使用“查询向导”
- 格式:doc
- 大小:126.00 KB
- 文档页数:5
ACCESS查询教程一、创建查询在ACCESS中,您可以使用查询向导或直接在设计视图中创建查询。
查询可以基于一个或多个表进行操作,您可以设置查询的条件和排序方式。
1.使用查询向导创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。
-单击"创建"选项卡上的"查询向导"。
-选择"适用于单个表的简单查询"或"适用于多个表的复杂查询",然后单击"下一步"。
-选择您要在查询中包含的字段,并设置筛选条件和排序方式。
单击"下一步"。
-输入查询名称并选择查看结果的视图。
单击"完成"以完成查询的创建。
2.在设计视图中创建查询-打开ACCESS数据库并选择要使用的表。
-单击"创建"选项卡上的"查询设计"。
-在"设计"视图中,从"表"选项卡中拖动要包含在查询中的字段。
-若要进行筛选,可以在"条件"行中输入相应的条件表达式。
-若要进行排序,可以在"排序行"中选择要排序的字段,并选择升序或降序。
-单击"运行"按钮以查看查询结果。
二、使用常用函数进行计算和筛选数据在ACCESS中,有许多内置函数可用于在查询中计算和筛选数据。
下面是一些常用的函数和它们的用法示例:1.SUM函数:计算指定字段的总和-查询中添加新的计算字段,并在表达式中使用SUM函数。
-示例:计算销售订单表中的总销售额。
计算字段的表达式为"总销售额:SUM([销售额])"。
2.COUNT函数:计算指定字段的记录数-查询中添加新的计算字段,并在表达式中使用COUNT函数。
-示例:计算客户表中的客户数量。
计算字段的表达式为"客户数量:COUNT([客户ID])"。
excel创建查询的方法摘要:1.引言2.Excel查询的定义和用途3.创建Excel查询的方法3.1 使用查询向导3.2 手动创建查询3.3 使用外部数据4.查询条件的设置4.1 筛选数据4.2 排序数据4.3 设定数据范围5.查询结果的呈现5.1 使用表格样式5.2 使用图表展示6.实战案例分享7.结语正文:随着现代职场对数据处理需求的日益增长,Excel这一强大的数据处理工具已经成为办公必备。
在Excel中,创建查询功能可以帮助我们快速地查找、分析和管理数据。
本文将详细介绍如何在Excel中创建查询,以及如何运用各种条件对数据进行处理。
首先,我们需要明确查询的定义和用途。
查询是一种可以根据特定条件从原始数据中筛选和检索所需数据的功能。
在Excel中,创建查询的方法有以下三种:1.使用查询向导:这是一种快速、简单的方法,只需按照向导的提示即可完成查询的创建。
2.手动创建查询:对于熟悉Excel操作的用户,可以手动创建查询,这给了用户更多的自定义空间。
3.使用外部数据:如果需要处理的数据来源于其他来源,如Access、SQL Server等,可以使用“获取外部数据”功能将数据导入到Excel中,并进行查询。
在创建查询后,我们可以通过设置查询条件对数据进行更深入的挖掘和分析。
条件包括筛选、排序和设定数据范围等。
筛选数据:通过设置“筛选器”按钮,可以根据列条件筛选出符合条件的数据。
排序数据:单击某一列标题,可以根据该列进行升序或降序排列。
设定数据范围:在“查询设计”窗格中,可以设置查询返回的数据范围。
完成查询条件的设置后,接下来是如何呈现查询结果。
Excel提供了丰富的表格样式和图表展示功能,可以根据实际需求进行选择。
表格样式:Excel内置了多种表格样式,可以快速地将查询结果以表格形式展示。
图表展示:可以根据查询结果创建柱状图、折线图等多种图表,直观地展示数据趋势和分布。
最后,我们将通过实战案例来巩固所学知识。
国家二级ACCESS机试(选择题)模拟试卷131(总分:60.00,做题时间:90分钟)一、选择题(总题数:30,分数:60.00)1.“成绩表”中有字段学号、课程编号和成绩字段,要将全部记录的“成绩”字段的值置0,应使用的查询是( )。
(分数:2.00)A.更新查询√B.追加查询C.生成表查询D.删除查询解析:解析:要将“成绩”字段的值置为0,即更新查询。
2.产品表中有日期类型字段“生产日期”,要查找在第一季度生产的产品,错误的是( )。
