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工程档案整理与归档前言工程档案是企业工程项目存在的基础和标志。
它记录下了工程项目从规划、设计、施工到竣工的各个阶段，是企业工程项目完整的历史记录和重要资料。
然而，由于工程项目的复杂性和项目周期的长短不一，很多企业常常在工程项目完成后将工程档案随意存放或轻易销毁，导致大量历史记录和重要资料的丢失。
因此，对于企业来说，做好工程档案的整理和归档工作显得尤为重要。
工程档案整理的意义工程档案对于企业来说具有非常重要的价值和意义，主要体现在以下几个方面。
1. 后续工程的参考资料工程档案中包含了工程项目的各个阶段的重要资料和档案材料，包括规划设计文件、施工过程中的各类文件、检测验收报告、竣工验收报告等。
这些资料具有不可替代的参考价值，能够为后续工程的开展提供重要的技术支持和参考方向。
2. 对施工质量的保障工程档案中记录了工程项目各阶段的施工情况，包括施工计划、施工过程中的质量监督和验收情况，以及质量问题的处理过程等。
这些记录不仅能够为后续工程的开展提供技术支持，而且也能够为施工质量的监督和管理提供保障。
3. 对企业形象的提升良好的工程档案管理体系不仅能够提高企业的管理水平，更能够为企业带来良好的社会影响和商业形象。
同样，对于承担政府重大工程项目的企业来说，高质量的工程档案还是政府进行绩效评估和质量评价的重要依据。
工程档案的整理与归档1. 工程档案整理的基本原则（1）全面性：工程档案整理应当囊括工程项目从规划设计到竣工验收的各个阶段，不能有任何遗漏。
（2）真实性：工程档案应当准确记录工程项目各个阶段的实际情况，包括工程设计、施工、质量控制等方面的真实情况。
（3）完整性：工程档案所记录的内容应当是完整的、连贯的，不能遗漏任何一个环节。
（4）保密性：工程档案中的重要资料和敏感信息应当严格保密，不得外泄。
（5）便捷性：工程档案的整理应当考虑到后续使用的便捷性和实际需求，确保信息检索和查询的便捷和高效。
2. 工程档案整理的具体步骤（1）档案资料的分类整理根据工程项目各阶段的实际情况，将工程档案中的资料进行分类整理，包括规划设计文件、施工文件、验收报告等。
建筑工程施工资料归档目录汇总，资料员收藏一、开工准备阶段资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理合同4、质量监督登记书5、施工图审查批准书及施工图审查报告6、岩土工程勘察报告7、施工图会审记录8、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案9、开工报告10、质量管理体系登记表11、施工现场质量管理检查记录12、技术交底记录二、施工阶段质量验收资料1、测量定位记录2、地基验槽记录3、基桩工程质量验收报告4、地基处理工程质量验收报告5、地基与基础分部工程质量验收报告6、主体结构分部工程质量验收报告7、特殊分部工程质量验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录三、施工试验检验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告9、钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告10、桩基工程试验报告11、幕墙工程试验报告12、钢结构工程试验报告13、防水材料试验报告14、门、窗检测报告15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、通风道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录四、原材料、产品、构配件等出厂合格证明资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证五、施工过程控制资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书六、必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他七、竣工验收资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告。
工程施工资料归档整理目录第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、可行性研性报告及批复3、立项申请报告批复4、环境评估资料二、建设用地、征地、拆迁文件1、建设用地规划许可证及其附件2、划拨建设用地文件3、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、施工图及其说明3、建筑消防设计审核意见书4、施工图审查意见四、招投标文件1、施工招投标文件2、中标通知书3、施工承包合同4、工程监理招投标文件5、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目报建申批2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程施工许可证4、工程质量监督手续、安全生产监督手续5、开工报告6、白蚁防治六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单（建设单位人员）2