【模板】办公室常用表格
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办公室内务检查表格模板《办公室内务检查表格模板》
一、办公室卫生
1. 每日清洁检查
- 每日擦拭桌面、椅子、电脑、打印机等办公设备
- 确保办公室地面无纸屑、杂物
- 清洁办公室门窗
2. 垃圾处理
- 确保垃圾桶袋及时更换
- 将垃圾及时清理并分类处理
二、办公设备
1. 电源及插座
- 检查插座及电源线是否安全
- 确保电源线没有损坏
2. 打印机及复印机
- 确保打印机、复印机墨粉、硒鼓等耗材充足
- 检查打印机、复印机运行是否正常
三、办公用品
1. 文具盘
- 确保文具盘内各种文具充足
- 检查文具盘是否整洁
2. 纸张及文件夹
- 确保文件夹分类整理完善
- 检查纸张储备情况
四、环境安全
1. 电线及通道
- 审查办公室内电线布局是否合理、无安全隐患
- 确保通道畅通无杂物堆积
2. 紧急逃生通道
- 审查紧急逃生通道是否畅通
- 确保紧急逃生设施齐全可用
五、其他
1. 办公室设备维护
- 检查办公设备是否正常运行,如空调、电风扇等
- 确保设备维护工作得到及时安排
2. 安全隐患排查
- 发现办公室内存在的安全隐患,及时整改
- 通过员工反馈、定期安全排查等方式,发现并解决安全隐患问题备注:以上检查表格可根据办公室实际情况进行调整和完善。
附件一:办公资产分类表备注:除以上列明的办公资产外,未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。
附件二:台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准附件三:办公场所及用具配备标准备注:中层中级管理人员无独立办公室的,办公场所及家具配备同一般员工。
附件四:日常办公用品配备标准备注:“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的,可按程序审批申购;实习人员所需的办公用品(除软皮笔记本及笔外)与所在部门的同事共用,不再单独购置。
附件五:固定资产低值易耗品购置审批单申请人:申请部门:申请日期:备注:、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置(车辆除外),使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理,并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。
预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。
、购置部门收到审批单天内应采购到位,并移交使用部门验收。
涉及到新员工入职的,应于新员工到岗前日完成资产购买及组装,并移交使用部门。
附件六:()月份日常办公类办公用品采购申请单()月份电子耗材类办公用品采购申请单附件七:()月份日常办公类办公用品临时采购申请单()月份电子耗材类办公用品临时采购申请单附件八:新聘员工办公用品采购申请单附件九:入库单备注:、该单由资产购置部门填写。
、作为报销凭证附在报销单据后。
附件十:资产卡片备注:、由办公室人员填写。
、办公室资产管理人员保管。
、卡片使用完后启用新卡片。
附件十一:固定资产低值易耗品台账、表格可据实进行适当调整。
附件十二:()月份办公用品领用表领用部门:领用日期:附件十三:()月份办公用品使用情况一览表使用部门:使用部门负责人:附件十四:资产铭牌模板附件十五:(同一公司)调入申请部申请人门资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注:办公室、会计核算部各留一份,其他根据工作需要确定。
盘点表格模板在日常工作和生活中,我们经常需要使用表格来整理和记录数据。
而在制作表格的过程中,使用模板可以大大提高工作效率,同时还可以保证表格的整洁和规范。
本文将为大家盘点一些常用的表格模板,希望能够对大家的工作和生活有所帮助。
1. 日程安排表格模板。
日程安排表格模板是我们日常工作中常用的一种表格模板。
它可以帮助我们清晰地安排每天的工作任务,包括任务名称、时间安排、负责人等内容。
通过使用日程安排表格模板,我们可以更好地管理和安排工作,提高工作效率。
2. 财务报表模板。
财务报表模板是企业财务管理中常用的一种表格模板。
它可以帮助企业清晰地记录和分析财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。
通过使用财务报表模板,企业可以更好地掌握自身的财务状况,为经营决策提供数据支持。
3. 学生考勤表格模板。
学生考勤表格模板是学校教育管理中常用的一种表格模板。
它可以帮助学校清晰地记录学生的考勤情况,包括学生姓名、上课时间、迟到早退情况等内容。
