公务卡知识解答

公务卡知识解答

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公务卡知识解答

为了进一步深化国库集中支付制度改革，规范财政财务管理，减少现金支付结算，提高公务支出的透明度，控制行政事业单位的现金流量与现金风险，从7月1日开始，市直系统全面推行公务卡结算，实行公务支出刷卡消费。

截至7月15日，市直系统已办公务卡208份，与上月相比增加办卡1份。截至当前，七月份市直系统已办理公务卡结算53笔，涉及金额44.41万元，其中最小结算金额585元、最大结算金额43000元。

针对目前部分干部职工对公务卡了解不足，现结算中心整理出公务卡使用须知，以供大家参考。

1、什么是公务卡？

公务卡是预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡（贷记卡）。其主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。

2、为什么要推行公务卡？

推行公务卡主要出于三个方面的考虑：一是减少传统的现金提取、预借、携带、报销等环节，降低现金管理风险；二是完善国库集中支付制度结算方式；三是加强财政财务管理，提高公务支出透明度。

3、公务卡的适用范围包括哪些？

公务卡的适用范围包括：预算单位原使用现金结算的日常公务支出，即办公费、印刷费、差旅费、交通费、招待费、水电费、电话费等零星商品服务支出和小额采购支出。

4、每位职工是否都必须开设个人公务卡？

公务卡是以单位在职职工个人名义开设的，对职工个人而言，开设公务卡可以避免个人在公务活动中垫付现金，从规范管理、方便工作的角度出发，单位在编在职职工原则上都应开设公务卡（个人信用记录不符合发卡条件者除外）。

5、职工可以开设多张公务卡吗？

公务卡实行"一人一卡"实名制管理，职工不能开设多张公务卡。

6、如果单位职工已经持有普通信用卡，还需要开设个人公务卡吗？

需要。主要是为了保障金融信息安全，财政部门与发卡行要登记所有公务卡的相关信息，并将公务卡的公务消费信息从发卡行业务系统中提取到国库集中支付系统上，以便预算单位在报销时提取和查询。使用普通信用卡，预算单位就无法通过财政国库支付系统提取和查询公务消费信息，不能完成公务卡报销业务。

7、单位为职工开设个人公务卡的程序是怎样的？

首先，预算单位根据相关规定，结合单位财务管理实际，制定本单位公务卡使用的相关制度。然后，单位财务部门统一组织职工申请开卡，由开卡行确认开卡人员身份后，按照银行规章办理公务卡。

8、单位职工调换工作单位后，原公务卡怎么处理？

职工调换工作单位后，原单位财务部门应及时通知本单位发卡行，发卡行将该卡收回注销。如果该职工调换到别的预算单位工作，该职工应在新的单位重新申请开设公务卡；如果该职工新单位的公务卡发卡行与原单位的发卡行为同一银行，那么职工不必重新办卡，只需新单位通知发卡行变更相应公务卡登记信息即可。 公务卡知识解答

2 / 7 9、信用额度不够怎么办？

为了方便持卡人临时性高额度用款需要，可由预算单位财务部门根据实际情况提前通知开卡行，临时性提高公务卡信用额度。

10、公务卡推行后单位还能使用现金吗？

推行公务卡结算是对现金结算方式的替代、补充和完善，以前使用现金支付的公务支出，现在原则上一律使用公务卡结算。目前，由于结算手段、用卡环境等因素的限制而不能刷卡结算的公务支出，仍可以使用现金。对能刷卡结算而仍使用现金支付的公务支出，财务部门一律不得报销。

11、公务卡推行后，单位还能够转帐结算吗？

能。公务卡结算方式只是对现金结算方式的替代，并不能完全替代转帐结算方式。预算单位以前使用转帐结算的水电费、电话费等银行托收的公务支出以及大宗采购支出仍使用转帐结算。

12、如果遇到商户不能办理刷卡消费，需要现金支付如何报销？

对不能刷卡的公务支出，单位可制定财务管理办法解决，比如允许公务人员预借现金，或者公务消费人员先用现金支付，单位财务人员再根据报销资金的来源渠道，通过零余额账户或相关银行账户将报销资金划转到个人公务卡账户。

13、实行公务卡后，职工还可以向财务部门借款吗？

确因工作需要，出现预计公务支出结算天数超过透支免息期，或外出出差无刷卡环境等特殊情况确需借款的，应按相关财务制度规定办理借款手续，经单位领导批准后，可通过单位银行账户将资金划转到个人公务卡上。

14、公务卡可以提现吗？

可以。单位对职工公务借款和垫支现金报销以及差旅费补助，应通过零余额帐户或相关银行账户将资金划转到职工公务卡上，持卡人可以通过公务卡提取溢缴款（溢缴款＝存入现金－已透支消费额）。提取溢缴款不计利息，本地取款免收手续费。但透支取现时，银行要收取利息。

15、为什么要妥善保管刷卡消费的交易凭条？

实行公务卡结算后，持卡人务必妥善保管刷卡消费的交易凭条。首先，交易凭条是每月与银行账单进行核对的依据，如果发现账单错误，应凭交易凭条及时与发卡行联系；其次，在报销时，单位财务人员要根据交易凭条提取消费信息，并将交易凭条作为会计原始凭证入账，如果没有交易凭条，将影响报销和账务处理。另外，交易凭条上有卡号等重要信息，随意丢弃交易凭条可能会给犯罪分子有可乘之机。

