外贸出口流程一般分五步完成
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出口业务完整流程
出口业务的完整流程包括以下步骤:
1. 询价和报价:这是出口业务的第一步,包括对产品的质量等级、规格型号、特殊包装要求、购买量、交货期、运输方式、材质等内容的确定。
报价完成后,买方企业会正式订货,并与卖方企业就相关事项进行协商。
2. 签订合同:贸易双方就报价达成意向后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
3. 付款方式:比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付
款方式和直接付款方式。
4. 备货:这一步骤十分重要,须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容是货物品质和规格,应按合同的要求核实。
5. 包装:可以选择采用不同包装形式(纸箱、编织袋等)。
6. 通关手续:对于法定检验的出口商品,需要办理出口商品检验证书。
以上步骤完成后,出口业务基本完成。
请注意,具体操作可能因实际情况而有所不同,建议在操作中根据实际情况进行调整。
外贸出口流程一般分五步完成第一步,签订外贸合同之前之后的工作1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。
.与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:a.品名品名的选择也有学问,不同品名征收不同的关税。
品名选择的好,可以合理地避税。
比如冷冻薯条,我们可以用薯制品代替它,也可以用冷冻蔬菜替代它,以至于我们可以选择一个关税较低的品名。
b.数量数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.c.包装要结合工厂的实际经验和客户的要求。
d.价格价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.出口报价通常使用FOB ,CFR ,CIF 这三种报价。
对外报价时,应该按如下步骤进行:明确价格构成,确定成本,费用和利润的计算,然后将各部分合理汇总。
FOB :成本+国内费用+预期利润CFR :成本+国内费用+预期利润+出口运费CIF :成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费·核算成本实际成本=进货成本--退税金额(注:退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)·核算费用(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份(2)银行手续费=报价X手续费率(3)客户佣金=报价X佣金比率(4)出口运费(5)出口保险费=报价X110%X保险费率·核算利润(利润=报价X预期利润率)关于FOB C3报价的核算:明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润暗佣:佣金不算在合同价之内.e.装运要注意问题:(1)船龄(2)及时发送装船通知,特别是在FOB, CFR 条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务).f.付款目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇, 信用证和托收1 ·电汇又分为交货前电汇和交货后电汇.交货前电汇,主要作为定金,预付款等交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.2 ·信用证目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.3 ·托收包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.g.保险需要注意的问题:(1)保险险种和费率,(2)保赔地点,(3)保险金额,视不同情况而定,一般为合同金额的110%投保.(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.崔证、审证、改证外贸合同签订之后,应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。
