产品图样及技术文件更改

图纸更改审核管理制度1 目的和适用范围为规范管理公司的产品图样，本制度规定了公司设计的产品图样、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理。

本制度适用于对公司所有产品图样的管理。

2 职责技术部是产品图样的归口管理部门，负责产品图样的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。

3 工作程序3.1.图样和技术文件的编制、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样的设计编制，经过审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。

发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。

3.1.3.生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补图。

3.1.4.生产用图在产品出公司后由资料管理员如数收回，分类存放，待下次继续使用。

3.2.图样的归档3.2.1.产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档管理。

3.2.2.底图归档应符合下列要求：a)清晰、无破损、污迹和皱褶；b)标题栏填写完整，签署齐全；c)设计文件齐全；d)图样按产品、部件明细表或目录成套归档。

3.2.3.底图归档时间为设计任务完成，复印生产图下发，归档复印图装订完结后进行。

底图归档同时应将装订成册的复印图交资料管理员保管。

3.2.4底图归档时应确保无重复图号出现，当资料管理员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修改图号。

3.2.5.底图归档应予登记，建立台帐，并确保帐、图一致。

3.2.6.底图应按产品、款号分类保管。

3.2.7.在存放底图档案袋上应有款号，以便查找。

3.2.8.库存底图要定期检查、清点，对破损底图要及时修补，对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制，底图遗失应查明原因，办理复制手续后方可复制。