、工程项目监理机构（项目临理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单4、设计（勘察）单位驻现场人员名单第二部分监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则3、旁站监理记录二、监理月报1、监理月报三、监理会议纪要中的有关质量问题1、监理会议纪要四、进度控制1、工程开工/复工审批表2、工程开工/复工暂停令五、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见六、分包资质1、分包单位资质材料2、试验等单位资质材料七、监理通知1、有关质量、安全控制的监理通知八、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、费用索赔报告及审批3、全同争议、违约报告及处理意见（指质量和安全部分）4、合同变更材料八、监理工作总结1、专题总结2、工程竣工报告3、质量评价意见报告，分部、单位工程等验收文件第三部分施工文件一、建安工程（一）、土建（建筑与结构工程）工程1、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、技术交底③、图纸会审记录④、项目预算的编制和审查2、施工现场准备①、控制网设置资料（水准点引入资料）②、工程定位测量资料③、基槽开挖线测量资料④、施工安全、环保、节能措施⑤、施工现场质量管理检查表3、工程图纸变更记录①、设计变更记录②、工程洽商记录③、施工联系单4、施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告①、钢材出厂格证、试验报告②、水泥出厂格证、试验报告③、砖（砌砖）出厂格证、试验报告④、防水材料合格证、试验报告⑤、砂、石试验报告⑥、预制构件合格证⑦、其他材料合格证、试验报告5、施工试验记录①、土壤干密度试验报告②、土壤击实试验报告③、砂浆配合比通知单④、砂浆（试块）抗压强度试验报告及强度汇总评定表⑤、混凝土配合比通知单⑥、混凝土（试块）抗压强度试验报告及强度汇总评定表⑦、混凝土抗渗试验报告⑧、预拌混凝土出厂合格证⑨、钢筋接头（焊接）试验报告⑩、楼地面、屋面坡度检查记录○11、基础、主体结构检验及抽样检测资料6、隐蔽工程检查记录和相关图像资料7、施工记录①、施工日记②、混凝土施工日记③、测量放线记录④、技术复核记录⑤、预检工程检查记录⑥、冬季混凝土搅拌测温记录、养护测温记录⑦、烟道、通风道检查记录⑧、结构吊装记录⑨、现场施工预应力记录⑩、新型建筑材料、施工新技术应用情况汇总表、开展QC小组活动及成果8、工程质量事故处理记录9、工程质量检验记录①、分部、子分部、分项、检验批质量验收记录10、工程安全和功能检验记录①、屋面淋水试验记录②、地下室防水效果检查记录③、有防水要求的地面蓄水试验记录④、建筑物垂直度、标高、全高测量记录⑤、抽气（风）道检查记录⑥、幕墙外窗气密性、水密性、耐风压检测报告⑦、建筑物沉降观测测量记录在案⑧、节能分部工程测试记录⑨、室内环境检测报告10、有支护土方、地基及基础处理、桩基子分部①、专项施工方案②、技术交底③、专项图纸会审记录、工程变更联系单、洽商记录④、深基坑专家论证记录⑤、测量定位记录⑥、钢材出厂合格证、试验报告⑦、水泥出厂合格证、试验报告⑧、预制构件合格证⑨、预拌混凝土合格证⑩、其他材料合格证○11、技术复核记录○12、隐蔽工程验收记录○13、打（压）试桩记录○14、桩基施工记录○15、施工日记○16、混凝土施工日记○17、钢筋连接试验报告○18、混凝土试件强度试验报告○19、桩位偏差测量记录及桩位偏差图○20、喷射面层厚度检查报告○21、基坑支护监测记录○22、桩基开工报告○23、子分部、分项、检验批质量验收记录○24、桩基检测报告11、幕墙子分部①、专项施工方案②、技术交底记录③、技术复核记录④、施工日记⑤、施工图纸、结构计算书、设计说明及其他设计文件⑥、设计单位资质证书⑦、施工安装单位资质证书⑧、材料、构配件出厂合格证书及进场检验报告⑨、隐蔽工程验收记录⑩、构件及组件的加工制作记录○11打胶、养护环境的温度、湿度记录○12、淋水试验记录○13、子分部、分项、检验批质量验收记录○14、后置埋件的现场拉拔强度检测报告○15、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面变形性能检测报告○16、防雷装置测试记录○17、铝塑复合板的剥离强度○18、石材的弯曲强度、室内用花岗石的入射性○19、玻璃幕墙用结构胶的邵氏强度、粘结强度、相溶性试验、石材料用结构胶的粘结强度、石材料用密封胶的污染性13、钢结构、网架子分部①、专项施工方案②、专项图纸会审记录、工程变更联系单、洽商记录③、技术交底④、施工日记⑤、钢材出厂合格证、检验报告⑥、焊接材料合格证、检验报告、焊工证⑦、高强度螺栓合格证、检验报告⑧、防腐涂料质量证明书、试验报告⑨、防火涂料质量证明书、试验报告⑩、其他材料合格证○11、构件出厂合格证○12、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、表面硬度复试报告○13、摩擦面抗滑移系数试验、复验报告○14、网架节点承载力试验报告○15、焊缝探伤报告○16、二、三级焊缝外观质量检查记录、焊缝尺寸偏差检查记录○17、安全及功能检验和见证检测项目检查记录○18、隐蔽工程验收记录○19、观感质量检查记录○20、子分部、分