外贸出口:开展国际贸易的5个步骤本文将介绍外贸出口的基本概念以及开展国际贸易的五个关键步骤。
外贸出口是指一个国家向其他国家或地区销售商品或服务,实现货物跨境流通和金钱交换。
下面将依次介绍开展国际贸易的五个步骤。
第一步:市场调研与产品选择在进行外贸出口之前,首先需要进行市场调研,了解潜在目标市场需求和竞争状况。
这包括对目标市场的经济环境、政策法规、文化习俗等方面进行调查研究。
在了解市场后,根据市场需求来选择适合的产品进行出口。
第二步:寻找合作伙伴在确定产品后,需要寻找合适的合作伙伴,如代理商、分销商或直接客户等。
可以通过参加国际贸易展览会、与专业中介机构联系或使用在线B2B平台等方式来寻找潜在合作伙伴。
第三步:协商合同并确保支付安全与潜在买家达成初步意向后,需要进行合同协商,明确双方的权利和义务,包括价格、数量、质量标准、交货条件等。
在签订合同时,需要注意支付安全问题,并选择适当的支付方式来保证付款风险最小化。
第四步:商品生产与质量控制在与买家达成协议后,开始组织商品的生产。
生产过程中需要严格控制质量,并且根据国际贸易惯例提供相关商检证明和产品合规认证,以确保商品符合目标市场的要求和标准。
第五步:物流安排与跟踪一旦商品生产完成,就需要安排物流运输。
这包括选择合适的运输方式(如海运、空运或陆运)、办理报关手续和跟踪货物的运输过程。
确保及时交付并遵循国际贸易条约和海关规定。
本文简要介绍了外贸出口开展国际贸易的五个主要步骤,包括市场调研与产品选择、寻找合作伙伴、协商合同并确保支付安全、商品生产与质量控制以及物流安排与跟踪。
通过了解并遵循这些步骤,可以更好地开展国际贸易并提高外贸出口的成功率。
外贸出口流程各部分详解1.市场调研与策划:在决定出口产品或服务之前,企业需要进行市场调研,包括目标市场的需求、竞争对手情况、市场准入条件等。
根据市场调研结果,制定出口策略和计划。
2.寻找合作伙伴:企业可能需要在目标市场寻找合适的合作伙伴,包括代理商、经销商、分销商等。
通过参加展览会、网络、推荐等方式找到合适的合作伙伴。
3.签订合同:一旦找到合作伙伴,企业需要与其签订合同,明确产品规格、数量、价格、交货条件等合作细节。
合同需要遵循国际贸易法规,包括国际货物销售合同、国际经济合同等。
4.生产准备和包装:根据合同约定生产产品,并根据目标市场的标准和规定进行包装。
包装需要符合国际运输要求,确保产品在运输过程中安全无损。
5.运输与物流安排:选择合适的运输方式,包括海运、空运、陆运等,并与货代或物流公司合作安排运输。
同时需要办理出口报关手续、运输保险等相关手续。
6.进行国际贸易结算:根据合同约定和国际贸易惯例,选择合适的付款方式,如预付款、信用证、托收等。
同时需要办理出口退税等相关手续。
7.海关报关与通关:在货物到达目标国家后,需要提供相关证明文件办理海关报关手续,并确保货物顺利通关,进入目标市场。
8.售后服务:一旦货物到达目标市场,并由合作伙伴销售给最终客户,企业需要提供售后服务,包括安装、维修、培训等,确保客户满意度和长期合作关系。
9.检测和认证:根据目标市场的要求,产品可能需要进行质量检测和获得相关认证,如ISO认证、CE认证等。
这是确保产品符合市场标准的重要步骤。
10.市场推广和销售:一旦产品进入目标市场,企业需要进行市场推广和销售活动,包括广告宣传、展会参展、销售代表拜访等,以提高产品在市场上的知名度和销量。
以上是外贸出口流程各部分的详解。
不同企业和产品可能会有一些差异,但总体流程基本相同。
企业在进行外贸出口时,需要仔细规划和执行每个步骤,确保产品顺利进入市场并获得成功。
大学生四年学的国家贸易知识竟然比不了这张图清晰,汗颜外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
外贸出口流程12步骤外贸出口是一项复杂的流程,需要经过多个环节的协调和处理。
下面将介绍外贸出口的12个步骤,帮助您更好地了解和掌握这一流程。
第一步,市场调研。
在进行外贸出口之前,首先需要进行市场调研。
这包括对目标市场的需求、竞争情况、政策法规等方面的调查,以便制定出口策略。
第二步,选择合适的产品。
根据市场调研的结果,选择适合目标市场需求的产品,并对产品进行定位和定价。
第三步,寻找合作伙伴。
寻找合适的合作伙伴是外贸出口的关键。
这包括寻找代理商、经销商或直接与客户进行洽谈。
第四步,谈判和签约。
与合作伙伴进行谈判,达成合作意向后签订合同,明确双方的责任和义务。
第五步,产品生产。
根据订单要求进行产品生产,确保产品质量和交货时间。
第六步,包装和标识。
