【管理好文】平衡计分卡的主要特点
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平衡计分卡不仅是一个评估系统,也是一套管理系统,它能把所有员工的精力、能力和具体知识平衡应用于实现公司的长远战略目标。
通过培训,经理们将学会如何使用平衡计分卡这一革命性工具来完成公司的使命,学会如何既把平衡计分卡用来规范目前的工作,又用来实现长远目标平衡计分卡包括四大方面:财务、客户、内部经营过程和学习与成长。
不同的是,财务指标这一传统的指标不再是决定性的衡量手段,企业通过对平衡计分卡这一全新制度的使用,将更加重视长远的工作业绩,从而实现管理制度的真正革命。
平衡计分卡的优点:1、强调了绩效管理与企业战略之间的紧密关系,又提出了一套具体的指标框架体系,能够将部门绩效与企业、组织整体绩效很好地联系起来,使各部门工作努力方向同企业战略目标的实现联系起来。
平衡计分卡为企业战略管理提供强有力的支持。
随全球经济一体化进程的不断发展,市场竞争的不断加剧,战略管理对企业持续发展而言更为重要。
平衡计分卡的评价内容与相关指标和企业战略目标紧密相连,企业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。
包括三个方面:(1)使整个组织行动一致,服务于战略目标;(2)能有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动;(3)有助于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解;“在美孚公司,平衡计分卡已成为讨论企业战略、优点和缺点以及工作表现的不可代替的工具。
着眼于未来,我们认为平衡计分卡的框架将使公司更注重于根据战略目的制订日常工作。
”------R·J·麦克库尔美孚石油公司美洲部、促销和炼油分公司执行副总裁“CIGNA财产和伤亡保险公司在由一个普通的保险公司首屈一指的专门经营财产和伤亡保险公司过渡的管理过程中使用了平衡计分卡。
计分卡的框架帮助我们确定了战略,并且促使本公司注重把战略思想转变为现实。
”-------杰拉德·A·艾瑟姆CIGNA财产和伤亡保险公司总裁2、它符合财务评价和非财务评价并重的业绩评价体系的设置原则。
平衡计分卡BSC的特质与功能一般人谈到平衡计分卡时,通常第一个印象是财务、顾客、内部程序、及学习成长四大构面、衡量指标 (index)、或绩效评估系统。
其实这些内容皆只是平衡计分卡的部份内容而已。
平衡计分卡并不单单只是一套涵盖四个构面的绩效衡量系统而已,企业在推行平衡计分卡制度时,若未能充分了解平衡计分卡之具体内容及其精髓,则很有可能会提高导入之失败风险而不自知。
简言之,平衡计分卡具有下列特质与功能:1. 引导性的特质,可引导组织之预算、目标及行动方案。
2. 问题诊断系统,可协助企业诊断出策略性议题、策略性目标、及衡量指针之水平及垂直面之问题,俾为改进之参考。
3. 因果关系系统,可协助企业设计领先落后之绩效指针,并找出驱动企业价值创造之动因来源。
4. 变动性系统,具有随着时间、环境变化而反应策略变化的特质。
5. 特色沟通系统,协助展现公司差异化竞争之重点。
6. 综效及整合性之系统,可结合并创造事业单位之间的综效,串联组织到个人之综效,以及整合各项价值管理技术之效益。
7. 问题汇总系统,可建立平衡计分卡遭遇问题的分析思考逻辑,协助企业避开实施平衡计分卡的陷阱。
平衡计分卡之特质及功能甚大,若能深入及努力地去了解及体会平衡计分卡的特质与精随,即可发挥平衡计分卡之功效,否则,极易导致平衡计分卡实施之失败。
工业时代的企业竞争模式与假设,已经无法套用在信息时代,例如:有形资产逐渐被无形资产取代;大量生产与标准化逐渐被弹性大、响应快、创新、客制化所取代;功能别专业化流程逐渐被客户导向企业内部流程取代;稳定的技术逐渐被持续快速创新、知识经济、信息科技所取代;多角化与垂直整合逐渐被核心专长、策略联盟所取代。
此情况下,企业急迫需要一套能协助组织沟通、衡量与落实策略的制度,以进行企业改造,以免在未来的竞争潮流下,成为被淘汰的企业。
从<美国财富杂志>每十年前五百大企业的追踪统计可以看出企业淘汰的速度:1. 1970~1980 32% 的五百大企业已经消失了。
平衡计分卡不仅是一个评估系统,也是一套管理系统,它能把所有员工的精力、能力和具体知识平衡应用于实现公司的长远战略目标。
通过培训,经理们将学会如何使用平衡计分卡这一革命性工具来完成公司的使命,学会如何既把平衡计分卡用来规目前的工作,又用来实现长远目标平衡计分卡包括四大方面:财务、客户、部经营过程和学习与成长。