项、检验批质量验收记录（二）、给排水和采暖分部工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、生活饮用水检测报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、给排水和采暖工程管道强度、严密性试验记录①、给水管道（设备）强度、严密性试验记录②、阀门强度和严密性试验记录6、给排水和采暖系统清洗、灌水、通水、通球试验记录①、给水系统通水试验记录②、排水管道灌水、通水试验记录③、排遣水管道通球试验记录④、管道系统冲（清）洗试验记录⑤、给水管道消毒记录⑥、卫生器具满水和通水记录7、给排水和采暖系统调试记录①、给水设备（水泵）试运转记录②、消防水泵试运转记录③、消火栓系统试射试验记录④、风机试运转记录8、施工记录①、（混凝土）设备基础验收记录②、各种补偿器预拉伸记录③、主要管道施工及管道穿墙楼板套管安装施工记录④、防火封堵施工记录⑤、太阳能热水器安装记录9、分部、子分部、分项、检验批验收记录（三）、建筑电气分部工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、防雷检测报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、建筑电气设备调试与试运转记录①、高压电气设备及布线系统交接试验记录②、动力配电箱、照明配电箱交接试验记录③、低压电气动力设备试运转记录④、漏电保护器模拟动作试验记录⑤、电机试运转记录⑥、双电源自动切换试验记录⑦、大型灯具牢固性试验记录⑧、照明全负荷通电试运行记录6、绝缘、接地电阻测试记录①、电气器具绝缘电阻测试记录②、配线线路绝缘电阻测试记录③、电缆敷设及绝缘电阻测试记录④、封闭、插接试母线绝缘电阻测试记录⑤、接地电阻测试记录7、施工记录①、设备基础验收记录②、裸母线、封闭母线、插接母线安装记录③、电缆桥架安装检查记录④、成套配电柜、控制柜及动力、照明配电箱安装记录⑤、线路、插座、开关接线检查记录⑥、防火封堵施工记录8、分部、子分部、分项、检验批验收记录（四）、通风和空调分部工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、空气净化系统检测报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、通风空调管道强度、严密性试验记录①、管道强度和严密性试验记录②、阀门强度和严密性试验记录③、辅助设备满水试验记录④、管道系统冲（清）洗试验记录⑤、凝洁水系统充水试验记录⑥、风管漏光、风试记录⑦、风机管盘试验记录6、通风、空调系统调试记录①、水泵试运转记录②、风机试运转记录③、制冷机组、单元式空调机组试运转记录④、风系统调试记录⑤、房间室内风量温度测试记录⑥、空调水系统试运转调试记录⑦、防炎阀、排烟阀启闭联合试验⑧、防排烟系统联合试运转⑨、通风空调系统无生产负荷联合试运转记录7、施工记录①、绝热料点燃试验记录②、补偿器预拉伸记录③、设备基础验收记录④、风管及部件加工记录⑤、安管安装（检查）记录⑥、防火阀、防排烟、防爆阀安装（检查）记录⑦、消声器制作、安装记录⑧、通风机、制冷机组、空调机组安装记录⑨、防火封堵施工记录8、分部、子分部、分项、检验批验收记录（五）、电梯分部工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、电梯检测报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记⑥、土建布置图3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、电梯施工记录①、机房、井道土建交接、基础验收检查记录6、绝缘、接地电阻测试记录①、电梯绝缘电阻测试记录②、电梯电气接地电阻测试记录③、电缆敷设绝缘电阻测试记录7、负荷试验、安装装置检查记录①、电梯运行记录②、轿厢平层准确度测量记录③、电梯层门与轿门装置检验记录④、电梯整机功能检查记录⑤、电梯主要功能检查记录⑥、电梯负荷运行试验记录⑦、电梯噪声测试记录8、分部、子分部、分项、检验批验收记录（六）、建筑智能化分部工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、系统功能测定、设备调试记录①、系统功能及设备调试记录②、系统试运行记录③、电缆敷设及绝缘电阻测试记录④、线路绝缘电阻测试记录⑤、系统检测记录⑥、综合布线系统性能检测记录⑦、系统集成工程验收记录⑧、防雷及接地系统检测记录6、施工记录①、设备基础验收记录②、电缆桥架安装记录③、线路、插座、开关接线检查记录④、防火封堵施工记录7、系统管理、操作人员培训记录和系统、操作维护手册①、系统、操作维护手册②、管理规章制度③、系统管理、操作人员培训记录8、分部、子分部、分项、检验批验收记录（八）、消防工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、建筑消防设施、电气消防安全检测报告⑦、消防工程验收报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、管道强度、严密性试验记录①、管道（设备）强度、严密性试验记录②、阀门强度和严密性试验记录③、辅助设备水压（满水）试验记录④、管道系统冲（清）洗试验记录6、试验、调试记录①、水泵试运转记录②、消火栓系统试射试验记