库存管理程序文件
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文件名称 仓储管理程序 文件编号:DXC - 15 版本:A 编制部门仓储部编制日期:2020.07.08页码:1/41.目的在确保对各项原材料、物料、加工件、半成品、成品、辅助材料、易消耗品等的收、发、存管理、保证、账、物、卡的一致性,特制订本程序。
2.适用范围适用于本公司各仓储场所之原物料、半成品、成品包耗材及客供物料的管理。
3.定义 无。
4.仓储管理过程图或过程乌龟图如何做(方法/程序/技术):仓储管理程序过程管理目标:1. 盘点准确率100%2. 安全事故0次过程责任者: PMC 主管,其职权和资格见《岗位职务说明书》 使用资源:1.仓储仓库2.计算机、电子秤、计算器等辅助工具3.手动油压叉车 过程风险控制: 账务不准确、储存损失,安全隐患 过程输入: 1.采购订单 2.供货商送货单 3.外发加工单4.原材料/辅料/产品5.客户提供物料过程输出:1.物料收发及时准确2.物料收发记录3.物料月报表4.盘点表5.客供(退)品台账过程顾客:生产部 输入部门:PMC 部支持部门:生产部、品管部仓储管理过程制控险风门部口接文件名称仓储管理控制程序文件编号:DXC - 15版本:A 编制部门仓储部编制日期:2020.07.08 页码:2/4序号仓储管理作业流程权责部门/人作业要求参考文件/使用表单5.1 仓管员仓储部5.1.1请购物料到厂后由仓储部接单,并安排送货。
厂商将物料放在指定位置,并通知仓管员收货。
仓管根据《请购单》、《收货单》对采购物料的种类,数量,规格进行核对暂放。
5.1.2在验收核对时,如发现与申请采购的物料不符时,可拒绝签收,并及时通知仓储部协商解决。
《清购单》《收货单》5.2品管部相关部门5.2.1仓管将暂放的《收货单》输入电脑系统进行订单冲单后按《必检与免检品划分规定》,对必检品由仓管填写《进料检验通知单》交进料品管检验。
5.2.2品管接单后核对物料依《进料检验程序》进行检验。
仓库管理操作SOP仓库管理操作SOP(Standard Operating Procedure),是指规范仓库管理操作的一套标准程序和指引。
通过SOP的制定和执行,可以提高仓库工作的效率和准确性,减少错误和损失。
下面是一个简要的仓库管理操作SOP的示例,共计超过1200字。
一、接收货物1.检查运输车辆的车牌号和货物的装卸单是否一致。
2.核对货物箱数、件数和货物数量是否与装卸单一致,并记录在接收记录表格中。
3.检查货物包装是否完好,如有破损或漏货应立即通知相关部门。
4.进行相应的检查和称重,确保货物质量和数量准确。
5.根据货物类型和性质,按照相应的方式进行贴标和分类。
二、分配存放位置1.根据货物的性质、尺寸和存放要求,将货物分配到相应的存放区域或货架上。
2.对于易腐烂、易燃烧或其他特殊货物,应按照规定的安全标准进行存放,并标识出明显的警示符号。
3.将货物的存放位置及数量记录在库存管理系统中,确保及时准确地获取货物信息。
三、出库操作1.根据客户订单和出库申请单,将需要出库的货物从库存中准确无误地捡配出来。
2.核对货物数量和品项,确保与出库申请单一致,如有差异应及时通知相关部门。
3.对于需要托运的货物,按照相应的流程进行包装和标记,并准备好相应的运输文件和合同。
4.将货物装车,并核对装车单和货物清单,确保货物完整无误。
5.对于退货货物,按照退货程序进行处理,并及时更新库存管理系统。
四、库存盘点1.定期对仓库内所有货物进行全面盘点,确保库存数量与系统数据一致。
2.采用逐批次或逐品项盘点的方式,避免对库存造成过多的干扰。
3.盘点过程中,如发现库存与系统数据不符,应立即进行调整并记录在库存管理系统中。
4.盘点完成后,生成盘点报告并进行审核,确保盘点结果的准确可靠。
五、货物安全和环境保护1.定期检查仓库设施和设备的安全性和可靠性,如有问题应及时修理和维护。
2.建立和执行安全和防火措施,确保货物和人员的安全。
3.定期组织培训,提高员工对安全和环境保护的意识,防止事故和污染发生。