16、公务卡还款有哪几种方式？

公务卡的还款方式有两种，一种是转账或现金还款，另一种是银行扣缴还款。选择前一种还款方式的，公务消费报销后，还款由单位财务部门向公务卡账户转账完成；选择后一种还款方式的，持卡人在办理启用公务卡业务时，必须与发卡行签订自动还款协议，将个人公务卡与自己的储蓄帐户（借记卡）进行挂接，设定到期自动将储蓄存款帐户资金转入公务卡归还欠款，还款时，由发卡行根据持卡人的授权在还款日前自动从持卡人指定的同行借记卡账户扣缴完成。报销时，单位财务部门直接向持卡人的公务卡账户转帐。个人可根据需要将报销的溢缴款提出。

17、如何查询公务卡报销是否已完成？

可以通过电话银行、网上银行、银行对账单、手机短信、ATM机查询、营业网点查询等多种方式查询报销是否已完成。我单位开卡行已为大家开通手机短信服务，公务卡的所有交易均会发送短信至开卡时登记的手机。

18、公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金应由谁负担？ 公务卡知识解答

3 / 7 公务卡的法律责任主体是职工。因还款不及时而导致的循环利息和滞纳金，还款责任人是职工本人。如职工及时申请报销但因单位财务部门报销不及时导致的，持卡人有权要求直接责任人承担相关损失。

19、刷卡后要退货怎么办？

公务卡退货与一般信用卡退货办理方式相同。商户是不能以现金方式退还给持卡人的。商户按照规定的程序完成消费撤销后，发卡行在15日内将款项退回公务卡账户，恢复相应额度。

20、如果公务卡遗失、损坏怎么办？

如果持卡人遗失了公务卡，请立即挂失，挂失可通过电话银行服务热线或银行网点柜面办理，挂失即刻生效。公务卡挂失后被冒用、盗用的所有风险和损失由发卡行承担。与此同时，公务卡遗失或损坏后，由职工个人持单位财务部门函，自行到发卡行申请补办，并告知单位财务部门。补办的公务卡，由发卡行及时在公务卡管理系统中进行维护。

21、公务卡的相关费用？

建行公务卡收费项目及标准

收费项目

收 费 标 准

备 注

年费

金卡：主卡160元/卡

普通卡：主卡80元/卡

卡片有效期内免年费

取现手续费

境内：取现金额的0.5%，最低2元人民币，最高50元人民币

境外：12元＋取现金额的1%，其中按取现金额的1%计算的部分最低为2元

境内本行同城溢缴款取现免收手续费

超限费

超限部分的5%，最低5元人民币

持卡人累计未还用款金额超过核定的信用额度时收取(暂免收)

滞纳金

最低还款额未还部分的5%，最低5元人民币

持卡人在到期还款日(含)前未偿还最低还款额时收取

损坏换卡

手续费

免费，由中国建设银行信用卡中心承担

挂失手续费

免费，由中国建设银行信用卡中心承担

补制账单费

5元/份

自索取日起前三个月内免费

签购单调阅手续费

境内：10元/份 公务卡知识解答

4 / 7 持卡人申请调阅签购单服务，经调阅签购单确认交易为持卡人本人所为时收取

卡片/密码信封快递手续费

每封信函20元

持卡人申请加急寄送卡片/密码信封时收取

境内紧急现金援助服务费

50元/笔

持卡人在境内遗失卡片后，向我行申请紧急取现时收取

境外通过银联网络查询费

4元/笔

持卡人在境外ATM上通过银联网络查询时收取

说明：1. 表中所称"境内"均不含港澳台、所称"境外"均包含港澳台；

2．"同城"范围以我行规定为准；

3. 各项收费如有变动，以最新规定为准。

22、如何计算公务卡免息期？

建行公务卡免息期为50天。银行所指免息期，一般是最长的免息期，但不是任何一笔消费都可以获得最长免息期。免息还款期是指银行针对非现金交易且全额还款的持卡人给予免息待遇，免息时间从银行记账日起至到期还款日止。记账日见开卡信息单。

例如：持卡人的账单日是每月1日，而还款日是每月20日，如果持卡人在8月的账单日第二天即8月2日消费了5000元，银行新的计账日也是从次日即8月2日开始，那么这笔消费肯定是来不及出现在1日的账单上的，所以持卡人8月2日当天的消费最有可能出现在9月1日的账单上，最迟可以9月20日还，这样就有50天的免息期；可是如果持卡人是在7月31日刷了5000元，那么这笔消费记录将出现在8月1日的账单上，最迟8月20日就要还，不过是早刷了1天，免息期就只有20天了。

本期发：局领导。

城区各分局，机关各科室，局属各单位。

"浙江公务卡"有关知识

1、公务卡是一种什么样的卡？

答：所谓公务卡，是指预算单位工作的员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡（贷记卡）。公务卡统一使用编号为"6"开头并具有"浙江公务卡"标记的银联标准信用卡。

公务卡按照中国银联的业务、技术标准发行，卡面带有"银联"标误，发卡方标识代码（BIN号）经银联浙江分公司与发卡行确定，以人民币进行交易结算。

2、公务卡与普通信用卡有什么区别？

答：公务卡除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，与普通信用卡的主要区别，一是公务卡的持卡人为预算单位的工作人员，申请办卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务消费支出；三是公务卡带有"浙江公务卡"字样与标记；四是公务卡享受免收年费、到期免费换卡、资金变动情况免手机短信服务费等优惠服务。

3、一人可以申领多张公务卡吗？

答：公务卡实行"一人一卡"，一人不能申领多张公务卡。