录③、消防泵电源自动切换试验记录④、防排烟系统联合运行记录⑤、消防设施联动测试、调试记录7、施工记录①、消防泵基础验收记录②、补偿器预拉伸记录③、防火封堵施工记录8、分部、子分部、分项、检验批验收记录（九）、人民防空工程1、分部工程质量管理和工程验收记录①、施工现场质量管理检查记录②、单位工程质量竣工验收记录③、分部工程质量控制资料核查记录④、分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑤、分部工程观感质量检查记录⑥、人防工程验收报告2、施工技术准备文件①、施工组织设计、专项施工方案②、施工图审核意见书③、图纸会审纪要、设计变更联系单、工程洽商记录④、技术交底⑤、施工日记3、材料、设备出厂合格证及进场检验记录①、材料、设备出厂合格证及进场检验记录②、设备开箱检查记录4、隐蔽工程验收记录5、人防工程试验记录①、管道（设备）强度、严密性试验记录②、阀门强度和严密性试验记录6、给排水和采暖系统清洗、灌水、通水、通球试验记录①、给水系统通水试验记录②、排水管道灌水、通水试验记录③、排遣水管道通球试验记录④、管道系统冲（清）洗试验记录⑤、给水管道消毒记录⑥、电气接地电阻测试记录⑦、绝缘电阻测试记录6、人防工程系统调试记录①、设备试运转记录7、分部、子分部、分项、检验批验收记录第五部分竣工验收文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程观感质量检查记录5、工程竣工验收备案表6、施工总结7、工程竣工报告7、工程勘察质量检查报告8、工程设计质量检查报告9、工程质量监理评估报告10、房屋工程质量保修书11、工程竣工验收通知书12、工程建设综合结论13、单位工程竣工验收意见书14、工程竣工验收报告15、建设工程竣工验收综合意见16、工程质量监督报告17、竣工初验、竣工验收会议纪要18、规划验收文件19、消防验收文件20、环保验收文件21、白蚁防治验收文件22、住宅质量保证书、住宅使用说明书23、决算文件24、工程声像、照片、电子档案第六部分工程创优与施工质量评价第七部分竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、给排水工程竣工5、电气工程竣工图6、采暖通风空调竣工图。
建筑工程档案归档内容及排序表一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、工程立项批准文件、立项申请报告。
2、项目建议书及审批意见、前期工作通知书。
3、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见。
4、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
5、有关调查资料及项目评估研究材料。
（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书。
2、建设用地批准书、用地申请报告。
3、拆迁安置意见、协议、方案等。
4、划拨建设用地文件。
5、建设用地规划许可证（复印件）及其附件(红线图、总平面规划图)。
6、国有土地使用证（复印件）。
（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘擦报告、水文地质勘察报告。
2、建设用地钉桩通知单（书）。
3、地形测量和拨地测量成果报告。
4、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书。
5、审定设计方案通知书及审查意见。
6、有关行政主管部门（人防、环保、消防审核意见书、交通、园林、市政、文物、教育、通讯、保密、河湖、白蚁防治、卫生等）批准文件或协议。
7、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件。
（四）、招投标文件1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同。
2、施工中标通知书、施工承包合同。
3、监理中标通知书、监理委托合同及其他管理事项。
4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同。
（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件。
2、建设项目列入年度计划的批复或年度计划项目表。
3、工程开工批复及申请报告。
4、建设工程规划许可证及其附件(复印件)。
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明。
6、质量受监通知书、开工通知书、施工许可证。
（六）、建设、施工监理机构及负责人1、项目建设管理机构及责任人名单。
2、项目施工管理机构及责任人名单。
3、项目监理管理机构及责任人名单。
二、工程施工阶段文件（一）、桩基工程资料1、桩基工程施工、技术管理资料。
2、桩基工程质量控制资料。
3、桩基子分部工程质量验收资料。
注：未注明复印件的一律要求原件；移交的复印件均要建设单位盖公章及建设单位经办人签字(提交复印件的要原样复印，不能缩印，复印件不能写“再复印无效”）一、工程准备阶段文件(一)立项文件1.项目立项批复文件及项目登记备案证2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3.专家论证意见、项目评估文件4.有关立项的会议纪要、领导批示*政策性项目或财政投资项目提供1-4项，其他项目需提供有关立项的批复文件或登记备案等证明文件。
