外贸采购流程

国际贸易采购流程一、市场调研市场调研是国际贸易采购的第一步，企业需要对所要采购的产品进行市场调研，了解产品的行情、供应情况、质量标准、价格波动等信息。

企业可以通过参加国际贸易展会、网上查询、了解当地商会等途径获取产品信息。

同时，还需要对目标市场的需求进行分析，了解消费者需求、竞争对手情况、市场营销策略等信息，为将来的采购决策提供参考。

以一家中国餐饮企业为例，该企业计划进口法国红酒，首先需要对法国红酒市场进行调研，了解法国红酒的品种、产地、品质、价格等信息，同时还需要了解法国红酒的消费市场，了解法国当地消费者对红酒的需求和口味偏好。

通过市场调研，企业可以确定进口红酒的种类和数量，为后续的采购工作奠定基础。

二、供应商筛选当企业确定了产品需求后，需要开始筛选供应商。

供应商的选择直接影响到产品质量、价格和交货周期等方面，因此供应商筛选非常重要。

在供应商筛选阶段，企业可以通过互联网、贸易商、商业合作伙伴等渠道来寻找潜在的供应商。

同时，企业还需要考察供应商的资质、生产能力、产品质量、信誉度等方面，了解供应商的整体实力和能力。

此外，还需要与供应商进行谈判，商讨产品价格、交货期、付款条件等细节，以达成合作意向。

以上述餐饮企业为例，该企业通过联系法国当地酒商、参加法国红酒展会等方式，找到了多家法国红酒供应商，并且对这些供应商的资质、产品质量、价格等进行了考察和评估，最终确定了一家合适的供应商。

三、谈判合同谈判合同是国际贸易采购的重要环节，企业与供应商之间需要就产品价格、数量、质量标准、交货时间、支付方式等方面进行充分的沟通和协商，最终达成共识，并签订正式的合同。

在红酒采购的谈判过程中，上述餐饮企业与法国红酒供应商进行了多轮的谈判，并且就红酒的成本价格、质量标准、交货期等方面进行了详细的协商和沟通，双方最终达成了合作协议，签订了正式的采购合同。

四、采购订单采购订单是企业向供应商发出的正式采购要求，其中包括产品名称、数量、质量标准、交货时间、付款方式等详细信息。

国外采购流程
国外采购是指企业或个人在国外购买商品或服务的过程，这是
一项复杂的工作，需要经过一系列的步骤和程序。

下面将详细介绍
国外采购的流程。

首先，确定需求。

在进行国外采购之前，首先需要明确自己的
需求，包括所需商品或服务的种类、数量、质量要求、交货时间等。

只有明确了需求，才能有针对性地进行后续工作。

其次，寻找供应商。

在确定了需求之后，就需要开始寻找合适
的供应商。

这个过程可能需要进行市场调研、询价比较、考察供应
商实力等工作，以确保选择到符合要求的供应商。

接下来是谈判与签约。

一旦确定了合适的供应商，就需要进行
价格、交货条件、质量标准等方面的谈判。

谈判达成一致后，双方
需要签订正式的合同，明确双方的权利和义务，以确保交易的顺利
进行。

然后是支付与结算。

在国外采购中，支付与结算是一个非常重
要的环节。

需要选择合适的支付方式，如信用证、托收、电汇等，
并按照合同约定的条件进行支付与结算。

最后是物流与收货。

在确定了供应商、签订了合同、完成了支付后，就需要安排物流运输，确保商品按时、按量、按质地运抵目的地。

同时，需要做好收货验收工作，确保所购商品符合合同约定的质量标准。

总的来说，国外采购流程包括确定需求、寻找供应商、谈判与签约、支付与结算、物流与收货等环节。

在整个流程中，需要注意与供应商的沟通协调，确保双方能够达成一致意见，同时也需要关注国际贸易法律法规的遵守，以确保交易的合法性和安全性。

希望以上内容能对国外采购流程有所帮助。

外贸采购流程（大纲）一、寻找商机寻找商机的途径主要有：1）外贸函电2）利用计算机网络3）在国外杂志、报刊上刊登广告4）参加商展5）实地到国外考察6）亲朋好友推荐介绍二、询盘三、发盘四、签订合同签订的合同包括：1）内贸合同或代理合同，其中内贸合同中最重要的三个部分是商品及其规格、金额和付款条件。

2）外贸合同，其内容有品名、数量、单价、总价、装运期限、装运口岸、到货口岸、保险、包装、唛头、装运条款、付款条件、单据、技术资料、装运通知、质量保证、检验和索赔、索赔解决方法、人力不可抗拒事故、迟交和罚款、仲裁以及附注等。

