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采购管理组织概述(共 40张PPT)

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采购管理组织ppt课件

采购管理组织ppt课件

②放权到区域，每一个区域有其特殊的市场需求与问题， 总部放手让区域人员处理，会比较妥善、实际；
③有利于地区内部协调；
④对区域内顾客比较了解，有利于服务与沟通；
⑤每一个区域主管，都要担负一切管理职能的活 动，这对培养通才管理人员大有好处。
14
事业部制
其缺点是： ①随着地区的增加，需要更多具有全面管理能力的人员，
6
直线—职能制
7
直线—职能制
直线－职能制的优点是：既保证了企业管理体系的 集中统一，又可以在各级行政负责人的领导下，充分发挥 各专业管理机构的作用。同时还克服了直线制管理者受个 人能力限制的缺点，可以在职能人员的协助下，对下级管 理更宽、更细、更深入。
缺点是：职能部门之间的协作和配合性较差，许多工作要 直接向上层领导报告请示才能处理，这一方面加重了上层 领导的工作负担；另一方面也造成办事效率低。为了 克服这些缺点，可以设立各种综合委员会，或建立 各种会议制度，以协调各方面的工作，起到沟通作用， 帮助高层领导出谋划策。
单的介绍。
9
事业部制
(1)产品事业部（又称产品部门化） 按照产品或产品系列组织业务活动，在经营多种产品的
大型企业中早已显得日益重要。产品部门化主要是以企业 所生产的产品为基础，将生产某一产品有关的活动，完全 置于同一产品部门内，再在产品部门内细分职能部门，进 行生产该产品的工作。这种结构形态，在设计中往往将一 些共用的职能集中，由上级委派以辅导各产品部门，做到 资源共享。
采购组织管理
1
Contents
1 采购管理组织概述 2 采购管理机制 3 采购管理岗位设置及人员素质 4 建立采购管理组织的一般步骤
2
采购管理组织概述
建立采购管理组织的重要性 体现一种适合企业具体情况的采购管理机制. 既是司令部又是行动部 有利于提高工作效率
采购管理概述(PPT65页).ppt

采购管理概述(PPT65页).ppt

同样是增加1元钱利润，靠销售要有20 元的业绩。
采购成本占企业总成本的60%。
第一节 采购管理概述
一、 购买、采购的概念 什么是“采” 什么是“购”
采购是指企业根据生产经营活动的需要，
通•过开发信供息应搜商集、整理•跟和货评价，寻找、选择 合•适谈判的供应商，并就•跟价付格款和服务等相关条 款需••资进议 信源价息行搜的谈寻过判等程，。达成协••票解议据决，等纠在管纷市理场上获得所
参与
总经理
营销部
财务部
采购部
图2-2采购位于高层
生产部
营销副经理
总经理
财务副经理
生产副经理
图2-3 采购位于第二层
采购主任
总经理
营销副经理
财务副经理
生产副经理
物资部主任
图2-4 采购位于低层
采购主任
2.连贯作业形式的采购组织结构
优点：
一位采购人员可以综合管理全部采购过程， 权责明确，不易造成扯皮现象。
购
决
收集
策
应
谈
合
编商
判
同
制
计
划
供应链中
物 流 配 送
验 收 入 库
审 核 并 付 款
合 同 监 管
购
后
评 价
调 整
信息
的供应商
计划
组织实施
监控
第二节 采购组织
一、采购组织的建立 二、商品采购的渠道选择和经营目录 （二、采购组织的分类） 三、采购部门及人员职责 四、采购人员的素质要求
第二节 采购组织
他们是不是组织？组织如何设计？
组织结构设计的合理，则工作清晰、无 歧义、不互相重叠而又能覆盖全部的工 作任务。
《采购管理概述》课件

