(合同制定方法)ERP合同管理
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erp合同签订模板甲方:(公司全称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)传真:(传真号码)乙方:(公司全称)地址:(公司地址)法定代表人:(法定代表人姓名)电话:(联系电话)传真:(传真号码)鉴于1. 甲方为(公司全称),具有独立法人资格,拥有完全的权利和能力订立本合同。
2. 乙方为(公司全称),具有独立法人资格,拥有完全的权利和能力订立本合同。
3. 甲方是一家业务繁忙的企业,现有管理系统不完善,需引进一套ERP系统来提高企业管理效率。
4. 乙方是一家专业的ERP系统供应商,拥有丰富的经验和专业知识,能够提供优质的产品和服务。
双方经过友好协商,一致同意签订如下合同:第一条产品名称及规格1. 甲方将购买乙方提供的ERP系统软件及相关服务。
2. ERP系统软件包括但不限于财务管理、人力资源管理、销售管理、采购管理等模块。
3. ERP系统软件的规格以双方签订的协议为准。
第二条价格及支付方式1. 本合同的总价为(金额),其中软件费用为(金额),服务费用为(金额)。
2. 甲方需在合同签订之日支付软件费用的50%,余款在软件安装调试完成后进行支付。
3. 服务费用按照每年一次支付。
4. 付款方式为电汇或现金支付,付款后发票将由乙方开具。
第三条保密条款1. 双方在本合同履行过程中可能接触到对方的商业秘密和敏感信息,在未经对方书面同意的情况下,任何一方不得泄露。
第四条服务内容及期限1. 乙方将负责ERP系统软件的安装、调试和培训工作。
2. 乙方将提供一年的技术支持和维护服务,服务期限为软件安装调试完成之日起。
第五条违约责任1. 若甲方未按照合同规定支付款项或提供必要的合作支持,应承担相应的违约责任。
2. 若乙方未按照合同规定提供软件及服务,应承担相应的违约责任。
第六条争议解决1. 本合同在执行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,提交至有管辖权的人民法院解决。
第七条附则1. 本合同自双方盖章生效,有效期为一年,到期前双方如有续签意向,应提前一个月沟通。
erp合同管理系统合同标题,ERP合同管理系统服务协议范本。
合同范本内容:一、服务描述。
1.1 供应商将为客户提供ERP合同管理系统服务,包括但不限于系统部署、配置、定制、培训和维护等服务。
1.2 供应商将根据客户的需求,提供定制化的ERP合同管理系统,确保系统能够满足客户的业务需求和管理要求。
二、服务费用。
2.1 客户应按照双方协商的费用标准支付服务费用,包括系统部署费、定制费、培训费和维护费等。
2.2 服务费用支付方式为(具体支付方式)。
三、服务期限。
3.1 本协议自双方签署之日起生效,服务期限为(具体服务期限)。
3.2 服务期满后,如客户需要继续使用ERP合同管理系统服务,双方可协商续签新的服务协议。
四、服务保障。
4.1 供应商保证提供的ERP合同管理系统符合国家相关法律法规的要求,保证系统的稳定性和安全性。
4.2 供应商将为客户提供系统培训和技术支持服务,确保客户能够熟练使用和管理ERP合同管理系统。
五、知识产权。
5.1 ERP合同管理系统的知识产权归供应商所有,客户仅获得系统使用权,不得擅自复制、传播或篡改系统。
5.2 客户应保护供应商的知识产权,不得侵犯供应商的合法权益。
六、违约责任。
6.1 若任何一方未能履行本协议规定的义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
6.2 如因不可抗力等原因导致无法履行本协议,双方可暂时免除责任,但应尽快协商解决方案。
七、争议解决。
7.1 本协议履行过程中如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交至供应商所在地人民法院解决。
八、其他条款。
8.1 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,作为本协议的补充。
8.2 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
供应商(盖章),__________________ 日期,____________。
客户(盖章),____________________ 日期,____________。
以上是一个关于ERP合同管理系统服务协议的合同范本,如有需要,可以根据具体情况进行修改和调整。
