发票盖章十大注意事项

财务专用发票章使用大全，涵盖8大方面39个问题！一.发票专用章的样式问题1、最新的发票专用章是什么样式的，是否有文件公告？谢谢！发布日期：2013-07-30 发布机关：广东省国家税务局答：纳税人可以参阅《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》（国家税务总局公告2011年第7号）文件的相关规定。

2、取得增值税专用发票应加盖财务章或发票专用章。

我们在实际工作中，发现有些企业取得增值税专用发票加盖了发票专用章。

但存在以下两种情况：一是专用章是圆形的中间有税号；二是椭圆形的中间无税号。

对此类发票如何处理？是否认定为取得不符合规定发票？可否抵扣？谢谢！发布日期：2014-04-15 发布机关：河北省国家税务局答：您好：您在我们网站上提交的纳税咨询问题收悉，现针对您所提供的信息简要回复如下：根据《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》（国家税务总局公告2011年第7号）规定：一、发票专用章式样发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。

发票专用章中央刊纳税人识别号；外刊纳税人名称，自左而右环行，如名称字数过多，可使用规范化简称；下刊“发票专用章”字样。

使用多枚发票专用章的纳税人，应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码，如“（1）、（2）……”字样。

发票专用章所刊汉字，应当使用简化字，字体为仿宋体；“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm；纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定；纳税人识别号数字为Arial体，数字字高为3.7mm，字宽1.3mm。

二、发票专用章启用时间发票专用章自2011年2月1日起启用。

旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日。

本公告发布之前印制的套印旧式发票专用章的发票，可继续使用。

上述回复仅供参考。

有关具体办理程序方面的事宜请直接向您的主管或所在地税务机关咨询。

欢迎您再次提问。

3、发票专用章的印色可以是蓝色吗？发布日期：2011-07-08 发布机关：北京市海淀区地方税务局答：根据《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》（国家税务总局公告2011年第7号）：一、发票专用章式样发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。

财务新人必知三大盖章小技巧
很多出纳工作会经常接触单位的印章，出纳、会计还会接触一些企业的印信、证照，其中印信等。

看出纳总盖财务专用章，工作中经常要盖印章，如企业公章，发票专用章，现金专用章，转讫，等等。

其实我们都去过银行，银行的业务员盖章时不知你发现没有，底下都垫一块胶皮。

因为印章有量、有弹性。

我们办公桌上没必要专门整块胶皮，只要用我们的鼠标垫垫在印章下面，印的时候把章用力转圈压匀了。

就可以非常的清晰。

现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别，如果你感觉印的不好的话，最好把印章带在身上，到银行加盖。

