索要发票的十大重要性

企业加强发票管理的重要性思考作者：牛志红来源：《经营管理者·中旬刊》2017年第01期摘要：在企业开展管理工作的过程之中，发票管理也是一个非常重要的内容，尤其是在当前，精细化管理在许多企业开展管理工作的过程之中得到了有效的应用，通过精细化管理能够有效地将企业的生产和运营成本加以控制。

而票据作为记录企业经济业务发生的最基本的原始凭证，它是确保企业会计信息准确和完整性的一个重要因素，所以说对于发票的管理实质上影响着企业的财务管理。

通过加强完善发票管理工作，能够把企业所发生的经济业务加以有效的核对，而在对发票进行管理的过程中，发票风险管控是一个十分重要的内容，因此本文针对企业加强发票管理的重要性进行了相应的思考，并且提出了完善企业发票管理的建议。

关键词：发票管理财务管理重要性一、引言对于一个企业而言，发票是其在从事购买或者销售商品等相关经营活动的时候，所开具或者是收取的收付凭证，同时它也是会计核算的原始凭证，当前我国的社会经济体制正在进一步的完善，而且许多企业的规模也在进一步的扩大，要更加有效地进行企业管理，保证企业的有序经营，企业在进行财务监督的同时，也都离不开对发票的管理，所以可见发票管理在企业管理中的重要意义，因此分析企业加强发票管理的重要性有着非常重要的意义。

二、企业发票管理的重要性1.是企业财会工作开展的重要基础。

发票是最为原始的会计核算凭证，企业在开展会计核算工作的时候，必须要将其作为基础，而且发票管理也是税收征管的一个重要环节，企业加强发票管理，能够使得企业的内部管理和外部事物有效地协同工作，进而使得企业会计核算管理工作更加规范地得以开展，使得企业会计信息质量得到有效的提高。

发票管理是指对企业发票的印制、供应、使用、监管以及违纪处理等管理内容进行全过程的组织、监督和控制，所以能够辅助税务征管部门对企业发票管理工作起到一定的监督、制约作用。

2.有利于企业准确核算经营业绩。

企业通过加强发票管理工作，还十分有利于其经营业绩的准确核算，加强发票的管理能够有效地抑制乱摊成本、假账现象的出现，可以使得企业的会计核算人员有效地依据财政、税收等法律法规来对企业的生产活动以及经营效益进行全面客观的估算与评价，从而使得企业财务经营状况能够被公正、合法地反映出来，这样不仅仅有利于税收管理工作的顺利开展，同时还能够使得企业更加健康稳定地得以发展。

