信息管理论文
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信息管理系统论文(专业推荐5篇)信息管理系统论文(专业推荐5篇)本文关键词:信息管理系统,推荐,论文,专业信息管理系统论文(专业推荐5篇)本文简介:信息管理系统论文范文一:题目:基于Web平台的实验室信息管理系统研究与设计摘要:实验室的使用是高职院校教学活动不可缺少的部分,随着科技的进步,互联网的迅猛发展,高效实验室的管理工作也随之改变。
文章根据学校现有情况,融合现有系统的相关管理数据,结合当前Web技术、物联网技术等设计一个符合高职院信息管理系统论文(专业推荐5篇)本文内容:信息管理系统论文范文一:题目:基于Web平台的实验室信息管理系统研究与设计摘要:实验室的使用是高职院校教学活动不可缺少的部分, 随着科技的进步, 互联网的迅猛发展, 高效实验室的管理工作也随之改变。
文章根据学校现有情况, 融合现有系统的相关管理数据, 结合当前Web技术、物联网技术等设计一个符合高职院校使用的实验室信息管理系统, 同时设计配套的手机端软件。
设计实现实验室基本信息管理、资产及耗材的管理、各类基本信息的查询统计、实验室安全管理等功能。
关键词:Web技术,实验室管理,安全管理Research and design of laboratory information management system based on Web platformAbstract:The use of laboratories is an indispensable part of teaching activities in higher vocational colleges. With the advancement of science and technology, the rapid development of the Internet, the management of efficient laboratories has also changed. According to the current situation of the school, the paper integrates the relevant management data of the existing system, combines the current Web technology, the Internet of Things technology, etc. to design a laboratory information management system that is consistent with the use of higher vocational colleges and design supporting mobile phone software. The function of basic laboratory information management, management of assets and consumables, query and statistics of various basic information, and laboratory safety management are designed and realized.Keyword:Web technology,laboratory management,safety management随着科技的进步, 互联网的迅猛发展, 移动通信技术与计算机技术的融合越来越密切, 高校各类管理工作也需要随之改变。
企业人事信息系统的应用【摘要】本文讨论《企业人事信息系统》项目的需求分析方法与工具的选用。
该系统的建设目标是帮助该企业管理好企业内部的人员和人员的活动,人事信息管理指的是企业员工从招聘面试到离职退休的全过程,涉及的主要活动包括面试、报到、培训、升职、离职或其他的人事变动,也包括电子化考勤、工资性收入的计算与分发、使用其他公司资源的有关记录(如宿舍、保险、证件办理等等)。
此外,本系统也涉及到企业在全国各地的人事信息管理,企业的组织架构的设置,级别与职务管理,人力申请直至人力需求报表,从而形成一个对企业真正有用的人事信息管理应用系统。
在本文中首先讨论了选用面向对象方法与工具的主要理由与策略,进一步通过一个简例说明该方法与工具使用的效果,也讨论了使用多种工具与方法在需求分析中的必要性,最后简要小结了选用正确工具与方法的意义和作用。
在项目开展期间,我担任了系统分析、系统设计与数据库管理等大量工作。
【正文】人事信息管理系统是一个有着广泛应用面的实用性系统,但是,我国各个企业有着自身的体制、机制、特点与不同的要求;在开发这类系统时,系统需求分析是极为重要的一环。
在整个分析过程中,我们都采用了面向对象的分析方法,这是因为我们在近几年的实践中已坚信这种方法能够更加有效地表达和描述现实世界。
软件要具有适用性和扩展性,就必须更接近于现实世界本身的发展规律。
以一个简单的例子来看,假设要求设计关于引进人才评估的一个系统,按我们过去的做法,先会要求提供给我们一份相关的引进人才评估表,然后依葫芦画瓢地设计相应的表单与界面。
