行政文件模板

公司行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一） 上行文：报告、请示、申请、汇报、总结

1、 标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、 二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、 正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、 收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

通过左缩进至右下脚位置；

（二） 平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、 纪要、工作联系单。

1、 标题:

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、 二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、 正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅; 37mm

28mi

297mm

26 m

35mm 4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角 日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:

（一）公文用纸：

1、 文本文件：为 A4型白纸：210mm x 297mm

2、 图纸文件：为 A3型白纸：29.7mmx 42mm

（二）装订:

1、 文件（红头文件）：单面装订;

2、 常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订;

1、公文模板新矿司X发[XXXX]XX号 签发：XXX

X矿业股份有限公司文件

XXXXXXXXXXXX

XXX :

XXXX

X股份有限公司

XXXX年 XX月 XX 日

主题词： 设置 组织 机构 通知

抄报：董事长 法人董事会成员 抄送：总经理 矿长工程师副矿长 矿属各单位

印发：综合管理办公室 存：档案室

（一）决 定

001 .重要事项决定

XXX公司关于xxx（事由）

的决定

xxxx（主送单位）：

为了 X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）

、 xxx。

_ 、 xxx。

三、 xxx。

-（决定的具体内容） （印章）

xx年x月x日002.嘉奖决定

XXX公司关于表彰XXX的决定

1 行政人事部职责

行政人事部是公司日常工作的核心机构，在公司中起着承上启下、上传下达、内外联系、沟通和纽带作用。其工作职责如下：

1. 遵守国家法规、公司章程及各项规章制度，坚持节约原则，在工作和对外交往中，维护公司声誉和形象，不得从事损害公司利益和名誉的活动，努力学习，增加扩展业务知识，不断提高工作能力和工作效率；

2. 根据公司的发展和业务的开展，协助公司领导制定并实施公司的各项规章制度；

3. 及时了解国家的有关政策精神，注意掌握与公司发展有关部门的政策和法规，加强对外联系；

4. 负责与各部门的协调及沟通工作，积极配合各部门完成各项业务工作；

5. 协助公司领导做好各种会议通知，组织、记录、收集各部门信息反馈，汇总工作总结；

6. 管理公司各种印章及介绍信；

7. 负责公司的各种文件归档及档案管理；

8. 协助公司领导处理日常行政事务，接待上级领导及来访宾客；

9. 负责公司的各项人事管理及培训工作；

10. 负责公司领导的文秘工作；

11. 处理公司内各种突发性工作；

12. 完成好董事会秘书处的工作。

2 招聘管理制度

为了规范公司的员工招聘管理体系，保障新员工的素质达到岗位要求，使公司获得长期可持续发展的优秀人力资源，特制订本招聘管理制度。

1、招聘原则

 公司以公开招聘、公平竞争、择优录用为招聘的基本原则；

 在公司内部有亲属关系者应避免直属领导及在公司系统内工作；

 公司聘用人员首先要有良好的品德和个人修养，在此基础上选择具有优秀专业能力或管理能力的人员，聘用人员要符合德才兼备的标准；

 公司内部员工推荐外部人员加入公司，必需执行保荐入职管理制度。

2、招聘管理基本目标

 通过内外部招聘满足公司发展所需各种人才，保证公司整体目标的实现，提高公司的核心竞争力,建立适应企业发展的人力资源队伍；

 以规范的职位说明为人员聘用基础,将合适的人才聘用到合适的岗位；

1

第一章、日常行政管理规定

一、 工作时间

公司实施五天工作制，日常工作时间为：

1. 工作日： 周一至周六

2. 工作时间： 8:00—17:00

3. 中午用餐时间： 11:30 ~ 13:00

二、 电话使用须知

1. 总机电话：65363565 FAX：65363720

2. 拨打外线播 0+电话号码，对外显示号码为直播号码，外线可直接拨入，不用转接。

3. 公司同事之间互相拨打内线电话，直接拨打后四位号码即可。

4. 员工因私电话不得超过3分钟，不得拨打收费电话等。

5. 因公长途电话使用IP卡。

三、 考勤记录

公司员工须遵守本公司制定工作时间规定，行政中心根据打卡机记录考勤。同时，员工需提高效率，尽量在工作时间内完成当日工作。如需要加班请提前填写《加班申请单》，加班后领导签字确认；需在周末或节假日加班者，请在前一个工作日17:00之前向行政中心提出申请。本公司员工在非工作时间（除加班外）不许在公司逗留。（具体规定详见《人民在线加班管理规定》）

四、 上班服饰及职员卡

员工工作时间着装必须正规、得体，在所有工作日内应配合职位、工作性质穿着，严禁穿着拖鞋、背心及短裤（包括沙滩裤）等影响公司及个人形象的服装。

工作时间内，员工在公司内须佩戴公司统一制作的职员卡，并应严格遵守上下班打卡制度。

五、 工作环境

为保持公司有一个良好办公环境，每一个员工应当保持工作区域的清洁、整齐和安静，同时有责任保持洗手间、茶水间等公共场所的清洁。为使办公区环境空气清新，办公室内禁止吸烟。

六、 办公用品申请

2

办公用品由行政中心统一订购，如有特殊需求（大型或费用较高的设备），需部门提出申请，说明采购理由，填写《采购申请单》，由部门、公司主管领导签字，交由行政中心经总经理签字同意后，由行政中心统一采购，并进行登记固定资产。

七、 印章管理

需使用印章的文件一律由部门填写《用章审批单》，经总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责；公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

XXX有限公司

文件发布审批表

编号：AD-GF01-MB01 版本：1.0 生效日期：2018-09-01

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此文件仅供XXX有限公司内部使用，未经正式授权，任何外部组织不得擅自复印、使用和传播。文件有效版本以公司正式发布的电子文件为准。 拟稿人 申请日期 年 月 日

文件发布事由 □ 新增 □ 修订 □ 其他 .

文件类型 □ 规范 □ 模板 □任免 □通知 □ 其他 .

发布文件名称

如文件为修订，请提供修订前和修订后内容（提供附件）

修订前内容

修订后内容

拟稿部门负责人意见：

签字： 日期：

该文件涉及部门：

□财务部 □人事行政部 □投资管理部 □风控管理部 □ .

涉及部门负责人会审意见及签字

总裁审批：

签字： 日期：

人事行政部文控编号：

签字： 日期：

印章管理责任人确认

□ 已用印 □ 未用印，原因 .

签字： 日期：