工程施工技术资料管理规定

浅谈建筑工程施工技术资料管理

摘 要步入新世纪以来，我国社会经济迅猛发展，同时也需要不断加大对基本建设的投入。工程建设中，如何按照国家法律、法规、规章和规范、标准对工程的实施过程进行管理，并记录在案，最后形成完整的工程竣工验收资料，是一项质量管理工作系统工程。建筑施工单位的工程技术资料整理是工程项目从筹备、勘测、设计、施工到竣工、验收过程中不可缺少的重要工作。建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料，很有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工技术资料的归档范围。施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,这也是施工过程必不可少的构成部分。鉴于此，在工程建设中，应当做到技术资料工作与工程建设同步准备、同步建设、同步验收。本文主要针对三里亭公共租赁房工程中产生的资料管理问题进行一定程度上的讨论与分析

关键词建筑施工 施工技术资料 施工单位 管理

前 言

建筑工程资料是建筑工程建设过程中形成的各种形式记录，它与工程实体质量紧密组合在一起，它既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。

在建筑工程中,施工技术资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据,是查验工程质量等级的主要凭证,也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分。

建筑工程资料管理是指建筑工程作为一个工程实体，在建设过程中 涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作，这些在不同阶段形成的工程资料或文件，经过规划，勘察。设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理，形成具有归档保存价值的工程档案的过程。

按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件，一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全，文字记载真实可靠的原始技术资料。

工程技术资料管理办法

1 开工前技术资料交底与计划的编制

1.1项目总工程师、机电经理在开工前应向项目部相关现场工程部经理、质量部门负责人、资料员等就项目统一的工程名称、单位（子单位）工程、分部分项工程、检验批的划分进行详细交底。

1.2项目总工程师、机电经理在开工前编制项目《工程技术资料管理计划》，明确资料内容、编制人、完成时间等。

2 工程技术资料的收集、管理与移交

2.1项目部资料员从开工准备之日起，根据技术资料清单开始收集、整理工程技术资料，确保工程技术资料与施工进度同步。项目部还要加强施工记录的管理，确保工程全过程施工记录的完整准确。

2.2工程技术档案根据《档案标准》（GB ）、中建二局东北分公司《工程竣工验收技术管理》和工程所在地档案馆的要求组卷。通过档案验收的资料应及时向档案馆、业主、企业档案部门移交档案。

3 内部管理类资料

内部管理类施工技术管理资料至少应包括：项目施工组织设计、专项施工方案、安全技术交底以及对施工临时设施的施工记录等。

4 电子版文件的编码、存档

4.1项目部总工程师要对项目的施工组织设计、施工方案电子版（ word 文件、cad 文件等）进行编码存档，编码由中建二局字母 缩写、项目字母缩写、加数字编号组成，例如，

4.2在二次结构、所有施工工程内容完成后，施组、方案电子版汇总分两次报分公司技术质量部存档，此项工作纳入项目目标责任制考核。

注：本管理办法相关流程见第五章流程《施工技术资料管理流程》（流程编号09）

本文格式为Word版，下载可任意编辑

第 1 页 共 6 页 工程技术资料管理规定

1总则

1.1为加强施工资料的管理，提高施工资料管理水平。结合公司的实际状况，特制订本规定。

1.2本规定适用于公司新建、改建、扩建建筑工程施工资料的管理。

1.3施工资料形成与管理应以工程施工所在地规范和施工合同为依据，当施工所在地无关于

施工资料管理的规范时，以《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）为依据编制、

收集、整理、分类、组卷、归档，并参照本规定执行。

2引用标准和文件

2.1行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）；

2.2北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）；

2.3《关于加强北京市建设工程质量施工现场管理工作的通知》（京建发 [2010]111号）；

3术语和定义 3.1施工资料

施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理、施工技术、

施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。

3.2工程档案

3.3在工程建设中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等工程资料。

4部门职能

4.1工程技术部（以下简称“技术部”）职责

是项目土建施工资料的业务主管部门。负责对项目土建施工资料管理的监督、检查、指

导、竣工后全套资料的审核。负责专业分包资料的退场前的审核。负责监督项目资料员

工作移交。

帮助项目技术部完成声像资料的形成、归档。

4.2机电部职责

是项目机电施工资料的业务主管部门。负责对项目机电施工资料管理的监督、检查、指

导、竣工后机电资料的审核。负责专业分包资料的退场前的审核。负责监督项目资料员 本文格式为Word版，下载可任意编辑

第1页共16页 工程技术资料管理制度

一、进度管理责任

项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。

2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。

3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。

4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。

二、施工进度跟踪

1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。 第2页共16页 2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。

三、施工进度检查与计划调整

1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。

2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。

3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。

工程技术资料管理制度（二）

是企业或组织为有效管理和利用工程技术资料而制定的一套规范和流程。以下是一个可能的工程技术资料管理制度的主要内容：