【8A版】仓库管理程序文件一、目的为了确保仓库管理的规范化、标准化,提高仓库的运作效率,保障物资的安全、准确、及时收发,特制定本仓库管理程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于公司内所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
三、职责分工1、仓库主管负责仓库的整体规划、布局和管理。
制定仓库管理制度和流程,并监督执行。
组织仓库人员进行培训和考核。
2、仓库管理员负责物资的收发、存储、盘点等日常管理工作。
做好物资的登记、记账和报表工作。
确保仓库的安全和卫生。
3、采购部门负责采购物资的下单和跟进。
及时通知仓库到货信息。
4、生产部门按照生产计划向仓库领取所需物资。
及时向仓库反馈剩余物资和不良品情况。
5、财务部门负责对仓库的账目进行核算和监督。
定期对仓库进行盘点审计。
四、仓库规划与布局1、根据公司的生产和经营需求,合理规划仓库的面积和空间。
2、划分不同的区域,如原材料区、成品区、半成品区、不合格品区等,并进行明确标识。
3、确定物资的存放方式,如货架存放、托盘存放、堆垛存放等,确保物资存放整齐、有序,便于查找和取用。
五、物资入库管理1、采购的物资到货后,仓库管理员应根据采购订单和送货单进行核对,检查物资的名称、规格、数量、质量等是否符合要求。
2、对符合要求的物资,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并将物资存放至指定区域。
3、对不符合要求的物资,仓库管理员应及时通知采购部门,协商处理办法。
4、入库的物资应按照分类和批次进行存放,并做好标识,以便于管理和追溯。
六、物资出库管理1、生产部门或其他部门需要领取物资时,应填写领料单,经部门负责人签字批准后,交仓库管理员。
2、仓库管理员根据领料单,核对物资的名称、规格、数量等信息,确认无误后,发放物资,并及时登记出库台账。
3、对于紧急领料情况,应先领料后补单,但必须在规定时间内补齐手续。
4、出库的物资应遵循先进先出的原则,确保物资的质量和有效期。
七、物资盘点管理1、仓库应定期进行盘点,一般每月至少一次。
仓储管理程序文件一、简介仓储管理程序文件是一种用于管理仓库库存、入库和出库等操作的计算机程序。
该程序集成了各种功能模块,以实现仓储管理的自动化和高效性。
本文将围绕仓储管理程序文件的特点、功能以及实施步骤进行详细介绍。
二、特点1. 高度自动化:仓储管理程序文件可实现对仓库内物品的自动分类、计数和监控,大大减少了人工操作和错误的发生。
2. 实时监控:通过与传感器和物联网技术的结合,仓储管理程序文件可以实时获取库存信息,并对库存变动进行追踪和监控。
3. 数据分析能力:通过对入库、出库、库存等数据的统计和分析,仓储管理程序文件可以提供有关库存状况、物品流转、供需关系等方面的分析报告,帮助管理者做出决策。
4. 灵活性:仓储管理程序文件可以根据不同仓库的需求进行定制和扩展,满足不同行业和企业的特殊要求。
三、功能模块1. 库存管理模块:该模块主要包括库存查询、库存调整和库存盘点等功能。
用户可以通过该模块方便地查看和管理仓库内的物品库存,并进行库存的调整和盘点。
2. 入库管理模块:该模块用于实现物品的入库操作。
用户可以通过该模块输入入库单号、物品信息、入库数量等相关信息,并自动生成入库记录,方便后续的管理和查询。
3. 出库管理模块:该模块用于实现物品的出库操作。
用户可以通过该模块输入出库单号、物品信息、出库数量等相关信息,并自动生成出库记录,确保出库的准确性和及时性。
4. 运输管理模块:该模块用于管理物品的运输过程,包括物品的运输计划、运输路线的规划和运输过程的跟踪等功能,以确保物品的安全和及时交付。
5. 报表管理模块:该模块用于生成各种报表,如入库报表、出库报表、库存报表等,以提供给管理者对仓库运营情况的清晰了解和决策依据。
四、实施步骤1. 需求分析与规划:根据企业的实际需求进行仓储管理程序文件的需求分析和规划,明确系统所需功能和性能要求。
2. 开发与测试:根据需求分析和规划结果,进行仓储管理程序文件的开发和测试,在开发过程中确保程序的稳定性、安全性和易用性。
