招聘面试流程及相关表格.doc
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招聘工作流程招聘工作流程是公司、企业、部门为招聘员工所制定的工作内容进展流程记录.招聘工作流程一般由公司的人力资源部制定,主要目的是规范公司的人员招聘行为,保障公司及招聘人员权益,流程分为九章二十四条,分别从招聘计划、招聘、应聘、面试、录用等几个方面进行详细规定.流程背景很多招聘官都遇到过这样的状况,招聘进度经常是一笔糊涂账,员工能够正常招进来,皆大欢喜,一旦出了问题,相关部门责任推脱自然无法避免.如果你能够制订一整套系统的招聘流程,将流程责任到人,不仅糊涂账能算清楚,工作效率也会快很多。
流程形式大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样:确定人员需求——制定招聘计划阶段-—人员甄选阶段--招聘评估阶段针对这样的基本流程,我们可以确定最基本的工作流程:一、用人部门提出申请:部门经理向人事部门提出所需人数、岗位、要求、并解释理由;二、人力资源部门复核,由最高管理层确定招聘计划;三、人事部根据部门递交的需求人员申请单,确定招聘的职位名称和所需的名额;四、对应聘人员的基本要求即资格及条件限制,比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等;五、所有招聘的职位的基本工资和预算工资的核定;六、制定及发布资料,准备通知单或公司宣传资料,申请办理日期;七、联系人才市场或张贴招聘通知;安排面试时间及场地和面试方式;八、最终确定人员,办理试用期入职手续,合格录用转正及手续.九、签订合同并存档.而这样基本的工作流程,显然是不够的,因为用人部门对招聘工作是没有概念的,还需要我们去细化每一个招聘流程的具体标准,以本人服务的企业为例,每个阶段可以细化为:一、《人员增补申请单》的填写1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》;2、《人员增补申请单》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资格必须参照《岗位描述》来写.3、填好后的《人员增补申请单》必须经用人部门主管的签批后上报人力资源部。
面试流程及岗位讲解一、面试流程面试是企业招聘的重要环节,通过面试可以了解应聘者的能力、经验和适应能力。
下面是一般的面试流程:1. 面试通知:企业会通过电话、邮件或短信通知应聘者面试的时间、地点和注意事项。
2. 到达面试地点:应聘者需要提前到达面试地点,通常建议提前15分钟到达,以免耽误面试。
3. 登记和资料核对:应聘者到达面试地点后,会被要求填写一份登记表格,并核对个人资料的准确性。
4. 自我介绍:面试开始时,面试官会要求应聘者进行自我介绍,应聘者可以简要介绍自己的背景、教育经历和工作经验。
5. 面试问题:面试官会根据岗位要求和个人简历提问,包括技术问题、行为问题和情境问题等。
应聘者需要准备好回答,展示自己的能力和经验。
6. 问题提问:面试官会给应聘者提供机会提问,应聘者可以询问关于岗位职责、团队文化、晋升机会等方面的问题。
7. 结束面试:面试结束后,面试官会告知应聘者下一步的流程,如是否需要参加二面或笔试等。
8. 面试结果:企业会根据面试表现、简历和其他评估指标综合评估应聘者,并通知应聘者面试结果。
二、岗位讲解岗位讲解是面试过程中的一个环节,主要是向应聘者介绍具体的岗位职责和工作内容,以帮助应聘者更好地了解岗位要求和期望。
以下是一个岗位讲解的示例:岗位名称:市场营销经理岗位职责:1. 制定市场营销策略:根据公司的发展目标和市场需求,制定市场营销策略,并制定相应的营销计划。
2. 品牌推广:负责公司品牌形象的传播和推广,包括广告、宣传活动、媒体合作等。
3. 市场调研:对市场进行调研分析,了解竞争对手、消费者需求和市场趋势,为公司的决策提供数据支持。
4. 销售管理:负责销售团队的管理和指导,制定销售目标和销售策略,确保销售业绩的达成。
5. 客户关系管理:与重要客户进行沟通和合作,建立并维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
6. 市场营销活动组织:组织和策划各类市场营销活动,如展会、促销活动、新品发布会等。
招聘、面试、录用流程及面试考核标准根据公司用人标准及招聘要求,本次招聘、面试、录用工作流程的制定本着以公司实际情况为基础,以实用为原则,特制定以下内容,具体如下:1.申请聘用手续(1当用人部门有职位空缺时,在确定无内部横向调职的可能性后,向人力资源处提出申请,领取《人员需求申请表》。
