市政基础设施工程竣工档案移交书-市政基础设施工程移交书

竣工验收交接证明书引言概述：竣工验收交接证明书是建筑工程竣工验收的重要文件，用于确认工程是否符合设计要求、合同约定以及相关法律法规的要求。

在建筑工程竣工验收过程中，竣工验收交接证明书起着至关重要的作用，是建筑工程竣工验收的必备文件之一。

一、竣工验收交接证明书的基本内容1.1 工程基本信息竣工验收交接证明书应包含工程的基本信息，如工程名称、建设单位、施工单位、设计单位等。

1.2 工程验收标准竣工验收交接证明书应明确工程验收的标准，包括国家标准、行业标准以及合同约定的验收标准。

1.3 工程验收结果竣工验收交接证明书应明确工程的验收结果，包括验收合格、验收合格但需整改、验收不合格等。

二、竣工验收交接证明书的签署流程2.1 建设单位签署建设单位在竣工验收交接证明书上签署确认工程验收结果，并确认工程是否可以交付使用。

2.2 施工单位签署施工单位在竣工验收交接证明书上签署确认工程验收结果，并确认工程是否符合设计要求。

2.3 设计单位签署设计单位在竣工验收交接证明书上签署确认工程验收结果，并确认工程是否符合设计要求。

三、竣工验收交接证明书的重要性3.1 法律效力竣工验收交接证明书具有法律效力，是建筑工程竣工验收的法定文件之一。

3.2 保障工程质量竣工验收交接证明书可以保障工程的质量，确保工程符合相关标准和规定。

3.3 防止纠纷竣工验收交接证明书可以避免工程质量纠纷，明确工程验收结果，减少后续纠纷的发生。

四、竣工验收交接证明书的保存和归档4.1 保存原件竣工验收交接证明书的原件应保存在建设单位或者相关主管部门处，以备日后查阅和证明。

4.2 归档管理竣工验收交接证明书应进行归档管理，按照规定的程序和要求进行存档，确保文件的完整性和安全性。

4.3 长期保存竣工验收交接证明书应长期保存，以备日后工程维护、改造或其他需要时使用。

五、竣工验收交接证明书的修订和更新5.1 定期修订竣工验收交接证明书应定期进行修订，根据实际情况更新工程信息和验收标准。

《建筑安装工程竣工档案移交书》填写说明《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是工程建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由工程建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：1、《移交书》填写以单位工程为单位填写，如：一个工程项目包含N个单位工程，则《移交书》要分别填写N份；2、《移交书》上标注“*”的条款，为工程项目(同一个规划许可证)的共有材料，要求集中填写在其中一个单位工程移交书中，该单位工程称为主要单位工程，其他单位工程移交书中不再重复移交主要单位工程中已移交的共有材料；3、除共有材料外，若仍有材料由若干个单位工程合用，如：图纸会审纪要，出现甲、乙单位工程合用的情况（完全重复共用），则应将图纸会审纪要填写在甲单位工程的《移交书》上，并在备注上注明“含乙工程”，在乙单位工程的《移交书》图纸会审纪要栏目上注明“见甲工程”；合用的材料宜集中归到一个单位工程之中；当某一条款档案在若干个单位工程中有一部分为合用（部分重复共用），可将共用材料归入其中一个与之有关的单位工程，其它单位工程以复印件归档，并在复印件上注明原件存放在哪个单体。

4、归档的档案材料，应有相应的封面（原有其他封面的，仍不能省略），页面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数；格式为：归档编号：***工程洽商联系单总张数：***张其中：原件**张复印件**张5、归档的档案材料，应按照《移交书》中的前后顺序编排，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目中内容的前后顺序排放；6、同一归档编号中档案材料较多（一般超过100张），且为单项内容的，则该栏目中的材料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：专家建议文件的归档编号为“6”，可分为土建专家建议文件，标注为“6-1”，水电专家建议文件，标注为“6-2”等，并相应制作封面，格式同上，归档编号改为：***-N；又如：工程洽商记录，可以以形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等，若还要细分，则可以在此基础上，再按专业分开，如：建设单位土建工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，建设单位安装工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等；7、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件；8、档案材料的张数，要根据实际情况，在《移交书》的相应栏目中填写，未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上用“/”表示，做到档案实际数量与《移交书》一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，切勿填写“页数”，更不应填写“份数”；9、较大的子分部工程产生的所有资料，填写在相应分部的“单独归档的子分部施工资料”栏内。

