Excel制作甘特图模板(2003)
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绘制横道图
横道图也称甘特图,是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的,在Excel 中,可以用“悬浮的条形图”来实现。
Step1 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),仿照图1的格式,制作一份
表格,并将有关工序名
称、开(完)工时间和工
程持续时间等数据填
入表格中。
A1单元格中请不要输入数据,否则后面制作图表时会出现错误。
“完成时间”也可以不输入。
同时选中A1至C12单元格区域,执行“插入→图表”命令,或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,启动“图表向导-4步骤之一-图表类型”(如图2)。
Setp2 切换到“自定义类型”标签下,在“图表类型”下面的列表中,选中“悬浮的条形图”选项,单击“完成”按钮,图表插入到文档中。
然后用鼠标双击图表的纵坐标轴,打开“坐标轴格式”对话框,切换到“刻度”标签下,选中“分类次序反转”选项;再切换到“字体”标签下,将字号设置小一些,确定返回。
小技巧:经过此步操作,图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了,这样更符合我们的实际情况。
Step3 仿照上面的操作,打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框,在“刻度”标签中,将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期2004-1-8的序列值,具体应根据实际情况确定);同时,也在“字体”标签中,将字号设置小一些,确定返回。
调整好图表的大小和长宽比例,一个规范的横道图制作完成(图3)。
你也可以利用相应的设置对话框,修改图表的格式、颜色等设置,感兴趣的读者请自己练习设置。
使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1。
首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16—C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143。
继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型.至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数.4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5。
然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6。
如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除",同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大.7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--〉图表区格式——〉在"字体”页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选——> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列——> 右键—-> 数据系列格式10. 在”图案" 页上-—〉 "边框” 处选择无-—>”内部”处,选择无——> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上-—> “分类间距处”输入10 --〉确定12.选中X轴 --〉鼠标右键 --〉选坐标轴格式13. 在”刻度"页上-—> 最小值设成40725,最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 —-> 选择”数字”页--〉日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键—-> 绘图区格式—-> "区域” 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) -—〉确定15。
excel甘特图制作方法在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地展示项目的进度和时间安排。
下面我将介绍一种简单易行的方法,帮助大家快速制作Excel甘特图。
首先,我们需要准备好Excel表格。
在表格中,我们需要包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。
任务名称是指项目中的具体任务,开始时间是指任务开始的日期,持续时间是指任务需要花费的时间长度。
接下来,我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。
在表格中,我们可以将任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。
然后,我们可以选择这些数据,点击Excel菜单栏中的“插入”选项,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”,就可以生成一个简单的甘特图了。
在生成的甘特图中,我们可以看到任务名称在Y轴上,时间在X轴上,每个任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。
这样,我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间,从而更好地管理项目进度。
当然,如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观,我们还可以对图表进行一些调整。
比如,我们可以修改柱形的颜色和样式,调整时间轴的显示格式,添加任务完成的标识等。
这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。
除此之外,我们还可以在甘特图中添加一些其他信息,比如任务的负责人、任务的关联性等。
这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况,从而更好地进行项目管理。
总的来说,通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。
通过清晰地展示任务的开始时间和持续时间,我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排,从而更好地进行项目管理。
希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图,提高项目管理的效率。
