商业发票 写作规范

尊敬的客户：由于贵司的快件所要寄往的目的地国家海关要求提供正本发票，为了您的快件能够顺利清关，请按以下要求制作发票：●有发票字样及寄件人的公司抬头（英文）●有寄件人的公司名称、地址（英文）及电话●有收件人的公司名称、地址（英文）及电话●有分运单号码和发票号码●有贸易术语（如FOB，CFR，CIF）,●货物重量及尺寸●物品名称的详细描述（中英文）●货物数量，单价及申报总价（注明货币单位）●原产地●有寄件人的公司章●此发票必须是打印原件（不可手写），复印件、传真件无效；不得有修改痕迹（修改后须盖章）烦请将制作好发票与快件一同备妥，我们将尽快为您收取。

非常感谢您对DHL的支持与合作！（附件1：空白发票及说明，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:ADDRESS:TEL:COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:CONTRACT NO.:CONSIGNEE COMPANY:SHIP BY:SHIP DATE:ADDRESS:TEL:ATTENTION:Full description Of Goods Quantity Item Value Total ValueFor CustomsSub totalShipping and handling costsInsurance costsTotal invoice valueGROSS WT（KG）:DIMENSIONS:Reason for Export:Terms of trade:Terms of payment:COUNTRY OF ORIGIN:I/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized PersonDateSignature of Authorized Person（附件2：发票样本，黄底字样为非必填项）COMPANY NAME:GUANGZHOU SUN SHINE COMPANY LTD.ADDRESS:RM.901,NO.754(5)DONG FENG DONG ROAD GUANGZHOU CHINA TEL:862086658569COMMERCIAL INVOICEINVOICE NO.:2016A321CONTRACT NO.:B-N201601 CONSIGNEER COMPANY NAME:RUSSIA SUN SHINE COMPANYSHIP BY:DHL AWB1234567890(在填单取得号码后打印)SHIP DATE:JULY.17,2016CONIGNEER ADDRESS:103287MOSCOW RUSSIATEL:7-095-1665845RICHARD TANCONTACT NAME:DIMENSIONS:10cm*10cm*5cmReason for Export:permanentTerms of trade:FOBTerms of payment:T/TCOUNTRY OF ORIGIN:CHINAI/We hereby certify that the information on this invoice is true and correct and that the contents of this shipment are as stated above.Name and Title of Authorized Person（签名）Date（日期）Signature of Authorized Person（授权人签名/盖公章）。

商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。

现将其各项内容和制作方法介绍如下：1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。

若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。

如为托收，发票抬头应填进口人。

2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。

如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。

如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。

如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。

3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。

如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。

4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。

5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。

例如：锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。

商业发票的缮制1商业发票名称及编号（Invoice and Number）（1）最常见的是商业发票（Commercial Invoice）但有时来证要求提供不同名称的发票，包括：Detailed Invoice, Certified Invoice, Manually Signed Commercial Invoice。

证明发票中要有“We hereby certify that the above goods are true and correct”的字样。

（2）编号（Invoice No…）由各公司统一编号，其他票据的号码均与此号码一致。

2日期（Date）3合同号/信用证号及开证行名称（Contract No./L/C No. and Name of Issuing Bank）参照合同和信用证缮制。

4收货人或抬头人（To）在信用证形式下，一般为信用证开证申请人（applicant），名称地址应与信用证一致。

如属托收方式或汇付方式，收货人一般为合同的买方。

5运输工具及航线（from。

to。

per。

）如有转运应明确表示，例：Per S.S “Red Star” from Qingdao to London with transshipment (W/T) at Rotterdam.填制时应注意：1，起运地和目的地应明确、具体，不能笼统表示。

2，发票的起迄地应与提单一致。

6唛头及件数（Marks and Numbers）唛头的目的在于能够标识箱、袋或其他包装。

如果信用证对唛头的细节作了规定，则唛头必须显示这些细节。

唛头一般由几何图形、英文字母、数字、目的港（地）和批件等内容组成。

例：H.E.COSLONo.1-127如系散装货时，或集装箱装运，无唛头时，发票上应注明：N/M（No mark）7商品描述（Description of Goods）信用证支付方式下的发票对商品描述应严格与信用证的商品描述一致。

