招标-合同谈判
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招投标文件合同谈判内容
1. “嘿,咱来谈谈价格吧!这可事关重大啊!好比去市场买菜,咱不得讲讲价呀,不能人家说多少就多少吧?比如说咱这次招投标,价格是不是得好好掰扯掰扯!”
2. “服务质量这一块可不能含糊呀!就像你买了个什么东西,总希望它好用又耐用吧。
咱这招投标里的服务质量也得严格要求,不能随随便便就定了呀!”
3. “交货时间怎么能不重视呢?这不是跟你约好了时间见面,人家却迟迟不来一样让人恼火么?招投标文件里对交货时间一定得明确清楚!”
4. “质量标准那就是底线呀!你想想,要是买个东西质量很差,多闹心呀!咱们的招投标也得把质量标准卡得死死的!”
5. “违约责任得说说清楚呀!这就跟咱俩说好一起做事,谁要是没做好得有个说法一样!在招投标里,这个可不能马虎!比如如果没达到要求得有相应惩罚吧。
”
6. “保密条款可重要了哟!这就跟你有个秘密不想让人知道似的,得严格保密呀,不然多麻烦!招投标中涉及的敏感信息咱得好好守住!”
7. “验收标准可得明明白白呀!这不跟你收个快递,得检查好了再签收一样么?招投标的成果也得严格按照标准来验收!”
8. “争议解决办法不能少哇!要是有了分歧咋整?总不能干瞪眼吧!所以招投标里得想好怎么解决争议!”
9. 我觉得呀,招投标文件合同谈判内容真的每一项都超级重要,都得细致地去谈,去敲定,这样才能保证各方的权益和项目的顺利进行呀!。
招投标中的谈判与签订流程在招投标的过程中,谈判与签订合同是必不可少的环节。
本文将介绍招投标中的谈判与签订流程,以及相关注意事项。
一、招投标谈判流程1.招标公告发布:招标人根据项目需求发布招标公告,并明确投标截止时间和相关要求。
2.投标准备:投标单位根据招标要求,准备招标文件,包括技术方案、商务报价等。
3.递交投标文件:投标单位按照规定时间将投标文件递交给招标人。
4.招标评审:招标人对递交的投标文件进行评审,综合考虑技术方案、商务报价等因素,确定符合要求的投标单位。
5.谈判准备:招标人与符合要求的投标单位进行联系,准备谈判事项和相关材料。
6.谈判阶段:双方就合同细节和条件进行谈判,包括价格、工期、质量标准等,并根据实际情况进行适当的调整。
7.达成谈判结果:经双方协商,达成共识并签订谈判结果书。
二、招投标签订合同流程1.编制合同草案:根据谈判结果,招标人起草合同草案,包括合同条款、工程范围、支付方式等内容。
2.律师审核:招标人将合同草案交给律师进行审核,确保合同条款合法合规。
3.合同签署:招标人与中标单位进行合同签署,双方代表在合同上签字并加盖公章。
4.合同执行:按照合同约定,双方按时履行各自的义务,完成项目进度与质量要求。
5.合同变更:若发生不可抗力等情况导致合同变更,双方应及时商讨并签订变更协议。
6.合同解决争议:若合同履行过程中出现纠纷,双方应通过协商、调解等方式解决,并遵循合同约定的争议解决途径。
注意事项:1.在谈判过程中,需保持信息的机密性,避免泄露相关商业机密。
2.谈判中,双方需诚信守约,遵循公平、公正、公开的原则。
3.在签订合同前,双方应认真阅读并理解合同条款,确保各项条款符合双方意愿。
4.在合同执行过程中,双方应及时沟通、解决问题,确保项目按时完成。
5.合同变更时,应按照合同约定的程序进行,避免出现纠纷。
6.若双方无法解决争议,可寻求法律途径解决,维护合法权益。
总结:招投标中的谈判与签订流程是确保项目顺利进行的重要环节。
招标文件谈判合同条款模版1. 定义和术语1.1 “招标方”指进行招标的公司或机构。
1.2 “投标方”指参与招标并提交投标文件的公司、企业或其他实体。
1.3 “合同”指招标方和投标方就招标项目达成的正式协议。
1.4 “项目”指招标文件中所述的工程、服务或供应品。
