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反恐程序-封条破损管理程序

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1.目的
加强公司对货运的安全控制，确保集装箱上均使用ISO-17712高度保安封条，规范封条的检查及跟踪，确保集装箱货物完全。
2.适用范围
适用于接收封条的物流部和保管及使用封条的仓库、安全经理、司机及其相关人员。
3.工作职责
安全经理负责封条的检经理首先对收到的封条进行检查，核对封条检验报告，是否符合ISO/PAS 17712，如发现任何异常，安全经理需要向海关或船运公司汇报，更换新的符合要求的封条。异常包括：损坏、数量不符、遗失等。
4.3货柜离开工厂到达目的地途中，如果封条发生破损，应立即向安全经理汇报，安全经理立即组织人员调查封条破损原因。如果是不明原因破损，应通知货代运回货物，工厂必须开柜卸下所有货物，重新开箱检查，看是否有货物损坏，数量减少、增加或调包的情况。并且需要拆箱或拆开包装袋，与装箱时保留的资料核对检查箱唛内容是否符合所包装的货品，特别留意如货品颜色、数量、毛重和净重等资料。并将时间、原因、加入或减少的物品等资料记录下来,重新检查完毕之后交有关部门记录和存档。最后更换新的封条，并将新封条号码、货柜资料等登记在封条破损记录上以便存查。调查员需将事情记录在案，视情节轻重，必要时向船务、客户反映事实经过。防止恐怖事件的发生。
4.2进行工厂整柜装载时，封条必须插在装满的集装箱上。封条号码必须记录在提货单上。报关员应与货柜司机随行，并且携带一个备用封条。如果原来的封条在运输途中（如被政府官员）损坏，要求进入集装箱的机构（警察或海关）必须在提货单上注明。然后，司机应将备用封条贴在集装箱上，并在提货单上记录新封条号码。此程序同样适用于箱式卡车或货车。
4.4货代仓库至船务公司：当货柜由贷代仓库开至船务公司后，需由船务公司相关人员负责检查封条是否完整无损坏。
4.5船务公司至客户：当货装好船后，由船务公司负责人知会客人此封条号。
4.6客人收货：当客人收到货柜时，应先由客人相关负责人检查封条在运输过程中是否完整无损坏，在确认船务公司封条无异常后方可安排提柜。
5.相关记录
《破损封条更换记录表》

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反恐程序-封条管理程序-ok

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4.0程序
4.1封条的采购与保管
4.1.1采购部通过网络或其它途径寻找能取得ISO/PAS 17712证书的专用封条，封条供货商必须提供封条符合ISO/PAS 17712标准中高安全性能标准的证明文件（测试证书）。采购数量按公司货柜出货频率决定。
4.1.2封条购买回厂后，即由指定授权人员领出，按照封条流水号，依次登记于《封条进出登记表》中，需清晰注明入仓日期、封条型号、供货商、封条编号等；封条发放时，按流水号依次发放，并记录发放人，领取人、发放日期。
4.4.2若报关员发现货柜有疑问或封条锁被损坏时，须即时向公司高层和安全主任汇报，并由公司安排专人到现场进行调查处理。必要时向当地警方报案，由警方对事件进行调查，货柜司机必须全力配合本厂及警方调查人员工作。损坏的封条由安全主任销毁，再要求货柜重新加封封条。调查员需将事情记录在案，视情节轻重，必要时向船务、客户反映事实经过。防止恐怖事件的发生。
4.1.3封条连同《封条进出登记表》上锁密封保存，锁匙由授权人员保管，不可外借，除可接触封条人员名单上的人员可以查阅记录外，其它无关人员不得接触及查阅。封条锁每次发出数量应根据当天装柜的数量进行发放，不允许多发一支。
4.2外来货柜封条检查
4.2.1仓管员应检查所有外来送货车辆封条，如发现封条有被损情况，应即时向公司及送货单位汇报，由安全主任实施紧急调查措施。（包括：核对货单与货物的符合性及安全性;对柜内的所有货物作开箱检查；强制要求送货人及司机协助调查封条被损原因。如果情节严重，须立即向当地警方报案，由警方对事件进行调查，并向船务、海关和客户反映事实经过）。仓管员需将事情记录在案。
4.3.2所有封条需按照规定的编号进行使用，有系统地进行记录。(包括货物编号，封条号码及货车编号)，记录好由货仓部保管。
反恐程序总则

反恐程序总则

1. 目的本程序的目的是确保公司的产品在生产、储存与进行成品运输过程中，遵守美国海关的C-TPAT(海关-贸易伙伴反恐）安全指导，防止窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

2.范围本程序适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产、储存和运输。

3.职责3.1仓库负责物料/产品收发单据的记录和控制，对货物装卸及外来物料的核查和验收。

3.2报关组负责货运文件资料与外部联络和控制。

3.3各生产部门负责车间内物料的流通记录与控制。

3.4采购部负责对供应商的评审和监控。

3.5人事部负责本公司的安全监控。

4.程序4.1公司指定C-TPAT管理代表、反恐安全组长等专人负责公司的反恐安全事宜，并且每个部门指定安全代表负责反恐制度的实施与审核。

4.2建立书面的反恐政策，程序文件与管理制度，包括《成品仓贮存控制程序》《货柜车辆检查程序》《信息技术安全程序》《实体保安程序》《封条保管程序》《人员安全管理》《出货控制程序》《生产工作场所安全程序》《包裹与信件检查程序》等，具体请参见C-TPAT相关章节文件。