商业发票形式发票填写方法1、出票人名称与地址一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。

当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。

2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

3、发票抬头人名称与地址（Messrs）当采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。

否则，根据《UCP600》第18条a款的规定，必须出具成以申请人为抬头；当采用托收方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。

填写时名称和地址不应同行放置。

4、出票人名称与地址（Exporter）填写出票人的英文名称和地址。

5、运输资料（Transport details）填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。

如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL6、发票号码（Invoice No．）发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。

7、发票日期（Invoice date）在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的议付有效期（expiry date）。

8、信用证号码（L/C No．）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。

9、开证日期（L/C date）填写信用证的开证日期。

10、合同号码（S/C No．）合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。

11、支付方式（Terms of payment）填写该笔业务的付款方式。

如L/C、T/T等。

12、唛头及件号（Marks and number）发票的唛头应按信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持严格一致。

若为裸装货或散装货，可填写“N/M”（No Mark的缩写）。

商业发票商业发票式样:填制商业发票的主要项目说明如下：1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。

一般名称和地址要分行打。

2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。

当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。

跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。

3、发票号码。

发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。

如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。

4、发票日期。

发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。

5、信用证号码。

按信用证填写。

6、信用证日期。

按信用证填写。

7、开证行。

填写信用证的开证行。

8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。

9、合同日期。

为订立合同的时间。

10、起运地。

按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。

11、目的地。

按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。

12、运输工具。

在得到船运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。

13、唛头。

凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。

信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。

14、商品名称及规格。

必须与合同和信用证一致。

如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：（1）发票的品名不能超出信用证的内容。

（2）货名不能遗漏和随便减缩。

如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。

（3）要正确缮制中文和外文品名。

（4）来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。

如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，最好还是修改信用证。

制作商业发票时，应该注意如下几点：（1）出口商名称。

发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。

（2）发票名称。

在出口商名称下，应注明“发票“（Commercial Invoice或Invoice）字样。

（3）发票抬头人。

通常为国外进口商。

在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。

（4）发票号码、合同号码、信用证号码及开票日期。

发票号码由出口商自行按顺序编制。

如信用证要求发票上显示合同号码和信用证号码，则合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致。

开票日期应早于运单日期。

（5）装运地和目的地。

应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。

（6）运输标志（唛头）。

凡来证有指定唛头的，按来证制作。

如无规定，由托运人自行决定是否采用唛头；如采用唛头，亦自行决定唛头如何制作。

运输单据和保险单和其他单据上的唛头，应与发票一致。

（7）货物名称、规格、包装、数量和件数。

关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。

（8）单价和总值。

单价和总值必须准确计算，数量之见不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语）、币种，总值不可超过信用证金额的发票。

（9）附加证明。

大致有以下几种：①加注费用清单：运费、保险费和FOB 价；②注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；③注明原料来源地的证明文句。

（10）出单人名称。

发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。

“U CP500”规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。

如需签字，来证中应明确规定，如Signed Commercial Invoice.商业发票的制作要求：商业发票是出口商向进口方提供的一种所供货物及其价格的清单。

它是各种出口票据的核心单据。

制作发票应注意以下几点：1；发票要与信用证或合同相符；在采取信用证付款方式时，发票描述要与信用证规定严格相符，特别是名称，规格，数量，单价，包装等，不能有任何遗漏或多或差异。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN"。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。