erp业务合同范本ERP业务合同范本全称:____________________地址:____________________全称:____________________地址:____________________一、合同标的财务管理模块采购管理模块销售管理模块生产管理模块人力资源模块客户关系管理模块ERP系统(Enterprise Resource Planning System):企业资源计划系统,是一种集成了企业各部门业务流程的软件系统,用于提高企业的管理效率。
1.2 实施服务:乙方为甲方提供的ERP系统实施、培训、售后服务等。
二、合同金额2.1 软件费用:ERP系统软件费用为人民币【】元(大写:【】元整)。
2.2 实施服务费用:ERP系统实施服务费用为人民币【】元(大写:【】元整)。
2.3 培训费用:ERP系统培训费用为人民币【】元(大写:【】元整)。
2.4 售后服务费用:ERP系统售后服务费用为人民币【】元(大写:【】元整)。
三、合同期限3.1 合同签署之日起,有效期为【】个月。
3.2 实施周期:自合同签署之日起,乙方应在【】个月内完成ERP系统的实施工作。
四、支付方式4.1 软件费用:合同签署后【】个工作日内,甲方一次性支付乙方软件费用。
4.2 实施服务费用:实施过程中,根据乙方实际完成的工作量,按进度支付。
4.3 培训费用:培训结束后,甲方一次性支付乙方培训费用。
4.4 售后服务费用:合同期限内,乙方提供售后服务,甲方按实际发生费用支付。
五、实施及验收5.1 实施计划:乙方应根据甲方需求,制定详细的实施计划,并报甲方备案。
5.2 实施过程:乙方应按照实施计划进行,确保项目顺利进行。
5.3 验收标准:ERP系统实施完成后,双方共同进行验收,验收标准如下:系统功能完整,满足甲方业务需求;系统稳定性高,运行正常;培训完成,甲方相关人员掌握系统操作;乙方提供完整的系统文档和售后服务承诺。
ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化,合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。
有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率,并确保合规性。
为了满足企业合同管理的需求,许多企业采用了ERP合同管理系统。
一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)的技术和理念,专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。
它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节,实现了对合同的统一管理和有效控制。
二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。
用户可以根据合同模板或自定义合同模板,填写合同相关信息并上传附件。
系统还支持自动生成合同编号和版本管理,确保合同的唯一性和准确性。
此外,系统能够自动进行合同文本的归档和存储,用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本,简化了合同查阅和管理的流程。
2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程,实现了合同的规范化审批。
系统可以根据企业的组织结构和审批规则,自动将合同发送给相应的审批人员,并跟踪审批进度,提醒未审批的环节。
审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录,增加了合同审批的透明度和可追溯性。
3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。
系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门,自动监控合同的履行情况。
如果合同履行存在问题或超过期限,系统会自动发送提醒通知给相关责任人员,及时解决合同履行中的问题。
4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能,用户可以根据各种条件(如合同编号、签订日期、合同金额等)进行灵活查询,并导出查询结果为Excel等格式。
此外,系统还支持根据需求生成各类合同管理报表,帮助企业进行数据分析和决策。