1.5 “合同价格”指双方在合同中约定的,投标方完成项目应收的总金额。
2. 投标方的资格要求2.1 投标方应具备完成项目的所需资质和经验。
2.2 投标方须提供过往项目的业绩证明和相关资质证书。
3. 投标文件的提交3.1 投标文件应包括但不限于项目实施方案、商务报价、资质证明等。
3.2 投标文件应在规定的截止日期之前提交给招标方。
4. 评标和中标4.1 招标方将根据投标文件的合规性、技术和商务因素进行评审。
4.2 招标方有权选择最符合项目要求的投标方作为中标方。
4.3 中标结果将及时通知所有投标方。
5. 合同签订5.1 双方应在中标通知后的一定期限内签订书面合同。
5.2 合同应详细列明项目的范围、价格、交付时间、质量标准等。
6. 价格和支付条款6.1 合同价格应包括所有必要的费用,除非另有书面约定。
6.2 支付条款应明确预付款、进度款和最终付款的条件和时间。
7. 履约保证金7.1 投标方应在合同签订时支付约定的履约保证金。
7.2 履约保证金将在项目顺利完成后退还给投标方。
8. 变更和延期8.1 任何对项目范围的变更都应得到双方的书面同意。
8.2 因不可抗力导致的项目延期应由双方协商解决。
9. 违约责任9.1 如一方违反合同条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
10. 争议解决10.1 双方应通过友好协商解决合同执行过程中出现的争议。
10.2 如协商不成,可选择提交仲裁或依法向法院提起诉讼。
11. 保密条款11.1 双方应对合同内容及与项目相关的所有信息保密。
11.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露合同中的保密信息。
12. 其他条款12.1 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
招投标谈判方式招投标谈判指的是在招标或投标过程中由采购方与投标方之间进行的信息交流和商业谈判过程,旨在明确双方的需求、交流信息、协商合同条款以及确定合作方式,从而促进双方合作达成谈判的结果。
下面将详细介绍招投标谈判方式。
1.公开谈判公开谈判是指在所有投标人员面前公开的谈判方式,是指采购方与所有供应商进行信息交流和商业谈判的过程。
公开谈判是为了保证所有投标人员平等交流信息和参与竞标活动,从而获得公平公正的竞标结果。
在公开谈判过程中,采购方需明确要求和规定,避免任何相对不利的行为。
2.邀请谈判邀请谈判是指在运营商邀请几个有实力的供应商参与谈判的过程。
邀请谈判的对象通常是在招标过程中表现优异或预估成为中标人的供应商。
通过邀请谈判,采购方可以更好地了解供应商的情况,明确需求和交流信息。
虽然谈判对象较少,但标的物资也比较明确,更有利于采购方实现采购目标。
3.竞争性谈判竞争性谈判是指在特定情况下,采购方选择其中几家具有技术和经验的供应商进行谈判,以便达成良好的合作关系和商业合约。
竞争性谈判不仅能够引入具有新技术和经验的供应商,还可以为采购方带来更多竞争优势。
在确定要采用的招投标谈判方式之前,需要评估每种方式的优缺点。
优点:公开谈判方式强调竞争性,保证所有供应商平等参与竞标,避免信息泄露和不公平竞争。
此外,该方式还能够促进对供应商的评估和选择。
缺点:公开谈判方式可能导致供应商相互竞争,导致竞标价格下降,进而导致对投标项目的质量把控不力。
优点:邀请谈判方式可以更好地了解投标人的情况,明确需求和交流信息,从而为采购方带来更多的效益。
此外,邀请谈判方式还可以降低采购成本和风险。
缺点:由于邀请谈判方式的标的资产较为明确,会导致投标人相对较少,而这可能会严重影响供应商方面的选择以及供应商之间的竞争力。
优点:竞争性谈判方式可以引入具有新技术和经验的供应商,为采购方带来更多的竞争优势。
此外,也可以降低采购成本和风险。
