GBT29490-2013内部审核检查表-人力资源部

文件编号：版本号：受控状态：发放编号：GBT29490-2013 企业知识产权管理规范贯标文件管理手册精编2019 年04 月11 日发布2019 年04 月11 日实施××××××公司发布目录0.1 前言 10.2 颁布令0.3 企业简介0.4 知识产权方针、目标0.5 任命书1 范围1.1 总则1.2 内容1.3 目的1.4 范围1.5 应用2 规范性引用文件3 术语和定义4 知识产权管理体系4.1 总体要求4.2 文件要求4.2.1 总则4.2.3 外来文件与记录文件5 管理职责5.1 管理承诺5.2 知识产权方针5.3 策划5.3.1 知识产权管理体系策划5.3.2 知识产权目标5.3.3 法律法规和其他要求5.4 职责、权限和沟通5.4.1 管理者代表5.4.2 机构5.4.3 内部沟通5.5 管理评审5.5.1 评审输入5.5.2 评审输出6 资源管理6.1 人力资源6.1.1 知识产权工作人员6.1.2 教育与培训6.1.3 人事合同6.1.4 入职6.1.5 离职6.1.6 激励6.2 基础设施6.3 财务资源6.4 信息资源7 基础管理7.1 获取7.2 维护7.3 运用7.3.1 实施、许可和转让7.3.2 投资融资7.3.4 标准化7.3.5 联盟及相关组织7.4 保护7.4.1 风险管理7.4.2 争议处理7.4.3 涉外贸易7.5 合同管理7.6 保密8 实施和运行8.1 立项8.2 研究开发8.3 采购8.4 生产8.5 销售和售后9 审核和改进9.1 总则9.2 内部审核9.3 分析与改进附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录知识产权管理总则专利管理制度商标管理制度企业著作权管理制度商业秘密管理制度知识产权奖惩制度知识产权应急方案技术合同管理办法知识产权申请控制程序知识产权检索控制程序知识产权变更、放弃控制程序知识产权信息发布控制程序保密合同竞业禁止协议书附录 2 知识产权管理体系记录表单0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。

记录表格与范本清单
【以下除会议签到表之类的简单表格没做范本其他均有范本，大部分范本只需将文中XX替换即可使用，重点表格必有范本，有难度的表格必有填写指引】
文件目录
记录清单台账
文件发放回收登记表
法律法规及其他要求一览表编号：IPJL533-08 A0 编制：更新日期：
2018年度知识产权目标分解
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
培训工作计划
编制：日期：审核：日期：
文件借阅表编号：IPJL422-03 A0
文件更改单
文件处理审批单编号：IPJL422-05 A0
培训实施情况记录
知识产权奖罚台账
编号：IPJL616-14 制表人：张三
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17003
知识产权检索申请表
编号：IPJL710-17 申请编号：SC17001
编号：IPJL710-17 申请编号：YF17001
编号：IPJL710-17 申请编号：
编号：IPJL710-17
知识产权检索报告
编号：IPJL710-18-1A0 报告编号：B201612
编号：IPJL710-18-1
样板一专利申请表编号：IPJL710-19-2 A0
知识产权变更、放弃申报审批表编号：IPJL720-25 A0
样板二：产品涉嫌侵权他人知识产权纠纷记录台账
样板三：被控侵权纠纷记录台账
编号：IPJL741-27-3 知识产权部
编号：IPJL741-27-4
知识产权海关备案记录编号：IPJL743-29
编制：张三
合同知识产权审查表（由合同审查部门提供）
样板二：
立项报告编号：IPJL810-31。

管理评审报告（GB/T29490-2013）一、评审目的201X年X月X日起，公司全面贯标《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013。

按计划的时间间隔评审知识产权管理体系，确保公司管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。

二、综述1、知识产权方针/目标：企业知识产权方针是知识产权工作的宗旨和方向。

企业知识产权的重要任务就是要着力提高自主创新和运用知识产权的能力，将知识产权的创造与管理真正融入到企业的生产经营各个环节，以此提高企业的市场竞争地位和核心竞争力，促进企业持续发展。

以此为基，我们确定的知识产权方针是：坚持自主创新，保护知识产权，提高市场竞争力，实现持续发展。

制订了知识产权管理的中长期（3~5年）目标和年度目标，作为知识产权绩效可量化考核的指标，在各个职能部门确定了分解目标，每年进行一次考核总结。

通过目标的达成和不断提升，实现公司核心竞争力的提升。

2、经营目标、策略及新产品、新业务规划：1、设立了知识产权管理领导小组，由总经理为组长，结合公司各职能部门负责人为知识产权管理联络人。

企业的组织机构，在原七个部门的基础上，增设了知识产权管理部，由副总卢敏龙兼任知管部部长，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，各职能部门负责本部门并配合知管部做好知识产权相关管理工作。

2、编制并颁布了《知识产权管理手册》、知识产权管理工作《程序文件》、《管理制度》和知识产权管理工作实施记录表单。

知识产权管理手册作为公司知识产权的纲领性文件，严格按GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》编制，涉及标准的全部条款内容，没有删减和变更。