三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督,帮助企业及时识别和解决合同风险。
erp软件合同范本ERP软件合同范本____________________地址:________________________________________地址:____________________第一条软件定义及名词解释1. ERP软件(Enterprise Resource Planning Software):企业资源计划软件,是一种集成了企业内部所有资源管理功能的信息系统,用于优化企业运营流程、提高管理效率。
2. 许可方:指拥有软件知识产权及使用权的一方。
3. 被许可方:指接受软件使用权的一方。
第二条授权范围1. 甲方同意授权乙方在合同有效期内使用软件,用于乙方的内部管理和业务运营。
2. 授权范围包括软件的安装、使用、维护和升级。
3. 乙方不得将软件的使用权转让、出租、出借给第三方,或以任何形式供第三方使用。
第三条软件交付及验收1. 甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方交付软件安装包及使用说明书。
2. 乙方应在收到软件安装包及使用说明书后____个工作日内完成软件的安装和调试。
3. 乙方应在软件安装调试完成后____个工作日内进行验收,并向甲方出具验收报告。
第四条费用及支付1. 乙方应向甲方支付软件使用费,具体金额为人民币____元(大写:____________________元整)。
2. 乙方支付软件使用费的期限为____年,自合同生效之日起计算。
3. 乙方应在合同签订后____个工作日内支付软件使用费。
第五条技术支持与服务1. 甲方应提供软件的终身技术支持,包括软件升级、故障排除等。
2. 甲方应在接到乙方提出的软件使用问题后____个工作日内给予答复。
3. 甲方应定期向乙方提供软件升级版本,乙方有权选择是否升级。
第六条保密1. 双方应对在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。
2. 保密期限自合同生效之日起至合同终止或履行完毕之日止。
企业级ERP协议管理软件服务协议(2024版)本合同目录一览1. 协议概述1.1 协议双方1.2 协议范围1.3 协议期限2. 软件服务2.1 服务内容2.2 服务方式2.3 服务质量3. 技术支持与维护3.1 技术支持3.2 软件维护3.3 技术培训4. 费用与支付4.1 服务费用4.2 支付方式4.3 费用调整5. 知识产权5.1 软件版权5.2 商标权5.3 专利权6. 保密条款6.1 保密义务6.2 保密期限6.3 泄露处理7. 违约责任7.1 违约行为7.2 违约责任7.3 违约赔偿8. 争议解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 法律诉讼9. 适用法律9.1 协议效力9.2 法律适用9.3 司法管辖10. 其他条款10.1 合同修改10.2 合同终止10.3 合同继承11. 附录11.1 技术参数11.2 服务记录11.3 客户反馈12. 附件12.1 软件授权书12.2 服务项目明细表12.3 收费标准13. 签署页13.1 甲方(客户)签字13.2 乙方(服务提供商)签字14. 日期14.1 协议签署日期第一部分:合同如下:第一条协议概述1.1 协议双方甲方:(客户公司全称)乙方:(服务提供商公司全称)1.2 协议范围本协议范围包括但不限于:乙方为甲方提供企业级ERP协议管理软件的服务,包括软件的安装、部署、运行、维护、技术支持及培训等。
1.3 协议期限本协议自双方签字之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。
第二条软件服务2.1 服务内容乙方根据甲方的实际需求,为甲方提供企业级ERP协议管理软件的服务,包括软件的安装、部署、运行、维护、技术支持及培训等。
2.2 服务方式乙方通过远程登录或现场服务的方式,为甲方提供软件服务。
乙方应根据甲方的实际需求,制定合理的服务计划,并按照服务计划提供服务。
2.3 服务质量乙方应保证所提供服务的质量,确保软件的正常运行,并按照约定提供技术支持及培训。