缺点:采用竞争性谈判的原因一般是由于缺乏明确的需求和岗位技能,这种情况可能会导致无法确定竞标目标,最终浪费时间和资源。
招投标的谈判为了确保公平、公正、合法的招投标过程,招标人和投标人之间的谈判在招投标中起着至关重要的作用。
作为一名资深律师,我长期从事法律领域的工作,并参与了多个行业的招投标事宜。
以下将就招投标的谈判进行探讨。
一、谈判的目的和意义招投标谈判是招标人与潜在投标人之间就招标文件、投标报价和工程合同等相关事宜进行商议和协商的活动。
谈判的目的在于确保投标人对招标文件的理解,听取并解决投标人的疑问和建议,最终达成合理的投标条件和交易条款。
谈判对于招标人来说,可以获取更多的信息和了解市场情况,有助于选定合适的投标人,保证项目的顺利进行。
二、谈判的程序和要素1. 准备阶段:在正式谈判前,招标人应提供充足的信息和文件材料,以便投标人对招标文件进行充分理解。
投标人则应详细阅读招标文件,并提出问题或建议。
2. 谈判阶段:在谈判过程中,双方应坚持相互尊重、平等互利的原则,遵循诚实信用的原则,进行开放、公正、充分的交流。
在达成协议之前,双方应注意保守商业秘密,避免泄露敏感信息。
3. 协议书的起草和审查:在谈判达成一致后,应立即制定协议书并予以签署。
协议书应明确标明各方的权利、义务和责任,确保谈判结果得以合法有效地实施。
三、谈判中的常见问题和应对策略在招投标的谈判中,常常会遇到一些问题和矛盾,以下是一些常见问题及应对策略:1. 投标报价的议价:投标人为了争取竞标优势可能会就投标报价进行讨价还价。
招标人应在合理范围内灵活调整价格,同时要确保价格与招标文件的规定相符,避免违法行为。
2. 投标文件的技术标准:投标人可能就技术标准提出异议或要求相应改变。
招标人应认真听取意见,并根据实际情况进行判断。
对于一些合理的改变,可进行必要的调整。
3. 风险责任的划分:招标人和投标人在达成协议时需要明确各自的责任和风险承担。
合同应清晰明确各方的权益,并制定有效的风险控制和防范措施。
四、招投标谈判的注意事项1. 充分准备:招标人应在招标前充分准备相关文件和信息,确保招标文件理解透彻,有助于回答投标人的问题。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年招投标策划与合同谈判技巧本合同目录一览1. 第一条定义与术语1.1 第一项定义1.2 第二项术语2. 第二条招投标策划2.1 第一项策划内容2.2 第二项策划时间2.3 第三项策划成果3. 第三条合同谈判技巧3.1 第一项谈判内容3.2 第二项谈判时间3.3 第三项谈判成果4. 第四条合同履行4.1 第一项履行期限4.2 第二项履行地点4.3 第三项履行方式5. 第五条合同变更5.1 第一项变更条件5.2 第二项变更程序6. 第六条合同解除6.1 第一项解除条件6.2 第二项解除程序7. 第七条违约责任7.1 第一项违约行为7.2 第二项违约责任8. 第八条争议解决8.1 第一项争议解决方式8.2 第二项争议解决地点8.3 第三项争议解决时效9. 第九条保密条款9.1 第一项保密内容9.2 第二项保密期限9.3 第三项保密违反后果10. 第十条权利与义务10.1 第一项双方权利10.2 第二项双方义务11. 第十一条合同的生效、修改和终止11.1 第一项合同生效条件11.2 第二项合同修改程序11.3 第三项合同终止条件12. 第十二条合同的解除和终止后的权利义务12.1 第一项解除后的权利义务12.2 第二项终止后的权利义务13. 第十三条争议解决13.1 第一项争议解决方式13.2 第二项争议解决地点13.3 第三项争议解决时效14. 第十四条其他条款14.1 第一项其他条款内容14.2 第二项其他条款的实施和执行第一部分:合同如下:第一条定义与术语1.1 第一项定义(1)招投标活动:指按照本合同约定的条件和程序,由招标人发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标,通过评审确定中标人的活动。