(分数:2.00)A.Like*/[1-3]/*B.Month([生产日期])>=1 And Month([生产日期])<=3?慄整慐瑲尨山,[生产日期])=1D.1>=Month([生产日期])<=3 √解析:解析:题目中要求查询的是第一季度生产的产品,即要查找的是一月份到三月份生产的产品,月份是一个范围,可以表示为Between……And……,或者表示为1>=Month([生产日期])And Month([生产日期])<=3,选项D错误。
3.在Access数据库中已经建立了“教师”表,若在查询设计视图“教师编号”字段的“条件”行中输入条件:Like[!T00009,!T00008,ご??屝,则查找出的结果为( )。
(分数:2.00)A.T00009B.T00008C.T00007D.没有符合条件的记录√解析:解析:Like运算符用于指定查找文本字段的字符模式,方括号描述一个范围,用于可匹配的字符范围。
故查找不出符合条件的记录。
4.在Access“学生”表中,若查找“学号”是“S00001”或“S00002”的记录,应在查询设计视图的“条件”行中输入( )。
(分数:2.00)A.S00001AndS00002B.Not(S00001AndS00002)?湉尨こ??,S00002) √?潎?湉尨こ??,S00002)解析:解析:在查询准则中比较运算符“In”用于集合设定,表示在……之内。
1.下列叙述中正确的是A) 算法的效率只与问题的规模有关,而与数据的存储结构无关B) 算法的时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量C) 数据的逻辑结构与存储结构是一一对应的D) 算法的时间复杂度与空间复杂度一定相关参考答案:B【解析】算法的效率与问题的规模和数据的存储结构都有关,A错误。
算法的时间复杂度,是指执行算法所需要的计算工作量,B正确。
由于数据元素在计算机存储空间中的位置关系可能与逻辑关系不同,因此数据的逻辑结构和存储结构不是一一对应的,C错误。
算法的时间复杂度和空间复杂度没有直接的联系,D错误。
2.下列叙述中正确的是A) 线性表链式存储结构的存储空间一般要少于顺序存储结构B) 线性表链式存储结构与顺序存储结构的存储空间都是连续的C) 线性表链式存储结构的存储空间可以是连续的,也可以是不连续的D) 以上说法均错误参考答案:C【解析】线性表的顺序存储结构具备如下两个基本特征:(1)线性表中的所有元素所占的存储空间是连续的;(2)线性表中各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的。
用一组任意的存储单元来依次存放线性表的结点,这组存储单元既可以是连续的,也可以是不连续的,甚至是零散分布在内存中的任意位置上的。
因此C正确。
3.某二叉树共有12个结点,其中叶子结点只有1个。
则该二叉树的深度为(根结点在第1层)A) 3B) 6C) 8D) 12参考答案:D【解析】二叉树中,度为0的节点数等于度为2的节点数加1,即n2=n0-1,叶子节点即度为0,n0=1,则n2=0,总节点数为12=n0+n1+n2=1+n1+0,则度为1的节点数n1=11,故深度为12,选D。
4.对长度为n的线性表作快速排序,在最坏情况下,比较次数为A) nB) n-1C) n(n-1)D) n(n-1)/2参考答案:D【解析】快速排序最坏情况就是每次选的基准数都和其他数做过比较,共需比较(n-1)+(n-2)+…+1=n(n-1)/2,选D。
access教程
Access是一款强大的关系型数据库管理系统,它能够帮助用户创建、管理和使用数据库。
本教程将介绍Access的基本操作和常用功能,供初学者参考。
第一部分:开始使用Access
1. 打开Access软件
2. 创建新的数据库文件
3. 设置数据库文件属性
4. 创建数据表
5. 定义字段和数据类型
6. 添加和编辑数据记录
第二部分:查询和过滤数据
1. 使用查询向导创建查询
2. 指定查询条件和排序
3. 运行查询并查看结果
4. 使用表单进行数据过滤
5. 使用过滤器进行数据筛选
第三部分:数据表和关系
1. 设计数据表结构