产品图样及技术文件管理规则范本一、引言本规则旨在明确产品图样及技术文件的管理流程和要求，以确保企业的产品设计与开发工作能够顺利进行，保证项目的质量和效率。

二、定义1. 产品图样：指包括产品设计图纸、原理图、布局图等在内的产品相关设计文档。

2. 技术文件：指包括产品设计报告、测试报告、技术规范等在内的产品相关技术文档。

三、管理流程1. 产品图样管理流程1.1 设计师完成产品设计后，将设计图样上传至产品图样管理系统。

1.2 产品图样管理员审核设计图样，并进行必要的修改和调整。

1.3 经审核后的产品图样发送给相关部门和人员进行评审。

1.4 根据评审意见，设计师进行修改，直至获得最终通过的产品图样。

1.5 最终通过的产品图样将被归档并进行版本管理，确保每个版本的变更都有明确的记录。

2. 技术文件管理流程2.1 技术人员完成相关测试和研究后，编写技术文件并上传至技术文件管理系统。

2.2 技术文件管理员对上传的技术文件进行审核，并进行必要的修改和调整。

2.3 审核通过的技术文件将被发送给相关部门和人员进行评审。

2.4 根据评审意见，技术人员进行修改，直至获得最终通过的技术文件。

2.5 最终通过的技术文件将被归档并进行版本管理，确保每个版本的变更都有明确的记录。

四、要求1. 产品图样管理要求1.1 所有产品设计师必须按照产品图样管理流程进行操作，不得私自修改和发布产品图样。

1.2 产品图样管理员必须及时审核和修改设计图样，并及时通知设计师进行调整。

1.3 评审人员必须按照规定的时间和方式进行评审，并提出明确的评审意见。

1.4 设计师必须及时根据评审意见进行修改，并按照要求将修改后的图样提交给产品图样管理员。

1.5 每个版本的产品图样必须按照统一的规则进行命名和归档，确保易于查找和追溯。

2. 技术文件管理要求2.1 所有技术人员必须按照技术文件管理流程进行操作，不得私自修改和发布技术文件。

2.2 技术文件管理员必须及时审核和修改技术文件，并及时通知技术人员进行调整。

产品图样及技术文件管理规则
是组织或公司为了有效管理产品图样以及技术文件而制定的一系列规定和程序。

以下是一些常见的产品图样及技术文件管理规则：
1. 文件分类和编号：为每个产品图样及技术文件分配唯一的分类和编号，以便于快速查找和识别文件。

2. 文件命名规则：制定一套统一的文件命名规则，确保文件命名清晰、易懂、符合组织的管理体系。

3. 文件版本控制：对于每个文件的修改和更新，要进行明确的版本控制，包括记录修改内容、日期和责任人等信息。

4. 文件备份和存档：建立文件备份和存档机制，确保文件的安全性和可靠性。

同时，设立适当的存储期限和销毁规则，对于过期或不再需要的文件及时清理。

5. 文件访问权限控制：根据不同员工的职责和需要，设置不同的文件访问权限，确保文件只能被授权人员访问和编辑。

6. 文件共享和协作：提供适当的文件共享和协作平台，使得团队成员可以方便地共享、查看和编辑文件，在协作中提高工作效率。

7. 文件审批流程：建立明确的文件审批流程，确保文件的准确性和合规性。

对于重要文件，可以设置多级审批机制。

8. 文件更新和通知：对于重要的产品图样和技术文件更新，及时通知相关人员，并确保他们收到更新的文件。

9. 文件保密和知识产权保护：对于涉及商业秘密和知识产权的文件，建立相应的保密措施和法律合规机制。

10. 定期文件审查和改进：定期对文件管理规则进行审查和改进，根据实际情况进行优化和调整，以提高文件管理效率和质量。

这些规则和程序的具体实施可以根据组织的需求和实际情况进行调整和适应。

[产品图纸及技术文件发放更改管理办法]图纸管理办法编号：产品图纸及技术文件更改管理细则编写：审核：批准：山东三星机械制造有限公司二0一三年三月发布产品图纸及技术文件更改管理细则一、范围本细则规定了山东三星机械制造有限公司的车辆产品图纸及技术文件发放、回收、更改管理办法。

本细则适用于山东三星机械制造有限公司生产的车辆产品。

二、产品图纸及技术文件更改管理细则 1、产品图纸的存放及保密1.1 设计完成的产品图样以电子版及纸质材料存档，纸质图纸以正4号纸面规格按车型系列，总成分类，分组编号存放。

1.2 产品图样存放应设立专用档案室，并有专门人员负责管理：入库、登记、、查阅等。

1.3 产品图纸系企业核心机密，每位员工都有保密的责任。

未经上级部门允许，不得实质和话语交流和的传递。

1.4 电子版及纸质产品图样，未经主管部门领导批准，不得拷贝和复印外泄。

如需拷贝和复印必须登记图纸编号、名称和日期。

2、产品图纸的发放2.1 产品图纸按工作程序下发以下部门 2.1.1 工艺管理部门2.1.2 质量检验部门 2.1.3 档案室2.2产品图纸部分下发部门2.2.1 相关零件制造材料的产品图纸下发材料供应部门 2.2.2 相关零部件配套的产品图纸下发配套采购部门 2.2.3 相关零部件的产品图纸下发零部件制造车间 3 产品图纸的更改3.1 设计员更改产品图纸应在产品图纸上做更改记录。

3.2 更改的产品图纸须经主管设计领导批准签字生效。

3.3 更改的产品图纸已更改通知单的形式下发以下部门： 3.3.1 工艺部门3.3.2 质量检验部门 3.3.3 资料档案室 3.3.4 供应部门 3.3.5 零部件配套部门 3.3.6 生产车间 4 图纸的借阅4.1 产品图纸如需借阅、核查，必须经主管领导同意，在资料档案室内进行登记，不得外携。

4.2 外借的产品图纸必须经主管领导签字批准，借条必须登记图纸编号、名称和借阅时间，返还后注销。

产品图样及技术文件更改办法在产品生产和开发的过程中，经常会涉及到产品图样及技术文件的更改，这是为了不断优化产品设计，提高产品的质量和性能，同时也是为了适应市场需求的变化和技术进步的要求。