(2用人部门必须认真填写《人员需求申请表》,包括招聘岗位、人数、任职资格条件、工作内容等;填好后必须经用人部门负责人签字报招聘部门(人员需求申请信息须填写完整、准确否则不予上报。
(3招聘部门在接到招聘申请后,核查用人信息,用人部门人员配置情况,检查公司现有人才储备情况,确定招聘的职位及所需名额。
(4若内部调动不能满足岗位空缺需求,招聘部门将人员补充计划上报总经理,总经理批准后招聘部门进行招聘。
2.招聘方法:内部招聘、外部招聘(1公司空缺岗位先从内部考虑人员调用、提升,如内部无合适人员再选择外部招聘方式。
(2根据招聘人员的资格条件、工作要求和招聘数量,结合招聘市场情况,确定选择招聘渠道(网上招聘、猎头公司招聘、员工介绍二、面试流程:1. 筛选简历做好简历筛选工作是提高招聘效率及招聘质量的基础,也是面试的前提,在筛选简历环节中要注意以下几个关键点:1.职位、职责的筛选:从应聘者简历中的职位、职责可以判断应聘者与岗位的匹配程度;2.文字描述筛选:从简历中的文字描述判断求职者的态度及个性例如:自我评价等;3.工作时间:通过在原单位工作时间,判断应聘者的稳定性及个人职业规划;4.电话沟通:对于简历中描述不是很详细的,电话沟通深入了解。
2.列出候选名单:列出符合条件的应聘者名单,并对符合条件应聘者的简历进行保存,这样做有以下四点益处:(1作为公司人才信息的保存,便于信息查阅。
(2作为面试的依据。
(3便于对简历的管理。
(4储备人选,节约招聘费用;如:这次没有被聘用的员工,也许将来可以被聘用;这次条件不符合的应聘者,也许通过学习下次可以胜任了。
人力资源部面试流程1.面试准备阶段:-岗位需求分析:分析企业的人才需求,明确招聘目标和岗位要求。
-编制岗位说明书:将岗位的职责、资格及绩效要求等详细描述,为面试提供准则。
-撰写招聘广告:编写吸引人才的广告内容,发布到招聘网站或其他途径。
-筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,选出符合要求的候选人。
2.面试安排阶段:-确定面试人选:根据简历筛选结果,确定需要面试的候选人。
-确定面试时间和地点:与候选人预约面试时间,并安排好面试场所。
3.面试流程阶段:-欢迎与介绍:面试官向候选人介绍自己,并表示欢迎。
介绍面试流程、时间等。
-自我介绍:候选人向面试官介绍个人基本情况、教育背景、工作经历等。
-提问环节:面试官依据岗位要求,提问相关问题,如技能、知识、经验等。
-答疑环节:候选人有机会提问有关公司、职位、薪酬福利等方面的问题。
-面试评估:面试官根据面试表格或评估指标,对候选人进行评分和评估,考察其适应性。
-面试归档:对面试结果进行记录和归档,为后续的评估和决策提供参考。
4.面试结果处理阶段:-反馈候选人:根据面试结果,及时向候选人提供面试结果,并宣布是否通过。
-跟进进程:与通过面试的候选人进行后续沟通,确认入职时间、办理相关手续。
-拒绝通知:对未通过面试的候选人发送拒绝通知,并给予合理解释和建议。
5.面试评估和反馈阶段:-综合评估:根据面试结果及候选人的综合表现,面试官进行综合评估。
-编写面试报告:将面试官对于每个候选人的评估和意见整理成面试报告。
-向上级反馈:将面试报告提交给上级领导,供招聘决策参考。
-调整招聘策略:根据面试结果和反馈意见,适时调整招聘策略和岗位要求。
总结:。
电子厂面试流程电子厂面试流程大致分为以下几个环节:一、前期准备阶段:1. 确定招聘需求:确定招聘的岗位、人数,以及所需的技能和经验要求。
2. 筛选简历:根据招聘需求,筛选合适的简历,并邀请候选人参加面试。
3. 发送面试通知:通过电话、短信或电子邮件向候选人发送面试通知,告知时间、地点和面试方式。
4. 准备面试环境和材料:确保面试场所的准备工作,包括会场布置、面试员工配备等;准备需要的面试材料,如简历、笔试题、面试评估表等。
二、面试流程:1. 欢迎与介绍:面试官先对候选人表示欢迎,并简要介绍面试的流程和目的。
2. 自我介绍:候选人进行自我介绍,包括个人背景、教育经历、工作经验等。
3. 技能评估:通过提问、案例分析等方式评估候选人的相关技能和经验。
4. 专业能力测试:根据岗位要求,进行相关的专业技能测试,如电路设计、焊接技术等。
5. 综合素质评估:评估候选人的综合素质,包括沟通能力、团队合作能力、问题解决能力等。
6. 职业发展规划:了解候选人的职业发展规划和目标,并评估其与公司发展的匹配程度。