通过使用学生考勤表格模板,学校可以更好地管理学生的考勤情况,保证教学秩序。
4. 项目进度表格模板。
项目进度表格模板是项目管理中常用的一种表格模板。
它可以帮助项目组清晰地记录项目的进度情况,包括任务名称、负责人、开始时间、完成时间等内容。
通过使用项目进度表格模板,项目组可以更好地掌握项目的进展情况,及时调整工作计划。
5. 客户信息表格模板。
客户信息表格模板是销售管理中常用的一种表格模板。
它可以帮助销售人员清晰地记录客户的信息,包括客户姓名、联系方式、需求情况等内容。
通过使用客户信息表格模板,销售人员可以更好地管理客户信息,提高客户服务质量。
6. 会议记录表格模板。
会议记录表格模板是会议管理中常用的一种表格模板。
它可以帮助会议记录员清晰地记录会议的内容,包括会议时间、地点、与会人员、会议议题、会议纪要等内容。
通过使用会议记录表格模板,会议记录员可以更好地记录会议内容,方便后续查阅和总结。
综合能力考核表
下级对上级
评估步骤:
1. 下属单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论
2. 如果你不是直接由分公司经理领导,那么你需要评估二位领导:你的直接上级以及当地分公司经理
3. 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部;
4. 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官,不向被评估人进行反馈.
5. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见.请在以下的选择中打勾注明你的意愿: 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容
人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密
综合能力 5-非常优秀;4–很好;
3–合格/称职;2–需要改进;1–不称职
评估人对被评估人的综合能力概述
___________________________________________________________________
评估人签名:_________________。
常用表格模板常用表格列表:1.发文编号登记簿2.员工加班申请单3.员工请假申请单4.客户投诉受理单5.工作联络单6.固定资产申请单7.固定资产领用单8.名片需求申报表9.派车单10.签呈11.需求申报表12.招待宴请审批单13.用章申请单14.办公用品申请单15.预借款申请单16.各部门负责人月汇报表17.油卡充值申请表18.电脑、打印机等办公设备维修申报处理单19.出差申请单员工加班申请单:为了规范员工加班申请流程,减少管理工作的繁琐,特制定此表格。
员工在填写时需提供姓名、性别、部门、岗位、加班时间、加班原由等信息,并由部门经理审批后方可生效。
员工请假申请单:为了方便员工请假申请的管理,减少管理工作的繁琐,特制定此表格。
员工在填写时需提供姓名、性别、部门、岗位、请假时间、请假事由等信息,并由部门主管、行政办公室、分管领导、总经理审批后方可生效。
客户投诉受理单:为了及时、有效地解决客户投诉问题,减少投诉带来的负面影响,特制定此表格。
客户在填写时需提供投诉人姓名、地址、投诉日期、投诉来源、电话、投诉原因等信息,并由受理人、客户意见、受理人意见、审批意见、处理结果等部分来记录投诉处理的全过程。
工作联络单:为了便于公司各部门之间的及时沟通、配合、协调解决实际发生的问题,避免因时间拖延而影响工作效率,特制定此表格。
发单部门/人员需填写需要协助部门/人员、发单日期、签收日期等信息,并由部门负责人签字确认。
固定资产申请单:为了规范固定资产的申请流程,减少管理工作的繁琐,特制定此表格。
申请人需填写部门、使用地点、申请物品、数量、单位、单价、金额、备注等信息,并由部门意见、总经办意见、总经理意见审批后方可生效。
申请人需注意,自领用之日起该领用资产的责任人即由领用人承担,若发生资产流失的情况,责任人将负全部责任。
根据资产总价格的70%进行赔偿。
其他表格:除上述表格外,公司还制定了名片需求申报表、派车单、签呈、需求申报表、招待宴请审批单、用章申请单、办公用品申请单、预借款申请单、各部门负责人月汇报表、油卡充值申请表、电脑、打印机等办公设备维修申报处理单、出差申请单等表格,以便于公司各部门之间的沟通、配合、协调,提高工作效率。