库存管理制度下载一、总则为规范企业库存管理行为,提高库存管理效率,防范库存风险,保障企业经营顺利进行,特制定本库存管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和员工。
三、库存管理目标1. 实现库存的合理配置,以满足生产和销售需求,尽量避免库存积压和短缺;2. 提高库存周转率,减少库存资金占用;3. 降低库存管理成本,提高库存管理效率;4. 完善库存管理体系,提高库存管理水平。
四、库存分类管理1. 原材料库存管理:按照生产需要,合理安排原材料库存,确保生产过程顺利进行;2. 半成品库存管理:根据生产进度,合理安排半成品库存,避免生产中途缺料;3. 成品库存管理:根据销售情况,合理安排成品库存,确保供应顺畅。
五、库存管理流程1. 计划阶段:根据生产计划和销售预测,确定库存需求量;2. 采购阶段:根据计划量,及时采购需要的原材料和零部件;3. 入库阶段:对采购的物料进行入库登记和记录;4. 出库阶段:根据生产和销售需求,合理安排库存出库;5. 盘点阶段:定期对库存进行盘点,及时更新库存信息。
六、库存管理原则1. 合理有效:严格按照需求量采购和使用库存物料,避免过多的库存积压;2. 精益管理:实行精益生产和精益库存管理,减少浪费,提高效率;3. 安全保障:完善库存管理体系,确保库存安全,防止物料损坏和丢失;4. 信息化管理:建立健全的库存管理信息系统,提高信息化管理水平;5. 成本控制:根据企业实际情况,合理控制库存管理成本,降低库存资金占用。
七、责任分工1. 财务部门:负责库存核算和成本控制;2. 采购部门:负责采购计划和库存物料的采购工作;3. 生产部门:负责生产计划和库存物料的使用工作;4. 仓储部门:负责库存物料的入库、出库和盘点工作。
八、监督检查1. 每月对库存进行一次盘点,确保库存数据的准确性;2. 定期对库存管理制度进行评估和改进,不断提升库存管理水平;3. 加强对库存风险的监测和预警,及时采取措施应对。
仓储仓库管理程序文件一、目的本程序文件旨在规范和优化仓储仓库的管理流程,确保货物的安全存储、准确出入库以及高效的库存管理,以满足公司的生产、销售和运营需求。
二、适用范围本程序适用于公司所有原材料、半成品、成品以及备品备件等物资的仓储管理。
三、职责分工1、仓库主管负责仓库整体运作的规划、协调和监督。
制定仓库管理制度和工作流程,并确保有效执行。
审核库存报表,进行库存分析和控制。
2、仓库管理员负责货物的收发、存储和保管工作。
登记货物出入库台账,确保账物相符。
对库存货物进行定期盘点和检查。
3、采购部门负责向仓库提供采购订单和相关采购信息。
协同仓库处理采购物资的验收和入库工作。
4、生产部门依据生产计划向仓库领取所需原材料和半成品。
及时向仓库退回生产剩余物料。
5、销售部门负责通知仓库成品的发货安排。
协同仓库处理客户退货等相关事宜。
四、仓库规划与布局1、根据货物的种类、性质、数量和存储要求,合理划分仓库区域,如原材料区、半成品区、成品区、不合格品区等。
2、确保仓库通道畅通,便于货物搬运和消防疏散。
3、配备必要的仓储设备和设施,如货架、托盘、叉车、消防器材等,并定期进行维护和保养。
五、货物入库管理1、采购物资入库采购部门下达采购订单后,及时通知仓库到货时间和相关信息。
仓库管理员在货物到达时,核对采购订单、送货单和货物的名称、规格、数量、质量等,确保无误。
对货物进行验收,如发现质量问题或数量不符,及时与采购部门沟通处理。
验收合格的货物,仓库管理员办理入库手续,填写入库单,登记库存台账。
2、生产成品入库生产部门完成生产任务后,填写成品入库单,将成品交至仓库。
仓库管理员核对入库单和成品的名称、规格、数量等,确认无误后办理入库手续。
六、货物出库管理1、原材料和半成品出库生产部门根据生产计划填写领料单,经部门负责人签字后交至仓库。
仓库管理员核对领料单,按照先进先出的原则发放货物,并填写出库单,登记库存台账。
2、成品出库销售部门下达发货通知,注明发货数量、客户名称、地址等信息。
库存管理制度表一、制度目的为了有效地管理公司的库存以确保生产和销售的顺利进行,减少库存积压和浪费,提高库存周转率和资金利用效率,降低库存管理成本,特制定本制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司所有的库存物资管理,包括原材料、半成品、成品、备品备件等各类库存物资。
