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采购组织结构模式一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化，采购管理在企业中的重要性日益突显。
而一个有效的采购组织结构模式对于企业的采购活动具有至关重要的影响。
本文将介绍采购组织结构模式的定义、常见类型以及优缺点，以帮助企业构建一个高效的采购管理体系。
二、采购组织结构模式的定义采购组织结构模式是指企业中采购职能的组织方式和层级关系。
它涉及到采购部门的划分、人员配置、职责划分和决策层级等方面，旨在实现采购活动的高效执行和最大化的采购绩效。
三、常见的采购组织结构模式1. 集中式采购组织结构模式集中式采购组织结构模式是指企业将采购职能集中在一个部门或团队中进行管理。
这种模式通常适用于规模较大、采购需求复杂的企业。
集中式采购组织结构模式可以更好地实现资源的集中管理、采购策略的统一制定和执行，并且可以通过集中采购实现规模效益。
2. 分散式采购组织结构模式分散式采购组织结构模式是指企业将采购职能分散在各个业务部门或地区进行管理。
这种模式通常适用于分散经营的企业或跨国公司。
分散式采购组织结构模式可以更好地满足各个业务部门或地区的采购需求，提高采购执行的灵活性和适应性。
3. 混合式采购组织结构模式混合式采购组织结构模式是指企业在集中式和分散式采购组织结构之间进行结合和调整，形成一种适应企业实际情况的组织模式。
这种模式通常适用于采购需求既有集中又有分散的企业。
混合式采购组织结构模式可以兼顾集中管理和分散执行的优势，实现采购活动的高效执行和最大化的采购绩效。
四、采购组织结构模式的优缺点1. 集中式采购组织结构模式的优点是能够实现资源的集中管理、采购策略的统一制定和执行，提高采购效率和绩效。
缺点是可能存在决策层级较多、反应速度较慢的问题。
2. 分散式采购组织结构模式的优点是能够更好地满足各个业务部门或地区的采购需求，提高采购执行的灵活性和适应性。
缺点是可能存在资源分散、采购策略不一致的问题。
3. 混合式采购组织结构模式的优点是兼顾集中管理和分散执行的优势，实现采购活动的高效执行和最大化的采购绩效。
采购管理中的采购组织与团队建设在现代商业环境中，采购管理对于企业的成功至关重要。
一个高效的采购组织和具备良好团队建设的采购团队将有助于提高采购效率、控制成本以及推动企业发展。
本文将探讨采购管理中的采购组织与团队建设的重要性，并提供一些建议以帮助企业达到最佳采购管理结果。
一、采购组织的重要性采购组织是指一个企业内部专门负责采购活动的机构或部门。
拥有一个规范的采购组织结构不仅有助于提高采购效率，还能确保采购决策的合理性和透明度。
首先，采购组织可以帮助企业实现采购活动的集中管理。
通过建立一个独立的采购机构，企业能够集中采购资源、优化采购流程，从而提高采购效率和降低成本。
其次，采购组织能够加强采购活动的控制和监督。
采购组织负责制定和执行采购政策、标准和流程，确保采购活动符合法律法规、企业政策和道德规范。
通过建立有效的内部控制机制，企业可以减少采购风险、防止采购欺诈和腐败等不当行为的发生。
最后，采购组织可以促进采购专业化和专业人才的培养。
采购组织可以吸纳专业采购人员，并提供培训和发展机会，以提高采购团队的专业素养和能力水平。
这有助于企业采购策略的制定和执行，提高谈判能力，寻找更好的供应商并建立稳固的供应关系。
二、团队建设在采购管理中的作用团队建设是指通过培养良好的团队合作精神和激发团队成员的潜力，达到协同工作和统一战线的目的。
在采购管理中，团队建设是实现高效采购的关键要素。
首先，团队建设可以优化采购流程并提高工作效率。
一个团队合作紧密、协调顺畅的采购团队能够更好地应对采购中的问题和挑战，减少决策时间和成本，并提高采购策略的执行效果。
其次，团队建设有助于培养团队成员的个人能力和专业素养。
通过定期的培训和团队合作项目，团队成员可以不断学习和应用新的采购技巧和知识，提高自身的能力水平和战斗力。
最后，团队建设可以增强团队合作精神和凝聚力。
采购团队是一个由各种不同背景和技能组成的集体，通过团队建设可以建立团队文化和价值观，增强成员之间的信任和合作，提高工作效率和工作满意度。
一、采购的意义1、采购是根据需求提出的采购计划，选择供应商，经过谈判来确定价格，交货条件，最终签订合同，并按要求收货付款的过程。
2、三层意思：①采买②开发③供应二、采购的作用1、建立货源，保证供应，维持正常生产，降低缺货风险2、降低实际成本，提高企业利润3、采购供应的控制作用4、采购管理在产品研发中的作用5、信息管理，提供信息源的作用6、科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组和结构的改革有重要贡献，树立企业形象。
三、采购分类四、采购作业的基本流程1、决定并提出要求；2、与使用单位沟通需求的细节；3、寻找并确定可能的供应商并对其加以分析；4、与供应商洽谈，确定价格和采购条件，并最终签订采购合同；5、对合同订单进行跟踪，并进行催货；6、接收并检验收到的货物，7、处理验收中的不符合产品，并进行退货处理；8、支付货款，结案；9、记录与档案维护（二）采购的四角色四要素（三）采购系统流程优化1、采购流程的四要素分开；2、采购流程的四要素：人、时间、标准、事情。
3、采购流程优化的方法------ECRSE-----eliminate 取消，取消不必要的过程或步骤；C----Combine合并，合并微小的过程或步骤；R-----Re-orgainze 重排，减少过程或步骤之间的等待S----Simplity 简化，简化复杂操作。