2. 定义主键和外键关系
3. 创建查询表
4. 使用数据表之间的关系
5. 更新和删除关联数据
第四部分:报表和表单设计
1. 创建基本报表
2. 自定义报表布局和格式
3. 添加报表标题和页眉页脚
4. 创建交互式表单
5. 设计自定义表单模板
第五部分:高级功能和技巧
1. 使用宏自动化操作
2. 创建数据透视表
3. 导入和导出数据
4. 运行SQL查询语句
5. 设置数据库安全性和权限
通过本教程,您将能够熟练地使用Access进行数据库管理和操作。
祝您学习愉快!。
一、使用向导创建查询1.打开学生管理数据库,使用查询向导创建一个简单的选择查询,查询中包括“班级”表中的所有字段。
保存,命名为:1班级信息。
2.使用查询向导创建一个选择查询,查询中包括“学生”表中的【学号】【姓名】【性别】【班级编号】。
保存,命名为:2学生信息。
3.创建每个班级学生的入学成绩的平均分的交叉表查询(针对学生表创建)。
命名为:3交叉表查询如下图:数据表左侧数据为班级,上侧数据为性别,交叉点进行入学成绩平均值的计算。
二、使用设计器建立查询4.创建查询性别为“男“的学生信息的选择查询。
命名为:4性别男5.基于“学生”表,和“班级”表,创建查询:网络12班学生信息。
查询显示学生表所有字段,班级表【班级名称】字段。
命名:5网络126.基于“学生”“班级”“系部”表创建学生信息的多表选择查询。
查询显示学生表的【学号】【姓名】【性别】,班级表的【班级名称】,系部表的【系部名称】。
命名:6多表三、参数查询7.创建根据“班级名称”查询学生信息的参数查询创建查询,显示学生表,班级表;将学生表的所有字段添加至设计网格,将班级表的【班级名称】添加至设计网格。
在班级名称对应的条件网格输入[请输入班级名称:]保存,命名为:7班级名称运行,输入网络12 验证运行结果。
四、操作查询8.创建生成表查询将任务4性别男创建生成表查询,命名为8性别男_生成表9.创建更新查询,将教师表中职称为讲师的更新为高级讲师。
将“教师”表添加至查询设计窗口,设计网格添加【职称】字段,点击更新按钮,将职称对应的<更新到>列,输入高级讲师运行,确认更新。
五、查询的修改10.打开1班级信息查询,将系部编号列放在第一列。
六、查询的统计计算11.基于教师表创建一个查询,查找并统计教师按照职称进行分类的平均工资,然后显示标题为“职称”和“平均工资”两个字段的内容,命名:统计将教师表中的【职称】【工资】添加至设计网格;单击<汇总>按钮;在<总计>行,对职称选group by,工资选平均值;运行。
其他系统河北广播电视大学-数据库基础与应用所有答案使用查询向导,不可以创建。
A、带条件的查询B、不带条件的查询C、单表查询D、多表查询答案是:A、带条件的查询在Access2022的表设计中,不属于字段属性设置的是A字段大小B、有效性规则C、默认值D、字段类型答案是:D字段类型在SQL的查询语句中,grouARYB、UNIQUEC、CHECKD、FOREIGN答案是:参考答案: A5设一个关系为RA,B,C,D,E,它的最小函数依赖集为FD={A→B,C→D,A,C→E},则该关系的候选码为()。
A、A,BB、A,CA,E答案是:参考答案: B5在SELECT语句的ORDER BY子句中,若需要按照指定列的升序排列表,则使用的保留字是()。
A、DESCB、ASCC、ABCD、DEC答案是:参考答案: B关系中的每一列称为一个属性,每一行称为一个()。
A、元组B、表C、结构D、文件答案是:参考答案: A在SELECT语句的WHERE子句中,与所使用的保留字ANY等效的是()。
A、C、IND、LIKE答案是:参考答案: A在SQL的查询语句中,order by选项实现的功能是()。
A、投影B、求和C、排序D、分组统计答案是:参考答案: C5关系数据模型属于()。
A、概念数据模型B、逻辑数据模型C、存储数据模型D、对象数据模型答案是:参考答案: B存储模式B、逻辑模式C、数据模式D、应用模式答案是:参考答案: C5设D1、D2和D3定义域的基数分别为2、3和4,则在D1×D2×D3的运算结果中,每个元组具有的分量个数为()。