一、行政类表单时间:年月日表单完成时间为二个工作日时间:年月日表单完成时间为二个工作日表单完成时间为二个工作日文案大全实用标准文档办公用品季度采购表填报人:(编号HW-XZ-003№:)填报日期:年月日1.表单完成时间为二个工作日实用标准文档文案大全办公用品验收(入库)单(编号HW-XZ-004№)时办公用品月(库存)结算表(编号HW-XZ-005№)填报时间:年月行政部经理:填报:办公机具申购单(编号HW-XZ-006№)申请时间:年月注:1.表单完成时间为二个工作日办公机具验收(入库)单行政部审核:资产负责人确认:说明:验收单一式三联: 申购部门、仓库管理员、财务部各一联;仓库管理员负责物品的验收办公机具 (固定资产)盘点表(编号HW-XZ-008№)时间:年月复盘人: 盘点人: 制表人:办公机具维修申请单表单完成时间为二个工作日办公机具(固定资产)调拨单(编号HW-XZ-010№)固定资产(办公机具)减损单2.表单完成时间为二个工作日实用标准文档文案大全办公机具(固定资产)台账监盘人: 盘点人: 制表人:会议签到表会议记录表工作联络单日行文审批表日文件会签单备注:以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。
表单完成时间为二个工作日文件一览表制表人:文件处理申请单表单完成时间为二个工作日文件处理申请单表单完成时间为二个工作日文印申请单日表单完成时间为二个工作日文印登记表印刷制作申请单表单完成时间为二个工作日名片印制申请单表单完成时间为二个工作日请求事项审批表表单完成时间为二个工作日表单完成时间为二个工作日印章刻制申请单表单完成时间为二个工作日借阅申请单(编号HW-XZ-030№:_____)2.档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要主管领导签字,如需则主管领导签字后方可借出。
(编号HW-XZ-031№:______)制表人:制表人:合同借阅登记表合同管理台帐派车单每月车辆使用记录表(编号HW-XZ-036№:____)行车记录汇总表(编号HW-XZ-037№:______)车辆管理人员:行政部审核人:车辆月度费用记录表(编号HW-XZ-038№:______)制表日期:年车辆请修单(编号HW-XZ-039№:______)请修日期:年月日车辆肇事报告表驾驶员(编号HW-XZ-040№:____)。
办公室文件传阅单模板文件传阅单是办公室日常工作中常用的一种文书,用于记录文件的传阅情况,确保文件的传阅流程有序、可追溯。
下面是一个标准格式的办公室文件传阅单模板,供参考:-------------------------------------文件传阅单文件编号:[文件编号]文件标题:[文件标题]发文单位:[发文单位]发文日期:[发文日期]传阅单位:[传阅单位]传阅日期:[传阅日期]传阅人员:[传阅人员]-------------------------------------传阅情况序号传阅人员传阅日期备注1 张三 2022-01-01 已阅2 李四 2022-01-02 已阅3 王五 2022-01-03 已阅4 赵六 2022-01-04 已阅-------------------------------------备注:[备注]-------------------------------------文件传阅单模板说明:1. 文件编号:填写文件的唯一编号,用于标识该文件。
2. 文件标题:填写文件的具体标题,清晰明了。
3. 发文单位:填写该文件的发文单位,即起草或发起该文件的部门或个人。
4. 发文日期:填写该文件的发文日期,即该文件起草或发起的日期。
5. 传阅单位:填写该文件需要传阅的单位或部门。
6. 传阅日期:填写该文件开始传阅的日期。
7. 传阅人员:填写该文件需要传阅的具体人员名单,可以根据需要增加或删除行数。
8. 传阅情况表格:按照传阅人员的顺序,依次填写序号、传阅人员、传阅日期和备注。
9. 备注:填写一些额外的说明或备注信息。
使用该办公室文件传阅单模板,可以有效记录文件的传阅情况,方便管理和追溯文件的传阅流程。
根据实际情况,可以根据模板进行修改和调整,以满足具体的办公需求。
办公室专用表格模板大全目录1、岗位职务说明书32、各级培训机构工作职责43、工资调整表84、工作内容调查日报表95、工作说明书106、公司劳动工资结构167、管理才能考核表178、管理员工考核表189、绩效考核面谈表2010、纪律处分通知书2211、技术人员能力考核表2312、加班费申请单2513、经理人员能力考核表2614、经理人员综合素质考核表2915、离职申请书3116、离职通知书3217、面试表3318、年度考绩表3419、年度培训计划3620、普遍员工工资计算表372 