不同的是,财务指标这一传统的指标不再是决定性的衡量手段,企业通过对平衡计分卡这一全新制度的使用,将更加重视长远的工作业绩,从而实现管理制度的真正革命。
平衡计分卡的优点:1、强调了绩效管理与企业战略之间的严密关系,又提出了一套具体的指标框架体系,能够将部门绩效与企业、组织整体绩效很好地联系起来,使各部门工作努力方向同企业战略目标的实现联系起来。
平衡计分卡为企业战略管理提供强有力的支持。
随全球经济一体化进程的不断开展,市场竞争的不断加剧,战略管理对企业持续开展而言更为重要。
平衡计分卡的评价容与相关指标和企业战略目标严密相连,企业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。
包括三个方面:〔1〕使整个组织行动一致,效劳于战略目标;〔2〕能有效地将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动;〔3〕有助于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解;"在美孚公司,平衡计分卡已成为讨论企业战略、优点和缺点以及工作表现的不可代替的工具。
着眼于未来,我们认为平衡计分卡的框架将使公司更注重于根据战略目的制订日常工作。
〞------R·J·麦克库尔美孚石油公司美洲部、促销和炼油分公司执行副总裁"CIGNA财产和伤亡保险公司在由一个普通的保险公司首屈一指的专门经营财产和伤亡保险公司过渡的管理过程中使用了平衡计分卡。
计分卡的框架帮助我们确定了战略,并且促使本公司注重把战略思想转变为现实。
〞-------杰拉德·A·艾瑟姆CIGNA财产和伤亡保险公司总裁2、它符合财务评价和非财务评价并重的业绩评价体系的设置原则。
一、平衡计分卡的概念(一)平衡计分卡的提出与发展从1992年卡普兰与诺顿在《哈佛商业评论》发表的第一篇关于平衡计分卡文章到2000年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普兰与诺顿又出版了一本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。
《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过战略地图来描述组织的无形资产转化为有形成果的路径,并且在无形资产的衡量和管理上面,提出了“战略准备度”这种新的概念。
(二)平衡计分卡的定义平衡计分卡以企业战略为导向,通过财务、客户、内部业务流程和学习与增长四个方面及其业绩指标的因果关系,全面管理和评价企业综合业绩,是企业愿景和战略的具体体现,既是一个绩效评价系统也是一个有效的战略管理系统。
(三)平衡计分卡的多角度理解1. 平衡计分卡是战略管理与执行的工具。
平衡计分卡是在企业总体发展战略达成共识的基础上,通过科学的设计,将其BSC四个维度的目标、指标,以及实施步骤有效地结合在一起的一个战略管理与实施体系。
它的主要目的是将企业的战略转化为具体的行动,为企业的战略搭建执行平台,以提升企业的战略执行力。
2. 平衡计分卡是绩效管理的工具。
BSC从四个纬度设计适量的绩效指标有效运作企业的战略。
BSC为企业提供的绩效指标具有可量化、可测度、可评估性,有利于全面系统的监控企业战略的执行,促进企业战略与远景的目标达成。
3. 平衡计分卡是企业各级管理者进行有效沟通的一个重要方式。
为了战略的执行,必须将企业的远景规划与各级组织,包括各管理层乃至每个员工进行沟通,使企业所有员工都能够理解战略与远景规划,并及时地给予有效的反馈。
(四)平衡计分卡与KPI的区别二、平衡计分卡的维度(一)四个维度的具体内容●财务维度。
其目标是解决“股东如何看待我们?”这一类问题。
表明我们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用,因此,财务方面是其他三个方面的出发点和归宿。
一、平衡计分卡的来源哈佛商学院的罗伯特.S.卡普兰(Robert Kaplan 哈佛商学院的领导力开发课程教授)和诺朗诺顿研究所所长大卫.P.诺顿(David Norton 复兴全球战略集团创始人兼总裁)经过为期一年对在绩效测评方面处于领先地位的12家公司的研究后,发展出一种全新的组织绩效管理方法,即“平衡计分卡”,并发表于1992年1/2月号的《哈佛商业评论》中。
二、平衡计分卡的基本内容平衡计分卡打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法,认为传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情。