A、2B、3C、4D、答案是:参考答案: B在Access 2022中,建立表之间的关系时,需要使用的“关系”命令所在的选项卡是()。
A、数据库工具B、文件C、创建答案是:参考答案: A5在功能和用途上与其他命令有显著区别的命令是()。
A、报表设计B、报表向导C、标签D、空报表答案是:参考答案: C设一个集合A={3,4,5,6,7},集合B={1,3,5,7,9},则A和B的交集中具有的元素个数为()。
在Excel中,可以使用“查询向导”来创建和运行查询,从而从外部数据源(如Microsoft Query)导入数据。
以下是使用“查询向导”在Excel中创建和运行查询的步骤:1. 在Excel中,选择“数据”选项卡,然后单击“从外部数据”组中的“从其他来源”按钮。
2. 在出现的对话框中,选择“Microsoft Query”选项,然后单击“确定”。
3. 在“查询向导-完成”屏幕上,选择“在Microsoft Query中查看数据或编辑查询”,然后单击“完成”。
4. “Microsoft Query”窗口随即打开并显示查询。
在这里,可以构建或编辑查询以从外部数据源检索所需的数据。
5. 要添加查询条件,请单击“查看”菜单,然后选择“SQL”。
在出现的SQL对话框中,找到WHERE子句(一个以“WHERE”一词开始的子句,通常位于代码末尾的SQL行)。
如果没有WHERE子句,请添加一个子句,在查询末尾的新行中键入“WHERE”。
6. 在WHERE之后,键入字段名称、比较运算符(如=、<、>、LIKE等)以及所需的条件。
例如,如果要筛选名为“Sales”的字段中值大于100的记录,可以键入“Sales > 100”。
7. 完成向WHERE子句添加包含参数的条件后,单击“确定”以运行查询。
Excel将提示提供每个参数的值。
8. 提供参数值后,Microsoft Query将显示查询结果。
准备好加载数据后,请关闭“Microsoft Query”窗口,将结果返回到Excel。
此时,将打开一个“导入数据”对话框。
9. 在“导入数据”对话框中,可以选择将数据导入到新的工作表或现有工作表中。
选择所需的选项后,单击“确定”。
通过以上步骤,就可以在Excel中使用“查询向导”和Microsoft Query来创建和运行查询,从而从外部数据源导入数据。
请注意,具体的步骤和选项可能会因Excel版本的不同而有所差异。
Access上机操作题之七——使用查询向导创建查询㈠在“教学”数据库中的“学生”、“课程”、“成绩”三张表中,完成下列操作:1、建立表间关系:根据“学生”表和“成绩”表中“学号”字段建立关系;根据“成绩”表和“课程”表中的“编号”字段建立关系;保存已建立的关系。
2、简单查询的创建:⑴单表查询:使用简单查询向导,对“学生”表创建一个名为“学生单表简单查询”,只要显示“学号,姓名,性别,出生日期,地址”等字段。
⑵多表查询:使用简单查询向导,对“学生”、“课程”、“成绩”表创建一个名为“学生多表简单查询”的简单查询,只要显示“学号,姓名,入学成绩,课程,成绩”等字段。
3、交叉表查询:使用交叉表查询向导创建一个基于“学生”、“课程”、“成绩”三张表名为“学生成绩交叉查询”的查询。
⑴若以上三张表没建立关系,则建立它们之间的关系。
⑵建立一个包含“学生”表中“姓名”,“课程”表中“课程”,“成绩”表中“成绩”字段的简单查询。
⑶按照书中P56—58页的②—⑤步操作。
4、重复项查询:⑴使用重复项查询向导,在“学生”表中,查找入学成绩相同的学生。
此查询命名为“入学成绩相同学生查询”⑵使用重复项查询向导,在“学生”表中,查找出生日期相同的学生。
此查询命名为“出生日期相同学生查询”。
5、查找不匹配项查询:使用查找不匹配项查询,在“学生”和“成绩”表中,查找没有成绩的学生。
此查询命名为“缺考学生查询”。
Access上机操作题之八——使用查询向导创建查询㈡在“职工基本情况”数据库中的“职工”、“职工家属”、“职工工资”三张表中,完成下列操作:1、建立表间关系:根据“职工”表、“职工家属”和“职工工资”三张数据表中的“职工号”字段建立他们之间的关系,并保存其建立的关系。
2、简单查询的创建:⑴单表查询:①使用简单查询向导,对“职工”表创建一个名为“职工工作业绩单表简单查询”,只要显示“职工号,姓名,工作业绩”等字段。