(2)招标人:指发起招投标活动,发布招标公告,组织投标评审的法人或其他组织。
(3)投标人:指响应招标公告,参加投标的法人或其他组织。
第1篇一、背景我国某大型国有企业(以下简称“甲方”)拟采购一批生产线设备,经内部招标程序,确定乙公司(以下简称“乙方”)为中标供应商。
在签订采购合同前,双方就合同条款存在分歧,需要进行法律谈判。
二、争议焦点1. 付款方式:甲方要求乙方在交货前支付合同总价款的30%作为预付款,乙方认为预付款比例过高,要求降低至合同总价款的20%。
2. 交货期限:甲方要求乙方在合同签订后60天内完成交货,乙方认为该期限过短,要求延长至90天。
3. 质量保证期:甲方要求乙方提供1年的质量保证期,乙方认为1年的质量保证期过长,要求缩短至6个月。
4. 违约责任:双方对违约责任的承担及赔偿标准存在分歧。
三、谈判过程1. 谈判准备在谈判前,甲方和乙方分别成立了谈判小组,明确了各自的目标和底线。
甲方邀请了一位具有丰富采购经验的谈判专家,乙方则邀请了一位擅长合同法律事务的律师。
2. 初步谈判谈判开始后,双方首先就付款方式展开讨论。
乙方认为30%的预付款比例过高,要求降低至20%。
甲方认为,鉴于乙方为首次合作,提高预付款比例有利于保障甲方权益。
双方在付款方式上存在较大分歧。
接着,双方就交货期限进行谈判。
乙方认为60天的交货期限过短,要求延长至90天。
甲方认为,60天的交货期限符合行业惯例,且乙方具备按时交货的能力。
双方在交货期限上难以达成一致。
随后,双方就质量保证期进行谈判。
乙方认为1年的质量保证期过长,要求缩短至6个月。
甲方认为,1年的质量保证期有利于保障甲方利益,且符合国家标准。
双方在质量保证期上存在争议。
最后,双方就违约责任进行谈判。
乙方认为,违约责任应按照合同约定执行。
甲方认为,违约责任应增加赔偿标准,以充分保障自身权益。
3. 谈判突破在谈判过程中,双方在付款方式、交货期限和质量保证期上均未能达成一致。
此时,谈判专家提出,可以尝试将预付款比例降低至25%,交货期限延长至75天,质量保证期缩短至9个月,以寻求双方利益的平衡。
合同谈判[提问]1.招标投标活动中,招标人和投(中)标人之间是否应该进行谈判?2.本案例中涉及的几个问题双方如何解决比较合理?<问题l> 招标投标活动中,招标人和投(中)标人之间是否应该进行谈判?1.谈判在合同订立过程中是一个普遍存在而又十分重要的问题谈判是签订合同的前奏。
谈判不仅关系到双方的利益,也关系到合同的履行,谈判是一个普遍存在而又十分重要的问题。
《招标投标法》第43条规定:在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。
第46条规定:招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
根据法律的以上规定,招标投标活动中,在确定中标人前,法律禁止招标人与投标人“就投标价格、投标方案等实质性内容①(①《合同法》第30条规定:有关合同标的、数量、质量、价款或者报酬、超行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的变更,是对要约内容的实质性变更。
)进行谈判”,换言之,法律并未禁止招标人与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容之外的内容进行谈判。
因此,法律规定,“评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容做必要的澄清或者说明”,这实际上也是一种谈判。