当然，很多企业的制度是不允许将印章带在身上的，这时我们就需要自己辨别印章是否清晰。

(1)仔细查看印章边框是否清晰，确保没有缺口。

(2)观察印章内文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等现象。

(3)印章颜色鲜明，如果颜色较浅请重新盖章。

财务制度规定发票签字一、发票签字的基本原则1. 发票签字应当实行责任制，明确发票签字人的责任和义务。

2. 发票签字应当遵循程序规定，确保发票签字程序的规范和合理。

3. 发票签字应当留有签字人的姓名、单位、职务和签字日期等必要信息，便于追溯和核查。

二、发票签字的程序和要求1. 发票签字应当由具有财务管理权限和责任的人员签字。

2. 发票签字应当在发票开具或接收后及时进行，不得拖延或遗漏。

3. 发票签字应当在发票上清晰、规范地进行，不得模糊不清或涂改。

4. 发票签字应当保留签字人的签名或印章，不得代签或冒签。

三、发票签字的注意事项1. 发票签字人应当了解公司财务制度和相关法律法规，做到知法懂法，规范操作。

2. 发票签字人应当严格遵守公司财务制度，杜绝违规行为，确保发票签字的合法性和准确性。

3. 发票签字人应当保管好自己的签名或印章，不得私自外借或丢失，避免发生财务风险。

4. 发票签字人应当定期接受公司财务主管的监督和检查，如发现问题要及时报告和整改。

四、发票签字的处罚和补救措施1. 对于发票签字不规范或存在问题的，公司财务部门应当立即通知签字人整改，并对其进行相应处罚，包括警告、记过甚至解聘。

2. 对于因签字不规范或错误而导致的财务损失，签字人应当承担相应的赔偿责任，并接受公司财务部门的监督和指导，及时补救错误。

3. 对于发票签字造成的其他影响，签字人应当积极配合公司财务部门处理，保障公司利益和形象。

综上所述，发票签字作为财务制度中的一个重要环节，对于企业财务管理具有重要的意义。

通过规范发票签字程序和加强监督管理，可以有效防范风险，维护企业利益，保障企业经济安全。

因此，企业应当高度重视发票签字的规定，严格执行财务制度，做好相关培训和督促工作，确保发票签字的合法性和有效性。

只有这样，才能实现企业财务管理的规范化和高效化，为企业的可持续发展提供有力支持。

发票报销注意事项公司取得的外部原始发票是记录经济业务发生的最初凭证，它是记录经济业务事实，明确经济责任的书面证明，具有法律效力，是记帐的根本依据，是保证会计信息的真实、准确、合法重要凭据，也是税务、财政、审计、事务所等部门检查的重点项目，我们公司必须对原始发票及其报销程序进行严格的审核、规范，以规避各种风险，确保会计信息的真实性、准确性、合法性。

一、在发票填制的内容和加盖的印章方面应注意以下事项：1.发票开具的字迹、加盖的印章清晰，易于辨认，全体联次一次复写、打印，内容完整统一，无涂改的痕迹。

2.发票的基本构成要素必须填写正确、齐全，主要包括：开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额，小写金额、大写金额，开具发票单位盖章、经办人签字，收款人签字、发票使用有效期限等。

如因商品种类较多，在发票上不能逐一列示，后附经开票单位盖章确认的销货清单。

须特别注意定额发票，必须正确填开日期。

3.发票填制的内容是否与发票种类相符合。

如获得一张“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”，开具内容为安装费、办公用品，但发票上加盖XX餐馆服务有限公司财务专用章，明显此开票内容与开票公司的经营业务是不相干的，又如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商品，如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容，显然与该发票的种类不相符，这类报销发票就是不合规发票。

4.发票加盖的印章是否与发票的种类相符合。

如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章，显然加盖的印章与发票的种类不相符，也是违规发票。

根据《发票管理办法》，报销发票加盖印章可以是发票专用章，也可以是财务专用章，报销发票加盖的印章一般是发票专用章。

5.发票的属地、职能是否与发票上加盖的印章相符合。

如一张发票是山东省商业发票，而发票加盖的印章是河南省某某公司的发票专用章，显然这种发票违反了发票管理的属地原则，也是不合规发票，另外要根据发票加盖的印章，查验收费单位是否具有收费的职能。

签章的流程和注意事项1.公司非合同类盖章流程：-正确填写盖章审批表，确保信息完整、准确无误。

-插入附件，上传需要盖章的文件电子版或扫描件。

-明确填写发文及收文单位，发文单位为本公司名称，收文单位为接收方公司名称。

-选择正确的印章类型，如公章、法人章或合同章等。

-填写所需盖章文件的份数和存档需求，如果需要存档则选择“是”，并注明存档地点和责任人。

-清晰阐述文件内容和盖章用途。

2.现金支票签发流程及注意事项：-购买支票并按照银行规定填写，使用墨汁或炭素笔，不得涂改。

-确保银行存款有足够的余额以支付支票金额，禁止签发空头支票。

-支票正面需盖上公司的财务章和法定代表人私章（或授权代理人私章）。

-现金支票背面通常需要收款人盖章或签名确认收款，同时在取款时，持票人可能需要出示身份证件。

-若印章与预留银行印鉴不符，可能导致支票作废并面临法律处罚。

3.发票签章流程及注意事项：-发票右下角应清晰盖上发票专用章。

-确保发票内容真实、合规，不得随意更改。

-发票签章应与税务登记信息一致，使用合法有效的发票专用章。

4.合同签署与盖章：-法人授权书须明确授权范围、时间，并由法人代表或授权代理人签名盖章。

-确保合同主体与盖章主体一致，防止因主体混淆导致合同纠纷。

-分公司签约时要注意权限问题，确认是否具备单独签订合同的权利。

-签名和盖章应清晰、完整，采用蓝黑色墨水以防伪造，并避免使用易褪色的签字笔。

-对于大型合同，建议页签，即每一页都要盖骑缝章或签名。

5.票据（如银行承兑汇票）签章：-票据签发、背书、承兑、保证等环节都需要相应的签章，如出票人盖公章加法定代表人章，背书人盖财务章或公章加法定代表人或授权代理人章。