在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的,但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面。
组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。
基于这种认识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:客户、业务流程、学习与成长、财务。
平衡计分卡中的目标和评估指标来源于组织战略,它把组织的使命和战略转化为有形的目标和衡量指标。
1、在客户方面:管理者们确认了组织将要参与竞争的客户和市场部分,并将目标转换成一组指标,如市场份额、客户留住率、客户获得率、顾客满意度、顾客获利水平等。
2、在业务流程方面:为吸引和留住目标市场上的客户,满足股东对财务回报的要求,管理者需关注对客户满意度和实现组织财务目标影响最大的那些内部过程,并为此设立衡量指标。
在这一方面,平衡计分卡重视的不是单纯的现有经营过程的改善,而是以确认客户和股东的要求为起点、满足客户和股东要求为终点的全新的内部经营过程。
3、在学习和成长方面:确认了组织为了实现长期的业绩而必须进行的对未来的投资,包括对雇员的能力、组织的信息系统等方面的衡量。
组织在上述各方面的成功必须转化为财务上的最终成功。
产品质量、完成订单时间、生产率、新产品开发和客户满意度方面的改进只有转化为销售额的增加、经营费用的减少和资产周转率的提高,才能为组织带来利益。
一、平衡计分卡的概念(一)平衡计分卡的提出与发展从1992年卡普兰与诺顿在《哈佛商业评论》发表的第一篇关于平衡计分卡文章到2000年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普兰与诺顿又出版了一本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。
《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过战略地图来描述组织的无形资产转化为有形成果的路径,并且在无形资产的衡量和管理上面,提出了“战略准备度”这种新的概念。
(二)平衡计分卡的定义平衡计分卡以企业战略为导向,通过财务、客户、内部业务流程和学习与增长四个方面及其业绩指标的因果关系,全面管理和评价企业综合业绩,是企业愿景和战略的具体体现,既是一个绩效评价系统也是一个有效的战略管理系统。
(三)平衡计分卡的多角度理解1. 平衡计分卡是战略管理与执行的工具。
平衡计分卡是在企业总体发展战略达成共识的基础上,通过科学的设计,将其BSC四个维度的目标、指标,以及实施步骤有效地结合在一起的一个战略管理与实施体系。
它的主要目的是将企业的战略转化为具体的行动,为企业的战略搭建执行平台,以提升企业的战略执行力。
2. 平衡计分卡是绩效管理的工具。
BSC从四个纬度设计适量的绩效指标有效运作企业的战略。
BSC为企业提供的绩效指标具有可量化、可测度、可评估性,有利于全面系统的监控企业战略的执行,促进企业战略与远景的目标达成。
3. 平衡计分卡是企业各级管理者进行有效沟通的一个重要方式。
为了战略的执行,必须将企业的远景规划与各级组织,包括各管理层乃至每个员工进行沟通,使企业所有员工都能够理解战略与远景规划,并及时地给予有效的反馈。
(四)平衡计分卡与KPI的区别二、平衡计分卡的维度(一)四个维度的具体内容●财务维度。
其目标是解决“股东如何看待我们?”这一类问题。
表明我们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用,因此,财务方面是其他三个方面的出发点和归宿。
平衡计分卡BSC的特点平衡计分卡反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。
所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长期发展。
平衡计分卡方法因为突破了财务作为唯一指标的衡量工具,做到了多个方面的平衡。
平衡计分卡与传统评价体系比较,具有如下特点:(一)平衡计分卡为企业战略管理提供强有力的支持。
随全球经济一体化进程的不断发展,市场竞争的不断加剧,战略管理对企业持续发展而言更为重要。
平衡计分卡的评价内容与相关指标和企业战略目标紧密相连,企业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。
(二)平衡计分卡可以提高企业整体管理效率。