发票相关财务知识发票啊，就像是财务世界里的“魔法券”。

你可别小看这一张纸，它在财务的大舞台上那可是超级明星般的存在。

你想啊，企业经营就像一场超级马拉松，而发票呢，就是沿途的一个个小标记。

每一张发票都是你在这场马拉松里的一个足迹，记录着你是怎么跑的，在哪买了“水”（办公用品），在哪换了“跑鞋”（设备）。

要是没有这些发票，那就好比你跑了一路，却没有任何证据证明你跑过这些地方，财务人员可就像迷失在黑暗中的探险家，完全不知道你的钱花到哪儿去了。

对于财务来说，发票是他们的“尚方宝剑”。

每次面对税务大人的审查，发票就像是能抵御千军万马的盾牌。

如果发票不齐全，那可就惨咯，就像一个战士上战场没带武器，只能干瞪眼，等着被处罚这个“大怪兽”一口吞掉。

比如说，你去超市买了一堆零食，你觉得那只是满足味蕾的小确幸。

但在财务眼里，那张发票就是一颗“小种子”，这颗种子会在财务的花园里生根发芽，长成一棵大树，大树的枝干就是各种账目，而果实就是财务报表。

如果没有这颗种子，那财务的花园可就荒芜一片啦。

再说说假发票吧，这简直就是财务世界里的“恶魔”。

假发票就像是伪装成好人的灰太狼，表面看起来没什么问题，可一旦被识破，那后果就像被灰太狼抓到的小羊一样，整个财务系统都得被搅得天翻地覆。

而且啊，发票的种类多得像天上的星星。

增值税专用发票就像是皇冠上的明珠，珍贵得很，管理起来那可是小心翼翼，就怕一不小心弄丢或者弄坏了，就像捧着一个绝世宝贝，走路都得轻轻的。

有时候，员工拿着皱巴巴、像被蹂躏过无数次的小纸条来报销，还说这就是发票。

财务人员的内心啊，就像被雷劈了一样。

这哪是发票呀，这分明是一张“废纸妖怪”嘛，根本没法在财务的正规军里立足。

发票填写也是一门大学问。

就像厨师做菜一样，少放一点盐（一个数字填错），整道菜（账目）的味道就全变了。

而且，发票上的信息得像相亲对象的资料一样准确，一个字都不能错，不然就会像两个互相不认识的人被硬凑在一起，尴尬得很。

一、为什么要取得发票发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。

除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。

1．发票是记录经营活动的一种原始证明。

由于发票上载明的经济事项较为完整，既有填制单位印章，又有经办人签章，还有监制机关、字轨号码、发票代码等，具有法律证明效力。

它为工商部门检查经济合同，处理合同纠纷，法院裁定民事诉讼，消费者向销货方要求调换、退货、修理商品，公安机关核发车船牌照，保险公司理赔等，提供了重要依据。

所以消费者个人养成主动索取发票的习惯是维护自身合法权益的保障。

2．发票是加强财务会计管理，保护国家财产安全的重要手段。

发票是会计核算的原始凭证，正确地填制发票是正确地进行会计核算的基础。

只有填制合法、真实的发票，会计核算资料才会真实可信，会计核算质量才有可靠的保证，提供的会计信息才会准确、完整。

3．发票是税务稽查的重要依据。

发票一经开具，票面上便载明征税对象的名称、数量、金额，为计税基数提供了原始可靠的依据；发票还为计算应税所得额、应税财产提供必备资料。

离开了发票，要准确计算应纳税额是不可能的，所以税务稽查往往从发票检查入手。

4．发票是维护社会秩序的重要工具。

发票具有证明作用，在一定条件下又有合同的性质。

所以，管好发票，不仅是税务机关自身的责任，也是整个社会的工作。

二、合同、业务流程与税收的关系1.企业税收的三大环节：产生环节、核算环节和交纳环节从以上图所示的含义来看，可以得出两个结论：一是企业的税收不是财务部做账做出来的，而是企业业务部门在做业务时做出来的；二是合同、业务流程与税收的关系是：合同决定业务流程，业务流程决定税收，合同在降低企业税收成本中起关键和根本性作用。

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必须开发票了!
发票管理办法第十九条规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。

