反恐安全管理体系内部审核表审批稿
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反恐内审程序制定:审核:审批:生效日期:2020 年12月13 日1.目的:通过内审及时发现公司体系运行中的不符合项,立即采取纠正预预防措施,从而保证C-TPAT管理体系在受控状态下,持续有效的运行;2.适用范围:内部审核包括生产车间、包装区、成品仓和收发货区。
3.定义:无4.职责:4.1 管理者代表:4.1.1 批准审核计划及筹备审核程序;4.1.2 批准审核名单,任命内审组成员;4.1.3 审核内审报告。
4.2 内审组长:4.2.1 制订并组织实施具体内审计划.4.2.2 安排内审进度,规定内审员的工作要求,明确各内审成员的工作任务. 4.2.3 编写内审报告并上报内审结果.4.2.4 对内审中出现的不合格的处理情况组织纠正/预防措施.4.3 内部审核员:4.3.1 编制内审检查表;4.3.2 执行文件及现场审核;4.3.3 记录审核结果,编写《不符合项目报告》。
4.4 被审核部门:4.4.1 须向审核员提供足够资料及协助﹐使审核工作能顺利及有效地完成;4.4.2 建议及完成纠正行动。
5. 作业程序:5.1审核前的准备5.1.1公司内审员是由公司审核组人员组成,要求对公司C-TPAT管理体系比较熟悉,有全面的审核技能和知识,并与审核部门无直接责任关系。
5.1.2由公司经理授权审核组长组建内审小组,根据审核活动的实际情况,体系运作的薄弱环节的重要性,来安排审核日程计划制订详细的“内审实施计划”交经理审核。
5.1.3内审前如开审核小组会议,使每个内审员,明确自己的职责和本次审核的内容。
5.2审核实施5.2.1审核组长一般会将“内审实施计划”表提前3-5天发给各被审部门,对其中内容加以说明,使内审工作顺利进行。
5.2.2审核员按拟好的查检表,对被审部门予以审查。
5.2.3审核员应要求被审方提供必要的证据。
5.2.4审核员可随机抽样,并注意样本的分布和代表性,抽样数量可根据实际需要和是否审核重点决定。
C-TPAT内审审核计划1.审核目的针对本公司反恐体系标准及反恐质量货柜管制相关作业进行审核,以适时发掘问题并采取适当至改善措施,以提升反恐体系并确保反恐执行标准质量。
2.审核依据依据公司C-TPAT体系文件和美国海关反恐大联盟的有关规定。
3.审核组成员审核组长:贾瑞涛组员:李忠、高美换、陈批林、赵立中、盛伟、王斌、吕新波4.审核时间5.审核日程安排8:30-9:00首次会议(全体各部门主管及以上人员)9:10:00文件审核10:00-11:30记录审核13:00-16:00全厂审核(包括硬件和软件方面)详见审核清单16:00-16:30末次会议6.审核内容(1)标准要素(2)文件要求(3)物理安全(4)安全设备维护(5)人员/物品/车辆进出管制(6)人事安保(7)交收货物程序(8)货柜安全(9)货运监控(10)电脑系统安全(11)信息技术安全(12)教育及培训注:审核时间有可能根据实际情况而有所变动编制:审核:批准:浙江鸿隆安全用品有限公司Zhejiang Honglong Safety Commodity Co., Ltd反恐体系内审检查表ZJHL-FK-056 系统序号审核内容检查结果实体安全1 围墙是否包围整个闭合区域的;OK2货物处理及储存区域是否有周界围栏保护,货物处理区是否内部围栏以间隔国内、外,高价值及危险货物。
所有围栏是否定期检查其完整性及损坏情况。
OK3 围墙或栅栏的缺口(进入门)处是否设立大门;大门是否能上锁OK4 大门数目是否已降至最低以便出入安全管理OK5 机动车或人员出入的大门是否有人把守或监控OK6 车辆停放区域是否有足够的灯光照明OK7 员工车辆/私人车辆是否远离装卸区域,并与装卸货车辆分开停放OK8 建筑物是否使用坚固的材料,是否能防止和抵御外界非法入侵;OK9 是否有定期检查及维修以确保实体结构的完整性;OK10 所有1F的窗户是否有防盗装置,防止从外面打开。
