印名片管理制度

安徽省***置业有限公司

名片管理制度

1. 目的

为规范公司名片的统一管理，树立企业外部形象，特制定本规定。

2. 适用范围

本规定适用于安徽***置业公司所属各职能部门。

3. 名片格式

3.1 名片的尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式等需严格按照公司统一的格式印制。

3.2 名片个人信息内容应按规定进行申请审批。

4. 名片印制管理

4.1 公司综合部负责所有员工名片的规范管理工作，包括名片的印制与发放、领用管理。

4.2 营销部平面设计岗位协助负责名片设计。

5. 名片印制程序

5.1 申请印制名片应填写《名片印制审批单》，部门经理以下岗位报业务分管副总经理审批，部门经理及以上职位报项目总经理审批，由综合部经办人统一印制。

5.2

印制名片申请人应在《名片印制审批单》中准确填写个人信息，包括姓名、职务、联系电话等内容，综合部根据《名片印制审批单》的内容提交营销部协助设计印制。

5.3 印制名片需确认名片职务与实际职务是否相符，原则上按员工在公司的实际职务体现，部分与政府部门及客户等外部联系密切的职位如因工作需要，从利于工作开展的角度考虑，在名片职务上可适当提升，具体由各部门主管、综合部主管沟通报项目公司总经理确定后使用比实际职务高的头衔，但不享受此职务待遇，同时综合部对此头衔的使用应另行书面报备。

5.4 名片印制一般时间为3个工作日，如有特殊任务情况，至少提前1天通知综合部，由综合部协调定制。

5.5 名片印制后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《印制名片审批单》上签字， 综合部保留一张名片存档备用。 安徽省***置业有限公司

6. 名片领用使用要求

6.1 综合部在名片印制完成后第一时间通知员工领用。

6.2 员工不得私自印制名片，一经发现将对当事人予以处罚并追究相关法律责任。

6.3 名片的印制只限于公司正式员工，印制后备留一张由综合部存入员工个人档案。

6.4 员工离职后须将名片交回综合部，不得再持本公司名片或以本公司名义与他人联系。

第1页共9页 名片使用及管理制度

一、目的

为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门

各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限

____公司经理级及以上岗位正式任职人员；

2.各校区市场部和销售部工作人员；

3.因工作需要对外联系的管理人员；

4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放

1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。 第2页共9页 4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制

1.过渡阶段。名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。____张/人。

第 1 页 共 5 页 XX物流名片、工牌、工服管理制度

第一章 附则

第一条 目的

为规范名片、工牌、工服申请流程，保证制作下发时效，特制定此文件。

第二条 适用范围及岗位

2.1适用范围

XX国际物流有限公司（全公司、经营部门、运营部门）。

2.2适用岗位

序号 岗位 了解 掌握

1 所有人员 √

第二章 名片、工牌操作规范

第三条 名片管理规范

3.1名片申请规范

3.1.1申请方式：名片使用人或者部门负责人通过OA起草名片申请工作流。

3.1.2申请时间：名片申请时间为每月10-15日。特殊原因需要临时申请的，在提交工作流时备注申请原因。

3.1.3可申请名片岗位：①经营部门经理级及以上人员；②总监级及以上人员；③其他需要经常同外部人员来往的岗位。

3.1.4名片印制的费用承担部门为申请人所在部门。

3.2名片印制管理

3.2.1行政部负责名片的审核及印制，确保名片印制符合统一版本、格式要求。

3.2.2下发时效：工作流审批到行政部后7天内（法定节假日除外）发出，总部区域申请人自取，其他区域优先采用内部带货形式下发。

3.2.3名片制作申请工作流提交后，申请人发现信息提交错误或需要增加相关信息的，第一时间联系行政专员进行修改。若供应商已经开始制作，则无法修改，费用由申请部门自行承担。

3.2.4行政部在下发名片前，需对名片信息进行检查核对。如下发后发现信息印制错误，发现人必须马上反馈到行政部，如为供应商排版错误，由行政专员联系供应商重新印制，不 第 2 页 共 5 页 产生费用，时效为2-4个工作日发出。如是申请部门提交信息错误，需上报差错，负激励责任人30元/次，名片印制费用在个人工资中扣除，再重新下单印刷。

3.3名片使用规范

3.3.1注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。

3.3.2在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。

3.3.3严禁持名片办理个人私事，损害公司形象。

公司工作牌名片管理制度

一、目的和原则

制定本管理制度的目的是为了规范公司工作牌和名片的制作、发放及使用流程，确保公司形象的统一性和专业性。本制度遵循合理、实用、节约的原则，旨在通过有效的管理手段，提高工作效率，同时保障公司的利益不受侵害。

二、工作牌管理

制作与发放

1. 工作牌由公司行政部门统一设计和制作，应包含公司标志、员工姓名、职位及照片等信息。

2. 新员工入职时，需向行政部门提交个人资料和一寸彩色照片，以便制作工作牌。

3. 工作牌应在员工入职培训结束后发放，并由员工本人签收确认。

使用与保管

1. 员工在公司范围内必须佩戴工作牌，以示身份并便于相互识别。

2. 工作牌应妥善保管，不得转借他人使用。

3. 如工作牌遗失或损坏，员工应及时向行政部门报告并申请补办。

回收与更新

1. 员工离职时，必须将工作牌交还行政部门。

2. 工作牌因质量问题或正常磨损需要更新时，员工应提出申请，由行政部门负责更换。

三、名片管理

制作与发放

1. 名片的设计应体现公司的品牌形象，由行政部门或市场部门负责设计模板。

2. 名片印制前，员工需向行政部门提交名片印制申请，注明所需数量及特殊要求（如有）。

3. 行政部门审核通过后，负责名片的印制和发放工作。

使用与保管

1. 员工对外交流时应适当使用名片，以展示专业形象。

2. 名片应存放在干燥阴凉处，避免污损和折痕。 3. 员工应合理控制名片的发放数量，避免浪费。

回收与更新

1. 员工职位变动或联系方式变更时，应及时通知行政部门，以便更新名片信息。

2. 未使用的名片在员工离职时无需回收，但剩余数量不宜过多。

四、监督与执行

1. 行政部门负责监督本制度的执行情况，定期检查工作牌和名片的使用状况。

2. 违反管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处理。

3. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。