三、库存分类1. 原材料:指公司用于生产加工的各种原材料,包括原材料采购入库、原材料质检、原材料存储等环节。
2. 半成品:指公司生产加工过程中产生的半成品,包括半成品存储、半成品质检、半成品调配等环节。
3. 成品:指公司生产加工完成的成品产品,包括成品存储、成品质检、成品发货等环节。
4. 备品备件:指公司用于设备维修保养、生产补给等用途的备品备件,包括备品备件采购入库、备品备件存储、备品备件领用等环节。
四、库存管理流程1. 库存计划:根据市场需求和生产计划,确定各类库存物资的需求量和库存目标,制定库存计划。
2. 采购入库:根据库存计划,采购部门进行库存物资的采购工作,采购人员按照公司的采购流程和标准,进行采购合同签订、采购订单下达、物资验收等工作,确保库存物资的及时入库。
3. 库存存储:负责库存存储工作的部门按照物资种类和属性,对库存物资进行分类存放,做好库存管理记录和标识,确保库存物资的安全和整齐。
4. 库存盘点:定期对公司的各类库存物资进行盘点,核对实际库存数量与账面数据,及时发现和纠正库存盘点差异,保障库存数据的准确性。
5. 库存调度:根据生产计划和销售订单,对公司的各类库存物资进行调度,确保库存物资的及时供应和合理利用。
6. 库存变动:记录和跟踪库存物资的各类变动,包括入库、出库、报损、盘盈盘亏等库存变动情况,及时更新库存管理信息。
7. 库存预警:监控各类库存物资的库存水平,设定库存预警值,及时预警库存告急情况,采取有效措施保障生产和销售的正常进行。
五、库存管理原则1. 安全原则:确保库存物资的安全存放和使用,做好库存物资的防火、防潮、防盗等安全措施。
仓库管理控制程序文件仓库管理控制程序的目的是确保公司的仓储收发、存放等作业明确,以使帐物相符,并有效予以控制,优化库存,防止仓储物变异,进而维护产品质量。
本程序适用于公司所有仓储物品的贮存管理。
具体职责包括原材料及配件仓库负责原材料及配件的储存管理及料号编制,半成品仓库负责对已检验合格的半成品进行储存管理,成品仓库负责对已检验合格的成品进行储存管理。
定义方面,原材料包括各类化工原料,配件包括各类五金材料、机器配件、包装材料及杂物,半成品指已加工成型但未完成所有工序的产品,成品指已加工好的各种产品。
相关文件包括《搬运、储存、包装与防护的控制程序》、《服务控制程序》、《不合格品的控制》、《仓储管理制度总则》、《原材料安全库存表》和《配件安全库存表》。
流程图方面,仓储作业流程总图包括采购部、进料、生产部、质检部、进料检验、技术部、销售部等步骤,原材料仓库作业流程图包括采购部、质检部、生产部等步骤,配件仓库作业流程图包括采购部、设备部等步骤。
以上是对仓库管理控制程序的简要介绍,旨在使公司的仓储管理更加规范化、高效化,以确保产品质量和客户满意度。
仓储作业流程总图:无原材料仓库作业流程图说明:1.采购请求:生产部根据生产计划和原材料库存量填写请购单,提交给采购部,安排供应商及时出货。
2.供应商通知:采购部根据供应商提供的发运信息通知仓管员准备好堆放场地。
3.接收验收:原材料进厂后,验收员核对供方交付单证,并查验到货的包装、标记、规格、型号和数量。
填写报检单,通知质检部门进行检验。
对未检原材料加以醒目的标识,并合理堆放。
4.入库:经质检合格的原材料更换合格标识,并填写入库单。
如因生产急需或特殊情况,原材料来不及检验或验证而放行时,应对该项物资予以明确标识并做好记录,且留有一定数量的样品,一旦对留样检验或验证不符合要求时,应立即追回。
对质检不合格但经评估后仍可使用的原材料,需有关部门出具的相关证明,再入库。
5.物料堆放:定义物料按照物品的特性,在适当的温湿度的环境中进行合理堆放。
TS16949程序文件(仓储管理程序) 公司ISO/TS-管理体系程序文件仓库管理程序XXX仓储管理程序(符合ISO/TS :2002标准)受控状态:已发布发放号码:未提供持有者:XXX发布日期:2015年实施日期:未提供仓储管理程序1.目的规范仓库管理,确保仓库存储的各种材料能够达到账物相符、合理摆放的要求。
2.适用范围本程序适用于公司材料仓库、半成品仓库和成品仓库的管理。
