名片印制管理制度

名片管理规定

第一条 为规范公司名片制作，明确名片申请制作流程，统一对外公关形象塑造，特制定本规定。

第二条 名片申请制作范围

1、部门经理及以上人员；

2、对外联系较多的人员；

3、因工作需要对外联系的人员；

4、外单位挂靠人员。

第三条 名片印制工作由行政管理中心负责，具体操作人为行政管理中心前台文员，名片格式、内容由行政管理中心根据公司公关需要确定。

第四条 因工作需要申请印制名片的，应填写《名片印制申请单》，经本中心或部门领导审批后，报政行管理中心审批，公司总裁批准同意后，交行政管理中心联系名片制作单位进行印制。

第五条 行政管理中心应做好《名片印制登记表》，每月初经本中心领导审核后，报公司总裁。

第六条 填写《名片印制申请单》时，应准确填写个人信息。行政管理中心应核对申请人的部门及职务，确保称谓格式规范、美观。

第七条 因个人信息填写有误而导致名片印制错误的，由申请人承担相应印制费用。因行政管理中心经办人审核问题而导致名片印制错误的，由行政管理中心承担相应印制费用。 第八条 因工作需要，经公司总裁批准同意的，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

第九条 公司员工印制名片的费用，由公司承担；外来合作单位人员需印制公司名片的，应收取相应成本费用。

第十条 任何中心或部门、个人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版。

第十一条 与客户交换名片时，应注意递送礼仪和交换规则，维护公司的形象，严禁滥用。

第十二条 员工调岗或离职时，应如数将剩余的名片交还行政管理中心。

第十三条 错误的名片或收回的名片，行政管理中心应统一保管或销毁，不得随意丢弃。

第十四条 本规定由行政管理中心负责修订完善，并解释。

第十五条 本规定由公司总裁批准同意后生效，自颁布之日起施行。

名片印制申请单

申请人姓名

申请时间

部门和职务

固定电话 传 真

手 机 邮 箱

名片管理制度

总则 为使名片统一，强化企业对外形象的展示，特制订本制度。

企业内部名片管理制度

一、 本公司正式员工可以申请印制名片，报部门主管及经理批准。

二、 申请印制名片，到前台领取并填写《名片申请表》，并注明名片

基本信息（如姓名、职位、电话等）。

三、 名片基本信息经本人和人事行政部部门确认无误后，由前台在三

个工作日内安排印制。

四、 名片印好后，由前台负责通知本人领取名片，并履行签字手续。

五、 公司人事行政部备有普通空白名片，其他员工若有临时之需，可

经部门主管同意到行政部签字领取并填写“名片领用记录表”。

六、 任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样

式、排版等。

七、 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。

八、 交往中，要掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。

九、 员工将名片带回后，要放入名片册中妥善保管，并做一份备用的

电子档，保存在电脑里，以方便使用。

十、 员工办理离职时，应将剩余的个人名片经部门主管如数交人事行

政部处理。

申请名片印制的流程

总经理审批

部门主管审核

填写申请单

申请人到前台领取名片领用记录表

日期数量单位姓名

前台下单印制

行政主管审核申请人信息

印制名片申请单

日期： 年 月 日

部门姓名：英文名：

职位：办公电话：传真：

手机：需印数量是否加急：

部门主管： 总经理：

递接名片的礼仪

名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具，因

此，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

1、 名片的递送：在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交

换名片的顺序一般是："先客后主，先低后高"。当与多人交换

名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，

切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时

应将名片正面面向对方，双手奉上，眼睛应注视对方，面带微

笑，并大方地说："这是我的名片，请多多关照"，名片的递送

应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更

不要把名片视同传单随便散发。

公交公司员工管理制度

一、公司形象

1、必须清楚地了解公司的经营范围和结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。

2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语标准，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5、接听 应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要 作好接听记录，严禁占用公司

时间太长。

6、员工在接听 、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。公司员工管理范本

8、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、生活作息

1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

2、作息时间规定

1）、夏季作息时间表（4月——9月）

上班时间早9：00

午休12：00——13：00

下班时间晚18：00

2）、冬季作息时间表（10月——3月） 上班时间早9：00

午休12：00——12：30

下班时间晚17：30

3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。

4、员工上下班记录将作为公司的重要组成局部。

5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退前方可离开公司。

6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准前方可休息。

8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需要自行要求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许前方可加班。

- 1 - 名片管理制度

为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。

一、印制范围

公司正式员工且因工作所需，涉外业务人员，经部门负责人审批后可申请印制名片。

二、 印制规范

1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式（《名片版式》附件一）统一规格，由行政部负责，在公司指定印刷厂印制。

2、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。

3、名片的制作印刷需由行政负责实施，各部门不得擅自印制名片。

4、印刷完毕后由行政负责保管样张。

三、 使用规范

1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。

2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。

3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。

四、印制流程 （流程图见附件二）

1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。

2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》（附件三），写清楚名片基本信息，由部门助理报部门负责人批准后，方可印制。

3、经人事确认名片基本信息中英文无误后，由行政部收集《名片申请表》，电子版统一交厂商制版，纸质版《名片申请表》存档备案。

4、名片样板（PDF格式）完成后，行政部与申请部门助理核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并抄送行政。 - 2 - 5、名片印好后，由行政部负责通知部门助理领取，并填写《名片领用登记表》（附件四），登记签字。

五、废弃收回

1、名片使用者离职后，部门助理负责将该员工未使用完的名片全部收回。

2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。