五、采购管理的四个阶段采购总成本包括：1采购直接成本2 采购交易成本3 物流成本4供应中断成本5 客户不满意成本六、采购组织设置的四原则六导向四原则：1采购部门设置应同企业的性质和规模相适应；2采购部门设置应同企业的管理水平相适应；3采购部门设置应同企业的采购目标和方针相适应；4采购部门设置应同企业采购品种的数量、性质相适应。
六导向：1重要性导向 2 采购方式导向 3 作用功能导向 4 材料特性导向5人力资源导向 6 管理需求导向七、SAK模型S---skill:专业形象；应变能力；表达能力；时间管理；观察力；亲和力A----attitude:诚实乐观；自信勤奋；耐心；积极；坚强；毅力K----knowledge :了解供应商产品；对技术了解；对市场了解；知识面广八、采购物品的分类（一）ABC分析法的原因：①对单一采购的物品，不存在重点选择问题，因此不需要ABC 分析；②采购管理的人力、财力、物力是有限的③从企业的效益上看，有些品种的效益高，有些品种的效益低（二）ABC分析法的原理（三）确定物品重要性的依据1 价值2 缺货后果3 供应的不确定性4 过期或变质的风险5使用频率或需求程度（四）步骤：1列出清单 2 按重要性递减顺序排列3算出各个重要性4以项目数累计比例为x轴，重要性为Y轴5写出X 轴上70%、90%、100%。
●供应商的绩效指标（CRITERIA）●对供应商的反馈（FEEDBACK）●行动计划（Action PLANNING）●竞争力考虑）●供应商大会（Supplier SEMIANR）三）供应商能够的数据库管理：●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四）供应商的合同关系管理合同与协议，合同模型，合同管理，合同关系，法律关系，违约责任，赔偿损失条款，担保条款，保密条款，资产保存和维修条款，价格变动条款，索赔条款等。
五）供应商的关系管理（SUPPLIER RELATIONSHIP）Ombudsman PROCESS八、采购成本控制目的：提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。
●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念：TOTAL COST●ABC的概念：Activity Based Costing1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%；1995年为70%；1995年某公司外部采购$12B；利润-$1。
3B。
（GP=1。
3/12=10。
8%）如果采购成本降低5%，利润会上升？采购成本12-0。
6M=11。
4M，利润=1。
3+0。
6=1，9B毛利润GP=1。
9/11。
4=16。
6%，利润增长率：（1。
9-1。
3）/1。
3=46%所以降低成本可祈祷举足轻重的作用。
2、如何降低成本？成本构成：●直接人工7%●R&D&E 10%Activity Based Costing as a base for understanding the source of process cost 。
ABC是一种基于对过程成本理解的方法论。
定义：ABC是一种衡量企业活动，资源，成本对象的成本及表现的方法论。
资源被分配到每一种活动中，这活动基于用途分摊到某个成本对象上。
ABC认知到成本驱动与企业活动之间的不寻常的联系。
——摘自《Journal of Cost Management》杂志九、采购流程的设计与实施1、采购流程与内部流程●内部申请流程●内部审批流程●采购流程●PO/CONTRACT形成●PO/CONTRACT审批流程●付款与验收流程●文件控制流程●内部审计●外部调查2、采购流程目的：满足申请人的要求、控制成本、确保质量、服务、交货符合公司的各项规定。
采购管理组织一、采购管理组织及其功能1采购管理组织的含义〃组织〃通常有两种含义:一是指作为实体本身的组织，即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体，如企业、政府、大学、医院等;二是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。
因此组织是实现目标的重要保证。
采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。
无论生产企业还是流通商贸企业，都需要建立一支高效的采购团队，通过科学采购，降低采购成本，保证企业生产经营活动的正常进行。
2.采购管理组织的功能1）凝聚功能采购组织的凝聚力的表现就是凝聚功能。
凝聚力来自于目标的科学性与可行性。
采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：1明确采购目标及任务;2良好的人际关系与群体意识:3采购组织中领导的导向作用。
2）协调功能采购组织的协调功能是指正确地处理采购组织中复杂的分工协作关系。
这种协作功能，包括两个方面:一是组织内部的纵向、横向关系的协调，使之密切协作，和谐一致;二是组织与环境关系的协调，采购组织能够依据采购环境的变化，调整采购策略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。
3）制约功能采购组织是由一定的采购人员构成的，每一成员承担的职能，有相应的权利、义务和责任，通过这种权利、义务、责任组成的结构系统，对组织的每一成员的行为都有制约作用。
