明源软件系统操作手册

系统操作手册

目录

一、文档说明.......................................... 错误!未定义书签。

二、操作清单.......................................... 错误!未定义书签。

三、操作说明.......................................... 错误!未定义书签。

1、目标成本（系统登录路径：成本管理—目标成本—目标成本）...... 错误!未定义书签。

目标成本编制 .......................................... 错误!未定义书签。

目标成本调整 .......................................... 错误!未定义书签。

目标成本结转 (9)

2、合约规划（系统登录路径：成本管理—目标成本—合约规划）...... 错误!未定义书签。

3、合同登记（系统登录路径：成本管理—合同订立—合同登记）...... 错误!未定义书签。

4、设计变更（系统登录路径：成本管理—合同执行—设计变更）...... 错误!未定义书签。

变更申报 .............................................. 错误!未定义书签。

完工确认 ............................................. 错误!未定义书签。9

5、现场签证（系统登录路径：成本管理—合同执行—合同变更） (19)

签证申报 (19)

完工确认 .............................................. 错误!未定义书签。

6、应付进度款（系统登录路径：成本管理—合同付款—应付进度款）.. 错误!未定义书签。

7、月度资金计划（系统登录路径：成本管理—月度资金计划—资金计划审核）错误!未定义

书签。

8、付款计划&付款申请（系统登录路径：成本管理—合同付款—付款计划&付款申请）错误!

未定义书签。

9、付款登记（系统登录路径：成本管理—合同付款—付款登记）...... 错误!未定义书签。

10、合同结算（系统登录路径：成本管理—合同执行—合同结算） (30)

11、动态成本监控（系统登录路径：成本管理—动态成本—动态成本监控&成本简报） (32)

12、库存结转（系统登录路径：成本管理—动态成本—库存结转） (34)

一、文档说明

本指引基于集团成本业务模型及各项目实际业务开展流程编写，目的在于统一规范各项目上的系统业务操作，明确各岗位人员操作流程及所涉及模块，提升应用熟练度和工作效率。

二、操作清单

三、操作说明

系统中红色项目为必填项；蓝色项目为选填项；普通字体项目允许为空。下文同，不再赘述。

1.3 目标成本结转

何时进行目标成本结转

该科目下已经签订合同，经过成本部分析和判断后，认为该科目下将有规划余量，此时多出的规划余量即可以结转到其他科目使用的情况。

详见图解：

2、合约规划（系统登录路径：成本管理—目标成本—合约规划）

何时进行合约规划编制

系统中进行方案版、施工图版的管理，《合约规划-方案版》应在《目标成本-方案版》通过审核后两周内完成编制；《合约规划-施工图版》应在《目标成本-施工图版》通过审核后两周内完成编制。

详见图解：

更多操作详解：

注：销售费用、报建费用、设计费用合约规划时需细分子目，不漏项，因存在不可预测费用，合约规划时咨询相关部分可增减一项不可预测费用。

3、合同登记（系统登录路径：成本管理—合同订立—合同登记） 合同分类应用场景

预计合同：对于将签订、盖章的待审批合同（合同意向已确定，合同条款已洽谈的合同），在系统中以“预计合同”进行登记并发起审批。 已定合同：系统使用前已审批通过并签订的合同，需要补录到系统中，则以“已定

1. 【目标成本】点

击【合约规划】菜单。

2.选择项目。

3.点击最末级数字展开合约规划（一般是5）。

4.单击需要进行编辑的合约规划。

5.点击“规划调整”。

6.点击“编辑”之后进入可编辑状态。 可以进行如下操作： ① 修改合约规划名称，输入规划金额； ② 在合约规划基础上新增子级合约规划，后续操作同①；

③ 调整合约规划顺序； ④ 调整合约规划父子级关系；

⑤ 百分之百分解付款计划 编辑完成之后，点击“保存”退出编辑。

这一步做完之后，本科目下的合约规划即编辑

完成，同理可编辑其他科目下的合约规划。

Ⅰ：如果【公司科目设置】下已经维护了合约规划模板，可通过“引入合约规划模板”快速编辑。 Ⅱ：可通过“批量编制合约规划”导出excel 表进行批量编制，编辑完成之后再进行导入覆盖。 注意：excel 批量编制请注意导出的Excel 中的规范要求说明。 5.编写本次目标成本调整的主题及调整原因说明

9.上传相关支撑性文档，允许上传多个文档

6.点击“新增”

7.在弹出的页面勾

选本次需要调整的

8.输入本次调整的金额，系统会自动计算调整后规划余量，

注明调整原因

10.全部操作完成之后，点击保存&关闭退出

2.选择项目

3.目标成本结转，需在【调整版】页签下完成。

5.点击【目标调整】下的【目标结转】

1.点击【目标成本】

4.选择需要进行目标结

转的最末级科目。

6.输入主题，选择转入科目，录

入调整金额，注明调整原因。保

存之后，发起审批。 注意：

① 可以重新选择“转出科目”。 ② 如果调整金额为负数，则表

示转出科目实际为转入。 ③ 可以通过“查看调整记录”进行历史记录查询。