基本Excel函数入门
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15个常用EXCEL函数数据分析新人必备Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析和数据处理领域。
在进行数据分析时,熟练掌握常用的Excel函数是新人必备的技能之一、本文将介绍15个常用的Excel函数,帮助新人快速入门数据分析。
1.SUM函数:用于求和。
例如,SUM(A1:A10)可以计算A1到A10这十个单元格的和。
2.AVERAGE函数:用于求平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)可以计算A1到A10这十个单元格的平均值。
3.COUNT函数:用于计算一些范围内的数值个数。
例如,COUNT(A1:A10)可以计算A1到A10这十个单元格中的数值的个数。
4.MAX函数:用于求最大值。
例如,MAX(A1:A10)可以找出A1到A10这十个单元格中的最大值。
5.MIN函数:用于求最小值。
例如,MIN(A1:A10)可以找出A1到A10这十个单元格中的最小值。
6.IF函数:用于进行逻辑判断。
例如,IF(A1>10,"大于10","小于等于10")可以判断A1的值是否大于10,如果是,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。
7.VLOOKUP函数:用于在一些范围内查找特定值,并返回相应的值。
例如,VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)可以在B1到C10之间查找A1的值,并返回相应的值。
8.HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数类似,但是是水平查找而不是垂直查找。
9.INDEX函数:用于从数组或范围中返回单个值。
例如,INDEX(A1:C10,3,2)可以返回A1到C10这个范围中第三行第二列的值。
10.MATCH函数:用于查找一些值在一些范围内的位置。
例如,MATCH(A1,B1:B10,0)可以查找A1的值在B1到B10这个范围内的位置。
11.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串连接在一起。
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3、排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4、等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))5、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;7、最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计:(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
Excel办公常用29个函数举例详解1、字母大小写转换函数
2、数字处理转换函数
3、几个基本统计函数
4、快速核对两列数据
5、判定内容是否重复
6、统计成绩不小于85分的人数
7、班级为'一班'的平均成绩
8、按分数段统计人数
9、忽略'0'分,求平均分!
10、根据身份证号码提取出生日期
11、根据出生日期计算年龄
12、根据身份证号码提取性别
不好意思:公式中的3应改成1
提示:15位身份证是第15位数字判断性别的,18位身份证是第17位判断性别的,也就是18位身证要把公式中的15改成17。
13、成绩排名函数。
Excel新手入门基础(EXCEL 知识点)1、Excel 基本功能通过菜单栏或工具栏直接操作的功能,包括:编辑功能、排序、筛选、透视表、有效性、图表等。
------“基本”不代表简单、“简单”也不代表单一,基本功能里蕴藏着无数技巧。
2、Excel 函数按Excel 插入函数显示共分为九大类(自定义函数计入VBA),加上宏表函数共十类。
3、Excel 宏和VBA宏是编程初学者的通往VBA的桥梁,VBA使Excel 的可开发能力达到了极致。
EXCEL 工作对象1、单元格单元格,用英文表示是cell(单元, 细胞, 蜂房),指EXCEL文件中可以用横、竖方位确定的单元。
我认为,“蜂房”是单元格的最好形容!每个格子是一个蜂房,一个工作表代表一层蜂房,一个工作簿代表由很多层蜂房合在一起组成的蜂巢。
单元格不但可以存储值,还可以被装饰为各种样式。
这两者就是单元格的值和格式。
Excel 值的类型包括:数值、文本、逻辑值、错误值Excel 的格式则多种多样,关于自定义格式参见下面这三个帖子:第3期基础版正式竞赛题:[第3期]文本显示随心所欲[已总结]第4期基础版正式竞赛题:[第4期] 单元格颜色我说了算[总结了]第6期基础版正式竞赛题如何将显示的的格式转化为文本,参见下面这两个帖子:第5期基础版开放竞赛题:第11期基础版开放竞赛题第12期基础版开放竞赛题在函数版还有许多关于TEXT函数的精华帖。
EXCEL还可以根据某种规律为单元格设定条件格式,方法后述。
2、区域单元格的集合即为区域,区域可以是连续的,也可以是断开的;区域可能是规则的,也可能是不规则的。
在复杂的函数引用用,区域还有维的概念,本帖不做介绍。
3、工作表在同一个页面内的横向256列、纵向65536行单元格的集合为工作表,工作表的标签一般位于Excel 的左下角。
可以通过“工具”-“选项”中“常规”选项卡设置新建工作簿中工作表的数量,新工作簿中的工作表标签一般为“sheet1”、“sheet2”……一个Excel 文件称为一个工作簿,从Excel 97开始,一个工作簿拥有的工作表数量不再受限制。
