包装材料及容器。
2.3.P.2 产品开发简要说明产品开发目标,包括剂型、规格的选择依据。
2.3.P.2.1 处方组成2.3.P.2. 原料药简述原料药和辅料的相容性试验结果。
注明信息来源的申报资料编号和页码。
简要分析与制剂生产及制剂性能相关的原料药的关键理化特性(如晶型、溶解性、粒度分布等等)及其控制。
2.3.P.2. 辅料简述辅料种类和用量选择的试验和/或文献依据。
注明信息来源的申报资料编号和页码。
2.3.P.2.2 制剂研究3.2.P.2. 处方开发过程简述处方的研究开发过程和确定依据,包括文献信息(如对照药品的处方信息)、研究信息(包括处方设计,处方筛选和优化、处方确定等研究内容)以及与已上市对照药品的质量特性对比研究结果,并重点说明在药品开发阶段中处方组成的主要变更、原因以及支持变化的验证研究。
注明信息来源的申报资料编号和页码。
以列表方式说明不同开发阶段(小试、中试、大生产)处方组成的变化、原因以及支持变化的验证研究。
示例如下:小试处方中试处方大生产处方主要变化及原因支持依据2.3.P.2. 制剂相关特性简要对与制剂性能相关的理化性质,如pH,离子强度,溶出度,再分散性,复溶、粒径分布、聚合、多晶型、流变学等进行分析。
提供自研产品与已上市对照药品在处方开发过程中进行的质量特性对比研究结果,例如:(1)口服固体制剂的溶出度:样品批号、对照药品批号和生产厂;溶出条件,取样点;说明自研产品与对照药品在不同溶出条件下的溶出曲线比较研究结果,推荐采用f2相似因子的比较方式。
质量记录表格1、文件编制申请表2、制度执行情况检查记录3、供货方汇总表4、供货方质量体系调查表5、合格供货方档案表6、采购计划表7、购进质量验收药品目录8、药品质量档案表9、药品购进、质量验收纪录10、药品储存、陈列环境检查记录11、环境温湿度监测记录12、近效期药品催销表13、药品拆零销售记录14、处方药销售调配销售记录15、中药饮片装斗复核记录16、中药方剂调配销售记录17、顾客意见征询表18、药品质量问题查询表19、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告文件编制申请批准表申请人(部门):制度执行情况检查记录检查日期:年月日检查人:供货方汇总表供货方质量体系调查表药品采购计划表日期:年月日供应商:计划制定:审核:批准:购进、质量验收药品目录页码药品质量档案表药品验收记录. . .药品储存、陈列环境检查记录环境温湿度监测记录近效期药品催销表编号:填报日期:年月日报告人:药品拆零销售记录药品通用名称:商品名称:. . .中药方剂调配销售记录表顾客意见征询表尊敬的顾客:为提高本店药品经营质量管理水平和服务水平,请您提供宝贵意见和建议。
谢谢药品质量问题查询表药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告药品质量信息汇总分析表日期:年月日分析类型:药品销售分析年月日到年月日;本企业药品销售情况统计分析如下:药品质量异常情况报告表不合格药品确认、报告、报损、销毁表编号:药品购进退出、销后退回记录药品购进退出药店员工花名册企业年度培训计划表企业设施设备一览表设施、设备档案表。
×××药品质量信息汇总分析表
2013年8月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年8
月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年8 月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年9月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年9月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年9月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年9月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年10
月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年10 月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年10月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年10月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年10 月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年10月
×××药品质量信息汇总分析表
2013年11月。
×××药品质量信息汇总分析表
2013年8 月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年8 月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年8 月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年9月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年9月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年9 月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年9 月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年10 月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年10 月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年10 月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年10 月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他
□上级来文□报刊杂志网上下载□其他
□上级来文□报刊杂志网上下载□其他
×××药品质量信息汇总分析表
2013年11 月
□上级来文□报刊杂志
网上下载□其他。