平衡计分卡所涉及的四项内容,都是企业未来发展成功的关键要素,通过平衡计分卡所提供的管理报告,将看似不相关的要素有机地结合在一起,可以大大节约企业管理者的时间,提高企业管理的整体效率,为企业未来成功发展奠定坚实的基础。
(三)注重团队合作,防止企业管理机能失调。
团队精神是一个企业文化的集中表现,平衡计分卡通过对企业各要素的组合,让管理者能同时考虑企业各职能部门在企业整体中的不同作用与功能,使他们认识到某一领域的工作改进可能是以其他领域的退步为代价换来的,促使企业管理部门考虑决策时要从企业出发,慎重选择可行方案。
(四)平衡计分卡可提高企业激励作用,扩大员工的参与意识。
传统的业绩评价体系强调管理者希望(或要求)下属采取什么行动,然后通过评价来证实下属是否采取了行动以及行动的结果如何,整个控制系统强调的是对行为结果的控制与考核。
而平衡计分卡则强调目标管理,鼓励下属创造性地(而非被动)完成目标,这一管理系统强调的是激励动力。
因为在具体管理问题上,企业高层管理者并不一定会比中下层管理人员更了解情况、所作出的决策也不一定比下属更明智。
所以由企业高层管理人员规定下属的行为方式是不恰当的。
平衡计分卡BSC的特点平衡计分卡反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。
所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长期发展。
平衡计分卡方法因为突破了财务作为唯一指标的衡量工具,做到了多个方面的平衡。
平衡计分卡与传统评价体系比较,具有如下特点:(一)平衡计分卡为企业战略管理提供强有力的支持。
随全球经济一体化进程的不断发展,市场竞争的不断加剧,战略管理对企业持续发展而言更为重要。
平衡计分卡的评价内容与相关指标和企业战略目标紧密相连,企业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。
(二)平衡计分卡可以提高企业整体管理效率。
平衡计分卡所涉及的四项内容,都是企业未来发展成功的关键要素,通过平衡计分卡所提供的管理报告,将看似不相关的要素有机地结合在一起,可以大大节约企业管理者的时间,提高企业管理的整体效率,为企业未来成功发展奠定坚实的基础。
(三)注重团队合作,防止企业管理机能失调。
团队精神是一个企业文化的集中表现,平衡计分卡通过对企业各要素的组合,让管理者能同时考虑企业各职能部门在企业整体中的不同作用与功能,使他们认识到某一领域的工作改进可能是以其他领域的退步为代价换来的,促使企业管理部门考虑决策时要从企业出发,慎重选择可行方案。
(四)平衡计分卡可提高企业激励作用,扩大员工的参与意识。
传统的业绩评价体系强调管理者希望(或要求)下属采取什么行动,然后通过评价来证实下属是否采取了行动以及行动的结果如何,整个控制系统强调的是对行为结果的控制与考核。
而平衡计分卡则强调目标管理,鼓励下属创造性地(而非被动)完成目标,这一管理系统强调的是激励动力。
因为在具体管理问题上,企业高层管理者并不一定会比中下层管理人员更了解情况、所作出的决策也不一定比下属更明智。
所以由企业高层管理人员规定下属的行为方式是不恰当的。
平衡计分卡的主要特点
平衡计分卡概述
一、平衡计分卡简介
平衡计分卡(The Balanced Scorecard,
BSC)是美国哈佛大学商学院教授罗伯特·卡普兰(Robert Kaplan)和RSI公司总裁戴维·诺顿
(David Norton)针对企业创建的组织绩效评价工具。
卡普兰和诺顿在1992年1—2月的《哈佛商业评论》上发表了《平衡计分卡——驱动业绩的衡量体系》(The Balanced Scorecard:
Measures that Drive Performance),这标
志着最初用于衡量组织绩效的平衡计分卡正式问
世。
经过二十余年的发展,平衡计分卡已经被广
泛应用于企业、政府、军队、非营利机构等各类
组织的管理实践。
对平衡计分卡的理解,有广义和狭义之分。
广义的平衡计分卡是就理论体系而言的,其本质是通过以战略为管理核心实现组织整体协同,从而提升战略执行力的管理体系,包括战略地图和狭义的平衡计分卡;狭义的平衡计分卡是就管理工具而言的,它是与战略地图相并列的一种管理表格。
本书从广义的视角出发,对平衡计分卡的内部构件及其组合原理进行全面的介绍,即通过对战略地图和狭义的平衡计分卡的逻辑结构进行全面解读,让大家系统地理解平衡计分卡化战略为行动的过程。
平衡计分卡作为一个以战略为核心的绩效管理工具,在绩效评价方面的应用已经可以覆盖组织中的每个层级和个体。
绩效管理的绩效计划、绩效监控、绩效评价和绩效反馈环节都纳入了平衡计分卡理论范畴,平衡计分卡主要涉及绩效目标的设置和评价指标的选择、绩效沟通和辅导、绩效监测和评估、绩效结果的反馈和应用等内容。