商业发票的格式模板通常包括以下内容：
1.发票抬头：通常为收货人的名称和地址，需要与合同或订单上的信息一致。

2.发货人信息：包括发货人的名称、地址、联系方式等，需要与合同或订单上的信息一致。

3.收货人信息：包括收货人的名称、地址、联系方式等，需要与合同或订单上的信息一致。

4.发票日期：填写发票开具的日期。

5.货物描述：详细描述所售物品，包括品名、规格、型号、数量、单价、总价等，需要与合同或订单上的信息一致。

6.付款条件：描述付款方式、付款期限等，需要与合同或订单上的信息一致。

7.运输详情：包括运输方式、运输单号、起运日期等信息。

8.税务信息：提供税务发票的税号、税率等信息。

9.其他条款和条件：如有其他附加条款和条件，可在发票上列出。

在制作商业发票时，需要注意以下几点：
1.信息准确：确保发票上的信息准确无误，特别是货物描述、数量、单价和总价等信息。

2.格式规范：按照规定的格式填写发票，确保字体清晰、排版整齐。

3.签字盖章：发票需要签字盖章，确保其法律效力。

4.备份存档：商业发票是重要的商业文件，需妥善保存并备份，以备查验。

商业发票( COMMERCIAL INVOICE ) 又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。

因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。

商业发票是卖方对装运货物的全面情况 (包括：品质、数量、价格，有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。

它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。

一般来说，发票无正副本之分。

来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。

如需正本，加打"ORIGIN" 。

不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。

一般发票都印有"INVOICE" 字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE" 、"SHIPPING INVOICE" 、"TRADE INVOICE" 或"INVOICE" ，均可作商业发票理解。

信用证如规定"DETAILED INVOICE" 是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE" 字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。

来证如要求"CERTIFIED INVOICE" 证实发票，则发票名称为"CERTIFIEDINVOICE" 。

同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct" 。

当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."（有错当查）应去掉。

来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE" 厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice" 。

以下是一份商业发票的格式范本：
商业发票
购货单位：（在此处填写购货单位名称，如XX有限公司）
纳税人识别号：（在此处填写购货单位的纳税人识别号，如123）
发票张数：（在此处填写发票张数）
发票号：（在此处填写发票号码，如123456）
发票总额：（在此处填写发票总额）
发票详细信息：
1.产品名称：（在此处填写产品名称）
2.产品规格：（在此处填写产品规格）
3.数量：（在此处填写产品数量）
4.单价：（在此处填写产品单价）
5.总价：（在此处填写产品总价）
6.税率：（在此处填写税率）
7.税额：（在此处填写税额）
合计：发票总额（大写）（在此处填写发票总额的大写金额）
备注：（如有其他需要备注的信息，请在此处填写）
开票人：（在此处填写开票人姓名）
复核人：（在此处填写复核人姓名）
发票专用章：（在此处加盖发票专用章）
注意：以上仅为商业发票的格式范本，具体内容根据实际情况和要求进行填写。

商业发票（一）概述商业发票，又称为发票，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一，同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。

（二）商业发票的格式与说明商业发票（Commercial Invoice）: 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。

1、出票人（Issuer）：应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。

2、受票人（To）：发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致。

3、发票号（No.）：一般由出口企业自行编制·运输说明（Transport details）：货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）。

要按信用证规定填写，并与其他运输单据保持一致。

4、发票日期：签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。

发票应该是整套单据中签发日期最早的单据，（但不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日）。

5、信用证号（L/C No.）：信用证号，作为出具该发票的依据。

若不是信用证方式付款，本栏目留空。

6、开证日期7、开证行8、合同号（S/C No.）：销售确认书或合同号。

其销售确认书或合同作为出具发票的依据。

9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers)：也叫唛头，是发票的重要项目之一。

如信用证有规定，应严格按照信用证的要求缮制，并与其他运输单据上的唛头保持一致。

如信用证没有规定，可按合同规定填制，也可由出口商自行选定。

不需要时填写NO MARK字样。

15、货物描述、包装种类和件数（Number and kind of packages, description of goods）：是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。