《采购管理概述》课件


绿色采购要求企Βιβλιοθήκη 选择环保、 节能、减排的供应商和产品， 降低企业的环境影响。
同时，绿色采购还可以促进企 业与供应商之间的合作，共同 推动绿色供应链的发展。
06
未来采购管理的发展趋势
数字化和智能化采购
数字化采购
利用信息技术和互联网实现采购流程 的数字化，包括在线招标、电子化采 购订单、数据分析等。这有助于提高 采购效率和透明度，降低成本和风险 。
全球化和本地化采购的平衡
全球化采购
在全球范围内寻找优质、低成本的供应商资源，实现采购资源的优化配置。这有助于降低成本、提高竞争力，但 也面临着文化差异、贸易壁垒等挑战。
本地化采购
优先考虑本地供应商，以支持当地经济发展和就业。这有助于企业与当地社区建立良好关系，提高品牌形象，但 可能增加成本和供应链风险。
供应商评估工具
供应商评估工具是一种用于评估供应商能力和绩效的工具 ，它可以帮助企业选择更加可靠的供应商，降低采购风险 。
供应商评估工具通常包括供应商调查问卷、实地考察、样 品测试等方式，通过这些方式全面了解供应商的生产能力 、质量保障、价格水平等方面的信息。
供应商评估工具还可以帮助企业建立供应商绩效评价体系 ，对供应商的绩效进行持续跟踪和评估，及时发现和解决 潜在问题。
长期合作关系建立
01
长期合作关系是采购管理中非 常重要的一种策略，通过与供 应商建立长期合作关系，可以 保证供应的稳定性和持续性。
02
在长期合作关系中，企业与供 应商可以共同制定长期发展规 划，共同解决遇到的问题，实 现互利共赢。
03
长期合作关系还可以促进企业 与供应商之间的信息交流和沟 通，提高采购决策的科学性和 准确性。
05
采购管理组织概述(PPT 37张)

采购管理组织概述(PPT 37张)



Bright Future

Creating Opportunities Through Education and Nutrition
2.1 案例导入
主要原材料
原材料
可可豆
供应战略的关键
特点
产地
西非（60%）、 味道、质量和 南美、远东赤 味道波动大 道 价格大大高于 世界市场价格 政府政策的影 响较为明显； 市场价格确定 的时间较晚
采购组织是一个基于整个企业的，
负责为整个企业所有的采购过程
提供支持的一个中心组织，在企
业中具有举足轻重的作用。
2.2.2 采购组织的类型
按业务过程分工划分
采购部门
采 购 计 划
询 价 招 标
议 价 签 约
提 货 验 收
货 款 结 算
2.2.2 采购组织的类型
按物品类别分类
采购部门
生 鲜 熟 食 组
Minimize the impact on the
Efficiency
Freedom
/global/aboutmars/the-five-principles-of-mars.aspx
environment, and as one of the world’s leading food manufacturers, Mars has a role to play in helping its agricultural suppliers produce more with less. Sourcing more sustainably produced raw materials will benefit both farmers and their communities, so together Mars can achieve lasting results.
采购管理之采购组织课件

采购管理之采购组织课件


采购组织的合同管理
合同谈判
明确采购需求、质量标准、价格、交 货期等关键条款，确保合同内容准确 无误。
合同履行
合同变更与解除
根据实际情况，协商处理合同变更和 解除事宜，维护双方利益。
监督供应商按照合同约定履行义务， 确保采购物品按时、按质、按量供应。
采购组织的物流管理
物流计划
制定合理的物流计划，确保采购 物品按时到达目的地，满足生产
采购管理之采购组织 课件
• 采购组织概述 • 采购组织的设计与构建 • 采购组织的运营管理 • 采购组织的绩效评估 • 采购组织的变革与发展 • 案例分析
目录
PART 01
采购组织概述
采购组织的定义
01
采购组织是指负责企业采购活动 的管理部门和人员，是企业采购 管理的基础和核心。
02
它负责制定采购策略、选择供应 商、谈判采购合同、监督采购过 程、确保采购物品的质量和交货 期等。
供应商选择与评估
对供应商进行调查、评估、谈 判，选择符合采购要求的供应 商。
采购产品验收
对采购产品进行质量检测和验 收，确保产品质量符合要求。
采购计划制定
根据企业需求和市场情况制定 采购计划，明确采购品种、数 量、质量要求等。
采购合同签订
与供应商签订采购合同，明确 双方的权利和义务。
付款结算
按照合同约定支付货款，完成 采购交易。
在全球化的背景下，采购组织将加强构建 全球采购网络，实现资源优化配置。
采购组织将更加注重与供应商、合作伙伴 之间的协同合作，共同应对市场挑战和机遇。
PART 06
案例分析
某公司采购组织结构优化案例
总结词
采购组织结构优化
详细描述
第一章 采购管理概述 《采购管理》PPT课件