按照10处标准条款要形成程序的要求，我们共编制了21篇程序文件和18篇管理制度，并设置了142个记录表单。

3、资金上给予保障。

我公司201X年知识产权经费投入为2.75万元；201X年知识产权经费投入为1.58万元；201X年知识产权经费预计将达破30万元。

这些经费主要用于知识产权的申报、维护；知识产权管理体系建立与维护；人员培训；专利奖励；风险备用金等。

本文档包括：管理评审计划+各部门提交的评审资料（含完整记录）+管理评审报告，整套记录在时间和内容上按管理评审实施的真实情况进行编排，只需修改少量内容即可直接使用。

G B T29490-2013知识产权体系管理评审全套记录本文档汇编的资料截图以下是2-各部门提供评审的资料，文件夹按管理评审计划的项目号进行编号。

请对照以下文件夹序号拆分本文档及建立相应文件夹。

建议：为顺利通过外审，本资料所有含“批准：”的文件，请打印出来找对应领导签字保存。

深圳市XXX股份有限公司管理评审计划编号：IPJL550-09 A0编制：XXX 2018-8-28 审核：XXX 2018-8-28 批准：XXX 2018-8-28深圳市XXX股份有限公司总经理在管理评审会议时的讲话2018年8月30日各位同志：今天，我们依照知识产权推行计划的要求组织了首次管理评审会议。

我们按照GBT29490-2013标准的要求建立了知识产权管理体系，本次管理评审会议是对公司的知识产权管理体系进行系统的评价，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。

公司开展知识产权管理体系活动以来，全体员工积极参与，按照标准的要求运作，工作取得了很大进展。

这次管理评审就是对近半年来的贯标工作进行全面的总结。

今天的会议将听取并审议各部门提交的管理评审报告，与会同志要对这些资料或报告进行讨论，提出对管理体系的评价意见和改进建议。

会议要对管理体系的运行、方针和目标的有效性做出结论，今后对管理体系的改进要做出安排，制定改进措施，配备相应的资源，明确责任，规定具体完成时间和结果验证，根据评审的结果将确定认证审核的时间。

同志们，管理评审是管理体系中一项具有高层次性、全局性、战略性的重要管理活动。

我要求与会同志要认真负责的参与管理评审活动，共同努力使这次管理评审圆满成功。

接下来，同志们对公司已制定的知识产权方针和目标的适宜性进行评审，会议记录人记录评审结果。

记录人：XXX 2018-8-31总经理：XXX 2018-8-312018 年度知识产权目标考核记录【考核评定】可以依据内审结果评定，也可单独抽检评定；考核平定标注“完成”或“未完成”；改进承诺由被考核部门提出并签字。

*有限公司
内部审核计划
表格编号：IP-R-9001
编制：* 批准/管代：
日期：2020.12.11 日期：
*有限公司
签到表
会议主题：企业知识产权管理体系内审首次会议会议时间：2020年12月18日
会议地点：会议室
参会人员如下：
*有限公司
签到表
会议主题：企业知识产权管理体系内审末次会议会议时间：2020 年12月19日
会议地点：会议室
参会人员如下：
*有限公司
内部审核报告
表格编号：IP-R-9004
编制: 批准/管代：
日期：2020. 12.19 日期：
*有限公司
不合格报告（纠正/预防措施）
内部审核检查表
内部审核检查表
内部审核检查表
内部审核检查表
内部审核检查表。

本文档包括：审核计划+审核报告+内审检查表（含完整记录）+纠正措施实施单（含完整记录）整个资料在时间和内容上按内审的逻辑顺序进行编排和关联，只需修改少量内容即可使用。

【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系内审全套记录含内审计划检查记录内审报告共31页知识产权管理体系内部审核计划知识产权管理体系内部审核报告编号：IPJL930-40 A0编号：IPJL920-38- 1 -- 2 -编号：IPJL920-38 A0- 3 -说明：√符合×严重不符合：资料完全缺失○一般不符合：有资料，但内容不齐全或不符合△观察项：待进一步观察或未发生相关业务或活动- 4 -编号：IPJL920-38 A0- 5 -- 6 -知识产权管理体系内部审核检查表（知识产权部）编号：IPJL920-38 A0- 7 -说明：√符合×严重不符合：资料完全缺失○一般不符合：有资料，但内容不齐全或不符合△观察项：待进一步观察或未发生相关业务或活动编号：IPJL920-38 A0知识产权管理体系内部审核检查表（人力资源部）编号：IPJL920-38 A0说明：√符合×严重不符合：资料完全缺失○一般不符合：有资料，但内容不齐全或不符合△观察项：待进一步观察或未发生相关业务或活动编号：IPJL920-38 A0说明：√符合×严重不符合：资料完全缺失○一般不符合：有资料，但内容不齐全或不符合△观察项：待进一步观察或未发生相关业务或活动编号：IPJL920-38 A0编号：IPJL920-38 A0说明：√符合×严重不符合：资料完全缺失○一般不符合：有资料，但内容不齐全或不符合△观察项：待进一步观察或未发生相关业务或活动编号：IPJL920-38 A0知识产权管理体系内部审核矫正通知单编号：IPJL930-39 A0 序号：1-2知识产权管理体系内部审核矫正通知单编号：IPJL930-39 A0 序号：2-2会议签到表会议签到表- 2 -。