excel五大基本函数Excel是一款广泛使用的电子表格软件,它提供了许多强大的函数,可以帮助用户快速处理数据。
在Excel中,有五个基本函数,它们分别是SUM、AVERAGE、MAX、MIN和COUNT。
下面我们将分别介绍这五个函数的用法和注意事项。
1. SUM函数SUM函数是Excel中最常用的函数之一,它可以将一列或多列数字相加。
使用SUM函数的方法很简单,只需要在需要求和的单元格中输入“=SUM(单元格1:单元格n)”即可。
其中,单元格1和单元格n 分别表示需要相加的第一个单元格和最后一个单元格。
需要注意的是,单元格之间要用冒号隔开。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数可以计算一列或多列数字的平均值。
使用AVERAGE 函数的方法与SUM函数类似,只需要在需要求平均值的单元格中输入“=AVERAGE(单元格1:单元格n)”即可。
需要注意的是,AVERAGE 函数只能计算数字类型的单元格,如果单元格中包含非数字类型的数据,将会返回错误值。
3. MAX函数MAX函数可以计算一列或多列数字中的最大值。
使用MAX函数的方法与SUM和AVERAGE函数类似,只需要在需要求最大值的单元格中输入“=MAX(单元格1:单元格n)”即可。
需要注意的是,MAX函数只能计算数字类型的单元格,如果单元格中包含非数字类型的数据,将会返回错误值。
4. MIN函数MIN函数可以计算一列或多列数字中的最小值。
使用MIN函数的方法与SUM、AVERAGE和MAX函数类似,只需要在需要求最小值的单元格中输入“=MIN(单元格1:单元格n)”即可。
需要注意的是,MIN函数只能计算数字类型的单元格,如果单元格中包含非数字类型的数据,将会返回错误值。
5. COUNT函数COUNT函数可以计算一列或多列单元格中的数字数量。
使用COUNT函数的方法与前面介绍的函数类似,只需要在需要计算数字数量的单元格中输入“=COUNT(单元格1:单元格n)”即可。
Excel公式及函数公式可以说成是Excel中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。
例如:=SUM(A2:A10)*B1+100这种形式的表达式就称之为公式。
它要以等号“=”开始(不以“=”开头不能称之为公式),等号后面可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(A2:A10)”函数,“B1”则是对单元格B1值的引用(计算时使用B1单元格中显示的数据),“100”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符。
函数及参数的说明函数是应用于公式中的一个最重要的元素,有了函数的参与,可以解决非常复杂的手工运算,甚至是无法通过手工完成的运算。
函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数、接着则是标志函数以公式的形式出现,则需要在函数名称前面输入等号。
下面的图示显示了函数的结构。
函数分为有参数函数和无参数函数。
当函数有参数时,其参数就是反映函数名称后圆括号内的常量值、变量、表达式或函数,多个参数间使用逗号分隔。
无参数的函数只由函数名称与()组成,如:NA()。
Excel中部分常用函数功能、语法及参数说明1.SUM函数函数语法:=SUM(Number1,Number2,…)函数功能:SUM函数用于返回某一单元格区域中所有数字之和参数说明:Number1,Number2, …:表示参加计算的1~30个参数,包括逻辑值、文本表达式、区域和区域引用2.SUMIF函数函数语法:SUMIF(Range, Criteria, Sum_range)函数功能:SUMIF函数用于按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和参数说明:Range:表示为用于条件判断的单元格区域Criteria:表示是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件Sum_range:表示需要求和的单元格、区域或引用3.AVERAGE函数函数语法:=AVERAGE(Number1,Number2,…)函数功能:AVERAGE函数用于计算所有参数的算术平均值参数说明:Number1,Number2, …:表示要计算平均值的1~30个参数4.COUNT函数函数语法:=COUNT (value1,value2,…)函数功能:COUNT函数用于返回数字参数的个数,即统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
15个常用的Excel函数公式,拿来即用2015-12-25 作者:ExcelHome 阅读:481380次微软最有价值专家(MVP)祝洪忠分享15个模式化的表格公式,大家有类似问题可以直接套用。
首先声明,我这个可称不上是什么公式大全,就是给各位新人朋友们入门学习的,高手请按返回键。