②使用简单查询向导,对“职工家属”表创建一个名为“职工爱人单表简单查询”,只显示“职工号”和“爱人姓名”字段。
使用“查询向导”
3.2 创建选择查询
根据指定条件,从一个或多个数据源中获取数据的査询称为选择査询。
创建选择査询有两种方法,一是使用“査询向导”,二是使用查询“设计”视图。
与表向导一样,查询向导能够有效地指导操作者顺利地创建查询,详细地解释在创建过程中需要做的选择,并能以图形方式显示结果。
而在设计视图中,不仅可以完成新建查询的设计,也可以修改已有查询。
两种方法特点不同,查询向导操作简单、方便,设计视图功能丰富、灵活。
因此,可以根据实际需要进行选择。
3.2.1 使用“查询向导”
使用“查询向导”创建査询比较简单,用户可以在向导指示下选择表和表中字段,但不能设置査询条件。
1.创建基于一个数据源的査询
例3.1 查找“教师”表中记录,并显示“姓名”、“性别”、“工作时间”和“系别”4个字段。
操作步骤如下:
(1)在“教学管理”数据库窗口中,单击“查询”对象,然后双击“使用向导创建査询”选项,打开“简单查询向导”、第1个对话框。
也可以单击“新建”按扭,打开“新建查询”对话框,并在该对话框中选择“简单查询向导”,如图3.1所示,单击“确定”按钮,打开“简单査询向导”第1个对话框。
(2)在“简单査询向导”第1个对话框中,单击“表/査询”下拉列表框右侧的向下箭头按钮,然后从打开的列表中选择“教师”表。
这时“可用字段”框中显示“教师”表中包含的所有字段。
双击“姓名”字段,将该字段添加至“选定的字段”框中,使用同样方法将“性别”、“工作时间”和“系别”字段添加到“选定的字段”框中,结果如图3.2所示。
(3)单击“下一歩”按钮,打开“简单查询向导”第2个对话框。
在“请为査询指定标题”文本框中输入查询名称,也可以使用默认标题“教师查询”,本例使用默认名称。
如果要修改査询设计,则单击“修改查询设计”单选接钮。
本例单击“打开查询査看信息”单选按钮。
(4)单击“完成”按钮。
开始创建查询,査询结果显示如图3.3所示。
图3.3显示了“教师”表中的部分信息,也是题目要求查询的信息。
此例说明,使用查询可以从一个表中查询需要的记录,但实际应用中,需要查询的记录可能不在一个表中。
例如,査询每名学生所选课程的成绩,并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字段。
这个查询要涉及“学生”、“课程”和“选课成绩”3个表。
因此必须建立多表查询才能找出满足要求的记录。
2.创建基于多个数据源的查询
例3.2 査询每同方法,将“课程”表中的“课程名称”字段和“选课成绩”表中的“成绩”字段添加到“选定的字段”框中,选择结果如图3.4所示。
(1)在“数据库”窗口的“査询”对象下,双击“使用向导创建査询”选项,打开“简单査询向导”第1个对话框。
(2)在该对话框中,单击“表/查询”下拉列表框右侧的向下箭头按钮,并从打开的列表中选择“学生”表,然后分别双击“可用字段”框中的“学生编号”、“姓名”字段,将它们添加到“选定的字段”框中。
使用相同方法,将“课程”表中的“课程名称”字段和“选课成绩”表中的“成绩”字段添加到“选定的字段”框中,选择结果如图3.4所示。
(3)单击“下一步”按钮,打开“简单査询向导”第2个对话框。
用户需要确定是建立“明细”查询,还是建立“汇总”査询。
选择“明细”单选按钮,则査看详细信息;选择“汇总”单选按钮,则对一组或全部记录进行各种统计。
本例单击“明细”单选按钮,如图3.5所示。
(4)单击“下一步”按钮,打开“简单査询向导”第3个对话框。
在该对话框的“请为查询指定标题”文本框中输入“学生选课成绩”,单击“打开査询査看信息”单选按钮。
(5)单击“完成”按钮。
Access开始创建査询,查询结果显示如图3.6所示。
在“数据表”枧图显示査询结果时,字段的排列顺序与在“简单查询向导”对话框中选定字段的顺序相同。
因此,在选定字段时,应该考虑按字段的显示顺序选取。
当然,也可以在“数据表”视图中改变字段的顺序。
还应注意,当所建查询的数据源来自于多个表时,应建立表之间的关系。