第一章 采购管理概述 《采购管理》PPT课件

电子商务采购，也就是网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。
工业采购与消费品采购的区别
采购目的 采购动机
工业采购 保证生产 主要出于理性考虑
消费品采购 满足个人需要 带有个人喜好或冲动
采购功能 产品与市场知识 采购量 采购需求
采购市场价格 顾客
专业职能、企业行为 系统、宽广 大 由生产及发展驱动、波动性 强 弹性有限 数量有限、往往地域性集中
（2）通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购能为更 高的资本周转率做出贡献。
（3）通过适当的调整修饰，供应商能够对公司的改革过程做出重大 贡献。
（4）提供信息源的作用。
采购的作用
（二）间接作用 （1）产品标准化。 （2）减少库存。 （3）递增的柔性。 （4）对产品设计和革命的贡献。 （5）鼓励采购协作。 （三）在业务改善中的潜在作用
第一节 采购概述
一 采购的含义和范围
（一） 采购的含义
1 基本概念
采购，是指个人或单位为满足自身需要或保证生产，经营活动正常 开展，在一定条件下，从供应市场获取产品或服务作为自己的资源的 一项经营活动。
采购有广义和狭义之分。
（1）狭义的采购是指买东西，就是企业根据需要提出采购计划，审核计 划，选择供应商，经过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签 订合同并按要求收货付款的过程。
组织采购：为实现组织目标而发生的采购行为。
采购的分类（按照采购方法分类）
传统采购
订货点采购，是紧密根据需求的变化和订货提前期的大小，精确确定订货点、 订货批量或订货周期、最高库存水准等，建立起连续的订货机制、操作机制 和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。
MRP采购，主要应用于生产企业。它是生产企业根据主生产计划和主产品的 结构以及库存情况逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产 计划和采购计划的过程。
采购管理组织概述模板ppt

采购管理组织概述模板ppt


公司总部
采购总部
职能总部
子公司A
子公司B
子公司C
财 务
销 售
生 产
采 购
财销 务售
生采 产购
分散型采购组织图
财销 生采 务售 产购
分散型采购组织的特点
每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责， 分支机构采购服务的客户满薏度不断提高。总部通 常以“参谋” (而不是直线职能)的角色或以内部 咨询机构的名义进行监督，制定合作政策，消除部 门间的障碍，最终成为各分支机构间的沟通桥梁。 因此，每个经营单位的管理者要对所有的采购活动 负完全责任。
第2章 采购管理组织
1. 采购管理组织概述 2. 采购管理组织的结构 3. 采购管理组织设计和建立 4. 采购管理组织职能和人员要
求
知识框架
第一节 采购管理组织概述
• 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务，实现保证生产经营活动顺利进行 ，由采购人员按照一定的规则，组建的
一种采购团队。无论生产企业还是流通 企业，都需要建立一支高效的采购团队 ，通过科学采购，降低采购成本，保证 企业生产经营活动的正常进行。P39
✓ 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
补充
第二节 采购管理组织结构
分散的采购结构 集中的采购结构 集中/分散的采购组织 组合结构 跨职能采购小组
一、购活动的 一种采购实施形式。
组合结构是前三种组织 结构的结合，组合可以 在不同层次上发生：
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理特征
组合结构特点
五、跨职能采购小组
• 跨职能采购小组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化，整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系，并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。
采购组织及采购人员管理(ppt 47页)

采购组织及采购人员管理(ppt 47页)

所区别。但不论采购部门规模的大小，其职能上的分类如下：
采购业务管理
专门经办采购业务。在大企业中这项职能可依采购的物品类别或采购地 区加以细分。可以根据采购物料设置，不同的采购物料配备不同的采购 人员；也可以根据采购流程设置，采购的不同环节设置不同的采购人员； 也有的企业综合采购物料和采购流程设置采购人员。三种设置方法各个 特点，适用的场合也不同。
（二）分权型采购优缺点
1、分权型采购优点
紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产需要 及时提供最佳服务。
有利于地区物资的采购，仓储管理方便。
2、分权型采购缺点
① 各部门之间有重叠的工作项目
② 权责不清，由于整个物料管理的功能细分 化，
③ 沟通不畅，相互冲突
（三）分权型采购组织架构示意图
总经理 办公室
采购部 部门A
总经理 部门B
办公室 部门C
采购 生产 营销 采购 生产 营销
图2-9 混合型采购组织架构图
五、采购管理组织设立步骤
考虑采购管理职能 考虑采购任务量
确定采购管理组织机构 设计管理作业流程 设定岗位
为各个岗位配备合适的人
图2-10 采购组织设立流程
五、采购管理组织设立步骤
（一）考虑采购管理职能
（二）企业采购部门组织设置
根据采购部门的职能，无论大型企业采购部门 组织架构如图2-1，还是中型企业采购部门组 织架构，如图2-2，其采购部门一般都按照以 下结构进行设置。
采购科。可再分设原料组及物料工具组，其职责是 选择供应商，洽谈合同、采购。在大、中企业中需 要较多的采购员，而每一个采购员负责一种物品， 可培养专门的学识与经验。
行政科。下设文书组、订货组、价格发票组、跟单 组。
《采购组织管理》课件