对产品进行适当的包装和标识,符合目标市场的要求和标准。
第七步,报关和报检。
办理出口报关手续,并进行产品质量检验,确保产品符合目标市场的相关标准和要求。
第八步,运输安排。
安排货物的运输方式和运输路线,选择合适的运输公司进行货物运输。
第九步,货物保险。
购买货物运输保险,确保货物在运输过程中的安全。
第十步,文件准备。
准备出口所需的各项文件,包括发票、装箱单、提单等,确保文件齐全、准确。
第十一步,货款收取。
与客户协商付款方式,并收取货款,确保资金安全。
第十二步,售后服务。
在货物到达目的地后,及时跟踪货物情况,并提供售后服务,建立良好的客户关系。
通过以上12个步骤,您可以全面了解外贸出口的流程,并在实际操作中更加得心应手。
希望这些信息能够对您有所帮助,祝您的外贸出口顺利进行!。
大学生四年学的国家贸易知识竟然比不了这张图清晰,汗颜!!!外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。
工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
外贸出口的流程外贸出口的流程通常可以分为以下几个步骤:第一步:市场调研与产品定位在外贸出口之前,我们首先需要对目标市场进行调研。
这包括了解目标市场的消费需求、竞争对手的情况、市场趋势等等。
在此基础上,我们可以确定产品的定位和目标市场的选择。
第二步:寻找合适的供应商在外贸出口的过程中,我们需要寻找合适的供应商来提供产品。
这包括与供应商进行谈判、签订合同、检查供应商的信誉等等。
确保合作伙伴的可靠性是确保产品质量的关键。
第三步:产品制造或采购在与供应商的合作关系建立之后,我们可以开始产品的制造或采购。
这包括了原材料的购买、产品制造过程的监督、质量控制等等。
确保产品的质量是外贸出口的核心要求。
第四步:包装和标记在产品制造或采购完成之后,我们需要对产品进行包装和标记。
包装的目的是保护产品,同时也可以作为产品的宣传方式。
标记的目的是确保产品在运输过程中能够被正确识别和处理。
第五步:报关与文件准备在对产品进行包装和标记之后,我们需要进行报关和文件准备工作。
这包括了填写出口合同、报关单、提单等等。
同时,我们还需要办理相关的许可证和证书,确保产品符合目标市场的要求。
第六步:物流运输在报关和文件准备完成之后,我们可以安排物流运输。
这包括选择合适的运输方式,如海运、空运或陆运。
同时,我们还需要选择合适的货运代理公司来处理货物的装载、装箱和运输过程。
第七步:支付和结算在货物运输过程中,我们需要与买家进行支付和结算。
这包括向买家发送发票、合同金额的支付和结算等等。
选择合适的支付方式和遵守相关的国际贸易规则是确保支付和结算顺利进行的关键。
第八步:售后服务在商品交付买家之后,我们还需要提供售后服务。
这包括解答顾客的疑问、处理顾客的投诉和退款等等。
提供良好的售后服务可以增加客户的满意度,促进长期合作关系的建立。
总之,外贸出口的流程包括市场调研与产品定位、寻找合适的供应商、产品制造和采购、包装和标记、报关与文件准备、物流运输、支付和结算以及售后服务。
国际贸易出口流程1-出口准备阶段1-1-确定出口产品●根据市场需求及公司战略,确定要出口的产品范围。
1-2-确定出口市场●进行市场调研,评估各个潜在出口市场的潜力及风险。
1-3-产品定价●根据市场定位、成本以及竞争对手的价格,确定合理的产品定价。
1-4-签订合同●与客户签订出口合同,明确产品规格、数量、价格、交货条件、付款方式等。
2-出口订单处理阶段2-1-货物备货●根据订单需求,开始进行货物备货并进行质量检查。
2-2-安排出口物流●选择适当的物流方式,与货代或承运人协商运输方式及时间。
2-3-办理出口报关手续●准备出口报关所需文件,如发票、装箱单、出口许可证等,并提交报关。
2-4-安排运输及运输保险●选择适当的运输方式,同时购买运输保险以确保货物安全。
3-货物出口3-1-装箱及装运●在装箱前,进行货物清点、标记、包装,并安排装运。
3-2-提交出口报关单●将报关所需的单据提交给海关,并按要求完成报关手续。
3-3-办理出口文件●准备并办理出口所需的文件,如商业发票、出口许可证等。
3-4-出口货物保险●根据需要,购买适当的出口货物保险。
4-货物交付及支付4-1-协调货物送达●确保货物按照合同约定的交货条件送达指定目的地。
4-2-付款方式●根据合同约定,与买方协商并确保付款按时到账。
4-3-收款及结算●确认收到付款,并进行相关结算手续。
4-4-客户满意度调查●对客户进行满意度调查,了解其反馈及需求。