7. 解答与提问:候选人有机会提问面试官相关问题,同时面试官也会解答候选人的疑问。
8. 结束与告知:面试官对面试结果进行总结,并告知候选人后续的流程和决定。
三、后期处理:1. 面试结果评估:面试官根据面试情况和评估标准,对候选人进行评估,确定是否符合岗位要求。
2. 录用决定:招聘负责人根据面试评估结果,决定是否录用候选人,并确定薪资待遇和入职时间。
3. 通知候选人:通知录用候选人,并与他们商定入职时间和其他细节。
4. 淘汰其他候选人:通知未被录用的候选人,表达感谢并告知未能录用的原因,以及鼓励其继续努力。
5. 入职手续:录用候选人完成入职手续,包括签订劳动合同、报到、安排培训等。
以上是一般电子厂面试流程的一个大致框架,具体流程还可能根据公司和岗位要求有所不同。
在面试过程中,面试官还会根据情况进行灵活调整,以充分了解候选人的能力和潜力,从而做出正确的招聘决策。
招聘制度第一章面试程序一、面试程序(1)资格评审。
本部分满分30 分。
由行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)收集面试者身份证、学历证明、各种资格证书的正本及复印件,以及半年内的市一级医疗机构出具的健康证明(若无,须在办理入职前提供)。
安排应聘者填写《职位申请表》,并审核应聘者资格及有关证件,在核验证件清单上签名确认证件的真实性,并填写应聘人员评分表的资格评审部分。
(2)专业笔试、个性与素质测评。
本部分满分40 分。
由行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)对其进行测评或组织考试。
考试由专业部门进行评分,由行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)根据不同情况划定分数线,分数线以上人员可进入面试程序。
(3)基本素质面试。
本部分不占分,达到良好及以上才能进入下一轮面试。
(4)岗位素质、综合能力与专业技能面试组织面试评分委员对应聘者进行统一评分。
原则上,面试评分委员应包括具有招聘审批权限的人员(即公司领导、空缺职位部门负责人、人事部门负责人)及相关职能部门代表、空缺职位部门职工代表等。
(5)总分统计。
由行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)对第2、3、4 项分数进行合计,分数最高者即为拟录用者。
(6)背景调查。
对于拟录用者,行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)进行背景调查,按照录用审批权限由审批者在《职位申请表》上加注录用意见,并给出级别与待遇建议。
(7)入职面谈。
对待遇、上班安排等事项达成一致意见。
行政人事管理中心(总部)/ 行政人事部(地区公司)对录用者发出正式《录用通知》。
设立员工个人档案,将经审批的《职位申请表》、资格评审表、试卷、证书复印件、核验证件清单等放入个人档案。
(8)办理入职手续。
备注:特殊职位经集团领导同意不进行统一面试答辩的,可不采取面试答辩而分别由各级录用审 批人分别 面试,以决定是否录用。
录用集团C 级以上(包括C 级)职位人员(即集团总裁助理及地区公司副总经理)可不受招聘程序 的限制。
招聘流程、面试过程及结果反馈招聘流程:需求部门将招聘需求表给HR(基本要求,岗位职责书,人数,薪资,到岗时间)——发布招聘广告——收取并筛选简历(HR)——初试(部门经理)—复试(可选)(总经理)—复试(HR经理)——通知结果。
面试过程:面试中为整个面谈过程,分五个部分层层导入,即预备阶段、引入阶段、正题阶段、变换阶段、结束阶段一、预备阶段,让面试者填一份面试登记表1、准备好应聘人及公司的有关资料;2、充分了解你在这次面试过程中的职责;3、充分了解需聘岗位的用人标准;4、在正式面试应聘者之前,你需要考虑整个过程的各方面以及怎样为各个阶段做好准备。
5、收集并审阅应聘人的简历,能使你了解应聘人过去的工作表现和经验的材料;6、复阅并确保自己清楚有关需聘岗位的用人标准;7、估计面试过程中了解每一项素质和技能需要的时间;8、有时候还有其他的应聘者,为应聘人提供面试休息地点;例如:可以让应聘人阅览公司文摘等;9、确定可能影响到应聘人的动机合适度的外部因素(例如:家住得很远等等);10、保证负责应聘人接待的工作人员都明白自己的职责;并能使应聘人感到舒适、提高公司形象;充分了解有哪些问题与应聘人的素质和能力相关。