【甘特图】Excel中最简单的甘特图制作方法在项目管理中经常会使用甘特图。
在Excel中制作甘特图非常简单,可以使用条形图,柱形图,可以使用条件格式,函数等等,还有其他许多方法。
今天我给大家介绍一种比较简单快捷的方法01数据和甘特图我们的数据如下:希望制作如下的甘特图:02制作方法今天我们使用散点图来制作这个甘特图。
首先添加辅助数据:其实,我们只需要一列数据来作图,就是天数。
工作日天数我们没用上。
如果你需要使用工作日天数作图,就使用该列,公式是:=NETWORKDAYS(C3,D3)然后再添加一列用于制作散点图:选中开始时间列和项目列(按住Ctrl键,鼠标选择C3:C19,然后选择G3:G19),在“插入”选项卡中点击插入散点图:得到图表:去掉图表标题和纵向网格线:选中纵坐标轴,设置坐标轴格式,将最小值改为0,最大值改为17,勾选逆序刻度值:选中横坐标轴,设置坐标轴格式,将其最小值改为项目开始的最早日期,大的单位修改为10:数字格式修改为“3/14”,得到图表:选中系列(单击蓝色数据点),添加误差线:选中Y误差线,然后按Delete键删除,选中X误差线,设为正偏差,无线端:在下方“误差量”处选择自定义,并点击按钮“指定值”,在对话框中选择区域:设置X误差线的线条颜色和宽度:现在图表如下:选中蓝色散点图系列,设置系列格式,将标记设为无:去掉纵坐标轴(点击纵坐标轴,按Delete键即可)。
接下来我们要稍微精细一点处理一下这个图表(不是很麻烦)。
甘特图是展示项目进度的,所以需要跟项目信息展示在一起,在图表中直接展示这个内容比较麻烦,所以我们需要结合的单元格和图表形成一个新的可视化元素。
首先,选中整个图表,设置其填充为无填充,无边框:设置横坐标轴的数字格式为微软雅黑,大小为10磅,颜色为蓝色,粗体:设置添加的G列数据格式为自定义格式:;;;然后,将图表与单元格区域对齐:大功告成!总结这里我们主要的技巧是使用误差线。
引用甘特图及其用excel的制作方法甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利o甘特开发的。
它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
下面我们来举一个图书出版的例子来说明甘特图。
时间以月为单位表示在图的下方,主要活动从上到下列在图的左边。
计划需要确定数的出版包括哪些活动,这些活动的顺序,以及每项活动持续的时间。
时间框里的线条表示计划的活动顺序,空白的现况表示活动的实际进度。
甘特图作为一种控制工具,帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。
在本例中,除了打印长条校样以外,其他活动都是按计划完成的。
制作方法:1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。
内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。
使用草图,并且按照项目的类型将项目联系起来,并且安排。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。
也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。
关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。
请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。
而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。
但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间参考1:版权声明:转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明/logs/42541478.html甘特图一般是用来显示项目进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.第一步: 输入原始数据第二步: 插入所需图表(双色条形图)第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无更改后效果如下:第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008‐10‐29”最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008‐12‐9”但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.第七步更改横坐轴跨度值靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示第八步靠齐后调整横条的大小由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦参考二:这次弥缝将大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
excel 甘特图模板Excel 甘特图模板Excel是一款常用的电子表格软件,不仅可以进行基本的计算和数据处理,还可以制作各种类型的图表,其中甘特图是一种特殊的图表类型,主要用于管理和监控项目的进度。
在本文中,我们将介绍如何在Excel中使用甘特图模板。
一、打开Excel首先,打开Excel软件,进入一个新的工作簿,即可开始制作甘特图。
二、准备数据在开始制作甘特图之前,先需要准备好相关的数据。
通常,甘特图所需要的数据包括任务名称、任务开始时间、任务结束时间、任务持续时间、任务进度以及其他相关信息。
三、插入甘特图在Excel中制作甘特图通常需要先插入一个空白的甘特图模板,然后再根据数据填充相应的内容。
插入甘特图的方法如下:1. 打开Excel软件,进入一个新的工作簿。
2. 在工作簿中创建一个新的工作表。
3. 在新建工作表中选择“插入”菜单,然后选择“图表”选项。
4. 在图表选项中找到“甘特图”选项,然后点击“OK”按钮。
5. 在甘特图模板中填充相关数据,完成甘特图制作。
四、填充数据在插入甘特图后,需要根据数据填充相应的内容。
首先,要在甘特图中添加任务名称,在图表中点击任意一个任务名称的单元格,然后输入任务名称即可。
接下来,需要添加任务开始时间和任务结束时间,这可以通过在任务开始时间和任务结束时间的列中输入相应的日期或日期时间来完成。
然后,需要添加任务持续时间,在任务持续时间的单元格中输入任务持续时间长度即可。
最后,需要添加任务进度,在任务进度的单元格中输入完成进度即可。
五、修改甘特图样式在填充完数据后,还可以对甘特图的样式进行调整,比如修改任务的颜色、样式、字体、大小等。
这些调整可以通过在甘特图上单击鼠标右键,选择“格式图表”选项来完成。
六、保存甘特图模板在完成甘特图制作后,可以将甘特图模板保存在Excel中,以便以后需要时直接使用。
保存甘特图模板的方法如下:1. 选择“文件”菜单,然后选择“另存为”选项。
Excel表格数据怎么⾃制⽢特图模板?