5-结束事项5-1-归档文件●将与出口交易相关的所有文件和记录进行归档保存。
5-2-审核整个出口流程●对出口流程进行审核,总结经验教训,并提出改进建议。
附件:1-出口合同样本2-出口报关文件清单注释:●出口许可证:出口特定产品或到特定市场所需的许可证。
●报关手续:根据出口货物的性质和目的国的要求,向海关提交报关单据并办理相关手续。
●运输保险:保险公司提供的货物在运输过程中的损失或损坏的保险服务。
出口流程详细出口是指将产品或服务从一个国家或地区运往另一个国家或地区的贸易活动。
出口流程是指在进行出口业务时需要经历的一系列环节和程序。
下面将详细介绍出口流程的各个环节。
首先,出口流程的第一步是确定出口商品。
在确定出口商品时,需要考虑目标市场的需求和法律法规的要求,确保出口商品符合目标市场的标准和规定。
第二步是准备出口合同。
出口合同是出口交易的基础,其中包括双方的权利和义务、交货方式、付款方式、质量标准、索赔条款等内容。
在准备出口合同时,需要确保合同内容清晰明了,避免产生歧义。
第三步是办理出口许可证和报关手续。
根据目标国家或地区的法律法规,可能需要办理出口许可证和报关手续。
在办理这些手续时,需要提前了解目标国家或地区的相关规定,确保手续办理顺利。
第四步是安排货物运输。
在确定好出口商品和办理好相关手续后,需要安排货物的运输方式和运输公司。
在选择运输方式和运输公司时,需要考虑货物的性质、目标市场的距离和运输成本等因素。
第五步是办理货物出口报关手续。
在货物出口前,需要办理货物出口报关手续,包括填写报关单、提供相关证明文件等。
在办理报关手续时,需要确保文件的齐全和准确,避免因为手续不全而耽误货物出口。
第六步是货物出口。
在办理好所有手续后,可以将货物出口到目标国家或地区。
在货物出口时,需要确保货物的包装完好、标识清晰,以及提供必要的文件和证明。
第七步是办理货物出口退税。
在货物出口后,可以办理货物出口退税手续。
根据相关规定,出口商品可能享有一定比例的退税,可以减轻企业的税收负担。
最后,是完成出口结算。
在货物出口后,需要与买方按照合同约定进行结算,包括付款方式、付款期限等。
在完成结算后,出口流程就正式结束了。
总之,出口流程涉及到多个环节和程序,需要企业在出口业务中严格遵守相关法律法规,确保出口商品的质量和合规性,从而顺利完成出口交易。
希望本文所述的出口流程能够为出口企业提供一定的参考和帮助。
外贸出口流程一般分五步完成,下面对每一步进行详细分解。
第一步,签订外贸合同之前之后的工作1.签订外贸合同之前的业务调研和业务关系建立。
.与异国商人做买卖,由于语言和地域空间上的局限,使得我们要承担更大的风险,特别是资信风险,此外还有对进口地区法律,风土人情的不了解和运输航线长等诸多因素都将大大增加不确定因素的发生,从而使风险成本成倍增加.因此,出口调查工作显得尤为重要.我们在做外贸业务之前一定要对出口地市场做一番详细调查,弄清楚进口商的底细和当地市场的行情,以及航运路线和码头的情况.知己知彼百战不殆.不打无准备的仗.配合以我们对外商情况的了解去谈判,去签外贸合同,我们的主动性会明显增加.然而,一笔业务的成交往往需要供求双方经过口头或书面数回合甚至十数回合的询盘、发盘、还盘,并以最终的接受或确认接受而终止.这些回合之间的往来文件组成了外贸合同的基本条款.然而哪些重要条款是需要我们在签订外贸合同之前反复斟酌的呢?这主要有品名、数量、包装、价格、装运、支付、保险七项:a.品名品名的选择也有学问,不同品名征收不同的关税。
品名选择的好,可以合理地避税。
比如冷冻薯条,我们可以用薯制品代替它,也可以用冷冻蔬菜替代它,以至于我们可以选择一个关税较低的品名。
b.数量数量条款需要注意单位的使用和不同产品溢短装机动幅度.c.包装要结合工厂的实际经验和客户的要求。
d.价格价格应该是买卖双方共同关注的焦点.对于出口商来说恰当的报价很重要,不能胡乱报价,这就要掌握一个原则:”不能遗漏费用的计算”.出口报价通常使用FOB,CFR,CIF这三种报价。
对外报价时,应该按如下步骤进行:明确价格构成,确定成本,费用和利润的计算,然后将各部分合理汇总。
