明源软件操作指南

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明源软件操作指南

Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

明源软件操作手册第一部分:安装操作

网址:外网登陆地址:

内网登陆地址:

登陆以上网址——显示明源登陆界面——点击屏幕左下角(点击这里检查控件)——下载插件——安装插件——重新登录输入用户名及密码使用软件第二部分:岗位设置及使用权限

1、置业顾问岗位

权限:客户管理、房源查询

2、内勤岗位

权限:客户认购签约管理、合同审核、退换房处理、报表查询

3、外勤岗位

权限:客户贷款管理、报表查询

4、财务收款岗位

权限:财务收款、退款处理

5、财务审核岗位

权限:票据管理、财务审核、报表查询

6、管理员岗位

权限:使用权限管理

第三部分:岗位权限操作手册

1、置业顾问

(1)客户管理:新增客户线索:客户跟进模块——>线索管理——>新增线索(选择客户接触方式来电或来访,其中来电模块,填写内容,主题:咨询产品类型;选择认知途径;目标客户填写客户姓名;选择客户类型及称谓,填写客户联系方式。来访同上。)——>录入客户信息——>保存关闭。

(2)销售机会:客户跟进——>线索管理——>双击线索列表客户(选择跟进阶段,并且在)——>转销售机会——>保存关闭。

(3)客户回访:客户跟进——>销售机会——>选择跟进阶段,并且在交互明细选择邮件、短信、电话、信函、会面等跟进状态,填写跟进内容——>保存关闭。

(4)房源查询:交易管理——>房源查询——>项目选择——>点击所选楼栋——>房源查询。

2、内勤

(1)认购:交易管理——>房源查询——>选中房间——>右边框点击认购——>跳出对话框填加详细客户信息,下一步填写客户证件号码、电话、地址必填。在填写定单信息时,确定建筑成交单价、房间总价、录入协议编号、应收定金、签署日期、业务归属日期、业务员。——>确定——>填写定单详细信息——>保存关闭。

(2)签约:交易管理——>房源查询——>选中认购房间——>签约——>填写详细信息——>保存关闭。

说明:填写签约详细信息时,录入付款方式,签署日期,业务归属日期,核对建筑成交单价,房间总价。

(3)合同审核:合同管理——>选中双击合同——>核对付款方式、成交单价、房间总价——>录入合同编号——>审核按揭贷款额、按揭年限——>资料审核——>确认——>关闭。

(4)申请----审批----换房

申请:交易管理——>房源查询——>选择需要换房房间——>点击右侧详细信息——>申请变更——>新增——>录入申请类型、原因分类、原因说明、申请人、申请日期——>保存关闭——>保存关闭。

审批:交易管理——>变更审批——>选择项目、选择申请变更的客户——>审批——>查看换房原因——>录入审批意见(是否同意、批准人、批准日期、审批意见)——>保存关闭。

换房:交易管理——>房源查询——>选择换房原房间——>右侧点击详细信息——>点击业务变更——>点击换房——>录入换入房间——>选择房间——>录入经办人、换房日期——>确定——>录入新房间的定单/合同信息(建筑成交单价、付款方式、定金、签署日期、业务员)——>保存关闭。

3、外勤

按揭办理:售后服务——>按揭贷款服务或公积金贷款服务——>双击办按揭的合同——>录入按揭银行、按揭年限、按揭贷款——>办理——>录入服务进程、完成时间、经办人——>保存关闭。

产权办理:大证办理完毕后点击产权服务——>选择项目——>产权房间列表中选择楼栋——>点击办理,跳出对话框中录入服务进程——>保存关闭。

4、财务收款

(1)收款:财务管理——>收支管理——>房款管理——>选中定单/合同——>引入供款——>录入票据信息——>保存关闭。

说明:在引入供款时,录入交款人、开票人、开票日期、票据类型、票据编号,检查款项类型、款项名称、金额。

(2)放款:财务管理——>收支管理——>银行批量房款——>选择项目、贷款银行——>新增——>录入登记人、放款单号、房款日期——>选择贷款款项——>查找——>选中放款客户(查看房间、贷款金额)——>确定——>保存关闭。

(3)财务换票:财务管理——>财务待办——>选择换房客户记录——>财务处理——>选择实收款项——>更多操作——>转账——>按房间(找新换入房间)——>查找——>选中销售单记录——>确定——>录入经办人、开票人、转账日期、票据编号——>保存关闭——>标识完成。

5、财务审核

(1)票据审核:财务管理——>收支管理——>房款管理——>双击选中定单/合同——>双击实收单据——>审核。

(2)项目数据查询:交易管理——>销售分析——>选取查询项目——>选择查询内容(楼栋、产品类型)——>点击分析(包含项目总套数、面积、签约、认购、销控、均价等情况)。

(3)日常数据查询:报表管理——>常用报表——>定单详情报表。

6、管理员

(1)新增用户权限的设置(分三步骤)

1)系统设置——> 系统初始化--> 用户管理――> 新增用户——> 保存

关闭。

说明:新增用户,填写用户信息时,红色必填(超级用户选择

“否”);如果添加的是业务员,状态选择“禁用”,不占整个系统的

操作用户数。

2)系统设置——> 系统初始化――> 组织架构——> 选择岗位――> 功能

授权,数据授权——> 保存关闭

说明:如果是此岗位新增的人员,在选择岗位之后,单击“添加成

员”,选择备选用户(该用户为新增用户步骤里添加的人员),然后点

“添加”,最后“保存”。

3)项目准备――> 项目概况――>双击项目――> 选择项目团队――> 选中

岗位名称,添加成员——> 保存关闭。

(2)修改用户权限设置

1)系统设置――> 组织架构――> 功能授权,增加或减少操作点(系统的操作功能)。

2)系统设置——> 用户管理——> 岗位——> 从项目团队中添加或减少操作点(系统的操作功能)。

(3)代收费用的设置(分三步骤)

1) 代收费用名称的设置:项目准备——> 业务系统参数――> 款项名称

定义――> 选中代收费用――>新增——>代收费用名称――保存关

闭。

2)代收费用费率的设置:项目准备——> 业务系统参数――> 代收费用设置――> 选中项目――> 点击新增——>填写信息――保存关闭。