XXXX有限公司内审和管评资料编制:反恐安全小组C-TPAT内审审核计划1.审核目的针对本公司反恐体系标准及反恐质量货柜管制相关作业进行审核,以适时发掘问题并采取适当至改善措施,以提升反恐体系并确保反恐执行标准质量。
2.审核依据依据公司C-TPAT体系文件和美国海关反恐大联盟的有关规定。
3.审核组成员审核组长:张权组员:夏兆迅4.审核时间:2021年3月1日5.审核日程安排8:30 - 9:00首次会议(各部门主管/经理)9:10 - 10:30 文件审核10:30 - 11:30 记录审核13:00 - 16:30 全厂现场审核(详见审核清单)16:30 - 17:00 末次会议6.审核内容(1)公司安全愿景与责任(2)安全风险评估(3)商业合作伙伴要求(4)网络安全(5)国际交通安全运输工具(6)封条安全(7)程序安全(8)农业安全(9)物理安全(10)教育及培训编制:审核:批准:首/末次会议签到表GSV-FM-070反恐体系内审检查表GSV-FM-069夏兆迅反恐体系内审总结报告GSV-FM-072审核目的:检查公司反恐管理体系的运行是否持续有效,改善薄弱环节。
审核范围:C-TPAT反恐体系涉及的所有部门审核依据:1)海关商贸反恐计划(C-TPAT)执行标准2)本公司反恐手册3)本公司反恐程序文件4)本公司反恐作业指引5)使用的法律、法规、合同要求审核时间:2021年03月01日8:30-9:00首次会议参加人员:公司二楼会议室03月01日9:10至08月07日16:30内审组队审核范围部门进行了审核。
地点:公司各相关部门厂所。
末次会议:2021年03月01日16:30-17:00参加人员:执行总经理、反恐代表、各部门经理、内审组地点:公司二楼会议室受审核部门:最高管理层、行政部、仓库、质检中心、采购部、技术部、IT、进出口、保安组、生产部内审组:内审组长:审核员:审核过程综述:本次审核是本公司按年度反恐内审计划的要求进行审核,按内审计划,内审组对公司的相关部门,保安组进行了为期1天的审核。
中宇社会责任管理审查报告管理评审目的:本次管理评审主要检查评估我司的SA8000-2008社会管理体系管理系统的有效性、适宜性和充分性。
对目前的体系运行的业绩做总结、为今后的体系运行布置新的目标要求。
评审程序、内容说明:本次管理程序参照《社会责任管理评审》程序进行、并根据预先制定的计划执行。
目前的社会责任方针、目标;任务的评审:本公司社会责任方针:遵守法律法规、保障员工权益、共建和谐家园。
公司社会责任方针都有效地传达到每一位员工,通过不定时的宣传和粘贴(厂区公告栏)达到方针政策能够让每一位员工获取和了解。
经统计社会责任目标、反恐任务均有达成。
公司设立管理代表、安全主任、针对方针政策进行策划和实施。
评估结论:现行的方针任务符合实际运行需求,无需变更。
社会责任目标:安全生产事故:零次/年火灾发生事故:零次/年员工投诉次数:2次/月危险化学品泄漏次数:零次/年内部审核评审:今年04月做了一次社会责任内部审核,共发现两个一般不符合项,对改善效果进行跟踪验证,该问题点已经改善完毕,准许关闭。
客户审核情况:去年04月至今,共有2次客户或公正行的社会责任稽核,累积缺失10项;经改善并提交CAP,在客户和公正行现场确认后,所有缺失均已改善OK。
针对客户审核的问题点一定要做到预防为主,不能因为松懈重复发生。
特别是员工安全和反恐安全方面要加强培训和监督、确保员工意识时刻保持警惕。
上次评审跟进:上次评审要求对公司社会体系文件再做全面的评估改进。
今年01月至03月有对公司的体系文件做全面评估和修订。
已经完成。
相关利益方、员工投诉:去年至今暂未收到相关利益方的投诉;员工通过工会和公司意见箱共建议和投诉3次,经工会和管理部协调处理;所有的投诉和建议均有效地得到合理的处理。
目标任务统计评估:去年05月至今目标情况,危险化学品泄漏事故:0次;安全生产事故:0次;火灾发生事故:0次;恐怖事件次数:0次;员工投诉次数:共3次;每月投诉次数均小于2次;通过统计结果公司的目标均有达成;在此基础上还应该持续改进。