本文将介绍产品图样及技术文件的更改办法，希望能对产品设计和开发人员有所帮助。

一、产品图样更改办法1. 了解更改的原因在进行产品图样更改之前，必须先了解更改的原因和目的。

更改的原因可能是市场需求的变化、产品设计的不足、供应链的变化等等。

只有清楚了解更改的原因和目的，才能更快地确定更改的方向和具体的内容。

2. 给出更改建议针对产品图样的更改原因和目的，需要形成具体的更改建议。

这需要产品设计和开发人员进行周密的分析和讨论，结合市场需求和技术进步的发展趋势，提出切实可行的更改建议。

3. 审核更改方案制定更改方案后，需要进行审核和评估。

这包括对更改建议的合理性、可行性、风险分析，以及更改方案的成本估算等等。

审核和评估的结果将直接决定更改方案的执行与否，也将对产品的质量和性能产生重要的影响。

4. 更改方案实施一旦更改方案得到批准，就需要开始实施更改。

这包括对产品图样的修改、产品样品的制作、实验验证、测试评估等等。

更改方案实施的过程需要认真把握，确保更改的准确性和有效性。

5. 更改记录和报告在更改方案实施的过程中，需要及时记录和报告更改的情况和结果。

这将成为管理更改过程的重要依据，也将对产品的质量和性能产生重要的影响。

二、技术文件更改办法除了产品图样的更改之外，技术文件的更改也是产品设计和开发过程中必不可少的环节。

技术文件包括产品规格书、工艺流程图、技术标准等等，这些文件的准确性和完整性对产品的质量和性能也产生着重要的影响。

1. 了解更改的需求技术文件的更改需求可能来自于客户需求的变化、新的工艺流程、材料改变、设备更新等等。

在开始进行技术文件的更改之前，需要充分了解更改的需求和目的，并形成具体的更改需求份额。

2. 审核更改方案技术文件的更改方案需要进行审核和评估，以确保更改的准确性和有效性。

产品图样及技术文件管理规则模版一、引言本文档旨在规范产品图样及技术文件的管理，确保其完整性、准确性和保密性，提高产品开发和生产效率。

所有相关人员必须严格遵守本规则，以确保产品质量和知识产权的保护。

二、定义和缩写1. 产品图样：指产品设计的结构图、装配图、零部件图等相关文件。

2. 技术文件：指产品的技术规范、工艺文件、质量标准等相关文件。

3. 管理人员：指负责产品图样和技术文件管理的人员。

4. 使用人员：指需要使用产品图样和技术文件的相关人员。

三、产品图样管理规则1. 新建产品图样：每个新建的产品图样必须经过专人审查和确认后方可使用。

2. 图样编号：每个产品图样都必须有唯一的编号，并通过文档管理系统进行记录和存储。

3. 图样修改：任何人员对产品图样的修改必须经过相关审核流程，并及时更新文档管理系统中的相关信息。

4. 图样传递：产品图样的传递必须按照相关流程进行，所有传递必须通过书面形式确认。

5. 图样存储：产品图样必须存储在指定的服务器或文档管理系统中，并进行定期备份与更新。

6. 图样保密：对于涉及到商业秘密和机密信息的产品图样，必须采取额外的保密措施，限制访问权限，并进行记录和备案。

四、技术文件管理规则1. 新建技术文件：每个新建的技术文件必须经过专人审查和确认后方可使用。

2. 文件编号：每个技术文件都必须有唯一的编号，并通过文档管理系统进行记录和存储。

3. 文件修改：任何人员对技术文件的修改必须经过相关审核流程，并及时更新文档管理系统中的相关信息。

4. 文件传递：技术文件的传递必须按照相关流程进行，所有传递必须通过书面形式确认。

5. 文件存储：技术文件必须存储在指定的服务器或文档管理系统中，并进行定期备份与更新。

6. 文件保密：对于涉及到商业秘密和机密信息的技术文件，必须采取额外的保密措施，限制访问权限，并进行记录和备案。

五、产品图样和技术文件使用规则1. 使用权限：只有经过授权的使用人员才有权查看和使用产品图样和技术文件。

图样及技术文件的管理规定1 目的为了本公司对内对外的技术交流，根据产品工程图样和技术文件的特点，本规定规定了本公司工程图样及技术文件的编制、编号、原样和复制品的保存、发放和更改的管理方法。

2 适用范围适用于本公司工程图样、技术文件的管理和控制。

3 产品图样及技术文件的编制3.1 凡本公司设计或转化编制的产品图样及技术文件，均由设计（或编制）人员、审核、会签和批准人员在图样标题栏或技术文件的首、尾栏中履行签字。

3.2 产品图样及技术文件由技术中心主管审核、相关使用部门负责人会签，报经总工程师批准。

3.3 产品图样及技术文件的审核包括标准化审核。

3.4 对顾客提供的技术资料，由技术中心主管组织进行审核验证，并加盖“现行生产用图依据”印章，标明来图日期后存档。

技术中心负责转化为本公司的产品图样及技术文件，报经总工程师批准后发布。

4 产品图样及技术文件的编号4.1 每种产品及其部件、零件的图样和所有的技术文件均应有独立的编号。

4.2 产品图样编号4.2.1 对于顾客提供的产品图样，在转化为本公司的图样时，尽量沿用原图样编号。

4.2.2 公司自己设计的产品图样，一般按如下格式进行编号：a）总成图纸：产品型号（代号）b）部件图纸：产品型号（代号）—部件序号如有分部件，则是：产品型号（代号）—部件序号—分部件序号c）零件图纸：产品型号（代号）—部件序号—零件序号4.3 技术文件的编号：由产品型（代）号、部件序号、零件序号和文件的类型组成。

其编号方法为：产品型号与部件序号之间用圆点隔开，与零件序号之间用短横线隔开，零件序号后为文件的类型编号且与零件序号之间用圆点隔开。

产品型（代）号·部件序号—零件序号·文件类型4.3.1 产品型（代）号、部件序号和零件序号同所配套的产品图纸保持一致，并由技术中心予以验证、确认，报总工程师批准。