PROFORMA INVOICEBuyer:ALHUG ALTHAHBIYA CO. Farwaniya-dajij-Kuwait Waha mall-basement.P/I No.: 19PG12604Seller: NANJING PRETTIE PLASTICSCO LTD Signing Date: 2019/12/14Rm 108, Building B, 62 Gaoloumen, Nanjing China 210008Signed at: Nanjing, ChinaThis contract is made by and between the Buyer and the Seller whereby the Buyer agree to buy and the Seller agree to sell the under-mentioned on the terms and conditions stated below:PackingAMOUNT No. Item No.DescriptionCOLORQty.UnitFOB shanghaiSizeRolls(USD)Yarn height: 7 1mm ±Tuft gauge: 5/32"1XDPF-076122-24Density: 60480stitches/m210%±4 x 25969600m2US$1.95US$63,920.00Yarn: Fibrillated GrassArmy GreenDtex: PP 2200Backing: 1 layers, Latex backingTOTAL96 9600m2US$17,920.00DepositUS$4,176.00SAY TOTAL U.S. DOLLARS THIRTEEN THOUSAND NINE HUNDRED AND TWENTY DOLLARS ONLY.Balance paymentUS$9,744.00With 10% more or less in quantity and amount allowed at the seller’s optionMarksTime of Shipment: 15-20 days after deposit received to finish production. Port of Loading: China port.Place of delivery:Kuwait.Terms of Payment: 30%T/T in advance, 70% balance before shipment.Transportation terms: Freight collect Container size: 1X 40HQ containerPlease sign and return one copy for our file.***In order to avoid unnecessary loss of both parties caused by possible fraud from any third party, should you receive any notification of changing our account information, please verify the key details (including Beneficiary, Beneficiary Bank, and the last four numbers of Account Number) PREFERENTIALLY BYTELEPHONE AND OTHER INSTANT MESSENGERS. (As the mailbox might be hacked). Besides, we will send official announcement with our company signature & chop BY MAIL.***Bank informationBENEFICIARY ’S BANK: BANK OF NANJING, NANJING BRANCH SALES DEPARTMENTBANK ADD: HUAI HAI ROAD NO.50, BAIXIA DISTRICT, NANJING, JIANGSU, CHINA.BENEFICIARY: NANJING PRETTIE PLASTICS CO ., LTD.BENEFICIARY ADD: RM 108, BLOCK B, NO.62 GAOLOUMEN, XUANWU DISTRICT, NANJING, 210008, CHINAACCOUNT NO: 01091420030006158SWIFT CODE: NJCBCNBNBuyer:Seller:AGTFIM ALTHAHBIYA CO. NANJING PRETTIE PLASTICS CO LTD。

商业发票装箱单缮制PACKING IN ……自由处理区添加附加条款内容签名签章（出口公司名称及法定代表签名）运输单据缮制中保财产保险有限公司The People’s Insurance (Property) Company of China,Ltd发票号码Invoice No. 投保货物发票的号码保险单号次Policy No.保险公司的保险单号码海洋货物运输保险单MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY被保险人：Insured：一般填出口商名称。

若信用证要求保险单做成只是抬头即TO ORDER，则在保险人栏填：to order 若信用证要求以特定方（如开证行或开证申请人）为被保险人，则该栏内填特定方的名称中保财产保险有限公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求，及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承担险别和背面所栽条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。

This policy of Insurance witnesses that the People’s Insurance (Property) Company of China, Ltd. (hereinafter called “The Company”), at the request of the Insured and in consideration of the agreed premium paid by the Insured, undertakes to insure the undermentioned goods in transportation subject to conditions of the Policy as per the Clauses printed overleaf and other special clauses attached hereon.COVERING RISKS总保险金额：Total Amount Insured: U.S.DOLLARS ***********ONLY保费PremiumAS arranged 载运输工具运输工具的船名航次开航日期Slg. on or abt应该按照B/L的签发日期填，还可以简单写作AS PER B/L起运港Form装运港名称目的港To目的港名称中途需转船的应注明中转港如FROM NINGBO TOROTTERDAM W/T HONKONG若提单上目的港为美国长滩来证投保至芝加哥则起讫地点应该填写FROM NINGBO TOLONGBEACH AND THENCE TO CHICAGO.所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。