《采购组织管理》课件


采购组织变革的策略与措施
要点一优化组织结构 Nhomakorabea要点二
引入先进技术
调整采购部门的组织架构，明确各部门职责和工作流程。
运用信息技术、大数据等手段提高采购决策的科学性和准 确性。
采购组织变革的策略与措施
加强人才培养
建立完善的培训体系和激励机制，提升采购团队的专业 素质和能力。
完善供应商管理
优化供应商选择、评价和合作关系管理机制，提升供应 商整体水平。
性和高效性。
专业性原则
采购组织应具备专业化的分工 和协作，充分发挥各岗位的专 业优势，提升采购工作的整体 水平。
制衡性原则
采购组织的设计应合理设置权 力和责任，形成相互制约、相 互监督的机制，防止权力滥用 和舞弊行为。
协调性原则
采购组织应注重内部各部门之 间的协调与配合，形成良好的 工作氛围，提高采购决策和执
根据企业发展战略和业务发展计划，适时调整采购组织的规模和人员配置，以适应 企业发展的需要。
CHAPTER 03
采购组织的职能与职责
采购组织的职能
库存管理
根据企业的库存需求和库存状况，制定合 理的库存计划和控制策略，保持库存的合 理水平。
供应商管理
负责与供应商建立和维护关系，确保供应 商能按时、高效、优质地提供产品和服务 。
采购组织变革的模式与路径
明确变革目标
确立采购组织变革的具体目标，如提高采购效率、降低采购成本等。
分析现状与问题
对现有采购组织进行全面诊断，找出存在的问题和不足。
采购组织变革的模式与路径
设计变革方案
根据分析结果，制定具体的变革方案 ，包括组织结构调整、流程优化等。
实施与监控变革
推进变革方案的落地执行，同时对变 革过程进行监控和管理，确保变革目 标的实现。
采购管理培训课件PPT(共45张).ppt