4）激励功能采购组织的激励功能是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主动性。
因而，采购组织应高度重视采购人员在采购中B作用，通过物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高采购组织的激励功二、采购组织的形式企业策略的执行必须有适当的人员编制与组织结构。
采购组织机构的方式应视具体情况做出必要的调整，以适应环境的变化。
在建立一个有效组织的过程中，最重要的莫过于了解策略、结构及授权之间的关系。
采购管理的组织行为和措施采购管理是组织行为中的重要组成部分，对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
在这篇文章中，我们将探讨采购管理的组织行为和措施，并一步一步地回答与之相关的问题。
一、什么是采购管理的组织行为？采购管理的组织行为是指在企业中，负责采购和供应链管理的部门或个人所采取的行为和决策。
采购管理的组织行为主要包括以下几个方面：1. 策略制定：采购管理应根据企业的战略目标和市场环境确定采购策略，包括采购方式、供应商选择、采购成本控制等。
2. 供应商管理：采购部门需要与供应商保持密切的合作关系，建立长期稳定的供应链。
这需要对供应商进行评估和选择，进行供应商绩效管理，以确保供应链的稳定和高效。
3. 采购流程管理：采购管理需要建立科学的采购流程和规范的操作程序，以确保采购过程的透明和合规。
这包括需求确认、采购计划、询价比较、合同签订等环节的管理。
4. 信息管理：采购管理需要对供应市场进行信息的搜集和分析，以了解市场动态和供应商的价格、质量、交货期等信息。
同时，还需要对采购过程的各个环节进行信息的记录和归档，以便进行后续的分析和评估。
二、采购管理的组织行为需要采取哪些措施？为了有效地开展采购管理的组织行为，企业需要采取一系列的措施来支持和促进。
1. 建立采购管理团队：企业应有专门的采购管理团队，负责制定和执行采购策略，管理采购流程和供应商关系。
2. 设立采购管理制度：企业需要建立一套科学合理的采购管理制度，包括采购流程、审批权限、风险管理等，以规范和规范采购行为。
3. 加强内外部沟通：采购管理需要与企业内部的其他部门（如生产、质量、仓储等）保持紧密的协作与沟通，以确保采购与生产之间的协调和衔接。
同时，还需要与供应商进行沟通，建立稳定的合作关系。
4. 使用采购管理软件：采购管理软件可以帮助企业管理采购流程、供应商信息、采购合同等。
通过使用软件，可以提高采购管理的效率和准确性。
5. 定期评估与改进：企业需要定期对采购管理的组织行为进行评估，发现问题并及时改进。
采购管理中的采购组织结构与职责分工在企业的采购管理中，采购组织结构与职责分工扮演着至关重要的角色。
一个合理的采购组织结构和清晰的职责分工将有助于提高采购效率、降低成本并确保采购过程的顺利进行。
本文将探讨采购组织结构和职责分工在采购管理中的重要性，并提供一些建议和实践经验。
一、采购组织结构的重要性在采购活动中，一个合理的组织结构能将各个环节有机地联系在一起，确保采购过程高效顺畅地进行。
采购组织结构可以根据企业的规模、业务模式和采购策略来设计。
以下是一些常见的采购组织结构：1. 集中采购结构：适用于企业规模较大、采购种类丰富的情况。
采购部门独立存在，统一负责企业的所有采购活动。
这种结构能够实现资源的统一调配，降低采购成本，并方便监控采购活动的执行情况。
2. 分散式采购结构：适用于企业规模较小、采购种类较少的情况。
采购职责由各个部门自行负责，企业采购活动较为分散。
这种结构较为灵活，能够更好地满足各个部门的采购需求，但也容易导致资源的浪费和采购效率的低下。
3. 混合采购结构：适用于中小型企业的采购管理。
有些核心采购活动由专门的采购部门负责，而一些非核心采购活动由各个部门自主采购。
这种结构综合了集中采购和分散采购的优点，能够平衡统一调配资源和满足各部门需求的关系。
采购组织结构的重要性不仅在于明确各个采购环节的职责和权限，还能更好地实现采购过程中的信息共享和决策协调。
合理的组织结构能够提高采购效率，减少不必要的重复工作，降低采购成本，并在处理采购风险时能够更加及时和有效地应对。
二、采购职责分工的重要性在采购管理中，清晰的职责分工能够确保各个环节有序推进，并减少沟通和协调的成本。
通过明确不同员工的职责，可以提高工作效率和责任心，避免责任模糊和任务冲突的情况发生。
以下是一些常见的采购职责：1. 采购需求调研：负责了解企业各个部门的采购需求，并将其整理成明确的采购需求文档。
这项工作需要与内部各个相关部门进行沟通，确保采购需求的准确性和实施可行性。
采购管理组织机构及职责背景在现代商业环境中，采购管理在企业的运营和发展中扮演着至关重要的角色。
为了有效管理采购过程、确保供应链的顺畅运作以及降低成本，企业需要建立一套完善的采购管理组织机构及明确的职责。
采购管理组织机构一个典型的采购管理组织机构可以包括以下部门和职能：1. 采购部门：负责制定和执行采购策略、管理整个采购过程，并与供应商进行协商和合作。
采购部门可以根据业务规模划分为战略采购部门、采购执行部门和供应商管理部门。
采购部门：负责制定和执行采购策略、管理整个采购过程，并与供应商进行协商和合作。
采购部门可以根据业务规模划分为战略采购部门、采购执行部门和供应商管理部门。
采购部门：负责制定和执行采购策略、管理整个采购过程，并与供应商进行协商和合作。
采购部门可以根据业务规模划分为战略采购部门、采购执行部门和供应商管理部门。
2. 供应商管理部门：负责管理和评估供应商、开展供应商谈判和合同管理。