1、普通员工服务成绩考核表3823、请购单4324、人事部年度招聘计划报批表4525、人事动态及费用资料表4726、人员试用标准4927、人员增补申请表5128、生产人员工资提成计算表5229、试用员工考核表5330、团体培训申请表5431、销售人员工资提成计算表5532、新员工工资核定表5633、新员工培训成绩评核表5734、新员工培训计划表5835、新员工职务、工资标准表5936、业务人员考核表6037、营销人员能力考核表6238、员工出勤工薪记算表6439、员工岗位变动通知书6540、员工工资变动申请表6641、员工工资职级核定表6742、员工奖惩登记表6843、员工奖惩建议申请表6944、员工奖惩月报表7045、员工奖金合计表7147、员工离职单7348、员工培训报告表7449、员工培训计划表7550、员工培训需求调查表7651、员工签到卡7752、员工请假单7853、员工请假公出单7954、员工任免通知书8055、员工通用项目考核表8156、员工专项考核表8357、月度考勤统计表8458、在职员工培训测验成绩表8559、职员阶段考绩表8660、职员具体工作能力考核表8861、职员品行分析表9062、职员品行考核表9263、职员品行评定表9364、职员统一薪金等级表9465、主管人员服务成绩考核表9566、主管人员考核表9767、综合能力考核表99 岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责 \ 部分 \ 支持衡量标准数量、质量各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职责二级培训机构职责一级培训机构职责1 新员工上岗培训实施岗位操作规范的知道培训实施本部门情况介绍和工作制度的指导培训负责人员基本素质审查、培训资料准备、公司简介和培训统一组织实施工作;技术部门负责安全、技术的统一培训2 日常岗位工作规范培训实施指导培训组织、指导培训人力资源部、计财部协助支持;人力资源部监督检查3 生产作业操作规范培训实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部协助支持;人力资源部监督检查4 推广新工艺、新技术、新方法的培训组织本单位的有关人员参加培训组织专人研究,实施本部门人员的技术培训工作技术部门、人力资源部协助支持;人力资源部监督检查5 生产安全常规培训及事故案例分析组织本单位的有关人员参加培训,同时在生产过程中强化安全意识指定专人负责此工作,并指定组织实施有部门特点的安全培训安全保卫部定期组织全公司范围内的安全培训活动,并负责培训资料组织工作,其它部门支持协助,并定期联合检查监督6 岗位资格培训组织人员参加,并实施条件允许范围内的实际操作部分提出本部门培训目标,组织人员参加理论培训,实施操作培训人力资源部和有关部门共同制定方案、选择教材;并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、教师管理、培训场地等工作7 职业技能培训和技术等级培训考核提出本单位的培训要求,承担培训条件允许范围内的实际操作培训部分提出本部门培训目标,协助组织实施人力资源部与有关部门合作制定培训计划。
发货清单序号产品名称规格型号单位数量备注收货单位名称收货单位地址收货人签字收货单位电话承运人签字承运单位车号发货单位名称发货人签字供货发运时间年月日收货时间员工工资变动申请表日期姓名部门职务工作内容聘用日期考核记录□优□好□普遍现在工资率最低工资率将调整工资率工资等级变动理由□晋升□调整工作□考绩优良□年资增加任原职工作需要条件新工作需要条件备注申请者批准者签章日期人事经办审核拟定批示材料采购单供货单位:(签字或盖章)联系电话:日期:2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号:司机姓名:日期:采购单位:玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人:注:此采购单一式肆份,采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
(签字或盖章有效)材料采购单供货单位:(签字或盖章)联系电话:日期:2011年月日产品名称规格数量单价合计金额备注购货车牌号:司机姓名:日期:采购单位:玉树藏族自治州福利建筑有限公司收货人:注:此采购单一式肆份,采购单位、购货车司机、供货单位、收货人各持一份。
(签字或盖章有效)员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由员工请假条姓名批准人签字请假类别天数起止时间请假事由会议签到表会议主题会议日期会议地点主持人记录人序号姓名单位职务序号姓名单位职务薪资证明银行:兹证明在我单位工作,职位任职时间已年,目前薪资元/月。
特此证明单位名称(公章)盖章经办人:日期:年月日【调查项目名称】调查表姓名性别职务单位名称通讯地址邮编E-mail 联系电话调查内容1、请输入调查问题2、请输入调查问题3、请输入调查问题职业及收入证明兹有先生/女士,证件名称、号码,系我单位(合同制/临时/返聘)职工,在我单位工作年,合同期至20年月,任职务,其税后月均收入(大写)(含工资、补贴、资金和分红)。
中小企业常用表格模板整套
中小企业常用各类表格列表
1、发文编号登记簿
发文部门: NO.