C-TPAT反恐内部审核报告审核目的:检查公司反恐管理体系的运行是否持续有效,改善薄弱环节。
审核范围:C-TPAT反恐体系涉及的所有部门审核依据:1)海关商贸反恐计划(C-TPAT)执行标准2)本公司反恐手册3)本公司反恐程序文件4)本公司反恐作业指引5)适用的法律、法规、合同要求审核时间:首次会议:参加人员:地点:受审核部门:最高管理层、行政部、仓库、QC部、财务部,市场部,采购部、五金车间、喷涂车间、电镀车间、总装车间。
内审组:审核组长:审核员:审核过程综述:本次审核是本公司按年度反恐内审计划的要求进行的审核,按内审计划,内审组对公司的相关部门、保安队进行了为期二天的审核。
审核按内审检查表内容逐项进行,审核证据通过面谈、查阅文件记录、现场观察等方式获得。
本次内部审核得到了总经理和各部门、车间主管的重视和支持,使审核工作进展顺利,按计划完成了全部审核任务。
审核发现与分析:1、离职员工名单没有及时更新并交保安队,保安队仅有到4月25日前的;2、《管理人员签名笔迹备查表》没做;3、要求查找4月15日当天的闭路电视图象,结果显示出5月6号的图象,反复操作几次均是如此;4、市场部重要文件有备份,但无备份文件目录及文件清单;5、总装车间反恐体系文件版本混乱,新旧放在一起;6、本公司车辆、员工车辆、访客车辆及供应商车辆没有停放区域标识牌;7、部分供应商调查表中没有反恐保证记录。
此次内审显示本公司的反恐管理体系维持效果不错;各车间和部门出现的问题也不多,都是轻微不符合项。
比较重要的问题是闭路电视图象保存期不满足45天存贮要求的问题。
这些问题说明各部门在实际中尚需严格控制,不断提高管理人员的反恐意识和管理水平。
对反恐管理体系的评价(包括:文件化体系与标准的符合程度、实施效果、发现和改进体系运行的机制及措施等):通过对反恐体系文件审查,本公司的反恐管理体系文件符合C-TPAT 执行标准的要求,反恐管理是按文件规定执行的;但也发现公司的反恐管理体系在运作过程中存一定的差距和薄弱环节,因此需要各部门努力改善,及时对存在的问题进行原因分析,采取措施,使公司的反恐管理体系能持续有效运行.结论:综上所述,本公司反恐管理体系的运行是适宜的,有效的。
反恐内审報告日期:(logo)**公司反恐内审程序及文件审核人:审核时间:反恐内审报告2009年12月3日反恐验厂,对验厂中出现的问题进行内审,对反恐验厂中的问题进行快速整改,此次内审主要针对反恐验厂中的不足,反恐程序文件,以及反恐固件设施建设。
1、有关程序的控制程序,有效性的控制。
2、临时工的控制;定期控制程序;背景调查的更新3、工作拍的控制程序。
工作牌的编号,丢失后的号码不再使用,离职人4、员通知保安,工作牌的区分。
5、限制区域的警示6、定期进行员工培训,加强恐怖意识培训,识别内部阴谋的培训7、员工举报的奖励文件 8、围墙的高度和防护措施 9、室外照明10、保安培训中关于铅封的问题,出入厂查验证件,登记等问题11、监控录像的保存时间 12、货柜车的检查管理程序13、员工内部车辆和外部车辆的停放14、微机操作人员的保密意识,设立密码的周期,电脑锁屏15、铅封测试报告 16、供应商的自评17、反恐指引整改在两周内完成,整改内容有:将程序文件中涉及的不合格,不详细的地方进行文件修改,重新汇编反恐工作指引,打印成册。
同时将文件中的反恐内容对员工进行培训,并记录在员工培训记录表中。
其中员工的举报奖励对奖励的方式进行详细说明;如何识别内部阴谋有几种常见方式等。
根据上述16条需要改进的地方,文件进行了添加更改,内部阴谋、反恐意识等在反恐培训材料中添加详细;监控录像扩大硬盘容量;货柜车的检查管理程序进行了添加修改;微机操作的管控程序添加电脑锁屏等。
整改的过程中对公司的生产有很大的推动作用,提高了公司的安全系数,有利于公司正规化得改革。
同时公司上下更加明了为什么要进行反恐,让公司更加规范化,促进公司的健康发展。
**有限公司2010-12-18反恐体系内审检查表审核人:日期:反恐体系内审检查表审核人:日期:反恐体系内审检查表审核人:日期:。