你还在为Excel⽢特图模板怎么做⽽苦恼吗,今天⼩编教你Excel⽢特图模板怎么做,让你告别Excel⽢特图模板怎么做的烦恼。
⼀、数据准备
1、如图所⽰,输⼊公式,添加两列辅助列。
⼆、⽢特图制作
1、选中表格数据(红⾊框区域)——点击插⼊——推荐的图表——条形堆积图。
2、添加⼀个数据系列,系列名称为当前时间。
3、更改当前时间的图表类型——散点图,次坐标轴。
4、点击选择数据——编辑当前时间的图例——X轴系列值为时间9⽉22⽇。
5、对9⽉22⽇所在点添加误差线。
6、点击图表⼯具——格式——系列当前时间Y误差线——设置所选内容格式。
7、设置误差线格式——正偏差——⽆线端——⾃定义。
对误差线进⾏设置。
三、创建窗体控件
1、如图所⽰,创建窗体控件,点击控件很清晰的看出哪些完成了,哪些为完成。
excel甘特图制作教程Excel甘特图制作教程导言:Excel作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的工具和功能来帮助用户进行数据处理和可视化展示。
其中,甘特图是一种重要的项目管理工具,帮助用户规划、安排和跟踪项目进度。
本文将为大家介绍如何使用Excel制作甘特图,帮助大家更好地进行项目管理。
一、了解甘特图的基本概念1. 甘特图是什么?甘特图是一种以时间为轴的项目进度展示图表,它通过横向的条形图来显示任务的起始时间、持续时间和完成时间。
2. 甘特图的作用甘特图可以帮助用户清晰地了解项目的任务流程和进度安排,提高项目任务的可视化管理效果。
它能够帮助用户及时发现和解决项目中的问题,使项目的执行更加有序和高效。
二、准备数据在制作甘特图之前,首先需要准备项目数据。
项目数据应包括任务的名称、起始时间、持续时间和完成时间。
1. 创建Excel数据表格在Excel中新建一个工作表,创建如下数据表格:任务名称起始时间持续时间完成时间任务1 1/1/2022 5天 1/6/2022任务2 1/6/2022 3天 1/9/2022任务3 1/8/2022 4天 1/12/2022任务4 1/12/2022 2天 1/14/20222. 调整列宽度将表格中的各列宽度调整为适当大小,以便于显示所有数据。
三、制作甘特图1. 选中数据选中任务名称、起始时间、持续时间和完成时间这四列数据。
2. 插入条形图点击Excel中的“插入”选项卡,在“图表”组中选择“条形图”,然后选择“堆积条形图”。
3. 调整填充色选中甘特图中的任意一条任务,右键点击,选择“格式数据系列”。
在“填充”选项卡中选择需要的填充色,例如蓝色,点击“确定”。
4. 调整轴右键点击甘特图中的横坐标,选择“格式轴”,在“轴选项”中勾选“逆序”,然后关闭窗口。
5. 添加日期标签右键点击甘特图中的横坐标,选择“格式轴”,在“刻度类型”中选择“日期”,然后点击“确定”。
學習目標:利用Excel繪製甘特圖
甘特圖(Gantt chart)是專案管理與計畫及排程中,不可或缺的重要圖表。
市面上有許多專業的甘特圖繪製軟體,本單元我們學習運用Excel來繪製甘特圖,利用期末報告預計的工作進度來練習製作甘特圖。
1.建立期末報告進度的基本資料
2.選取”開始日期”的資料範圍後,利用excel製作圖表功能,選擇插入”堆疊橫
條圖”
”堆疊橫條圖”
3.新增”執行天數”的資料滑鼠移至圖表按右鍵選取“選取資料”
4.座標軸標籤數列選取A2:A7
選擇”資料數列格式”的調整,將“填滿”和”框線色彩”均選擇”無”
6.座標軸格式的”刻度”設為”類別次序反轉”
式”。