该部门与采购部门紧密合作，确保合格的供应商能够为企业提供稳定和高质量的产品和服务。
供应商管理部门：负责管理和评估供应商、开展供应商谈判和合同管理。
该部门与采购部门紧密合作，确保合格的供应商能够为企业提供稳定和高质量的产品和服务。
供应商管理部门：负责管理和评估供应商、开展供应商谈判和合同管理。
该部门与采购部门紧密合作，确保合格的供应商能够为企业提供稳定和高质量的产品和服务。
3. 采购规划部门：负责制定整体采购计划、分析和预测市场动态，并依据企业战略和需求确定采购目标。
采购规划部门提供战略方向，以确保采购能够支持企业的发展目标。
采购规划部门：负责制定整体采购计划、分析和预测市场动态，并依据企业战略和需求确定采购目标。
采购规划部门提供战略方向，以确保采购能够支持企业的发展目标。
采购规划部门：负责制定整体采购计划、分析和预测市场动态，并依据企业战略和需求确定采购目标。
采购规划部门提供战略方向，以确保采购能够支持企业的发展目标。
采购组织及采购人员本章学习目标掌握采购部门在组织中的地位的决定因素；熟悉采购部门的职责；了解采购组织的设计原则；掌握采购组织的基本类型；了解采购经理的职责；掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求；了解采购部门与企业中其他部门之间的配合关系。
第一节采购组织概述采购部门组织的设立，其主要的问题是如何去配合企业的生产经营目标以及与其他部门间的协调配合。
采购作业不单要了解本身业务的特质，还需随时注意各部门间的协调配合，以便能及时获得经济有效的供应，因此一般在设计采购组织时，应特别注意协调不同业务部门共同完成，要依据相同规范，参照实际需要，建立整体关系，并作适当的管理，以期能发挥整体的作用。
一、采购部门在组织中地位影响采购在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类：在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。
采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。
公司采购的原料，当下市场供应情况。
如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是挂断垄断，管理层对于采购的直接关注会比较多。
公司的财务状况。
在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会比较宽松。
相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出比较高的要求。
毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱的部门。
管理层自身的知识和认识水平。
如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战略的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。
二、采购部门的职责1、依据公司经营生产需要，编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施，保证生产经营所需材料供应；2、负责各部门月度材料需求计划的审核、汇总与报批；3、根据各部门月度物料需求计划，汇总编制采购资金计划以及报批；4、负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息与渠道资源；5、根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式；6、按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商；7、负责招标采购的组织管理工作；8、负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续；9、负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织相关物资需求部门进行验收入库；10、根据合同办理付款手续；11、负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务；12、负责建立完整规范的供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查；13、负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本；14、与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；15、负责物资的仓储管理工作，对物料进行分类存放管理；16、参与残次品以及积压物资的处理；17、定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物、卡三者相符；18、负责仓库管理中的出入库单、验收单等单证管理工作，定期编制库存信息统计报表；其他事项；19、负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新；20、对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；21、协助配合其他部门的相关工作；22、负责公司采购管理制度以及本部门规章制度的优化改进；23、承办公司领导交办的其他工作。