发出中标通知书之后,法律规定招标人和中标人应当“按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同”,双方或多或少总会存在一些在招标文件或投标文件中没有包括(或有不同认识)的内容需要交换意见、需要协商,并以书面方式固定下来,订立书面合同的过程也是谈判的过程。
因此可见,招标投标方式订立的合同,也存在谈判情况,并且可以“发出中标通知书”的时间为界分成两个阶段—确定中标人之前的谈判和订立书面合同的谈判,或称决标之前的谈判和决标之后的谈判,只是招标投标订立合同的谈判与一般订立合同谈判相比,法律规定了更多的限制条件而已。
因此,我们有必要先认识一下“谈判”。
2.谈判的含义辞书对谈判的解释是:有关方面在一起相互通报或协商以便对某重大问题找出解决办法,或通过讨论对某事取得某种程度的一致或妥协的行为或过程。
美国谈判学会主席尼尔伦伯格1968年在他的名著《谈判的艺术》中对谈判赋予的定义是:“只要人们为了改变相互关系而交换观点,或为某种目的企求取得一致并进行磋商,即是谈判”。
他认为,一场成功的谈判,对每一方来说都是有限的胜利者。
他把谈判看作是一个“合作的利己主义的”过程。
英国谈判学家马什长期以来从事谈判策略以及谈判的数学与经济分析方法的研究。
他于1971年在《合同谈判手册》一书中给谈判下的定义是:“所谓谈判是指有关各方为了自身的目的,在一项涉及各方利益的事务中进行磋商,并通过调整各自提出的条件,最终达成一项各方较为满意的协议这样一个不断协调的过程”。
按照马什的观点,整个谈判是一个“过程”。
哈佛大学谈判培训中心主任、国际问题分析研究所所长霍沃德·雷法不主张对谈判下精确的定义,他认为,谈判即具艺术性,又具科学性,对谈判的某些概念,只需作大致的框定,模糊才显得科学。
在人们对谈判领域还缺乏深入系统的认识之前,及早地过于清晰地界定谈判的某些概念,反倒容易束缚谈判学的发展和完善。
雷法认为的谈判具有科学性,是指对谈判所要解决的问题进行“系统的分析”;艺术性是指社交的技巧,信任他人、说服他人并为他人所信赖的能力,巧妙地应用各种谈判手段的能力,以及知道何时和如何运用这些能力的智慧。
自从人类有了社会交往,就有了谈判,谈判有着悠久的历史。
谈判既是一门科学,也是一门艺术。
它汇集军事、外交、政治、经济、法律、科技、贸易、管理、文学、艺术、演讲、心理学等各种学科的知识自成一门学科—谈判学。
谈判学认为,谈判具有如下性质:(l)谈判是人的行为。
谈判这一人的行为性质,对于谈判各方来说,既可以成为一种动力,也可以成为一种阻力。
(2)谈判是满足需要、获取利益的行为。
但是,谈判任何一方的需要都必须从与对方的合作中或从对方承诺的某种行为中才能得到满足。
(3)谈判是人与人之间的相互沟通行为。
谈判各方需要的满足在相互沟通中实现。
谈判各方的沟通包括两个方面:利益沟通和信息沟通。
利益沟通,即达成协议,求得双方利益的一致或互补,这是谈判的目的和本质。
利益沟通必须以信息沟通为前提条件。
相互沟通做来十分不易,其障碍之一在于,谈判各方所处的地位和环境不同,因而看问题的观点和方法相异。
扫除这一障碍的关键是全面地搜集信息,客观地分析事实,设身处地地从对方的角度去观察、思考。
3.谈判的原则(l)客观性原则要求谈判人全面搜集信息材料;客观分析信息材料;寻求客观标准,如法律规定、国际惯例等;不屈从压力,只服从事实和真理。
(2)求同存异的原则谈判的前提是各方需要和利益的不同,但谈判的目的不是扩大分歧,而是弥合分歧,使各方成为谋求共同利益、解决问题的伙伴。
(3)公平竞争的原则谈判是为了谋求一致,需要合作,但合作并不排斥竞争。
要做到公平竞争,首先各方地位一律平等;其二,标准要公平。
这个标准不应以一方认定的标准判断,而应以各方都认同的标准为标准;其三,给人以选择机会,即从各自提出的众多方案中筛选出最优的方案—最大限度满足各方需要的方案,没有选择就无从谈判;其四,协议公平。