深圳市市政基础设施工程档案移交书
工程名称：项目档案编号：
工程地址：
建设单位：设计单位：
移交专业承包单位：监理单位：
兹向城建档案馆（室）移交专业工程档案共计卷，其中文字材料计卷，计张；竣工图卷，计张；照片共册，计张；录像带共盒，计分钟；磁盘片，光盘张，载竣工图电子文件计个，扫描电子文件个。

附：工程档案移交目录页。

建设单位(公章)：负责人（签名）:
施工/监理单位(公章)：负责人（签名）:
移交人（签名）：档案员证号：移交时间：年月日取走移交书人（签名）：联系电话：
接收单位(业务公章/单位公章)：
接收人（签名）：接收时间年月日档案行政管理部门郑重告知： 1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程
质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建
设项目的工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交； 2.工程档案应
当齐全、系统、完整，内容真实、准确； 3.移交书及移交目录填写真实； 4.不按期移交
工程档案，涂改、伪造档案，未尽妥善保管档案责任，导致档案损失，将受到法律的处
分和处罚；5.移交工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失，将承担相应的经济
责任。

工程竣工档案移交合同书甲方（建设单位）：________________乙方（施工单位）：________________鉴于甲乙双方就________________工程项目（以下简称“该工程”）达成如下协议，现依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商一致，订立本合同，以资信守。

一、合同目的本合同旨在规范该工程竣工后，有关工程档案的整理、归档、验收与移交工作，确保工程档案的系统性和延续性，为日后的管理、维护、使用和验收提供准确完整的资料保障。

二、档案内容1. 工程设计文件，包括设计图纸、计算书及相关技术说明；2. 工程施工文件，包括施工日志、质量检验记录、安全监督记录等；3. 工程管理文件，包括项目管理计划、进度报告、成本控制文件等；4. 设备材料文件，包括采购清单、合格证明、安装调试记录等；5. 竣工验收文件，包括验收报告、整改记录、最终验收证书等。

三、移交流程1. 乙方应于工程竣工之日起三十日内完成所有工程档案的整理工作；2. 甲方有权对整理好的工程档案进行初步审核，并提出整改要求；3. 乙方应根据甲方反馈，及时整改并完善档案内容；4. 双方共同组织档案验收小组，对档案进行详细检查并出具验收意见；5. 经验收合格后，乙方正式将工程档案移交给甲方，并由双方代表签字确认。

四、权利义务1. 乙方负责保证所提供档案的真实性、完整性和合法性；2. 甲方负责对接收的档案进行妥善保管和管理，不得擅自销毁或遗失；3. 双方均应遵守国家关于工程档案管理的相关规定，确保档案质量符合国家标准。

五、违约责任如一方违反合同约定，未能按时完成档案移交或未按约定标准提供档案的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

六、争议解决因执行本合同所产生的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他事项1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效；2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；3. 本合同未尽事宜，由双方另行商定补充条款。

成都市市政基础设施工程竣工移交管理暂行规定颁布日期:2007-8-22实施日期：2007-9—1文号:成建委发［2007]511号发布单位：成都市建设委员会 2010—8-26五城区及高新区建设、城市管理、水务等相关部门及各政府投资公司、项目管理公司：为了规范城市道路、桥梁、排水设施及隧道工程建设项目移交管理行为，明确建设单位和接管单位等各方责任主体的权利与义务。

根据相关规定，结合本市实际情况,特拟定《成都市市政基础设施工程竣工移交管理暂行规定》.现印发你们，请按此规定加强对本区域内的市政基础设施项目竣工移交工作的管理，实现城市建设与管理上的无缝衔接，避免管理缺位.附件:《成都市市政基础设施工程竣工移交管理暂行规定》成都市建设委员会成都市城市管理局成都市水务局二○○七年八月二十二日成都市市政基础设施工程竣工移交管理暂行规定第一条(目的与依据）为了规范城市道路、桥梁、排水设施及隧道工程建设项目移交管理行为,明确建设单位和接管单位等各方责任主体的权利与义务，根据《建设工程质量管理条例》、《城市道路管理条例》、《城市桥梁检测和养护维修管理办法》、《成都市市政工程设施管理条例》、《成都市城市排水设施管理实施办法》、《成都市房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理规定》，结合本市实际情况，制定本暂行规定。