8.新增圖表標題
9.調整座標軸格式”刻度”的”最小值和最大值。
10.完成後的圖表如下。
如何在Excel中使用GanttChart进行甘特图分析甘特图分析是项目管理中常用的工具之一,在Excel中使用Gantt Chart(甘特图)功能可以帮助我们更好地进行项目时间管理和进度控制。
本文将介绍如何在Excel中使用Gantt Chart进行甘特图分析。
一、甘特图简介甘特图是一种图表工具,用于展示项目中的任务进行情况和进度。
它以时间轴为基础,利用条形图的方式展示任务的起止时间、持续时间和任务间的依赖关系,在一个图表中直观地展示项目进展情况。
二、使用Excel的Gantt Chart功能1. 准备数据在Excel中使用Gantt Chart功能,首先需要准备好相应的数据。
通常情况下,甘特图所需的数据包括任务名称、起始日期、持续时间和任务间的依赖关系。
你可以在Excel中创建一个表格,在不同的列中填写这些数据。
2. 制作甘特图接下来,选中包含数据的表格区域,然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
在插入选项中,你可以找到“条形图”选项,点击后选择适合的条形图类型。
在条形图的选项中,你可以选择“堆积条形图”或“并列条形图”等类型。
3. 设置时间轴在生成的甘特图中,需要将横轴设置为时间轴,以便更好地展示任务的时间关系。
你可以选中横轴上的刻度线,右击鼠标选择“格式刻度线”选项,然后选择“日期”格式,并设置好日期的显示格式和间隔。
4. 添加任务依赖关系任务的依赖关系是甘特图中重要的一部分,可以帮助我们理清项目中不同任务之间的先后关系。
在Excel中的甘特图中,你可以通过添加连接线的方式来表示任务之间的依赖关系。
5. 调整样式和格式对于一个规范、清晰美观的甘特图,我们可以根据需要进行样式和格式的调整。
比如,可以修改任务条的颜色、字体的大小和格式,调整甘特图的大小和位置等。
三、甘特图分析1. 任务进度管理通过甘特图,我们可以直观地看到任务的起止时间和持续时间,从而对项目的进度进行管理。
在实际项目中,我们可以不断更新和调整甘特图中的任务起止时间,以及通过配合任务间的依赖关系,及时调整和协调项目进度。
最简单的Excel⽢特图制作⽅法,只⽤⼀条公式,项⽬进度⼀⽬了然
下⾯教你⽤Excel⾃动⽣成⽢特图。
⽢特图有⼀个好处是可以直观地知道哪些任务在什么时间段
做什么,并且制作也⽐较简单,只需⽤⼀条公式+条件格式即可实现。
实现的效果图如下。
具体操作步骤如下:
1、打开Excel表格,先将你的⼯作任务列出来,并留出开始时间和结束时间,制作如下的表格
(⼤家可根据⾃⼰想要的格式进⾏修改)。
2、选中D3:AG11单元格,点击菜单栏的“开始”选项卡,在“样式”⼯具组中点击“条件格式”,在下
拉菜单中点击“新建规则”。
3、弹出“新建格式规则”对话框,规则类型选择“使⽤公式确定要设置格式的单元格”,在输⼊框中
输⼊公式“=AND(D$2>=$B3,D$2<=$C3)”,点击“格式”按钮。
4、弹出“设置单元格格式”对话框,点击“填充”选项卡,选择⼀个背景⾊,点击“确定”按钮。
5、回到“新建格式规则”对话框,点击“确定”按钮即可。
6、下⾯我们在每个任务后⾯输⼊开始时间和结束时间,时间进度⼀⽬了然。
7、完整的动图演⽰如下。
⽤⽢特图来管理你的项⽬进度,不仅仅可以直观的看到每个节点的计划完成时间,⽽且可以让
⾃⼰知道每个时间应该需要做什么,对于上述操作有任何疑问的,可以私信找我或者评论区留
⾔哦!
