公务卡业务简介

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公务卡业务简介

一、公务卡的定义

1、公务卡是用于日常公务消费支出和财务报销业务的货记卡(信用卡)。既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性。

2、公务卡的持卡人为单位的在职工作人员,开卡时必须由单位确认其身份,属银联标准卡,享有银行免收年费、免担保、到期免费换卡等优惠。公务卡的最高信用额度为五万元。具有20-56天的透支免息期,具体透支息期按照发卡银行贷记卡相关规定办理。

3、公务卡仅限持卡人本人使用,不得将公务卡借给他人使用。

4、公务卡主要用于公务支出的支付结算。公务支出发生后,持卡人应当及时到财务处申请办理报销手续。持卡人在未办理报销手续前,无论是公务消费还是个人消费均属个人消费行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任。

5、公务卡可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,学校不承担个人消费行为引致的一切责任。

二、公务卡结算范围

1、结算经济业务目录范围

广东省财政厅文件规定,强制性使用公务卡结算范围目录是:办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用。

2、结算的经费类型范围

学校公务卡结算的经费范围,原则上包括零余额科研经费,各单位公用经费。凡目录规定的公务支出项目,应按规定使用公务卡结算(或通过转账方式结算)原则上不再使用现金结算。涉及设备、工程和服务购买业务的,按学校相关采购管理办法执行,不实行公务卡结算。

三、持公务卡报销规定

1、公务卡财务报销的时限

对于当月使用公务卡透支的各项公务支出,持卡人须在下月20日前(含20日), 2 到财务处办理报销手续。因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,以及由此带来对个人资信的影响,由持卡人承担。

2、持卡人刷卡支付公务支出时,必须索取发票、刷卡凭证(pos机小票)、消费清单等作为财务报销凭证。

3、持卡人办理公务卡支出报销业务时,应当按照要求填写报销审批单,并附公务支出的正规发票、刷卡凭证(pos机小票)、消费清单,按财务报销程序进行报销。

4、一项经济业务中,如果同时有转账结算、现金结算和公务卡结算等多种结算方式,应注明不同的结算方式及金额,填制报销凭证审核报销。

5、财务处财务人员登录公务卡支持系统,根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息,查询核对公务消费的真实性,审核确认后按规定办理报销业务。

6、确因工作需要,持卡人不能在规定的免息还款期内返回学校办理报销手续的,可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单,并提供持卡人姓名、卡号,经所在单位同意向财务处办理借款手续。财务处审核后办理借款手续,于免息还款日前先将资金转入公务卡。持卡人返回学校后在5个工作日内到财务处补办报销手续并冲销借款。

7、因供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的,持卡人应及时到财务处办理款项退回手续。

8、有下列情形之一的,学校不予报销相关费用

使用公务卡用于个人消费的部分;报销费用与提供的发票、刷卡凭证(pos机小票)不符的;持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等;因个人原因,持卡人未能在公务卡免息还款日前完成报销手续所造成的罚息和滞纳金等;因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗刷所形成的支出和损失;其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。