FOB:成本+国内费用+预期利润CFR:成本+国内费用+预期利润+出口运费CIF:成本+国内费用+预期利润+出口运费+出口保险费·核算成本实际成本=进货成本--退税金额(注:退税金额=进货成本/(1+增值税率)X退税率)·核算费用(1)国内费用=包装费+(运杂费+商检费+报关费+港杂费+其他费用)+进货总价X贷款利率/12X贷款月份(2)银行手续费=报价X手续费率(3)客户佣金=报价X佣金比率(4)出口运费(5)出口保险费=报价X110%X保险费率·核算利润(利润=报价X预期利润率)关于FOB C3报价的核算:明佣:FOBC3报价=实际成本+国内费用+客户佣金+银行手续费+预期利润暗佣:佣金不算在合同价之内.e.装运要注意问题:(1)船龄(2)及时发送装船通知,特别是在FOB, CFR条件下.装船通知要严格按照信用证要求制作(如果是信用证业务).f.付款目前国际贸易主要采用三类付款方式:电汇, 信用证和托收·电汇又分为交货前电汇和交货后电汇.交货前电汇,主要作为定金,预付款等交货后电汇,交货完成后,电汇全部或部分余额货款以完成付款.·信用证目前信用证一般采用不可撤销、保兑、跟单信用证.信用证业务较为复杂,一般套用已有格式根据具体情况稍加改动.在外贸合同签订之后,一定要立即敦促进口商严格按照合同条款及时合理开立有效信用证.一拿到有效信用证就立刻备货或与工厂签订国内购货合同;如果公司出现资金短缺且条件符合,可以拿着有效信用证到银行打包放款,或者在取得全部信用证规定的单据后向银行申请出口押汇.·托收包括D/A承兑交单,D/P付款交单.在D/P项下还有远期付款交单,在远期付款交单项下还有信托业务,即进口商凭信托收据从银行获得货运单据,代表银行去码头提货.g.保险需要注意的问题:(1)保险险种和费率,(2)保赔地点,(3)保险金额,视不同情况而定,一般为合同金额的110%投保.(4)保险日期,应至少为装船期的前一天或等于装船日.2.外贸合同的签订后的崔证、审证、改证.崔证、审证、改证外贸合同签订之后,应立即催促买方严格按照合同条款开立有效信用证。
接到到买方开来的信用证之后立即组织审证,看看信用证是否符合合同条款,是否有我方做不到的条款,是否附有软条款陷进等。
在收到信用证以后,应立即作如下的检查:a.买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的公司名号和地址写法完全一样?b.信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求?信用证的款项对吗?c.信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。
d.付款的条件是否符合要求?除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。
在远期信用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一致。
有一种信用证要求开立远期汇票,但却可即期支付,这种信用证被称为“假远期信用证”,其对受益人所起的作用与即期信用证是一样的。
e.信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求?f.是否赶得上在有效期和货运单据限期内把各项单据送交银行?g.能提供所需的货运单据吗?h.有关保险的规定是否与销售合同条款一致?超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。
投保金额。
绝大多数信用证要求按CIF 发票金额的110%投保。
i.货物说明(包括免费附送的物品)、数量和其他各项写对了吗?如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即做出决定,采取必要的措施:—能不能更改计划或单据内容来相应配合?—是不是应该要求买方修改信用证,修改费用应该由哪一方支付?若有疑问,可向本单位的联系银行或通知行咨询。
但有一点请记住:只有申请人和受益人及有关银行共同同意,才有权决定修改。
第二步,备货,托运, 报检#备货1.跟工厂签订供货合同.2.对供货质量要根据我方要求严格控制.3.头程运输问题,即从工厂到码头的运输.如果这一段运输安排不妥善将是一个费用发生点.特别是在以FOB条件成交的情况下,需要提前与指定船公司取得联系.书面确认好所有费用.最好在合同签订之前安排这些事情.如果不能与指定船公司达成书面文件,可与买家协商更换船公司.#商检报检工作一般由工厂来安排,`报检程序:报验-交商检费-商检局抽样化验或技术鉴定-获得商检换证凭单-换取出境货物通关单-(签发品质证书,如果需要)报检所需单据:报检委托书、报验单、发票、箱单、合同和信用证复本、其他证书#托运报检的同时安排托运,向货运代理发送海运委托书安排租船订舱.注意提前与货运代理取得联系,安排头程运输,使得每个工作环节紧扣,节省时间和费用.同时准备付给船公司运费的外汇,以及时取得提单.第三步,报关装船报关工作一般由货运代理来完成.