ERP服务项目合同甲方(客户):_____________________乙方(服务提供商):_____________________合同编号:_____________________签订日期:_____________________签订地点:_____________________鉴于甲方需要实施企业资源计划(ERP)系统,乙方具有提供ERP系统服务的能力和经验,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供ERP服务项目达成如下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方负责为甲方提供ERP系统的安装、配置、调试服务。
1.2 乙方应根据甲方的业务需求,提供相应的ERP系统定制开发服务。
1.3 乙方应提供ERP系统的培训服务,包括但不限于操作培训、系统管理培训等。
1.4 乙方应提供ERP系统的维护和技术支持服务。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自合同签订之日起至____年____月____日止。
2.2 如需延长服务期限,双方应提前____天书面协商确定。
第三条服务费用及支付方式3.1 服务费用总额为人民币____元(¥____)。
3.2 甲方应在合同签订后____天内支付总费用的____%作为预付款。
3.3 余款应在乙方完成所有服务内容并经甲方验收合格后____天内支付。
第四条双方权利与义务4.1 甲方的权利与义务:4.1.1 甲方应按合同约定支付服务费用。
4.1.2 甲方应提供乙方所需的业务信息和数据,以便于乙方进行系统定制开发。
4.1.3 甲方应指派专人负责与乙方沟通协调,确保项目的顺利进行。
4.2 乙方的权利与义务:4.2.1 乙方应按合同约定提供服务,并确保服务质量。
4.2.2 乙方应保证提供的ERP系统无版权纠纷,且运行稳定。
4.2.3 乙方应按甲方要求提供相应的技术支持和咨询服务。
第五条违约责任5.1 如一方违反合同约定,应向对方支付违约金,违约金的数额为违约方应支付或应收服务费用的____%。
erp合同模板甲方(供应商):___________乙方(采购方):___________鉴于甲方为专业的ERP软件供应商,乙方需要采购ERP系统以优化其企业管理流程,双方本着平等、自愿、互利的原则,经协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同目的本合同旨在规范甲方为乙方提供ERP系统软件及相关服务的条款和条件,确保乙方能够顺利实施ERP系统,提高管理效率和决策质量。
第二条产品及服务描述1. 甲方同意向乙方提供以下ERP软件产品及相关服务:- ERP系统软件一套,版本号:___________- 系统安装、配置及初始数据导入服务- 为期一年的系统维护和技术支持服务2. 甲方保证所提供的ERP软件产品为正版,并拥有合法的知识产权。
第三条价格及付款方式1. 乙方同意按照以下价格购买ERP软件及相关服务:- 软件产品总价:___________- 安装配置服务费:___________- 维护支持服务费:___________2. 付款方式:- 预付款:合同签订后5个工作日内支付合同总价的30%,即___________- 余款:ERP系统安装调试完成并经乙方验收合格后30个工作日内支付剩余70%,即___________第四条交货和验收1. 甲方应在合同签订后30个工作日内完成ERP系统的交付。
2. 乙方应在收到系统后的15个工作日内完成验收,并书面通知甲方验收结果。
第五条维护和支持1. 甲方应提供为期一年的免费维护和技术支持服务。
2. 维护服务包括但不限于系统升级、故障排除、用户培训等。
第六条保密条款双方应对合同内容及在履行合同过程中获得的商业秘密严格保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
第七条违约责任1. 如甲方未能按时交付ERP系统或提供的服务不符合合同约定,应承担相应的违约责任。
2. 如乙方未按时支付合同款项,应按日支付违约金,违约金为未付款项的千分之五。
第八条争议解决双方因履行本合同所发生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
ERP合同操作流程一、设置合同模板:1、打开界面“人力资源”栏目,点开“人员合同管理”,选择“基础设置”中的“合同模板”;2、选择“增加”,填写“模板编号”(从01开始依次编号)、“模板名称”、“模板内容”(模板内容可将电子版的合同内容输入进去,粘贴可用“Ctrl+v”的快捷键来实现),点击“保存”;另:分公司需将各公司使用的模板,以及总部的“全日制非生产性合同(总部)”模板输入系统中。