序号文件名称编号
拟
订
人
发文
日期
备
注
2、员工加班申请单
姓名性别部门岗位
加班时间年月日时至年月日时加班天数
加班原由
年月日
部门经理行政办公室
备注
3、员工加班申请单
姓名性别部门岗位加班时间年月日时至年月日时加班天数
加班原由
年月日
部门经理行政办公室
备注
员工请假申请单
姓名性别部门岗位
请假时
间年月日时至年月日时
请假天
数
请假事
由
年月日
审批程
序部门主管行政办公室
分管领
导
总经理
备注
员工请假申请单
姓名性别部门岗位
请假时
间年月日时至年月日时
请假天
数
请假事
由
年月日
审批程
序部门主管行政办公室
分管领
导
总经理
备注
客户投诉受理单
投诉人姓名电话地址
投诉日期投诉来
源
受理人投诉原因客户意见。
XX公司签呈
XX公司发文单
标题:
发文字[ ]第号年月日附件:
主送:
抄报:
抄送:
抄发:
打字:校对:缮印:监印:主题词:
会议纪要
XX公司用印申请单
编号:
年月日
注:本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄
XX公司用印登记表
XX公司督办单(存根)
编号:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督办单
编号:
XX公司授权书
函件、报刊签收薄
书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。
XX公司文件传阅单
拟办:
签字:日期:
批示:
签字:日期:
处理结果:
签字:
日期:
XX公司报刊订阅登记表
年月日
批准人:经办人:
XX公司档案保存年限表
XX公司整改通知单
XX公司用车申请单
注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
会议通知
会议名称:
开会日期及时间:
开会地点:
会议类别:
会议议题
会议议程:
与会人员:
与会者应备资料:
召集部门:
主持人:
通知发送部门及日期:
望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!
------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!
部门,签名:
年月日
XX公司公共活动场所使用申请单
年月日
注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记
编号:类别:年度:记录人:
XX公司来宾参观接待计划表
XX公司来宾参观意见及建议薄
XX公司文件复印、打印、传真申请单
年月日
XX公司提案单
编号:
年月日
合理化建议案评审表
合理化建议评审汇总表
合理化建议反馈信息单
部门(分公司):
您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。
公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。
员工建议审议委员会
年月日
业务招待请款单(存根)
部门:年月日
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
业务招待请款单
注:本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。
XZ-BG/BD—11
档案移交签收单
归档部门:年月日
归档人:签收人:
注:本表一式二份,归档人和签收人各留一份。
XX公司档案借阅申请表
年月日
XX公司传真
收件人(To):发件人(From):
公司(Com):公司(Com):
地址(Add):地址(Add):
传真(Fax):传真(Fax):
电话(Tel):电话(Tel):
页数(Page):抄送(Copy):
关于(Re):日期(Date):
□紧急□请审阅□请批注□请答复
XX公司出差通知单
部门:下单人:年月日
注:本单一式两联,第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤,第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。
XX公司档案借阅登记表
XX公司文件复印、打印、传真登记薄部门名称:
XX公司行政检查表
注:本表置于办公室或工作场所的固定处,每周由检查人做出分析,并将此表上报办公室。
XX公司防火安全检查表
检查部门:年月日
检查员:
注:此表一式两份,总务部和办公室各存一份。
符合要求划“√”,不符合要求划“×”。
对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XX公司卫生情况检查表
年月日
检查员:
注:此表一式两份,总务部和办公室各存一份。
符合要求划“√”,不符合要求划“×”。
对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。
XX公司档案销毁申请单
年月日。