3.权责3.1 质量部:负责原材料的检验并通知入库存储,以及半成品和成品的检验。
3.2 物控部:负责各种材料的计划、采购、存储和发运。
4.作业程序4.1 生产材料的进仓作业4.1.1 供应商交货时,仓库收货员持供应商的《送货单》和《采购来料通知单》,核对来货名称、数量、规格、型号等信息后,方可在《送货单》上签收。
4.1.2 仓库收货后,将货物放置在来料检验区,待质量部检验。
4.1.3 仓库收料员依据供应商的《送货单》和质量部的《IQC进货检验报告》,填写《材料入库单》,办理入库手续。
入库后,将合格品按相应规格、品名放在相应的区域,于《仓库材料收付卡》上标明材料编号、品名、规格、增减数量等信息。
将不合格材料分类摆放在退货区,并通知采购,联系退货事宜(采购填写《退货单》做退货处理)。
对经检验个别项目不合格,但可以让步接收的材料,收货后要在货物架上区分摆放,并注明个别不合格项目和相应数量,以备发货时参考。
4.1.4 《IQC进货检验报告》一式二份,经质量部工QC、质量部负责人审核,仓管签名后,仓库及质量部各一份。
4.2 生产材料出仓作业4.2.1 仓库管理员应按先进先出的原则发放材料(以收货日期为准)。
对有特殊匹配的材料(主要是先期让步接收的材料)按有关通知匹配发放。
4.2.2 生产部门根据当月生产计划,填写《领料单》,到仓库领用材料。
仓管根据《领料单》上的材料编号、材料名称、规格、数量进行发料。
4.2.3 《领料单》一式四联,第一联由材料控制部留存,第二联财务存查,第三联仓库存查,第四联由领料部门存查。
库存管理程序文件
1、目标
加强库存治理,规范采购及材料领用,降低成本。
2、范畴
本法度榜样有用于公司材料库,中心库不属于本法度榜样范畴。
3、职责
3.1财务部是库房治理的义务部分,负责建立库房治理轨制,严格按照筹划规定解决入库及材料领用。
3.2筹划部分(或人员)负责制订每个订单的收/发货筹划并及时交给库房治理人员。
3.2.1预投和试制用材料,须经预投评审会经由过程或按审批权限赞成后,由筹划部分或人员下达《采购筹划》、《收/发货筹划》。
3.3采购部负责按采购筹划规定的数量、金额购入物质,按库房治理要求解决入库。
3.4临盆部按临盆筹划规定的数量到库房解决材料、部件领用。
4、库存治理法度榜样内容
4.1采购员按筹划要求购回物质考查合格后,采购员负批判齐发票并填写入库单到库房解决入库。
4.2库管员按收货筹划表查对购入数量、购入单价,查对无误后在《入库单》上签字。
凡无筹划、超筹划、超预算的购入物质,不予解决《入库单》。
4.3供给商未及时出具发票的购入物质,由库管员在供给商出具的《送货清单》上签字,并记入《暂估入库台帐》。
在供给商发票送达后,在《暂估入库台帐》上作响应勾销。
4.4临盆部按临盆筹划规定的数量出具领用单到库房领取材料/部件。
4.5库管员按发货筹划查对《领用单》,凡无筹划、超筹划领用不予受理。
5、相干文件
无
6、记录
无
7、附录
附录A 《库存治理流程》。
仓库管理程序文件仓库管理程序文件是一种用于管理仓库库存和操作的软件程序。
这种程序文件通常由仓库管理员使用,以确保仓库的顺利运营和库存管理的有效性。
以下是一份仓库管理程序文件的示例:1. 登录界面:仓库管理程序应该要求用户输入其用户名和密码,以验证身份并获得访问权限。
登录界面应该包括输入字段和登录按钮。
2. 仪表板:登录成功后,用户将被带到仪表板页面。
该页面将提供对仓库库存和操作的总体概览,如库存总量、出货总量和入库总量等。
3. 添加新库存:用户应该能够从仓库管理程序中添加新的库存。
该功能将包括输入字段和提交按钮,以便输入并保存新库存的详细信息,如名称、数量、价格、供应商等。
4. 库存管理:仓库管理程序应该提供库存管理功能,以方便对已存在的库存进行更新和编辑。
用户应该能够根据需要修改库存的数量、价格和其他相关信息。
5. 查询库存:用户应该能够通过仓库管理程序查询特定库存的详细信息。
查询功能应该提供输入字段和查询按钮,以便用户可以根据库存名称、供应商或其他关键词进行搜索。
6. 出货操作:仓库管理程序应该提供出货操作功能,以便用户可以记录仓库中的库存出货情况。
用户应该能够输入出货的库存名称、数量和目的地等信息,并将其保存在系统中。