1、查找重复内容=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")2、重复内容首次出现时不提示=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")3、重复内容首次出现时提示重复=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")4、根据出生年月计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")5、根据身份证号码提取出生年月=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")6、根据身份证号码提取性别=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")7、几个常用的汇总公式A列求和:=SUM(A:A)A列最小值:=MIN(A:A)A列最大值:=MAX (A:A)A列平均值:=AVERAGE(A:A)A列数值个数:=COUNT(A:A)8、成绩排名=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)9、中国式排名(相同成绩不占用名次)=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+110、90分以上的人数=COUNTIF(B1:B7,">90")11、各分数段的人数同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})12、按条件统计平均值=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)13、多条件统计平均值=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"销售")14、统计不重复的个数=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))15提取不重复的内容C2单元格输入以下数组公式,按Ctrl+ Shift+Enter,向下复制。
excel表格常用函数公式大全Excel 表格常用函数公式大全Excel 作为一款强大的数据处理工具,拥有众多实用的函数公式,能够帮助我们高效地完成各种数据计算和分析任务。
下面就为大家详细介绍一些常用的函数公式。
一、求和函数1、 SUM 函数SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。
例如,要计算A1:A10 单元格区域内的数值总和,可以使用以下公式:=SUM(A1:A10)2、 SUMIF 函数SUMIF 函数用于对满足指定条件的单元格进行求和。
语法为:SUMIF(range, criteria, sum_range) 。
例如,要计算 A1:A10 中大于 5 的数值总和,可以使用公式:=SUMIF(A1:A10, ">5")3、 SUMIFS 函数SUMIFS 函数用于对多个条件同时满足的单元格进行求和。
语法为:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,)。
比如,要计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值总和,公式为:=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", A1:A10, "<10")二、平均值函数1、 AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算指定范围内数值的平均值。
例如,计算A1:A10 单元格区域的平均值,公式为:=AVERAGE(A1:A10)2、 AVERAGEIF 函数AVERAGEIF 函数用于计算满足指定条件的单元格的平均值。
例如,计算 A1:A10 中大于 5 的数值的平均值,公式为:=AVERAGEIF(A1:A10, ">5")3、 AVERAGEIFS 函数AVERAGEIFS 函数用于计算多个条件同时满足的单元格的平均值。
例如,计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值的平均值,公式为:=AVERAGEIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", A1:A10, "<10")三、计数函数1、 COUNT 函数COUNT 函数用于计算指定范围内包含数值的单元格数量。
EXCEL常用函数公式大全1. SUM:求和函数,用于计算一组数值的总和。
语法:SUM (number1, [number2],…)示例:=SUM (A1:A10) 计算A1到A10单元格的总和。
2. AVERAGE:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
语法:AVERAGE ( number, number2,……)示例:=AVERAGE (B1:B10) 计算B1到B10单元格的平均值。
3. MAX:最大值函数,用于计算一组数值中的最大值。
语法:MAX (number1, [number2],…)示例:=MAX (C1:C10) 计算C1到C10单元格中的最大值。
4. MIN:最小值函数,用于计算一组数值中的最小值。
语法:MIN (number1, [number2],…)示例:=MIN (D1:D10) 计算D1到D10单元格中的最小值。
5. COUNT:计数函数,用于计算一组数值中的非空单元格个数。
语法:COUNT (value1, [value2],…)示例:=COUNT (E1:E10) 计算E1到E10单元格中有多少个非空单元格。
6. IF:条件函数,用于根据条件是否成立返回不同的值。
语法:IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)示例:=IF (F1>60,“及格”,“不及格”) 判断F1单元格的分数是否大于60,如果是则返回"及格",否则返回"不及格"。
7. VLOOKUP:垂直查找函数,用于在一个表格中查找特定的值。
语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])示例:=VLOOKUP (“张三”,G1:J10,4,FALSE) 在G1到J10的表格中查找姓名为"张三"的记录,并返回第四列(即J列)的值,精确匹配。