4.3公司与当地执法部门，如当地公安机关/海关等维持良好关系，定期进行沟通，并建立自动报警系统，确保当有安全事件发生时，有效的通报程序通知保安人员和执法部门。

4.4公司内部定期至少每年对保安事宜包括生产收货、发货及货物储存进行自我审核，如存在问题时应制订书面的保安改进计划。

4.5公司与货运公司、供应商与承包商签订书面的反恐安全合作协议与承诺书。

4.6公司在可能的情况下积极参与其它类似的国外海关管理供应链的反恐计划。

4.7公司制定《包裹与信件检查程序》，由公司保安核实派发物件和信件的人的身份确认程序。

4.8公司采购部定期对供应商和分包商进行C-TPAT评估并保留评估记录。

4.9每次生产的产品在出厂时都应有出货通知单、托运单，在相关的资料上要求有货柜号、车牌号、出货目的地以及联络人等。

4.10人员安全管理4.10.1每个新员工必须进行岗前培训，内容包括：厂纪厂规、消防卫生知识、重要区域进入、货物的保管。

CTPAT反恐封条使用和遗失控制处理程序

CTPAT反恐封条使用和遗失控制处理程序

CTPAT反恐封条使用和遗失控制处理程序CTPAT（Customs-Trade Partnership Against Terrorism）是美国海关与边境保护局（CBP）旗下的一个反恐怖主义合作项目，旨在通过加强国际供应链安全来保护货物免受恐怖主义威胁。

CTPAT反恐封条是该项目中的一个重要措施，用于确保货物的安全和完整性。

1.提供明确指导：组织应提供明确的使用指南，以确保员工了解如何正确地使用CTPAT反恐封条。

指南应包含使用封条的目的、方法和注意事项等信息。

2.标准化封条的申请：组织应设立一个标准申请程序，以确保符合CTPAT反恐封条的申请要求。

申请程序应包括申请表格和相关文件的提交。

3.封条分配：组织应设立一个封条分配中心，负责分配和管理CTPAT反恐封条。

在分配封条时，应记录封条的标识号、数量、分配日期以及接收人的姓名等信息。

4.封条使用：接收到CTPAT反恐封条的员工应遵循使用指南和操作规程正确地使用封条。

在使用封条时，应确认封条的完好无损，并通过拍照或签名等方式记录下封条的使用情况。

5.封条保存：组织应设立一个封条保存区域，用于存放未使用的CTPAT反恐封条和已使用但尚未报废的封条。

保存区域应有专人负责，并定期进行清点和盘点，记录封条的数量和状态。

6.封条检查：组织应制定封条检查规定，以确保货物在货运过程中未被篡改。

检查应在货物装车前、装卸过程中以及到达目的地前进行，并记录检查结果和相关信息。

1.动态监控：组织应实施动态监控措施，对封条进行实时追踪和监控。

可以使用物联网技术或GPS追踪设备等，确保封条的安全和完整性。

2.遗失报告：一旦发现CTPAT反恐封条遗失，员工应立即向上级主管或负责人报告。

报告应包括遗失封条的标识号、数量、遗失日期和地点等详细信息。

3.封条替换：一旦封条遗失，组织应立即采取补救措施，替换遗失的封条。

替换封条时，应记录替换封条的标识号和替换日期等信息。

4.调查和追踪：组织应设立一个调查小组，负责调查和追踪封条的遗失情况。

封条管理程序

封条管理程序

封条管理程序（含封条、货柜破损管理程序）1、目的：本程序明确识别、管理封条，以保证我公司出进货物的封条清晰、完善，尽可能符合ISO17712标准。

从而对货物加强保护，避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。

2、范围：适用于货仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。

3、职责：成品仓：负责封条的保管和登记发放。

采购部：负责封条的购买。

保安：负责检查封条的封锁状况。

4、内容：4．1由成品仓定期向海关购买符合或超过ISO17712标准的高安全系数封条，如封条款式未在我厂使用过，由报关人员判断可不可用。

4．2封条够回后放置成品仓中由指定人员保存，发放。

封条只允许被授权人员领取和使用，任何人如拾获封条必及时上交相关人员，并调查相关原因。

4．3每次出货时由成品仓负责人在《货物出货单》上填写完封条号码后，将当日使用的所有封条号码登记于《封条使用登记表》上。

4．4由指定的封条使用人员将条封封于货柜门锁处后并核对封条号码（包括船务公司自带封条）与相关资料的相符情况，由保安人员核对封条号码及《货物出货单》的相关内容。

4．5成品仓出货人员拍照、留档。

4．6由于封条属于一次性配件，如果在封装过程中发生错误使用等情况时，由保安、成品仓联名提出更换封条，并在《封条使用登记表》上记录原有封条损坏信息，同时收回已损坏的封条，重新记录新使用的封条号码。

4．7如果封条在安装前丢失或损坏，当值保安要向船务经理及仓库经理报告，并对此事件进行调查，并将结果汇报给反恐领导小组。

未经许可，成品仓不能随便更换封条，并在封条登记表中记录丢失或损坏封条的信息，同时由船务部更换新封条，并将新封条信息进行登记。

4．8当已安装好的封条发生破损或丢失等其他异常情况时，当值保安要向该船务经理及仓库经理报告，并对此事件进行调查。

保安及出货人员需重新开柜检查货柜及货物的数量及包装安全性，当都符合规定后按4.6执行。

同时要将情况及时汇报给反恐领导小组，必要时通知当地派出所介入调查。