7. 入库操作:类似于出货操作,仓库管理程序还应该提供入库操作功能。
用户应该能够输入入库的库存名称、数量和来源等信息,并将其记录在系统中。
8. 报告生成:仓库管理程序应该具备生成报告的功能,以便用户可以获取有关仓库库存和操作的详细信息。
报告可能包括出货和入库记录、库存变化趋势和供应商绩效等。
9. 用户管理:仓库管理程序应该允许仓库管理员对用户进行管理。
管理员应该能够添加新用户、编辑用户权限和删除不再需要访问权限的用户等。
10. 系统设置:最后,仓库管理程序还应该提供一些系统设置功能,以便管理员可以根据需要对程序进行配置。
这些设置可能包括日期和时间格式、系统语言、默认报表样式等。
仓库管理制度及规定文件(范文20篇)仓库管理制度及规定文件篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库管理制度文件一、引言仓库是企业物流的重要组成部分,仓库管理制度的建立和执行对于企业的运营效率和成本控制至关重要。
本文件将详细介绍仓库管理制度的相关内容,包括仓库管理的基本原则、仓库管理员的职责、仓库物料分类管理、入库和出库流程、仓库盘点周期等内容。
二、仓库管理原则1.物料分类管理:根据物料的属性、用途和特点,合理划分物料分类,有利于仓库内物料的有序管理和存放。
2.先进先出原则:遵循先进先出的原则,确保库存物料的新鲜度和质量。
3.安全第一:仓库管理过程中,要重视安全问题,定期检查仓库设施设备,保障仓库工作人员的安全。
4.信息化管理:借助信息化技术,实现对仓库物料的精准管理和实时监控。
三、仓库管理员的职责1.负责仓库物料的接收、入库、出库和配送工作。
2.负责仓库内物料的分类、整理和标识工作。
3.负责仓库设施设备的日常维护和保养工作。
4.负责仓库盘点和库存管理工作,确保库存数据的准确性。
四、入库和出库流程1.入库流程:–仓库管理员接收物料并验收,确保物料符合要求。
–对物料进行分类和标识,规范入库管理流程。
–记录入库时间、物料名称、数量等信息,做好入库记录。
2.出库流程:–根据订单需求拣选物料,并进行出库发运。
–记录出库时间、物料名称、数量等信息,做好出库记录。
–在出库前进行预检,确保出库物料符合要求。
五、仓库盘点周期1.定期盘点:每季度进行一次仓库物料盘点,核对库存数据和实际库存情况,确保数据的准确性。
2.不定期盘点:针对高值、易损、易失物料,不定期进行盘点,提高物料管理的精准性和可靠性。
结语仓库管理制度的建立和执行对于企业的物流运营具有重要意义。
通过严格执行仓库管理制度,可以提高企业的运营效率、减少成本,确保物料的安全性和质量。
希望本文档能对仓库管理工作提供参考,并帮助企业建立健全的仓库管理制度。
仓储管理控制程序文件仓储管理控制程序是一种用于管理和控制仓库存储和流通的软件系统。
以下是一个基本的仓储管理控制程序文件的示例:```pythonclass Warehouse:def __init__(self, name): = nameself.inventory = {}def add_product(self, product_name, quantity):if product_name in self.inventory:self.inventory[product_name] += quantityelse:self.inventory[product_name] = quantitydef remove_product(self, product_name, quantity):if product_name in self.inventory:if self.inventory[product_name] >= quantity:self.inventory[product_name] -= quantityif self.inventory[product_name] == 0:del self.inventory[product_name]else:print("Not enough quantity in warehouse.")else:print("Product not found in warehouse.")def