五、查阅货物的监管条件也就是说，仔细查阅货物的HS代码，其要求必须准确。

六、执行合同1、办理机电证等相关证书此项证书视HS码的要求而定，若货物的HS码上要求，则须办理其所要求的证书。

2、领核销单若付款条件是L/C时，须在开证前到外汇制定银行领取《贸易进口付汇核销单（代申报单）》。

若付款条件是其他的，则在付款前领取，并办理。

3、申请开L/C进口商需到其所在地银行填《不可撤销信用证开证申请书》4、租船订舱若装运条款是FOB，则需要进口商自行办理租船订舱。

5、投保在装运条款是FOB和CNF情况下，从货物起运到目的港的风险等的保险，需要进口商自理。

6、付款在货物装舱起运及银行审单并确定其无误后，，出口商的银行将代理其向出口商付款。

同时，银行在付款的时候，将取回一下七个单据：1）商业发票2）装箱单3）海运提单4）货物运输保险单（CIF的情况下）5）商检证书6）产地证7）信用证7、货物抵港8、银行接单9、安排接货在货物抵达目的港，尤其当其距离进口商或其代理商的仓库有点距离时，进口商需要安排车去接货，以使货物在指定或期望的地点。

10、申请商检进口商填写《入境货物报检单》，并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向入境检验检疫局申请进口检验。

11、取得《入境货物通关单》12、报关报关所需的单据有：1）进口货物报关单2）商业发票3）提货单4）装箱单5）入境货物通关单6）合同7）报关委托书及报检委托书8）无木质包装证明，或熏蒸证明及非针叶证明等质检证明13、缴税（进口关税、增值税）缴税所需单据有：1）提货单（第一联）2）仓库核销联3）报关委托书及报检委托书4）合同5）商业发票6）装箱单7）必要证件，如机电证等，视HS码而定8）填写报关单14、海关放行（清关）清关所需单据有：1）提货单及提单或分拨单2）无木质包装证明，或熏蒸证明及非针叶证明等质检证明3）报关委托书及报检委托书4）合同及代理协议5）商业发票6）装箱单7）必要证件，如机电证等，视HS码而定8）填写报关单15、提货若是代理，则进口商提货时需要提供的单据有：1）提单2）商业发票3）装箱单4）商检证5）产地证6）货物运输保险单（CIF情况下）若是自营，则进口商提货时需要提供的单据有：1）提单2）商检单3）产地证4）装箱单5）货物运输保险单（CIF情况下）16、付汇核销最后，进口商凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。

外贸会计业务流程及核算外贸会计是指对外贸易企业进行财务核算和业务处理的一种会计工作。

外贸会计业务涉及到外贸采购、外贸销售、货物运输、海关报关、外汇收付等多个环节。

下面将详细介绍外贸会计的业务流程和核算。

1.外贸采购业务流程：外贸采购是指企业通过国际贸易方式从国外购买原材料、零部件、设备、原料等商品的活动。

外贸采购业务流程一般包括以下几个环节：（2）报价：供应商对企业的询价进行回复，提供商品价格、交货期、付款方式等相关信息；（3）比较报价：企业根据供应商的报价进行比较，选择最适合自己的供应商；（4）签订合同：企业与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；（5）付款：企业按照合同约定的付款方式和时间付款给供应商；（6）收货：企业收到采购的商品，并进行验收；（7）入库：验收合格的商品按照规定存放到仓库中。

2.外贸采购业务核算：（1）采购成本核算：采购成本是指购买商品所发生的成本费用，包括商品单价、数量、运输费用、关税等。

企业应按照采购合同的约定计算商品的采购成本，并记录到相应的成本科目中。

（2）应付账款核算：应付账款是指企业在购买商品后尚未支付的款项。

企业根据采购合同的约定，记录应付账款到相应的负债科目中。

（3）存货核算：企业在收到采购商品后，应对商品进行入库并记录到存货科目中。

此外，企业还应对存货进行分类、计价、计量等处理。

1.外贸销售业务流程：外贸销售是指企业将自己生产或购买的商品进行国际贸易销售的活动。

外贸销售业务流程一般包括以下几个环节：（1）询价：企业根据客户的需求，提供商品报价；（2）报价确认：客户确认报价并签订销售合同；（3）发货：企业按照合同约定的时间和方式将商品发给客户；（4）开票：企业根据销售合同的约定，开具发票给客户；（5）收款：客户按照销售合同的约定支付货款。

