《公务卡相关知识》课件

公务卡相关知识

1、公务卡的主要特征

公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认身份，但法律责任主体是持卡人个人。公务卡主要用于公务活动开支，并有一定的适用范围和客观条件。

公务卡享受免收年费、免费开卡、到期免费换卡等优惠。

公务卡的公务消费信息须纳入财政国库集中支付系统动态监控。

2、公务卡的结算范围

预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、差旅费、培训费、会议费、交通费、公务接待费和5000元以下的零星购买支出等，原则上应使用公务卡结算。按规定须通过财政直接支付和财政授权转账支付的财政支出，仍按国库集中支付的有关要求办理。

3、公务卡的办卡对象

公务卡以单位在职职工个人名义申办，公务卡实行“一人一卡”实名制管理，在职职工每人只能申办一张公务卡；离退休人员等非在职职工不允许申办公务卡。

4、公务卡的办理程序

（1）确认银行：单位零余额账户开户行。

（2）单位申报：确定发卡对象，收集办卡资料。

（3）银行办理：上门服务，审核办卡资料，及时办卡。

（4）录入系统：将公务卡相关信息录入国库集中支付系统。

5、公务卡的支付管理

（1）公务卡结算只是结算方式由现金改为刷卡，预算单位原公务消费事前审批及财务报账制度不变。

（2）公务卡公务消费提请报账时，不但需要取得原始发票，还要提交公务卡消费签购单（小票），单笔消费金额原则上不超过5000元。

（3）特殊情况下，公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过单位财务部门提前向发卡行申请临时增加信用额度。

（4）公务消费应优先在具备刷卡条件的商户进行公务消费，尽量减少现金结算。

（5）情况特殊需要办理现金借款的，办妥借款审批手续后，财务部门将借款划入公务卡，由持卡人刷卡提取现金。

（6）因无法使用公务卡结算或其他原因致使持卡人在公务活动中垫付现金的，报销之后，资金划入持卡人账户。

（7）未经批准的提取现金业务，其提现手续费由持卡人承担。

公务卡管理制度

第一章 总 则

第一条 为进一步深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，根据（黑政办发〔2011〕68号）《黑龙江省人民政府办公厅关于深入推进公务卡改革切实加强现金管理的通知》的要求，结合我中心实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于我中心在编职工的公务卡结算管理。

第三条 公务卡的性质和办理范围。一、本制度所称公务卡，是指代理银行为在编职工发放的，具有一定透支额度与透支免息期的，用于日常公务支出和财务报账业务的贷记卡。二、公务卡以在编职工个人名义开立，个人作为持卡人并承担相应的法律责任。三、办理范围为在编正式职工。

第四条 单位财政授权支付业务中，原使用现金结算的公务支出，包括办公用品购置费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费、业务误餐费等零星购买支出，原则上统一使用公务卡结算。原使用转账方式结算的仍继续使用转账结算。

第五条 实行公务卡制度不改变中心现行财务管理制度和财务报账规定。

第二章 公务卡使用和日常管理

第六条 实行公务卡结算后，原则上不再使用现金结算，确因个别特殊情况需要，经领导批准，财务部门审核同意，方可办理现金报账：一、确需用现金发放的慰问金或其他补助性支出；二、确需用现金发放的个人劳务报酬，包括值班费、讲课费等；三、确需用现金支付给单位临时聘用人员（不含长期聘用人员）的费用；四、在个别确实不具备刷卡条件的商业服务网点必须发生的、金额在1000元以下的零星支出等；五、其他特殊情况下的支出项目。

第七条 我中心确定的公务卡发卡行为本单位零余额账户开户银行。

第八条 公务卡的开立，按照“个人申请、领导审批、财务部门确认、银行办理”的流程办理，我中心不对公务卡开设提供担保。

第九条 公务卡只限本人使用，我中心设定2万（人民币）的信用额度，并实行免费开卡、免收年费、免担保、到期免费换卡，具有20天到56天透支期限。

公务卡管理制度

一、目的

为规范公司公务卡使用行为，加强公务卡管理，提高资金使用效率，防范财务风险，制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有部门和人员的公务卡使用管理。

三、制度制定程序

1.制定本制度的主要责任人为公司财务主管，经公司领导层审批后正式实施。

2.在制度制定过程中，应征求公司各相关部门的意见和建议，并进行合理的整合。

3.发布本制度后，财务部门应对全公司人员进行培训，并将其纳入相关制度考核范围。

四、相关法律法规及公司内部政策规定

1.《劳动合同法》第43条规定：雇主应当按照国家的规定支付劳动者的劳动报酬。公司应将不同岗位人员的公务卡使用额度在合理范围内评定，严格遵守相关规定并及时支付。

2.《劳动法》第二十四条规定：劳动者享有休息休假的权利。公务卡使用人员应在事先规定时间内使用并归还公务卡，进行报销事项需要在规定时间内完成。 3.《劳动保障监察条例》第二十四条规定：企业用人单位应当依法支付劳动者的合法劳动报酬。公司应当按照国家有关规定及本制度规定，对公务卡使用额度予以规范管理，保障员工利益。

4.《行政管理法》第四十一条规定：行政机关工作人员严格遵守有关财务和财产管理的法律、法规和规章制度，保管和使用国家、集体和公民的财产，防止财务风险。公司应对公务卡使用行为进行管理与监督，对于违纪行为进行追责处理。

五、各项制度内容

1.制度名称：公司公务卡管理制度

2.制度目的：规范公司公务卡使用行为，加强公务卡管理，提高资金使用效率，防范财务风险。

3.制度范围：本制度适用于公司所有部门和人员的公务卡使用管理。

4.责任主体：

(1)公司领导层：负责审批和监督本制度的执行情况。

(2)财务部门：负责对公司公务卡使用情况进行管理。

(3)公务卡使用人员：严格遵守本制度相关规定，并正确使用公务卡。

5.执行程序：

(1)公务卡使用人员通过公务卡办理规定公务活动。 (2)公务卡使用人员在规定时间内完成所报销的公务活动，并在规定时间内归还公务卡。

公务卡使用要点总结

1. 公务卡千万不能销卡，销卡以后终生不能再办。

2. 开卡时，如果提示输入家庭电话，填单子时没填该项。可以输入7个0，提示输入错误，接着输，需连输三遍。

3. 从四月份开始，财务报销不再使用现金结算，所报款项均打到公务卡上，如果是提前垫付的公费，可以取现，无手续费。

4. 对账单日为每月5日，还款日为每月25日。4号透支使用，需要本月25日前还款。6号透支使用，需要下个月25日前还款。

5. 公务卡可以提前存款，学校也可以提前把钱打到卡上，这部分款称为溢缴款，溢缴款存取都没有手续费，异地存取也没有手续费，但是当天存，隔天才能取。

6. 公务卡可以透支消费，消费金额只要在还款日之前还款，没有任何利息和手续费。但是不能透支取现，取现会产生手续费和利息。

7. 为防止公务卡超时还款，公务卡最好与工资卡绑定。

8. 收到短信的老师，没有收到卡，请到建设银行五一路支行咨询。