二、合同签订操作:1、双击打开“合同签订”模块;2、点击“增加”:3、点击“查询”,可能过选择“加载条件”中的选择进行人员增加,填写人员姓名后点击“确定”4、选择需增加合同信息的人员后(如果全部需要增加信息,点击“全部选择”)点击“下一步”;5、选择“合同期限类型、合同期限(填写月份)、合同开始日期、签订地点(公司所在地)、劳动合同模板”,新进员工须填写“试用期限、试用期开始时间、试用期结束时间”;6、合同模板选择:选择相应的模板后点击确定(如输入的模板无法显示,可点击刷新键,即可显示)7、点击保存后返回,选择“全部生效”,点击“确定”完成操作;备注:合同签订只适用于第一次合同签订的操作,如在合同签订中未查询到需要输入合同信息的人员(此人员已输入至系统),在合同签订的模块下直接选择查询,有可能是已输入信息,但未生效的。
三、查询合同情况(此操作只能查询无法做修改或增加):(一)在“人员信息维护”中查询:选择“合同信息”;(二)合同台账查询:点击“合同台账”;1、点击“查询”选择适当的条件后“确定”2、选择人员的姓名,即可出现合同信息:四、合同续签操作:1、打开“合同续签”2、选择“增加”;3、点击“查询员工”输入相应的条件;4、选择要做操作的人员,点击“下一步”;5、选择“合同期限类型、合同期限(月)、合同开始日期、合同终止日期、续签后合同模板”(注:续签合同不存在试用期);6、选择“保存”后,返回列表,点击“全部生效”选择“确定”即完成续签合同的操作;五、合同变更(合同输入有误或变更合同期限时使用该操作)1、进入“合同变更”模块;2、点击“增加”选择“查询员工”,点击“下一步”进入后,将需要变更的信息进行修改,保存返回列表后选择“全部生效”;3、变更后的合同信息,是在原合同信息中增加一行;六、合同解除(针对离职员工进行操作)1、进入“合同解除”,查询需解除合同的人员;2、选择人员后点击“下一步”;3、选择“解除日期、解除原因”后点击“保存”4、选择“全部生效”即完成操作;-温馨提示:如不慎侵犯了您的权益,可联系文库删除处理,感谢您的关注!。
erp合同管理
ERP合同管理是指在企业使用企业资源规划(ERP)系统的过程中,对合同的管理和跟踪。
它包括合同的创建、审核、执行、变更、终止等环节,以及合同相关的付款、收款、发票等事项的管理。
ERP合同管理的主要功能包括:
1. 合同管理:包括合同的创建、编辑、审批、归档等,可以实现电子化合同管理,减少纸质文件的使用和存储工作。
2. 合同执行管理:跟踪合同的执行情况,包括合同的履约进度、履约情况等,可以提醒相关人员,并生成相应的报表和统计数据。
3. 合同变更管理:对合同的变更进行管理,包括合同的修改、终止、延期等,可以跟踪和记录变更的过程和结果。
4. 合同付款管理:跟踪合同的付款情况,包括付款计划、付款凭证、付款金额等,可以提醒相关人员,确保及时支付。
5. 合同收款管理:跟踪合同的收款情况,包括收款计划、收款凭证、收款金额等,可以提醒相关人员,确保及时收款。
6. 合同发票管理:跟踪合同的发票情况,包括开票记录、发票金额等,可以对合同相关的发票进行管理和统计。
通过ERP合同管理,企业可以实现对合同全生命周期的管理和跟踪,提高合同管理的效率和准确性,降低合同管理过程中的风险和成本。
同时,ERP合同管理可以提供准确的数据和报表,帮助企业进行合同相关的分析和决策。
(合同制定方法)ERP合同管理行政和业务管理经常面临着预算限制、合同赢利、风险管理、向分承包商传递合同信息、以及合同可交付产品和服务的优先级等问题。
OracleProjectContracts设计的宗旨是通过提供全面的合同管理解决方案来解决这些业务问题。
这个解决方案包括以下内容:编写所有类型的合同文件的强大功能基于工作流程的合同管理,包括状态控制、暂停和变化的管理全面的合同资金提供和计划、生产和采购等ERP(企业资源规划)功能集成的高级交付跟踪合同成本核算、记账以及收入确认全面的基于角色的访问安全性合同信息的传递OracleProjectContracts也是为支持互联网业务实践而设计的。
它使合同信息能够全部以电子流方式于合同链中从终端客户壹直传到最底层的分承包商。
它具有以下重要商务优势:于任何时间任何地点均能够基于Web浏览器安全地访问合同信息建立于经过检验的技术和开放标准之上具有前瞻性的而非被动的管理对所有合同更好地进行审计跟踪OracleProjectContracts是OracleProjects应用程序系列的主要组成部分,且且和OracleProjectCosting、OracleProjectBilling等紧密集成。