二、引入阶段1、主动向应聘人打招呼,告知你的姓名和职位;2、解释面试的目的;3、解释面试的步骤;申明你会做笔记,设法让应聘人不因你会做笔记而紧张。
三、正题阶段了解应聘人的基本情况,最好不要问一些你已经从简历中得到的问题。
为了考察应聘人的基本情况,你可以参考下面的问题。
你在学校的时候参加哪些课外活动和社会活动?你是怎样进入_____________公司工作的?你的职责是什么?工作期间有变化吗?你曾经喜欢这个职位的哪些方面?最不喜欢的又是哪些方面?了解应聘人的素质和能力。
四、变换阶段在了解应聘人的基本情况后,自然地将话题转换到应聘人详细的素质和能力方面。
可这样转换:谢谢你简单地介绍了你的基本情况。
现在,我想再问你一些问题,了解你过去的某些经历。
案例面试方案一、面试的基本原则1、任人唯贤、德才兼备的原则;2、客观、公平、公正的原则;3、公开、平等、竞争、择优的原则。
二、面试的组织机构(一)面试考官小组及其背景资料主考官1人主考官:肖力强背景资料:见附录资料(二)面试监督小组负责对整个面试工作进行监督。
面试流程监督以及引导(嘉琪、启明)(三)其他工作人员场地布置(飞容)DV (刘帆杨欣)计时(美婷)统分员:面试官三、面试人员、时间和地点(一)面试人员我单位计划招聘工作人员名,现确定面试人员为人:(详见《招聘方案书》)(二)面试时间和地点时间:月日(星期)中午12:30—13:30时地点:四、面试方法和程序面试采取案例面试的方式进行。
(一)面试的程序1、组织面试者抽签,登记面试姓名、身份证号、抽签序号(表格登记);根据主考官的指示,按顺序引导面试进入考场。
(面试流程图附告知面试者面试的纪律、规则及相关注意事项)2、主考官主持面试工作,并按照面试的各项内容和要求进行评分3、主考官将各要素分相加得出该位面试者的面试成绩。
(二)面试内容(1)面试提纲面试指导语:你好,欢迎来参加我们的面试,希望通过交谈增进我们彼此的了解。
在接下来的30到40分钟里,我们会想你提问相关问题,希望你认真、如实回答,尽量表现自己最好的一面。
最后我们会根据你的回答做出一个评定,我们会为你回答的所有信息保密。
希望你能保持放松的心境,那么我们现在开始好吗?面试问题例子:(根据面试岗位改变问题)Business Strategy1)How should an Amreican satellite service provider enter the asian market?Business Operation1)我的公司在赔钱,怎么办?2)一家德国汽车制造商近年来的利润一直在下降,应该怎么办?3)公司的销售额近年来一直在下降,公司总裁想知道什么原因造成的?Market Sizing/Estimation1) What’s the size of luxury car market in China?2) How many diapers are sold in China each year?3)请估计一下2003年中国快递市场的市场规模?4)请估计一下东方明珠一天的营业额有多少?5)请估计一下中国DLP投影仪市场有多大?6)上海有多少加油站?7)第二个是一个外国的牙膏牙刷生产厂商,近几年销售下降,让你分析原因,有什么改进8)上海一天发的短信息数量为多少?(中国移动一年200亿条)Brain Teaser1)How heavy is a Boeing 747?2)假设你在飞机上,旁边正好坐着一个高尔夫球商,他问你中国一年需要多少个高尔夫球,你如何回答?3)一架飞机机舱里能放下多少个乒乓球4)延安中路口每年开过多少辆车5)中国一年要消耗多少张复印纸面试评分表。
招聘、面试与甄选管理
(一)招聘方式
(二)人员需求申请表
填写时间:
(三)招聘工作计划表
单位名称:部门名称:填表日期:年月日
填表说明:
此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部填写,通知相关部门。
(四)招聘费用估算表
(五)应聘人员登记表
应聘职位:填表日期:年月日
(六)面试通知单
先生/女士:
您好!
首先感谢您对本企业的信任和大力支持。
经过初次接触,我们认为您基本具备加盟本企业的能力,因此特别通知您于以下时间、地点到本企业进行正式面试,具体要求如下。
良好的开端等于成功的一半,祝您成功!
单位名称:(盖章)
年月日
(七)面试记录表
单位名称:填表日期:年月日
填表人:审核人:填表说明:此表由面试组长在征求招聘小组意见之后填写。
面试评估的“备注”一栏用来填写面试过程中有用的信息或数据。
(八)面试成绩评定表
评分人:评分日期:年月日
(九)面试评估报告表
评估者:日期:年月日。