报关程序:报关程序:申报-查验-征税-放行-结关报关所需提供的单据:1.出口货物报关单(盖公司章和法人章)2.装货单或运单(盖长条章)3.商业法票(盖长条章)4.出口收汇核销单(要记下核销单号)5.代理报关委托书(代理报关时用)(前五项为代理报关时必须单据)6.购货合同(不用商检或采用电子换单的商检不用提交)7.各类许可证8. 海关认为必要时应交验的外贸合同,产地证,和其他有关证明(如保单,信用证复本,商检通关单等.)第四步,结汇收款付完运费后,就能从船公司或货运代理那儿获得正本海运提单,核销单(退税联), 报关单(退税证明联).拿到提单后,根据不同的付款方式,可以将以下单据直接寄给国外进口商或送交相关银行:1.正本提单2.商业法票3.箱单4.原产地证明5.保险单6.其他要求单据一般情况下,寄给国外客户的文件抬头非出口人的,出口人要给文件背书.(盖长条章即可)#交货前电汇将发票和核销单提交银行结汇,获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.再直接将正本提单,发票,箱单,原产地证证明书,保险单等寄给客户清关提货.这是最安全的收汇方式.#交货后电汇出口商将正本提单,发票,箱单,产地证,保险单等寄给客户清关提货,提完货,进口商电汇款.出口商收到外汇款项之后,拿着发票和核销单去银行结汇.获得银行出具的出口收汇核销单,以后凭以退税.这是最不安全的收汇方式.#信用证付款在信用证业务项下(特别是远期信用证),拿到正本提单后,如果资金出现短缺,可以拿着提单和信用证规定的单据去银行押汇,或者直接去银行议付.一般情况下(根据信用证规定)需提交的单据:发票,箱单,提单,产地证,许可证,跟单汇票,其他可能还需要受益人证明等.把上述信用证规定的单据送交银行议付(议付行一般都是通知行),或者寄全套单据给开证行,——议付行审核通过,议付垫款——议付行再把单据寄往开证行——开证行审核通过后付款.开证行的付款是终极付款,没有追索权.#托收(薯条业务)是卖方凭以汇票和/或其他单据委托当地银行转托进口地银行向买方收款的结算方式.主要有D/A,D/P两种.托收属于商业信用,对买卖双方都有较大的风险,但较之于直接汇款风险还是较小的.但总的来说,托收对卖方不利.因为卖方的货物出运后,付款主动权在买方手里.一旦价格下跌,汇率波动买方就有可能拒绝付款赎单.因此非资信好的客户,托收慎用.要做好充分的调查研究.操作流程:卖方提交单据和汇票给受托行,受托行转托进口地往来行作为收款行,进口地收款行根据托收委托书向买方发出进口待收赎单通知书,买方确认,到期付款或承兑付款,代收行通知出口地托收行款已收讫,托收行付款给卖方.对于远期付款交单D/Paftersight,银行还可以独立地凭信托收据(TrustReceipt)把单据提前借给进口商去提货,但此时,货物所有权仍归银行所有.在没有出口商授权的情款下,代收行承担信托风险,否则,由出口商承担.第五步,核销退税#核销银行收到钱后,通知出口人结汇,并出具出口收汇核销单专用联.出口企业拿着以下文件:1.银行出具的出口收汇核销单专用联2.外汇管理局的出口收汇核销单3.出口收汇报关单证明联4.商业法票5.核销报告表去外汇管理局核销,在银行出具的出口收汇核销单专用联,出口收汇报关单证明联上加盖”已核销”印章.#退税去国税局退税需要提交的文件:1.报关单( 出口退税证明联)2.出口商业法票3.结汇水单或收货通知书(银行出具的出口收汇核销单专用联)4.产品征税证明(檄款书)5.出口收汇已核销证明(出口收汇核销单退税专用联)6.进货增殖税发票抵扣联7.于出口退税有关的资料在整个外贸流程当中,合同签订之后,其实就三块工作,备货,租船订舱和出口退税 .其中报检一般由工厂来做,报关一般由货代来做.因此目前外贸公司的主要工作就是找订单和签下订单后对各项工作的组织协调.而整套外贸单据的制作工作贯穿于这一组织协调工作的始终.因此,单据制作也是很重要的一环.由于上述的组织协调工作环节多而复杂,意外情况很容易发生,这就需要外贸人员很大的细心和丰富的经验以及较强的应付意外情况的应变能力.我在公司这段时期与大家共同参与了很多业务,涉及外贸的多个环节,除了报检,外汇核销,退税三个环节是真空之外,其余的环节都有所涉猎:1.周枫代理业务涉及:L/C,前T/T,后T/T结算业务,2.薯条进口业务涉及:托收,D/A90days90天远期付款交单业务3.关于合同签订前的工作,包括发盘、还盘,合同准备等也略有涉足.4.关于单据制作,我个人而言,实践经验相对于别的工作最多.我还不能完全胜任好多业务,还需要领导和同事的指导和支持,但我会用心、细致、努力地去完成每一件公司交给我的任务.。