OracleProjectContracts仍和Oracle电子商务套件的其余部分壹样,共享同壹个ContractsCore。
OracleProjectContracts仍能够作为独立的解决方案来部署。
通过对整个合同生命周期的支持来编写合同文件OracleProjectContracts使合同管理人员能够于从合同获取阶段的征求、投标和提出建议书到合同签授和执行阶段的签授合同、基本订购协议和提货单的整个合同生命周期内编写合同文件。
灵活的合同文件类型不同的行业,如航空防御业、工程和建筑行业、专业服务、通信业以及公共部门等,于合同文件中使用不同的术语。
例如,合同获取过程能够将请求文件称为“信息征询(RequestForInformation,RFI)”、“建议书征询(RequestForProposal,RFP)”、“招标书(InvitationForBid,IFB)”或简单地称为“征询(Solicitation)”。
OracleProjectContracts使你能够灵活地定义合同文件类型。
销售合同和采购合同OracleProjectContracts使您能够从合同发出者(发出采购合同,意于买)的角度和合同接收者(接收销售合同,意于卖)的角度俩方面对合同进行管理。
编写向导OracleProjectContracts包含壹个编写向导(AuthoringWizard),它引导用户创建新合同文件的整个过程。
新合同文件能够根据OracleProjectContracts所支持的任何类型的合同文件来创建(例如,从现有的建议书、征求或现有的已签授合同创建建议书),或者根据预定义的模板来创建。
用户能够选择需要复制到新合同文件的合同信息子集。
项目、条款和条件、标准注释和工作说明OracleProjectContracts使用户能够建立可指定给包括模板于内的任何合同文件的标准项目以及条款和条件的模型库。
标准项目包括标准的合同条款或法规,如FAR(FederalAcquisitionRegulation,美国联邦购买条例)和DFARS(DefenseFederalAcquisitionRegulationSupplement,美国联邦购买条例国防补充规定等,条款和条件例如装运方法、支付条件、运费条件等。
用户仍能够输入工作说明(工作范围)和对任何合同文件或特定合同条款的标准注释。
合同工作细目分类结构(ContractWorkBreakdownStructure,CWBS)用户能够利用合同条款(CLIN,ELIN)和辅助条款(SLIN)以无限的层次结构定义工作细目分类结构,仍能够于每壹层次指定合同项目、条款和条件、标准注释以及参和者。
合同方合同专业人员能够对壹个合同文件指定多个担任不同合同商务角色的参和者。
不同的商务角色能够进行不同的服务,如记账、支付、完成项目、发运、接收等等。
参和者能够是外部的贸易合作伙伴或内部的机构。
用户仍能够输入他们和之交往的联系人。
可扩充的属性认识到不同行业和原有系统以不同的方式跟踪合同属性,OracleProjectContracts嵌入了用来定义和向下传递可由用户定义的属性的功能。
用户可按其业务需要增加所需数量的自定义属性。
合同管理OracleProjectContracts提供了多种工具,用来简化整个合同生命周期内的合同管理。
合同批准和状态管理OracleProjectContracts使用户能够利用OracleWorkflow根据不同的业务要求模拟业务过程。
用户能够对不同的文件类型定义不同的批准层次和周期,且且能够定义适当的升级程序和通知,以便就提交建议书接近截止日期、接收请求响应等情况提醒行政管理人员、经理和其他负有责任的参和者。
变更管理和版本管理管理合同变更是合同管理中最重要而又最费时的壹个方面。
OracleProjectContracts提供了壹个强大的变更管理和版本管理机制,使合同专业人员能够管理对合同文件的修订和修改,且且能够随时间推移清晰地对合同要求进行全程审计跟踪。
变更管理以工作流程为基础,以便于机构内执行合同变更的批准和审查程序。
变更管理仍包括“取消”功能,以处理所接收的不按顺序的合同修订和修改。
合同暂停管理OracleProjectContracts使用户能够根据不同的暂停原因于不同的层次(HeaderLineDeliverable)上定义暂停,以分析暂停及其快速解决方法,且且跟踪解除合同暂停的预订日期和原因。
暂停管理是基于工作流程的,使你能够模拟不同暂停原因的业务过程。
全面的安全架构OracleProjectContracts提供了壹个全面而强大的安全架构,用以控制对合同、合同功能以及单个合同属性的访问。