如有需要该练习模板,可以私信发送关键字“⽢特图”找我领取!。
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)在介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次教大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。
对于此图表,我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5. 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7. 单击“填充”,然后单击“无填充”。
18. 单击“关闭”。
9. 在图表上,单击图例,然后按Delete。
10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
做好每一件事甘特图(Gantt Chart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。
管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
如何使用Excel绘制甘特图(Gantt Chart)在介绍了《什么是甘特图(Gantt Chart)》后,这次教大家如何使用Excel 2007绘制甘特图。
Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。
对于此图表,我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);3. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5. 在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6. 在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7. 单击“填充”,然后单击“无填充”。
18. 单击“关闭”。
9. 在图表上,单击图例,然后按Delete。
10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
做好每一件事甘特图(Gantt Chart)的制作步骤甘特图(Gantt Chart)对于项目管理是一种理想的控制工具。
管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,也可以评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。
3分钟搞定EXCEL甘特图当我们有一个大计划需要按照进度执行的时候,当我们需要统一管理所有工作的任务与资料的时候,或是当我们必须掌控或参与一个团队的合作的时候…在这里,我们就需要一个好用的项目管理工具。
相信我,甘特图就会帮到你!一周君整理了一些关于Excel中甘特图的相关知识,第一部分包括介绍基础甘特图的制作与技巧,第二部分包括进阶的甘特图,我们让它“动”起来了。
那么什么是甘特图呢?甘特图又叫横道图、条状图。
以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
能够直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
【1】设置数据源一个合格的工作进度规划,必须是要有任务开始时间以及任务持续时间的,因此在我们制作甘特图中,同样也需要这两组数据。
建立工作进度规划表要求计划开始日期必须以日期格式储存计划持续天数必须以数字格式储存【2】插入图表在我们excel中其实没有“甘特图”这种图表,然而我们为什么还能够用excel做出甘特图呢?在这里我们可以考虑利用其他图表,加以简单的修改,使他变成我们想要的“甘特图”。
选中任务、计划开始日期、计划持续天数这三列数据点击插入选项卡选择插入柱形图或条形图在二维条形图中选择堆积条形图【3】设置排列顺序在我们数据源中任务的先后顺序是从上往下排列的,然而我们刚刚生成的堆积条形图中,任务排列顺序却是反了过来。
这样的逆序排列看起来并不是很美观,并且违背了人们从上往下阅读的习惯,因此我们需要对图表的垂直轴重新进行排列。
点击垂直坐标轴点击右键并选择设置坐标轴格式在坐标轴选项中找到“逆序类别”并且勾选它【4】设置起始日期我们的甘特图中持续天数是从第一天开始的,然而在刚刚生成的堆积条形图中,坐标轴边界的最小值并不是我们任务开始的这一天,因此我们需要手动设置坐标轴边界的最小值为任务开始的这一天。
使用Excel绘制甘特图解法一Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt Chart),并且结果与上图相似。
对于此图表,我们使用示例工作表数据。
您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
1.将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;注释B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
2.选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为A1:C6);3.在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;4.在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;5.在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);6.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;7.单击“填充”,然后单击“无填充”。
8.单击“关闭”。
9.在图表上,单击图例,然后按Delete。
10.选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
11.在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
12.在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
解法二建立如下数据表:A B C1 项目开始时间持续天数2 立项2009-1-1 23 调研2009-1-6 154 实施2009-1-21 55 总结2009-1-26 5一、选择单元格区域A1:B5,先不要选到C列,插入图表,选择“堆积条形图”,绘制条形图。
二、选择数据轴,这是日期在X轴,设置刻度,最小值2009-1-1,最大2009-1-30。
数据交叉于2009-1-1三、选择分类轴,应该是Y轴。
工程项目进度图-甘特图(横道图)制作方法使用EXCEL2003制作工程项目进度图-甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后,效果如下图所示数据标志2011-7-17,没边框?,没填充颜色?您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中,刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式 --> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定,如果一切顺利的话完成效果,如下图所示:27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无(如下图所示位置)--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里,给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此,整个甘特图制作过程结束。