(二)建设用地、拆迁文件1.建设用地批准书或土地使用证明文件及其附件（复印件）2.建设用地规划许可证及其附件（复印件）（三）勘察、设计文件1.工程地质勘察报告2.人防、消防、环保、防雷等主管部门（对设计方案）审查意见3.施工图设计文件审查意见4.节能设计备案文件（含计算书）（四）招投标文件1.勘察、设计、施工、监理合同（含分包合同/协议）2.中标通知书、发承包审核通知书（五）开工审批文件1.建设工程规划许可证及其附件（复印件）2.已批准的规划总平图（复印件）3.建设工程施工许可证（复印件）（六）工程建设基本信息1.工程概况信息表2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3.监理单位工程项目总监及监理人员名册4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5.参建五方项目负责人质量终身责任信息档案（建设、勘察、设计、监理、施工单位项目负责人工程质量终身责任承诺书/信息变更表）二、监理文件（一）监理管理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理工作总结（二）质量控制文件质量事故报告及处理资料三、施工文件（一）施工管理文件1.建设单位质量事故勘察记录2.建设工程质量事故报告书3.施工合同审查表4.施工现场质量管理检查记录表（二）施工技术文件1.图纸会审记录2.设计变更通知单3.工程洽商记录（技术核定单）4.施工组织设计及重要施工方案（三）进度控制文件1.工程开工报审表、开工令2.工程复工报审表、复工申请3.工程延期报审表、延期申请（四）施工物资进场复试报告（同类文件按分部排序）1.钢材试验报告（含汇总表）2.水泥试验报告（含汇总表）3.砂试验报告（含汇总表）4.碎（卵）石试验报告（含汇总表）5.外加剂试验报告（含汇总表）6.砖（砌块）试验报告（含汇总表）7.预应力筋复试报告8.预应力锚具、夹具和连接器复试报告9.钢结构用钢材复试报告10.钢结构用防火涂料复试报告11.钢结构用焊接材料复试报告12.钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告13.钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告14.幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告15.散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告16.节能工程材料进场复试报告(按节能设计审批内容)（五）施工试验记录及检测文件1.地基承载力检验报告2.桩基检测报告3.土工击实试验报告（含汇总表）4.回填土试验报告（应附图）5.砂浆抗压强度试验报告（按强度、部位）6.混凝土抗压强度试验报告（按强度、部位）7. 硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告8.后置埋件的现场拉拔检测报告9. 幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告10. 主要构件变形的检测报告和检查记录11.《钢结构工程施工质量验收规范》强制性检查记录及证明文件（主体结构均为钢结构项目的须提交）12.节能性能检测报告(按节能设计审批指标)（六）施工记录文件1.隐蔽工程检查验收记录（按分部排序）2.工程定位测量记录3.桩位测量放线图、桩竣工平面图及桩顶标高图4.基槽验线记录5.沉降观测记录6.地基验槽记录7.地基钎探记录8.大型构件吊装记录9.预应力筋张拉记录10.有粘结预应力结构灌浆记录11.网架（索膜）施工记录（七）施工质量验收文件1.分部（子分部）工程质量验收记录2.分部（子分部）工程质量验收报告3.建筑节能分部工程质量验收记录（八）施工验收文件1.单位（子单位）工程竣工预验收报验表2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录3.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5.单位（子单位）工程观感质量检查记录四、竣工图1.建筑竣工图2.结构竣工图3.建筑给水排水及供暖竣工图4.建筑电气竣工图5.钢结构竣工图6.幕墙竣工图7.智能建筑竣工图8.通风与空调竣工图9.室外工程竣工图（大门、围墙、小品、连廊、亭台等附属建筑）10.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图五、工程竣工验收文件1. 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告2. 设计单位设计文件及实施情况检查报告3.施工单位工程竣工报告4.监理单位工程质量评价报告5.工程竣工验收报告6.建设工程质量竣工验收意见7.工程竣工验收会议纪要8.专家组竣工验收意见（按实际）9.消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件10.房屋建筑工程质量保修书11.住宅质量保证书、住宅使用说明书12.建设工程竣工验收备案表。