尼尔伦伯格认为“谈判获得成功的基本哲理是:每方都是胜者”,即我们今天所说的“双赢”。
只有公平的协议,才能保证协议的真正履行。
强权之下达成的不平等协议是没有持久约束力的。
(4)妥协互补原则所谓妥协就是用让步的方法避免冲突或争执。
但妥协不是目的,而是求得利益互补,在谈判中会出现许多僵局,而唯有某种妥协才能打破僵局,使谈判得以继续,直至协议达成。
至于妥协,有根本妥协和非根本妥协之分。
谈判各方的利益都不是单一的,这表现在谈判方案的多项条款中,其中某些主要条款必须是志在必得,不得放弃的,妥协只能在非根本利益上的条款体现,有时即使谈判破裂也在所不惜,因为这时在非根本利益上得到补偿,也不足以弥补根本的损失。
所以,谈判前,各方都必须明确自己的根本利益。
(5)依法谈判的原则国与国之间的谈判要依据国际法和国际惯例,国内商务谈判,自然应遵守我国有关的法律和法规。
4.招标投标活动中的谈判决标前的谈判主要进行两方面的谈判:技术性谈判(也叫技术答辩)和经济性谈判(主要是价格问题)。
在国际招标活动中,有时在决标前的谈判中允许招标人提出压价的要求;在利用世界银行贷款项目和我国国内项目的招标活动中,开标后不许压低标价,但在付款条件、付款期限、贷款和利率,以及外汇比率等方面是可以谈判的。
决标前的谈判在招标人一方是通过评标委员会来完成的。
这一阶段谈判要达到的目的,在招标人方面,一是进一步了解和审查候选中标单位的技术方案和措施是否合理、先进、可靠,以及准备投入的力量是否足够雄厚,能否保证质量和进度;二是进一步审核报价,并在付款条件、付款期限及其他优惠条件等方面取得候选中标单位的承诺。
在候选中标单位方面,则是力求使自己成为中标人,并以尽可能有利的条件签订合同。
同时,候选中标单位还可以探询招标人的意图,投其所好,以许诺不涉及投标文件实质性内容发生改变的优惠条件,增强自己的竞争力,争取最后中标。
决标后谈判的目的是将双方在此以前达成的协议具体化和条理化,对全部合同条款予以法律认证,为签署合同协议完成最后的准备工作。
决标后的谈判一般来讲会涉及合同的商务和技术的所有条款,下面是可能涉及的主要内容:(l)承包内容和范围的确认;(2)技术要求、技术规范和技术方案;(3)价格调整条款;(4)合同款支付方式;(5)工期和维修期;(6)争端的解决;(7)其他有关改善合同条款的问题。
当然,在合同履行过程中,出现分歧或争议也可能形成双方谈判的局面,但一般来说,这时合同已经形成,要解决的问题往往是局部的或非根本性的,可以通过对合同的解释或借助第三方力量来解决。
<问题2> 本案例中涉及的几个问题双方如何解决比较合理?关于合同价格问题,我们认为采用如下处理方式比较合适:双方按照中标单位的承诺,总承包价以2月25日报价为基础下浮4 .9%。
作为总价包干签订合同。
由于三大材由建设方组织实物供应,中标单位也同意,那么,双方应按照公平原则,谈判解决建设方供应的三大材的结算价格问题。
一般可按如下方式处理:以为本工程购入材料的原始票据为计算依据,若建设方供应价格高于中标单位投标文件中相应材料价格,其差价应由建设方承担;若低于中标单位投标文件中相应材料价格,扣除中标单位保管费用后的差价部分双方应合理分成。
对于优质优价问题,我们认为,双方可以在合同中约定基本工程质量标准为“优良工程”,若实际工程质量达到“优质工程”,建设单位给予一定的优质奖励。
这样既可以保证市场的公平竞争,也可以实现优质优价。
工程的竣工时间是建设单位根据相关客观实际和自身项目情况确定的,本项工程提前竣工,不会使建设单位获得提前收益,反而要增加管理和保养费用。
同时,若按招标人的建议规定,工程真的提前,建设方还要额外支付中标单位一笔提前竣工奖,实在是一件得不偿失的交易。
建设单位坚持招标文件的规定是必然选择—因为他不可能做出根本妥协。
另外,建设单位提出按时竣工不奖,延期竣工处罚的条件,也不是不平等的条款,而是行业惯例和保护自己免受损失的一种手段。