2.外贸销售业务核算：（1）销售收入核算：销售收入是指企业通过销售活动所获得的收入。

企业应按照销售合同的约定记录销售收入到相应的收入科目中。

外贸公司采购管理制度与工作流程一、目的：为规采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。

二、适用围：适用于本公司采购管理。

三、容：1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

2、采购基本流程采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---计划对账---财务结算采购流程图如下图所示：1）采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。

2）供应商的选择和考核：供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3）询价、比价、议价。

4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。

采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。

需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

以采购员的确定和合同为验收数据。

6）质检：货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。

7）财务结算：货物入库后，财务结算3、申请商品采购流程图1）销售部提出采购需求，2）采购部制定采购计划，由采购部负责人报总经理、财务审批； 3）审批通过后，由采购主管下单。

4、申请付款流程图5、商品到货验收流程6、退货流程四、 采购管理制度：1) 建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表。

2) 建立、建全比价制度，保证采购产品的质优价廉。

3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并提出下月用款计划。

4) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人。

国际采购流程范文国际采购是指企业或个人从其他国家或地区购买产品或服务的过程。

由于涉及到跨国交易和国际贸易规则，国际采购流程相对较为复杂。

下面将详细介绍国际采购的流程。

1.需求确定和产品分析：国际采购的第一步是确定采购需求并进行产品分析。

确定采购的产品或服务种类、数量、质量标准和所需交付时间等。

同时，要分析市场情况和竞争对手，评估产品的可行性和优劣势。

2.供应商筛选和评估：在确定需求后，进行供应商筛选和评估。

分类别收集和整理供应商的相关信息，包括公司资质、生产能力、产品质量、信誉度、售后服务等，然后进行筛选和比较，选择合适的供应商。

3.发布采购公告和谈判：接着，发布采购公告，向有关供应商发出邀请采购申请，告知供应商有关采购的要求。

供应商收到邀请后，提交报价，并与采购方进行谈判，商讨价格、交付时间、质量标准等具体条件。

4.签订合同：当双方就采购条件达成一致后，签订正式的采购合同。

合同是供应商和采购方之间的法律文件，明确双方的权利和义务，确保交易的合法性和可执行性。

5.付款和货物运输：根据合同条款，采购方按照合同规定的方式和时间支付货款。

同时，对货物的运输进行安排和跟踪，确保货物按时到达目的地。

6.商品验收和质量检验：一旦货物到达目的地，采购方进行验收和质量检验，确认货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。