第三十五条（一）项规定，应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款。

根据上述规定，销售商品或提供劳务，收款方应当向付款方开具发票，应开未开发票的，税务机关可以对其处以1万以下的罚款。

有些企业声称自己虽然没有开具发票，但是也按照未开票收入正常申报纳税了，难道在这种情况下也会面临处罚风险么？答案是，会的。

企业就未开票收入进行了纳税，只是避免了偷税漏税，不会被要求补税以及偷税的处罚。

但是违反了发票管理办法中应开发票而未开发票的规定，侵害了税收征管的秩序，一旦遭到客户举报或者税务机关追究的话，仍会受到1万元以下的行政处罚。

1万元处罚虽少，但对于企业信誉的损害确是不可小视的。

了解了上面应开具而未开具发票的行政处罚风险，企业也会遇到一些客户拒收的风险，此时，企业仍应按照规定开具发票并妥善保存，以备事后因发生纠纷客户索要时给他。

浅谈会计实务中发票的管理在日常生活中，发票是一种非常常见的文书，它记录了商品购买、服务提供等经济交易的信息。

在会计实务中，发票管理是非常重要的一部分，它直接关系到企业的财务管理和税务申报。

本文将对会计实务中发票的管理进行浅谈，并探讨其在企业经营中的重要性。

一、发票的种类及重要性发票是指商家出售商品或者提供服务时，向购买者提供的证明付款的凭证。

根据《中华人民共和国增值税发票管理办法》，发票分为增值税专用发票和普通发票两种。

增值税专用发票是用于记录销售产品、提供服务等经济交易行为，并且可以用于企业的增值税申报。

而普通发票则更加广泛，可以用于各种购买和费用支付的记录。

在企业经营中，发票可以作为重要的财务凭证，用于反映企业的经济业务，是企业财务管理和税务申报的重要依据。

发票的合规性和准确性对企业非常重要。

一方面，发票需要符合税法和财务规定，保证发票信息的真实性和完整性；准确的发票记录可以帮助企业准确核算费用和收入，有利于企业的财务管理和税务申报。

二、如何管理发票1. 发票的索取和领用企业需要建立健全的发票管理制度，包括发票的索取和领用。

一般来说，企业可以通过向税务局提出申请，领取相应的发票。

在领用发票时，需要填写领取发票的登记表，并加盖机构公章。

在使用发票时，需要按照规定填写发票抬头、数量、金额等信息，并保存相关凭证和备查文件。

2. 发票的保存和归档发票的保存和归档是非常重要的，它关系到企业的财务记录和凭证完整性。

根据税法规定，企业需要对发票进行分类、编号、盖章，并按照时间顺序进行归档。

发票需要保存多年，以备税务机关的审计和查验。

发票的使用和管理需要严格执行制度，遵守相关规定。

在发票使用过程中，需要保证发票的真实、准确和合规，防止出现错开发票、重复使用等问题。

对于发票的遗失和损坏，企业需要及时进行登记和报备，确保发票使用的合规性。

三、发票管理的作用和重要性1. 财务管理的重要依据在税务申报中，发票是非常重要的凭证。

【tips】本文由梁志飞老师精心编辑整理，学知识，要抓紧！会计实务-发票不是商品,别在它身上打赚钱的主意! 李老板有家商贸公司叫「鑫得利商贸」，主要是以销售笔记本电脑为主，近年来市场竞争加大，由于李老板的公司规模不大，从供应商取得的采购价优惠幅度也不大，在价格上更没有什么竞争优势，所以公司毛利一直不高，勉强维持着经营。

李老板因此也整天愁眉苦脸。

但同样做商贸卖电脑的好朋友张老板却不一样。

电脑销售价格还比自己低却是整天一副春风得意的样子，李老板觉得很是纳闷，为此就专门请张老板吃饭喝茶取经。

张老板也是毫不掩饰，得意洋洋的告诉李老板「卖个破电脑能有多少毛利？现在市场竞争这么大，你卖贵了没人买，卖便宜了自己亏，卖电脑还不如学我卖点发票。

」
原来，张老板的商贸公司从供应商处购进电脑，取得17%的进项税发票，而销售时面对的大量个人消费者，有些消费者不要发票，张老板就把富裕的发票以收取手续费的方式开给需要的单位。

张老板通常还会降低价格来销售，一方面让对方不要发票，一方面增加销售量，这样无票销售的越多，公司就富余出来更多的发票用来卖给其他需要的人，然后从中按照不含税票面价的5%收取手续费。

比如，同样进100万（不含税）的货物，张老板直接平销出去，而李老板还得加价10%，不然就的亏损，张老板不怕亏损，因为他有其他生财之道来弥补。

这样一算下来。

李老板这边客户不要发票，小王会计也是按照无票收入进行了申报。

而张老板这边，收到A客户的钱（不需要发票），然后把这。

索要发票的管理制度一、前言发票是企业在经营活动中的重要凭证，是税务部门监管和查账的重要依据。

因此，建立完善的发票管理制度对企业的经营和纳税工作至关重要。

本制度主要针对企业内部员工索要发票的行为进行规范，以确保发票使用合法合规，保障企业的经营活动正常进行。

二、发票的种类1. 普通发票：适用于一般商品销售、劳务服务等交易场合。

2. 专用发票：适用于对外提供施工、服务、租赁等特定交易场合。

3. 电子发票：适用于部分交易场合，具备跟普通发票同等法律效力。

三、发票管理责任人1. 财务部门负责对公司的发票进行核对、分类、存档管理。

2. 各部门主管负责指导员工按照规定索要使用发票。

3. 员工有权索要发票，但需遵守公司相关规定。

四、发票的索要流程1. 员工在需要发票的情况下，需向财务部门提出书面申请，说明用途和金额。

2. 财务部门审核通过后，为员工开具相应的发票，记录在册。

3. 发票由员工签收，并在收到后立即归入到公司发票管理系统中。

五、发票使用注意事项1. 严禁私自调换、挪用发票，一经发现，将按公司规定进行处理。

2. 发票一经领取，应立即归档，并妥善保管，以备查验。

3. 发票使用须符合实际交易情况，不得虚开、重复开具等行为。

六、违规处理1. 对于违反发票管理制度的员工，将按公司规定进行批评教育、警告甚至解聘等处理。

2. 如公司发现有人涉嫌非法使用发票，将依法报警处理，并协助税务部门侦查调查。

七、发票管理制度的完善和改进1. 公司定期对发票管理制度进行检查和评估，根据实际情况进行适时修订和完善。

2. 对于发票管理出现的问题和漏洞，及时进行整改，确保发票管理制度的有效实施。

3. 做好员工的培训教育工作，提高员工对发票管理制度的重要性和合规性的认识。

八、收尾总结发票管理制度的建立和实施对企业的经营发展具有重要的保障作用，只有严格执行，才能确保发票使用的合法合规性，保护企业的合法权益。

希望公司全体员工共同遵守公司的发票管理制度，做到文明用票，规范操作，共同维护企业的经营秩序。