4.3.2 文件类型的编号GK——过程工艺卡片JK——机械加工工序卡片RK——热处理工艺卡片ZM——制模工艺卡片ZK——铸造加工工艺卡ZD——作业指导书4.5 工艺装备编号4.5.1 每种加工工艺装备均应有独立的编号。

Q/TX 中国南车集团株洲电力机车有限公司企业标准Q/TX01-007-2006代替Q/TX01-007-1997 产品图样和设计文件的更改办法编制日期审核日期批准日期实施日期黄殿清2006-11-28 郭立平2006-12-01彭奇彪2007-02-13 2007-03-01中国南车集团株洲电力机车有限公司发 布前 言本标准代替Q/TX 01-007-1997《产品图样和设计文件的更改办法》。

本标准与Q/TX 00-007-1997相比，主要有以下变化：——增加了前言；——取消了用业务联系书进行图样更改不可控制因素，确保产品数据唯一性和可靠性；——对更改原因进行了分类和标识；——对产品图样和设计文件的更改方法进行了调整，取消了“刮改”方式，增加了设计文件的更改方法；——“产品图样和设计文件更改许可单”格式有所变化。

本标准由技术中心技术管理部提出并起草。

本标准主要起草人：黄殿清。

本标准所代替标准的历次版本发布情况为：Q/TX 01-007-1991、Q/TX 00-007-1997。

产品图样和设计文件的更改办法1 范围本标准规定了轨道电力牵引装备图样和设计文件的更改办法和程序。

本标准适用于轨道电力牵引装备图样和设计文件（以下简称图样和文件）的更改。

其他图样和文件可参照执行。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

Q/TX 00-008-2006 产品图样和设计文件审查程序及签署人员责任制3 图样及文件更改原因的分类及代号3.1 设计本身的失误（包括经验不足和设计疏忽），代号JZa；3.2 开发过程中当初设定的条件发生了变化，代号JZb；3.3 希望设计更有利于生产、工艺、检验、试验、使用和维护，代号JZc；3.4 设计评审、验证和确认中要求的更改，代号JZd；4 图样及文件更改4.1 “产品图样和设计文件更改许可单”格式“产品图样和设计文件更改许可单”见格式1（首页）、格式2（续页）。

产品图样及设计更改办法1、主题内容与适用范围本标准规定了本公司产品图样及设计文件的更改原则、顺序、方法及注意事项。

本标准适用于本公司产品的图样及设计文件的更改。

2、引用标准Q/CLS.G02.001-99产品图样及设计文件更改办法3、图样及文件的更改原则3．1图样及文件的更改不得降低产品质量，亦不得违背有关标准的规定，更改后的图样及文件应正确、完整、统一、清晰。

3．2对已批量生产的产品不得随意更改，如确实需要更改时应考虑全面，必要时先进行试制或小批生产。

3．3在更改过程中必须对所有涉及到的部门的图纸进行彻底的更改，并做到统一、清晰。

3．4图样及文件的更改只有技术部门主管设计人员有权进行更改。

3．5图样及文件的更改必须履行签字手续，同时进行标准化审查，并保证更改前的原图样及文件有据（档）可查。

4、图样及文件的更改顺序4．1对需要更改的图样及文件应按附录A（补充件）的要求填写。

4．2更改通知单应按“分发单位”填写份数，“分发单位”为持有图纸及文件或与更改内容有关的部门，在履行签字手续后，由填单人按“分发单位”到各有关部门发放“更改通知单”，留存的“更改通知单”应归档保留。

更改通知单一般发放部门如下：a)技术科，填单人自留一份b)生产科一份c)车间（各）一份d)质管科一份e)留底存档一份4．3对于一次性、非标以及样机试制的图纸及文件，有明显错误或不合理而影响产品性能、质量，生产时，允许技术部门不填写更改通知单，而直接更改图样及文件，但技术部门应做好更改记录（以利于今后的完善），并填写“设计更改通知单”通知生产等部门。

4．4对于产品整顿或产品改进，更改较大时，技术部门应根据实际情况对持有图纸及文件的部门进行部分或全部更换为整顿或改进后的新图，此类情况也可不填写更改通知单，但应有产品负责人提出申请得到批准后方可执行，在更改图纸及文件时应向持有图纸及文件的部门以书面协议的方式说明情况。

5、图样及文件的更改方法xxxxxx有限公司1999-10-08批准 1999-11-8实施95．1图样及文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等，用细实线划掉，被划掉部分应仍能清楚地看出更改前的情况，然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等，当划改不能表示清楚时，在保证更改有据（档）可查的条件下，允许采用刮改或洗改。