如发现问题，需要及时与供应商进行沟通，协商解决方案。

7.售后服务和评估：在采购方确认货物符合要求后，供应商应提供相应的售后服务，如维修、更换、退货等。

同时，采购方可根据实际采购过程中的表现对供应商进行评估，为以后的采购决策提供参考。

8.采购数据分析和优化：最后，采购方分析和反思整个采购过程，总结经验教训，为以后的采购决策和流程优化提供参考和借鉴。

综上所述，国际采购流程包括需求确定、供应商筛选、发出采购公告、谈判、签订合同、付款和货物运输、商品验收、售后服务和评估、采购数据分析和优化等步骤。

整个流程需要注意合规性、合同条款的明确性、供应商的信誉度等方面的问题，以确保采购的顺利进行。

跨境电商产品采购的流程和注意事项随着国际贸易的发展和互联网的普及，跨境电商成为越来越多企业和个人进行国际贸易的主要方式之一。

跨境电商产品采购对于进口商来说是一个重要且复杂的过程。

在进行跨境电商产品采购时，有一些流程和注意事项需要我们注意和遵守。

本文将就跨境电商产品采购的流程和注意事项进行详细介绍。

一、跨境电商产品采购的流程1.确定采购需求：在进行跨境电商产品采购之前，首先需要明确自己的采购需求。

了解市场需求、消费者喜好、竞争对手等因素，确定采购的产品品类、规模和价格等。

2.寻找合适的供应商：寻找合适的供应商是跨境电商产品采购流程中的重要一环。

可以通过参加国际贸易展览会、在跨境电商平台上寻找供应商、与跨境电商代运营商合作等方式寻找合适的供应商。

在选择供应商时需要考虑价格、质量、交货时间、服务等因素。

3.询价与谈判：当找到潜在的供应商后，可以向供应商发送询价请求，了解产品价格、规格、包装等详细信息。

在询价的过程中，可以与供应商进行谈判，争取更好的价格和条件，并就产品质量、交货细节等方面进行沟通和协商。

4.样品确认：在决定与供应商合作之前，建议先要求供应商提供样品进行确认。

样品确认可以帮助你了解产品质量、外观、功能等方面是否符合预期，从而做出最终的决策。

5.签订合同：确定了采购产品和供应商后，需要签订合同来确保双方的权益和责任。

合同中应明确产品名称、规格、价格、数量、交付日期、支付方式等关键信息，同时还应注明产品的质量标准、售后服务等条款。

6.支付货款：根据合同约定的支付方式，在货物发货之前需要支付货款。

可以使用国际支付方式如电汇、信用证等方式进行支付，务必确认支付方式的安全性和可靠性。

7.监督生产和质检：在供应商开始生产之后，应密切监督生产进度，并在生产完成后进行质检。

质检包括外观检查、功能测试、包装检查等内容，以确保产品符合质量要求。

8.物流安排和清关：在生产完成并经过质检合格后，需要安排合适的物流方式进行货物运输。

外贸服装采购流程外贸服装采购流程整体分为开发阶段、打样阶段、接单阶段、生产阶段、出货阶段和售后阶段等六个阶段，综合以往采购经验参考如下操作流程。

1，开发阶段开发外贸新客户有多种途径，目前大部分客户都是采用线上线下结合，参加国内外服装展会和类似线上阿里国际站/环球资源网站等推广。

如果有现有的客户资源，则应加强服务意识，揣摩客户个性需求，客户资源是做外贸采购的一切，服务好新老客户。

1.1写开发信1）开发信的内容务必简短精炼，中心词要明确，开发信的文本要规范，美观，以利于体现自己的专业性和条理性；2）开发信内容包括：恰当的自我介绍，产品类别和工厂的优势，对品质和货期的控制保证，规范的公司签名和联系方式；1.2推出新款了解和把握每个客户的需求点，针对性推出对应需求的新款，先以款式图和照片发给客户筛选，新款需结合以下特点1）新款的款式务必要新颖，并告知客户新款的亮点和卖点；2）结合客户需求，提供款式对应配色组合和细节修改等参考供客户选择；3）收到客户新款反馈后，应注意跟进新款落实报价和相关接单准备；1.3安排报价报价是外贸订单的重中之重，一般按每个产品的类别找专业的服装工厂询价，建议选择2-4家工厂报价对比筛选让领导审核过报价后才能发给客户，结合实际情况报价需要注意以下几个难点：1）面辅料物料根据实际市场行情核对成本；2）车缝工价会因每个地区和淡忙季而变化，尤其复杂一点的服装款式，加工费波动的幅度会更大，因此报价时多对比2-4家工厂的工价综合对比，综合工厂报价/品质和配合度择优选择；3）面料用料的计算是整个报价环节的重点和难点，因为面料的单价相对占成本比例较高，用料需要按款式尺寸和排版计算用料；4）报价表格式要规范，内容要详细，常规应包括款号、款名、主要物料信息、尺码范围、最小起订量、价格术语、报销有效期等，同时结合款式实际需要备注辅料品牌如YKK拉链等。

1.4确认价格客户收到报价，如果客户能马上确认那是最好的；但多数客户往往会还价，针对还价阶段应把握以下几点：1）把握产品的价格底线相应作出还价让步；2）根据客户目标价作出对应面辅料的更改建议方案，通过降低面料、拉链等物料的价格从而降低报价，当然，不是所有客户都同意更改物料，需合理建议沟通；3）对于一次询价多款且客户都有意向下单，可以考虑作出价格整体搭配订单数量方案，在双方相持不下的情况时，可针对具体客户需求跟领导协商，根据实际情况灵活调整报价；2.打样阶段一般客户确认款式报价后，都会要求打样。

外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。

一般的操作流程过程如下：1），和老外谈生意，接订单2），备货：下订单到工厂生产或采购3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”）4），向海关申报出口（“报关”）5），把货物运输出国,交给客人（“货运”）6），从客人那里收钱结汇（“收汇”）7），向外汇管理局申报（“核销”）8），向国税局申报（“退税”）。

在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。

货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。

第一步和老外谈生意接订单这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,合同怎么签？d,钱该怎么付？客人怎么来？有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家。

二，参加展会，揽生意。

相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。

还有其它找客人的办法。

网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。

展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。

若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。

（ＰＳ：这里就强调你的英语了！呵呵～）小提示 A尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。

同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。

1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。

资料越详细越好。

2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。

3、采购商对供应商的工厂查看。

视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。

如果有不一致的地方就不予考虑合作。

4、采购商向供应商提出样品需求。

看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。

5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。

检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。

符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。

对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。

7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。

8、双方签定合同。

9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。

10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。

所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。

11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。

12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。

这12道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。

以上12个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商，进入他们的全球供应链。

要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。