-确保签章与预留银行签章一致，否则票据无效。

发票公章管理制度最新一、总则为加强企业内部发票公章管理，规范发票使用行为，防范发票风险，保障企业财务安全及合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有发票公章的管理和使用。

三、发票公章的种类与用途1. 增值税专用发票公章：用于开具增值税专用发票。

2. 普通发票公章：用于开具普通发票。

3. 机动车销售统一发票公章：用于开具机动车销售统一发票。

4. 其他种类发票公章：用于开具其他种类发票。

四、发票公章的保管1. 发票公章由企业财务部门统一保管，设有专门的保险柜，并定期对公章数量、存放位置进行盘点核对。

2. 发票公章使用前，需先进行清点和核对，确保发票公章完整无缺。

3. 发票公章使用完毕后，应及时归还财务部门保管。

五、发票公章的使用1. 发票公章必须由经过培训的财务人员操作，严禁未经授权的人员私自使用公章。

2. 在开具发票前，需核对发票内容与相应文件的一致性，并使用相应类别的发票公章。

3. 开具发票时，公章需盖齐、清晰，避免出现模糊或错误的现象。

4. 对于特定金额或重要性的发票，应由财务主管进行复核后，方可盖章。

5. 发票用完后，剩余废票需及时销毁，避免再次使用。

六、发票管理记录1. 财务人员需按照规定的程序、要求及时记录每一张发票的开具情况，包括发票号码、金额、日期、使用人员等。

2. 对于特殊情况，如发票遗失、错误、被盗用等，需及时进行登记和报告，并配合相关部门进行处理。

3. 定期对发票管理记录进行核对，确保发票管理工作的规范和有效性。

七、发票公章使用的责任与违规处理1. 任何部门和个人必须遵守公司的发票管理制度，严格按照规定使用发票公章，如发现违规行为，将受到相应处理。

2. 对于严重违规行为，如私自盖章、盗用公章等，将按照公司相关规定给予严厉处罚，甚至追究其法律责任。

3. 对于无意或轻微违规行为，将进行批评教育，并要求整改不再犯。

八、发票公章管理制度的宣传公司应定期组织发票管理制度的宣传活动，提高全员的发票管理意识和规范操作能力，使发票管理制度得以全面贯彻执行。

专票盖章的规章制度第一章总则第一条为规范专票盖章行为，提高办事效率，保护专票安全性，制定本规章制度。

第二条本规章适用于全院工作人员。

第三条专票是指由财务科出具，用于办公室采购办公用品或办公室维修所需物资的凭证。

第四条专票盖章是指在专票上盖上机关单位公章的行为。

第五条专票盖章应当遵循诚实守信、合法合规、慎重审查、严格保密的原则。

第六条凡有关专票盖章的问题，应当在规定时间内进行处理。

第七条对于违反本规定的人员，应当按照规定予以纪律处分。

第八条本规章由办公室负责解释。

第二章专票的开具第九条专票的开具应当符合国家规定的相关要求，必须真实、合法。

第十条专票应由财务科负责开具，经过审批后方可出具。

第十一条专票开具时，必须填写清晰、准确，不得出现错误或漏填。

第十二条专票开具后，应当及时进行盖章。

第十三条对于特殊情况下需要紧急开具专票的，必须经过相关负责人的批准。

第十四条对于开具的专票应当进行严格保管，避免遗失或被他人盗用。

第十五条对于作废的专票，必须经过填写作废字样，并在作废专票上盖章。

第三章专票的盖章第十六条专票盖章应当在开具后的24小时内进行，接收专票的部门必须及时进行盖章。

第十七条专票盖章时，应当使用单位规定的印章，不得私自变更或使用他人印章。

第十八条盖章时必须保持章面清晰，不得有错位或破损现象。

第十九条对于盖章后的专票，应当进行记录，确保专票的流转过程可追溯。

第二十条对于盖章错误的专票，必须及时进行整改并重新盖章。

第二十一条对于盖章过程中出现纠纷的，应当及时协调解决。

第二十二条对于盖章后可能造成的风险，应当做好风险防范工作。

第四章专票的保管第二十三条对于已盖章的专票，应当妥善保管，避免丢失或被他人盗用。

第二十四条对于保管的专票，有关人员应当认真履行保密义务，不得泄露信息。

