【经典范例】名片印制管理制度

第 1 页 共 8 页 公司名片制度管理范文

1. 名片的使用目的和范围

公司名片是公司向外界展示自身形象和联系方式的重要工具，具有宣传、推广和联系等多种用途。该制度适用于全体员工，并规定了名片的使用范围和目的。

2. 名片的发放和归还

公司名片由人事部门负责统一发放，每位员工负责妥善保管和正确使用自己的名片。当员工离职或职位变更时，应及时归还名片以便更新。

3. 名片的设计和印刷

公司名片的设计应符合公司形象，包括公司名称、标志、员工姓名、职位、联系方式等基本信息。统一的设计和印刷可以提升公司形象，避免杂乱无章。

4. 名片的使用注意事项

员工在使用名片时应遵守以下注意事项：

- 名片的使用应符合公司规定，不得滥用或私自印制名片。

- 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏。

- 名片应用于公务场合，不得用于个人营销或其他非正当用途。

- 在交换名片时，员工应礼貌用语，展示出公司的专业和友好形象。

- 员工不得向外界透露公司内部机密或个人隐私信息。

5. 名片的处置 第 2 页 共 8 页 当名片过期或有变更时，员工应及时更新或废弃名片，保证信息的准确性和及时性。废弃的名片应妥善处理，避免泄露公司信息。

6. 违规处理

对于违反公司名片制度的行为，将进行相应的纪律处分。轻微的违规行为可进行口头警告或书面警告，严重的违规行为可按公司规定进行处罚，包括停职、降职、解雇等措施。

以上是公司名片制度管理范文，希望能对您有所帮助。在实际应用中，还应根据具体公司情况进行适当调整和补充。

公司名片制度管理范文（二）

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编号：jyb05____-a

名片管理制度

第一章总则

第一条目的

员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。特制定如下管理规定。

第二章管理制度

第一条格式

1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；

安徽省***置业有限公司

名片管理制度

1. 目的

为规范公司名片的统一管理，树立企业外部形象，特制定本规定。

2. 适用范围

本规定适用于安徽***置业公司所属各职能部门。

3. 名片格式

3.1 名片的尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式等需严格按照公司统一的格式印制。

3.2 名片个人信息内容应按规定进行申请审批。

4. 名片印制管理

4.1 公司综合部负责所有员工名片的规范管理工作，包括名片的印制与发放、领用管理。

4.2 营销部平面设计岗位协助负责名片设计。

5. 名片印制程序

5.1 申请印制名片应填写《名片印制审批单》，部门经理以下岗位报业务分管副总经理审批，部门经理及以上职位报项目总经理审批，由综合部经办人统一印制。

5.2

印制名片申请人应在《名片印制审批单》中准确填写个人信息，包括姓名、职务、联系电话等内容，综合部根据《名片印制审批单》的内容提交营销部协助设计印制。

5.3 印制名片需确认名片职务与实际职务是否相符，原则上按员工在公司的实际职务体现，部分与政府部门及客户等外部联系密切的职位如因工作需要，从利于工作开展的角度考虑，在名片职务上可适当提升，具体由各部门主管、综合部主管沟通报项目公司总经理确定后使用比实际职务高的头衔，但不享受此职务待遇，同时综合部对此头衔的使用应另行书面报备。

5.4 名片印制一般时间为3个工作日，如有特殊任务情况，至少提前1天通知综合部，由综合部协调定制。

5.5 名片印制后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《印制名片审批单》上签字， 综合部保留一张名片存档备用。 安徽省***置业有限公司

6. 名片领用使用要求

6.1 综合部在名片印制完成后第一时间通知员工领用。

6.2 员工不得私自印制名片，一经发现将对当事人予以处罚并追究相关法律责任。

6.3 名片的印制只限于公司正式员工，印制后备留一张由综合部存入员工个人档案。

6.4 员工离职后须将名片交回综合部，不得再持本公司名片或以本公司名义与他人联系。

第1页共9页 名片使用及管理制度

一、目的

为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门

各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限

____公司经理级及以上岗位正式任职人员；

2.各校区市场部和销售部工作人员；

3.因工作需要对外联系的管理人员；

4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放

1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。 第2页共9页 4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制

1.过渡阶段。名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。____张/人。

第1页共9页 印刷品管理制度范文

一、目的：

为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。

二、印刷品分类：

1、常用印刷品。如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。

2、企业策划及资料印刷品。宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。

三、印刷品印制工作的管理权限：

1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请表。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。

2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。

3、对于公司的大宗印刷业务(一次性印刷费用在____元以上的)，行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，各申请部门须报总经理审批。

4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。

四、印刷品印制流程：

1、需求申请。各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。 第2页共9页 2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印____位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。

3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。

4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前____周上交相关文件资料。

五、印刷品管理、领用：

行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字接收。

六、印刷品费用报销程序：

印刷费用的核报，统一由行政部办理。

印刷品管理制度范文（2）

印刷品管理制度

1. 目的

本制度的目的是为了规范和管理印刷品的使用和保存，保证印刷品的质量和有效利用。

2. 适用范围