第二条（名词解释）本规定中的市政基础设施工程是指按照城市规划新建、扩建、改建的城市道路、排水、桥梁、隧道等主体工程.第三条（适用范围）本市五城区（含高新区）内按照城市规划新建、扩建、改建的城市道路、排水、桥梁、隧道工程的竣工移交及管理养护均适用本暂行规定。

第四条（管理主体)成都市建设行政主管部门负责本市城市道路、桥梁、排水设施及隧道工程的建设、移交工作的监督管理工作；成都市城市管理部门负责本市城市道路、桥梁的管理工作；成都市城市道路桥梁管理处（以下简称“市道桥处”）受市城管部门委托具体负责五城区范围内的城市道路、桥梁养护维修管理工作，并负责直接管理的城市道路、桥梁（以下简称市管设施）的接收管养；成都市水务部门负责本市城市排水设施及隧道的管理；成都市排水设施管理处（以下简称“市排水处”)受市水务部门委托具体负责五城区范围内的直接管理的城市排水设施（市管排水设施）、隧道的接收管养。

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。

由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。

二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。

4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。

国标或部委发布的通用图集不归档。

经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。

建设工程竣工档案移交声明书
XX市城市建设档案馆：
为做好项目档案移交工作，现委托公司（联系电话： )整理该项目档案（自行整理的不填该内容）。

现将有关事项声明如下：
1．我单位明确《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》中所应承担的责任，且知晓贵馆《XX市城市建设工程竣工档案移交告知书》，我方愿意承担由于档案缺失产生的法律责任，与贵馆无关。

2．我单位提交的档案资料均真实、完好、组织有序，且全部经过规范化整理、电子目录录入、档案扫描数字化、电子数据挂接、声像档案采编等处理，符合有关的国家标准、行业规范和XX市城建档案的相关技术要求。

3．未经我单位书面声明，我单位提交的档案均不包含涉及国家秘密的内容。

4．若档案不符合归档要求被贵馆通知退回，我单位承诺将在3个工作日内自行取回，造成的办理档案移交手续延误及档案遗失责任由我单位自行负责。

特此声明
单位公章
年月日单位经办人：
联系电话：。

工程竣工档案移交合同书甲方（施工单位）：____________乙方（发包单位）：____________根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将工程竣工档案移交给乙方事宜，达成如下协议：一、工程概况1.1 工程名称：____________1.2 工程地点：____________1.3 工程规模：____________1.4 工程投资：____________1.5 工程竣工时间：____________二、档案移交内容2.1 甲方应按照国家和地方有关档案管理的规定，将本工程的竣工档案整理归档，并向乙方移交。

2.2 竣工档案应包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、验收文件、竣工图等。

2.3 竣工档案应符合国家档案质量标准，字迹清晰，资料完整，装订整齐，分类明确。

三、档案移交时间及方式3.1 甲方应在本工程竣工验收合格后____个工作日内，将竣工档案移交给乙方。

3.2 移交方式：甲方将竣工档案原件一份交给乙方，乙方对竣工档案进行验收。

四、档案质量保证4.1 甲方应保证竣工档案的真实性、完整性、合法性，确保档案资料与工程实际相符。

4.2 甲方应对竣工档案中的错误及时进行更正，确保档案质量。

五、档案保管及使用5.1 乙方应妥善保管竣工档案，防止档案丢失、损坏、篡改等。

5.2 乙方在工程运行、维护、改建、扩建过程中，应按照档案规定使用竣工档案。

5.3 未经甲方同意，乙方不得将竣工档案擅自提供给第三方使用。

六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定7.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工档案移交完毕之日止。

7.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（施工单位）：____________乙方（发包单位）：____________签订日期：____________（注：以上内容仅供参考，具体条款请根据实际情况调整，并在签订合同时征求法律人士意见。

广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、关于印发《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知（建城〔2002〕221号）和关于印发《广东省市政基础设施工程施工技术资料统一用表》的通知（粤建建函〔2002〕394号），特制定本规定。

第二条本规定所称市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。

第三条本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。

第二章市政基础设施工程文件的整理第四条工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）广州市市政基础设施工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。

第五条工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。