第二十五条对于过期或已使用的专票，必须及时进行销毁，避免被他人使用。

第五章专票的使用第二十六条专票只能用于单位内部物资采购或维修费用报销，不得用于其他用途。

发票章管理规定办法一、背景和目的发票章是企业财务管理中非常重要的一种印章。

因此，针对发票章管理的规定办法是保障企业财务管理工作的重要保障。

本文档的主要目的是为了确立机构内部发票章管理规定办法，规范发票章的使用及管理，最终实现企业财务管理的规范化，提高管理水平。

二、适用范围本规定办法适用于公司内所有部门、岗位及员工在开具、领用、使用、管理发票章时的相关事项。

三、发票章的类别及管理规定1. 发票章的类别发票章是企业财务管理中非常重要的一种印章，通常包括税务专用发票章和财务专用章两种。

2. 发票章的开具、周期、使用和报废2.1 发票章的开具为了保证发票的真实性和规范性，开具发票章需要符合以下条件：•业务部门提出相关的申请；•公司财务部门审核申请；•签署发票章使用申请，并确认相关责任人；•业务部门及财务部门签字并盖章认可；2.2 发票章的周期为防止发票章被滥用或失窃，带来企业的经济损失，开具发票章需要遵守以下周期规定：•每个季度对发票章进行盘点；•对盘点结果进行审核，对记录不合格的发票章进行严格追踪。

2.3 发票章的使用和管理使用无误和有效的发票章是发票管理中的重要问题，为了保障发票的正确性和有效性，使用及管理发票章需要符合以下规定：•保证发票绑定在系统中，并与发票金额信息及时核对；•使用符合规定的发票章，保证每张发票号码仅开具一次；•服务部门人员确保发票环节中存在的问题及时进行上报处理；•要注意管理发票章，遵守信用规定；2.4 发票章的报废发票章报废是指已经不能使用的发票章执行报废程序。

在规定流程条件下，以简洁有效的方法进行报废，保证企业财务管理的安全、公正、透明，需要遵循以下规定：•发票章损坏或使用时间超过规定时限；•经企业财务管理部门审核同意；•进行“销毁”的记录保存和存档；3. 发票章使用的基本原则3.1 责任制使用发票章的各级工作人员必须强化自我认识，遵循“自我审查、严格区分、正确使用、无误错误”的原则，确保发票开具的真实性、合法性及及时性。

1一般情况下，发票上加盖的是开票方的发票专用章根据《发票管理办法实施细则》第二十八条：“单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

”2小规模纳税人到税务机关代开增值税专用发票：本单位发票专用章；根据《税务机关代开增值税专用发票管理办法（试行）》的通知》（国税发〔2004〕153号）第十一条：“增值税纳税人应在代开专用发票的备注栏上，加盖本单位的财务专用章或发票专用章。

”3小规模纳税人到税务机关代开增值税普通发票：税务机关代开发票专用章；根据《关于加强和规范税务机关代开普通发票工作的通知》（国税函〔2004〕1024号）第三条第三款：“无论使用计算机开具还是手工填开，均须加盖税务机关代开发票专用章，否则无效。

”。

盖章技巧注意事项
1、在盖章前，应确认所盖的印章是否正确。

盖章时，最好下面垫一些报纸、杂志、或书本，便于盖章。

，如果是用油性印泥，要注意印泥是否容易洇开来，最好事在别的不要了的纸上面先试一下。

2、盖章时要注意文字的方向，同时要注意盖章时不能将领导的签字给盖住了，盖完章后，印鉴应清晰完整。

3、章用后要用软性纸或者布擦干净，免得积垢影响印泥和印文的色泽、质量，如积垢日久，可用小刷子加肥皂水轻轻洗刷，接下来我们一起来看看章种类。

4、公章，代表公司对外签章，比如相关资料的复印件及公务使用，作用象征企业的章。

5、法人私章，代表公司的法定代表人认可，通常不单独使用，与公章表示法人认可，或者与合同章一起合同签章，以及与财务章一起用于银行预留印鉴。

6、财务专用章，公司资金收付用章，通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。

7、合同章，专门用于签订合同时使用，没有合同章的一般用公章也可以，但需要公章的不能用合同章。

8、注意多页的盖章材料比如合同，需要加盖落款章与骑缝章。