get_product_quantity(self, product_name):if product_name in self.inventory:return self.inventory[product_name]else:print("Product not found in warehouse.")def get_all_products(self):return self.inventorydef print_inventory(self):print("Inventory of", )print("------------------")for product, quantity in self.inventory.items():print(product, ":", quantity)```上述代码定义了一个名为Warehouse的仓库类,该类具有添加产品、移除产品、获取产品数量、获取所有产品以及打印库存等功能。
存货管理制度范本一、目的为了规范和统一公司的存货管理,明确存货的获取、进出、核算、补充和报废等流程,确保存货使用的合理性和经济效益。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货管理的部门和人员。
三、主要内容1. 存货的获取1.1. 存货的采购需经过采购部门的审批,通过正规渠道购买,与供应商签订合同;1.2. 采购部门应定期核实存货登记簿和采购合同,确保存货的货真价实。
2. 存货的进出2.1. 存货的入库应经过仓库管理人员进行验收和登记,并领取入库凭证;2.2. 存货的出库应按照出库申请单和计划进行,由仓库管理人员进行核对和备案。
3. 存货的核算3.1. 采用先进先出法进行存货核算,确保存货的定期更新和物资周转;3.2. 定期进行存货盘点,与账面存货进行对比,发现差异及时调整和纠正。
4. 存货的补充4.1. 根据存货计划和需求,采购部门应及时提出补充存货的申请;4.2. 补充存货的采购需要经过批准,并在考虑存货周转的基础上,尽量减少库存风险。
5. 存货的报废5.1. 存货经过核算和评估后,如发现有报废风险的存货,应及时做出报废处理,并报告相关部门;5.2. 存货的报废应经过审批,并在规定的时间内完成报废程序。
四、责任1. 采购部门负责存货的获取和采购核验;2. 仓库管理人员负责存货的入库和出库;3. 财务部门负责存货的核算和盘点;4. 相关部门负责存货的补充和报废。
五、监督和检查公司将定期对存货管理制度进行检查和评估,发现问题及时纠正并采取相应的改进措施,确保存货管理的有效性和合规性。
六、附则本制度自发布之日起正式执行,任何违规行为将受到相应的纪律处分。
如有需要对制度进行修改和调整,应经过相关部门的审核和批准。
以上是存货管理制度的范本,具体执行时应根据公司的实际情况进行调整和完善。
库存管理程序文件
1、目的
加强库存管理,规范采购及材料领用,降低成本。
2、范围
本程序适用于公司材料库,中间库不属于本程序范围。
3、职责
3.1财务部是库房管理的责任部门,负责建立库房管理制度,严格按照计划规定办理入库及材料领用。
3.2计划部门(或人员)负责制定每个订单的收/发货计划并及时交给库房管理人员。
3.2.1预投和试制用材料,须经预投评审会通过或按审批权限批准后,由计划部门或人员下达《采购计划》、《收/发货计划》。
3.3采购部负责按采购计划规定的数量、金额购入物资,按库房管理要求办理入库。
3.4生产部按生产计划规定的数量到库房办理材料、部件领用。
4、库存管理程序内容
4.1采购员按计划要求购回物资检验合格后,采购员负责备齐发票并填写入库单到库房办理入库。
4.2库管员按收货计划表核对购入数量、购入单价,核对无误后在《入库单》上签字。
凡无计划、超计划、超预算的购入物资,不予办理《入
库单》。
4.3供应商未及时出具发票的购入物资,由库管员在供应商出具的《送货清单》上签字,并记入《暂估入库台帐》。
在供应商发票送达后,在《暂估入库台帐》上作相应勾销。
4.4生产部按生产计划规定的数量出具领用单到库房领取材料/部件。
4.5库管员按发货计划核对《领用单》,凡无计划、超计划领用不予受理。
5、相关文件
无
6、记录
无
7、附录。