有了这个安全架构,即使最机密的合同(例如国防部的合同)通过由用户权限控制的访问也能于该系统中得到维护。
合同的履行合同的履行能够被认为是合同生命周期中最重要的阶段。
OracleProjectContracts提供几种机制,以确保及时交货和接收产品、服务以及履行其他合同义务。
可交付对象跟踪系统可交付对象跟踪系统(DeliverableTrackingSystem,DTS)是合同履行(ContractExecution)的中心,用于跟踪和合同有关的所有活动。
可交付对象能够是发出的或接收的,也能够是内部或外部的。
例如,可跟踪的可交付对象包括货物的预计接收和发运、原始工程图纸的邮寄或按月提交的进度方案等。
DTS仍使用户能够定义合同可交付对象之间的从属关系。
ERP集成DeliverableTrackingSystem和Oracle电子商务套件的其他主要组成部分集成于壹起,包括OracleProjects,、AdvancedPlanningandScheduling、OracleInternetProcurement和OracleShippingExecution。
这种集成使用户能够通过项目和任务收集合同成本、生成记账事件且确认收入、将合同要求送入计划系统且接收诸如建议的重新安排等关于计划建议的反馈、通过计划创建诸如未计划来源的直接采购合同的原材料及其他物料的采购要求和采购订单等采购文件、创建可交付货物的装运请求且跟踪运送和交付状态。
你也能够通过DTS的附加钻取功能于DTS内查见和跟踪来自电子商务套件的其他组成部分的和合同有关的信息。
所有的集成点均可利用OracleWorkflow控制,甚至能够被配置成和非Oracle系统集成。
打印表格OracleProjectContracts提供了壹种通用表格生成机制。
这使用户能够生成和存储由客户和供应商所要求的表格,如美国政府的表格SF1149、DD250等。
这种打印表格生成功能能够和外部系统的集成,以产生所要求格式的书面输出或电子输出(用于以电子方式提交)。
通信用户能够输入、分析和跟踪合同参和者之间的通信,仍能够对通信进行分类、排定优先层次且对其进行分析,以便能够提高通信速度。
合同的财务管理合同的资金提供OracleProjectContracts提供壹个综合的模型来定义和跟踪合同的资金提供,支持(分时间段)递增的资金提供、基金联营投资、多方资金提供、硬极限和软极限、明确资金提供、多币种和多层次以及通过如ACRN(会计分类参照号)的参照提供资金。
版本管理也可用于合同的资金提供,以确保对资金变动进行及时的审核。
合同记账OracleProjectContracts通过和OracleProjectBilling的集成,提供了强大的记账功能。
OracleProjectContracts使用户能够定义许多记账方法(也称为“合同类型”),如固定价格(FirmFixedPrice)、成本加激励/奖励/固定费(CostPlusIncentive/Award/FixedFee)、时间和原材料(TimeandMaterials)以及其他许多方法。
各种记账方法能够于合同和合同条款级别上关联联,且且能够被指定给合同模板。
定期记账和基于交付记账OracleProjectBilling(或任何外部记账系统)可用于计算定期账单。
用户仍能够根据于DeliverableTrackingSystem内完成的可交付对象推动记账。
该系统使用户能够壹次对多个事件记账,或只对单个事件记账。
记账事件于OracleProjectBilling中能够自动生成,以供做进壹步的处理。
开具发票你能够利用OracleProjectBilling生成拟定发票。
拟定发票能够被发送到OracleReceivables,用于进行最后的发票处理和收款。
拥有自己的记账系统的用户,能够使用标准接口将发票送入OracleReceivables,或者他们自己的应收账款系统使用。
合同成本核算OracleProjectCosting提供了强大的成本积累功能,以显示于合同结构所有级别的成本。
制造和工程成本能够通过OracleProjectManufacturing或OracleInternetTime/OracleTimeandLabor收集到OracleProjectCosting中。
合同信息的向下传递OracleProjectContracts使用户能够根据分承包商“需要知道”的原则配置向下传递的属性、项目、条款和条件、标准注释,且且能够将关联的文件附加到不同的业务领域,如接收(Receiving)、车间(ShopFloor)和记账(Billing)。