资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下:(一)施工组织设计(或施工方案)施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。
(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
2、施工组织设计应包括下列主要内容:①文字说明:工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。
建设工程文件归档整理规范GB/T 50328—20011 总则1．0．1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1．0．2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1．0．3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2 术语2．0．1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2．0．2 单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2．0．3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2．0．4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2．0．5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2．0．6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2．0．7 施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2．0．8 竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2．0．9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆A1立项文件1项目建议书批复及项目建议书▲▲2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲3专家论证意见、项目评估文件▲▲4有关立项的会议纪要、领导批示▲▲5董事会决议、企业固定资产投资备案证▲▲A2建设用地、拆迁文件1选址申请及建设项目选址意见通知书▲▲2建设用地批准书▲▲3国有土地使用权出让（批租）合同、国有土地使用权成交确认书▲4武汉市国有土地划拨决定书▲5拆迁安置意见、协议、方案等△6建设用地规划许可证及附件▲▲7土地使用证明（国有土地使用权证）及附件▲▲8建设用地钉桩通知单▲A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告▲▲▲2水文地质勘察报告▲▲▲3初步设计文件（说明书）▲▲4设计方案审查意见▲▲5施工图设计文件审查合格书▲▲▲6基坑支护方案设计论证意见▲7建设工程地质勘察成果审查合格书▲▲8人防工程设计文件审查合格书▲▲10消防设计审核意见▲▲▲类别9归档文件环境影响报告（表）审批意见及环境影响报告（表）▲建议保存单位意见工程准备阶段文件（A类）建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆类别归档文件建议保存单位意见11幕墙工程设计文件审查合格书▲▲12节能设计审查备案登记表▲▲13设计计算书▲▲A4招投标文件1勘察、设计合同▲▲▲2施工合同▲▲▲3监理合同▲▲▲4代建合同▲▲5中标通知书▲▲6勘察、设计招投标文件▲▲7施工招投标文件▲▲8监理招投标文件▲A5开工审批文件1建设工程规划许可证及附件▲△△▲2结合民用建筑修建防空地下室联系单▲△▲A6工程造价文件1工程投资估算材料▲2工程设计概算材料▲3招标控制价格文件▲4合同价格文件▲▲5结算价格文件▲▲▲6审计报告▲A7工程建设基本信息1建设单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书▲▲2勘察单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书▲△△△▲3设计单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书▲▲△△▲4施工单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书▲△▲△▲5监理单位项目负责人工程质量终身承诺书及相应的法定代表人授权书▲△△▲▲建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆类别归档文件建议保存单位意见6工程质量终身责任信息表▲▲7工程概况信息表▲△8建设单位项目负责人及现场管理人员名册▲9监理单位项目负责人及现场管理人员名册▲▲10施工单位项目负责人及现场管理人员名册▲▲A8其它1规划、消防、环保、民防等部门出具的认可文件或批准使用文件▲▲▲▲▲2武汉市新建房屋白蚁预防工程合同▲3供电、供气、供水、供热等部门批复或合同▲4总竣工平面图（建筑、地下管线）▲▲。