采购管理培训课件PPT(共45张).ppt


?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点：可以有效地完善和补充集中采购的不 足，增强基层工作的责任心、积极性，有利于采 购各环节的协调配合，占用资金少，占用库存空 间小，手续简单，过程短，直接快速。
缺点：权利分散，不利于采购成本的有效降 低，决策层次低，易于产生暗箱操作，对供应商 的政策不统一，市场调研分散，难以培养采购专 家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下！
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%；初 步估算，目前如果上电厂年产值（销售额）10 亿元人民币，净利润6000万元人民币。
接受货物 核对票据，支付货款
五、采购管理
? 1、定义：为维护企业利益，实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
2、 采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整 体目标如何统一?
3、 采购管理的内容
?
◆极端例子：
? ①石油精练业，原材料成本占销售额的 80%；
? ②制药业，原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如：某企业今年的销售额为1亿元，其中物料成本占60%，人工 成本占15%，税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万，即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径：
准时制采购的流程图
JIT采购的特点
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特点
•跨职能采购小组这种组织形式是采购中相对较
新的，这种结构采用了一个与供应商的单一联系
点（商品小组），由这一商品小组为整个组织提
供对全部部件需求的整合。合同的订立是集中进 行的。但在所有的情况下采购业务活动都是分散 的。
影响采购采用集中式还是分散式的因素
• 1）采购需求的通用性。
公司总部 采购总部 子公司B 职能总部 子公司C
子公司A
财 务
销 售
生 产
财 务
销 售
生 产
财 销 务 售
生 产
集中型采购组织图
集中型采购组织的优缺点
优 点 缺 点 上下级之间的抱怨 对系统的反抗 丧失机会 过高的管理费用 规模效应 标准化，有利于采购战略的实施 有利于财务管理 有利于评估，有利于监督
分散型采购组织的优缺点
优 点 自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 交叉交易 有利于部门间竞争 有利于员工互换 缺 点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支机构间缺乏 沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购
适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
二、集中型采购结构
集中采购指由一个部门统一组织本部门、本系统 的采购活动(简称部门集中采购)的采购实施模式。 因此集中采购的实施主体可以是集中采购代理机 构，也可以是一个部门委托采购代理机构进行。 集中的采购组织结构是建立在只能一体化基础上 的，通常是在董事会的领带之下，这种模式下的 采购部门是一个整体。企业内的分支机构的采购 活动，都要接受总部的管理，总部也就是专业技 能、档案和权力的聚集地。
公司采购部门和部门采购部门的分工一般如下：
•(1)公司采购部门通常处理与采购程序和方针相
关的问题。
•(2)公司采购部门定期对下层经营单位的采购工
作进行审计。
•(3)公司采购部门对战略采购晶进行详细的供
应市场研究，经营单位的采购部门可以
• (4)公司采购部门协调、解决部门或经营单位 之间的采购工作。 • (5)公司采购部门不进行战术采购活动，完全 由部门或经营单位的采购组织实施。 • (6)公司采购部门可能对各经营单位采购部门的 人力资源进行管理。 而经营单位自己的采购部门实施具体的采购工作， 即制定采购计划、与供应商联系、谈判、签订合 同、支付货款等。
公司总部 采购总部 子公司B 职能总部 子公司C
子公司A 财 务
财 务
销 售
生 采 产 购
销 售
生 产
采 购
财 务
销 售
生 产
采 购
分散型采购组织图
分散型采购组织的特点 每个经营单位的负责人对他自己的财务后果负责， 分支机构采购服务的客户满薏度不断提高。总部通 常以“参谋” ( 而不是直线职能 ) 的角色或以内部 咨询机构的名义进行监督，制定合作政策，消除部 门间的障碍，最终成为各分支机构间的沟通桥梁。 因此，每个经营单位的管理者要对所有的采购活动 负完全责任。 这种组织的缺点之一是不同的经营单位可能会与同 一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不 同的采购条件。当供应商的能力吃紧时，经营单位 相互之间会成为真正的竞争对手。
第2章 采购管理组织
1. 采购管理组织概述
2. 采购管理组织的结构
3. 采购管理组织设计和建立
4. 采购管理组织职能和人员要 求
知识框架
第一节
采购管理组织概述
• 采购管理组织是指为了完成企业的采购 任务，实现保证生产经营活动顺利进行 ，由采购人员按照一定的规则，组建的 一种采购团队。无论生产企业还是流通 企业，都需要建立一支高效的采购团队 ，通过科学采购，降低采购成本，保证 企业生产经营活动的正常进行。P39
汇报工作
对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各 子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购 设置模式
补充
第二节 采购管理组织结构
分散的采购结构
集中的采购结构
集中/分散的采购组织 组合结构 跨职能采购小组
一、分散型结构
分散采购指由各预算单位自行开展采购活动的 一种采购实施形式。
一、采购管理组织
的功能
• • • • 1．凝聚功能 2．协调功能 3．制约功能 4．激励功能
二、采购管理组
织
的形式
• • • •
1．直线制 2．直线职能制 3．事业部制 4．矩阵制
请结合管理学知识， 比较各种组织形式的 特点及适用
三、采购管理组织设计的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置：
部门设置应同企业的性质和规模相适应
四、组合结构
组合结构指企业经营单位可以自由决定是参与 （公司）合同还是单独运作的一种采购管理组织 结构。 组合结构是以提高公司的影响以减少总体物料 成本和（或）改善来向外部供应商的服务为目标， 将两个或更多的经营单位的共同物料需求而结合 起来的。这种结构组合可能是强加给经营单位， 也可能是经营单位自愿。
组合结构是前三种组织 结构的结合，组合可以 在不同层次上发生：
商品层 供应商层 经营单位层次 部门层次 按照采购市场的地理组是为实现经营战略和商品管理 的“实质性”集中化，整个公司流程在采购执 行层次被结合起来关注价值链中的与单个供应 商的关系，并可以发展以持续的绩效改善为基 础的关系的一种采购管理组织结构。 • 要实现跨职能采购和改善全球采购过程，关键 因素是：强有力的领导，管理层的积极参与供 应商管理，公司的商品计划，跨职能小组，以 及物流与交付过程的标准化。
有利于采用信息技术与系统
对市场的反应较慢
适用：下属的经营单位购买产品的相同或类似的公司
三、分散/集中型采购结构
公司总部 采购总部 子公司B 采 购 生 产 销 售 职能总部 子公司C 生 产 销 售
子公司A 销 售 生 产
采 购
采 购
集中/分散型采购组织图
这种结构形式结合了两种采购组织的有点， 能够做到分散和
部门设置应同企业采购目标、方针相适应 部门设置应同企业的管理水平相适应
例如：
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国 有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业 可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理