二、平衡计分卡的主要特点
作为一个新的绩效管理工具,平衡计分卡具有诸多优势。
一方面,平衡计分卡克服了传统财务绩效衡量模式的片面性和滞后性。
另一方面,与目标管理、关键绩效指标等绩效管理工具相比,平衡计分卡在目标制定、行为引导、绩效提升等方面具有明显的管理优势,能够为组织绩效目标的达成提供有力保证。
平衡计分卡具有始终以战略为核心、重视协调一致和强调有效平衡三大特点。
1.始终以战略为核心
卡普兰和诺顿指出,任何一个衡量系统,其目的都应该是激励所有管理者和员工成功执行战略。
平衡计分卡以提升战略执行力为出发点,先后探讨了如何对战略进行衡量、管理、描述、协同以及如何实现战略管理与运营管理的有效结合等难题。
战略地图和平衡计分卡为组织提供了一个能够从四个不同的层面来描述战略的管理框架,使组织的管理者能够站在全局的高度审视价值创造的绩效结果和驱动因素。
2.重视协调一致
为了实现化战略为行动的目的,平衡计分卡将协调一致提升到了战略的高度,认为协同不仅是创造组织衍生价值的根本途径,也是实现客户价值
主张的必要保障,因此有必要形成一套严谨的协同机制以确保战略“落地”。
战略地图和平衡计分卡是协同的管理工具,也可以说是协同的操作平台,它们从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个层面界定了协同的内容,以及协同效果的衡量指标。
3.强调有效平衡
平衡计分卡所强调的平衡,不是平均主义,不是为平衡而平衡,而是一种有效平衡。
这种有效平衡是指在战略的指导下,组织通过平衡计分卡各层面内部以及各层面之间的目标组合和目标因果关系链,合理设计和组合财务与非财务、长期与短期、外部群体与内部群体、客观与主观判断、前置与滞后等不同类型的目标和指标,以实现组织内外部各方力量和利益的有效平衡。
(1)财务指标与非财务指标的平衡。
为了弥补传统业绩衡量模式单纯依赖财务绩效指标的局限性,平衡计分卡引入了客户、内部业务流程、人力资源、信息管理、组织发展等方面的非财务指标,对组织绩效进行综合评价,这是平衡计分卡的基本特征。
(2)长期目标与短期目标的平衡。
组织的主要目标是创造持续增长的股东价值,它意味着一种长期承诺,但是组织必须同时创造出较高的短期业绩。
当市场竞争加剧而组织可利用的资源相对短缺时,管理上的短视行为和“寅吃卯粮”的现象时有发生,也就是说,短期结果总是以牺牲长期投资为代价实现的。
在平衡计分卡中,内部业务流程层面的每一类内部流程为组织带来益处的时间段都不同,管理者可以通过内部流程的组合,形成不同的战略主题,以确保组织的长短期利益能够得以兼顾,从而实现可持续发展。
(3)外部群体评价指标与内部群体评价指标的平衡。
首先,作为社会系统的构成单元,组织的经营管理决策和行为总是受到政府、供应商、辅助厂商、消费者、同业竞争者、行业协会等利益相关者的影响,它所生产和提供的产品或服务只有为目标客户认可,才能在市场上占有一席之地。
其次,股东和董事会成员能够从根本上影响组织的发展方向。
此外,组织内部也是一个由不同群体构成的社会子系统,生产、研发、营销、人力资源等不同单元之间的互动,员工之间的人际沟通和工作协调,以及员工个人的职业发展、公平感受和组织承诺等都会影响组织发展。
平衡计分
卡认识到了在实施战略的过程中有效平衡这些群体的利益的重要性。
(4)客观指标与主观判断指标的平衡。
由于传统的业绩衡量模式偏重于从财务数据上考察员工个人的工作成效和组织的整体经营成果,因此目标管理、关键绩效指标等以往的绩效管理工具在指标设计和权重分配上都强调可量化性,倾向于选择定量指标并给这些指标赋以较高权重,这样难免忽略一些十分重要的定性指标。
而平衡计分卡所倡导的绩效评价指标体系,不仅包括能够即时获取客观数据的财务类指标,还纳入了客户、流程以及无形资产方面的指标。
这些指标,尤其是关于无形资产的衡量指标,管理者常常难以根据单一数据对其作出准确判断,而要更多地依赖于亲身体验、主观感受和经验判断。
(5)前置指标与滞后指标的平衡。
为了加强对于绩效的预测、监测、评价和控制,平衡计分卡对财务、客户、内部业务流程和学习与成长四个层面进行了区分,其中财务和客户层面描述了组织预期达成的绩效结果,而内部业务流程和学习与成长层面则描述了组织如何达成战略的驱动因素。
根据这一逻辑,平衡计分卡将前两个层面的指标界定为滞后指标,而将后两个层面的指标界定为前置指标。
在此基础上,平衡计分卡依据动
态管理的原则,将每一个层面的指标按照因果关系进一步划分为前置指标和滞后指标。
一般来说,对工作过程或阶段性成果进行衡量的指标为前置指标,对工作的最终结果进行衡量的指标为滞后指标。