在短期来说,这样做是简便而实用的,但并不能够符合现实世界的长远目标,这套设计方法不具有扩展性,因为任何一份评估表的结构都会有可能发生许多改变的。
采用面向对象的方法,可以从中提取出表类型、表结构、评分方法以及能考虑继承等各方面的要素,这样就可以保证软件的通用性,可配置性与可维护性。
在工具的选择过程中,我们选择了现在已十分流行的Rational系列,包括Rational Rose、RUP、SoDA等,为什么选取这个系列工具呢?这是基于我们对软件需求分析目标的看法,我们认为需求分析应当能正确地回答如下的几个关键性问题:(1)用户的需求是否已详尽地被考虑到了?(2)用户能理解或明白我们所描述的内容吗?(3)分析是否会和设计相脱节,(4)程序员能明白我们的分析与设计要求吗?等等。
管理信息系统论文精选15篇管理信息系统论文精选15篇现如今,大家肯定都接触过论文吧,论文是学术界进行成果沟通的工具。
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管理信息系统论文1煤矿生产企业应把安全放在第一位,其中,煤矿通风安全管理工作在全部安全工作中占据重要地位,煤矿企业的经济效益与通风安全管理工作息息相关,在建设矿井时,首先应对日常通风管理资料进行收集、分析和总结,使矿井的建立符合通风的质量标准,这样才能防范各类安全事故的发生,本文针对煤矿通风安全管理信息系统的设计与应用进行了探讨。
1煤矿通风安全管理信息系统的设计原则1)坚持安全牢靠地原则。
安全管理信息系统中必定包含煤矿企业的各种重要数据,因此,在对该系统进行设计时要坚持安全牢靠的原则,设置登录密码,用户在进入系统是必需进行密码验证,只有密码和用户名都满意的状况下才能进入系统,同时,还要对系统中的各重要数据库进行加密,以防止非法用户入侵,对企业的安全管理造成危害。
在数据的录入及输出的过程中,要保证数据信息的真实性和完整性。
2)坚持共享的原则。
煤矿通风安全管理信息系统是煤矿企业管理系统中的一部分,该系统中的信息必需与煤矿企业的各部门实现准时的传递和沟通,因此,在对安全管理信息系统进行设计时要考虑到网络传输介质的影响,尽量选择高效率的网络传输平台,使煤矿通风安全信息能够准时、全面、精确地传达到各部门,安全管理部门一旦接收到安全报警信息,肯定要实行有效的解决措施。
3)坚持数据信息多样化的原则。
数据信息的多样化指的是安全管理信息系统数据录入和输出的方式必需多样化,一般状况下,数据信息的输入方式有两种,包括屏幕表格单录入和电子表格文件导入,这两种方式可使录入工作变得简洁快捷,在对输出结果进行打印时,系统可自动进行页面设计,根据用户需求打印各类统计图形,使用户对系统的满足度提高。
2设计煤矿通风安全管理信息系统的主要步骤2.1构建通风设施管理数据库一般来说,一个符合要求的矿井都会有相关的通风设施设备,在构建通风安全管理信息系统时,首先应建立一个完善的通风设施管理数据库,使通风设施的详细状况在数据库中得到准时反映,包括通风机的风量、风压、有毒气体浓度等内容,除了通风机以外,各种其它通风设施的状况也必需把握,包括风门、风桥等的详细位置及受损程度,通风测量仪表也是煤矿通风的重要设施,通风设施管理数据库中应对通风测量仪表的使用、检修、库存状况等方面的内容进行具体记录。
学生信息管理系统论文•相关推荐学生信息管理系统论文在各领域中,大家都接触过论文吧,论文是一种综合性的文体,通过论文可直接看出一个人的综合能力和专业基础。
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学生信息管理系统论文11、前言高职大学生就业信息系统是学校面临的一项重要任务,涉及到与教务管理系统的对接、社会环境和人性化的管理,内容宽泛且复杂,因此制作一个高职大学生就业信息系统是很有必要的。
2、目前大学传统就业情况的现状从高职就业工作部门和从事就业工作的角度出发,如何依据毕业生就业愿望、用人单位需求和学生就业情况及历年学生就业满意程度等基本信息中,提取出对学院专业和课程设置具有指导意义的有效信息,是很重要的。
目前大部分的院校通常采用两种方式进行管理,第一种是通过购买现成的平台,这种平台功能强大,基本上可以满足高校就业工作的需要,但缺点是购买价格不菲,功能固定且不能进行二次开发,如果高校提出个性化需求,则采购的价格要增加不少。
同时在免费服务期结束后,要收取服务年付;第二种是自己开发的就业网站,其功能相对单一,管理粗放,其实用性和互动性已经不能满足高校就业形势发展的需要。
3、问题分析在就业工作中,教师和班主任在做好教学工作的同时,同时也要组织好学生的学习考察工作,目前很多老师都是用Excel来整理统计学生的就业信息,也有学校开发了专门的就业信息管理软件;但从总体效果上看仍然存在着很大的不足之处。
虽然也有提供了网上就业信息管理的模块,却总觉得在功能上感觉不足。
为此,我们想自己开发一套网上就业信息管理系统;在这套系统中将尽量满足我们自己的需要。
4、该系统设计的初步构想系统功能划分的基本思想:将整个系统设计成由多个相对独立且功能单一的模块组成的统一系统结构。
其优点表现在:(1)系统功能模块划分清晰,易于操作和维护,有利于二次开发。
(2)操作界面友好,采用类似Window操作系统的窗口界面,便于各级各类人员操作。
信息管理与信息系统毕业论文(10篇)如今信息化、智能化早已成为社会发展的主流趋势,信息管理与信息系统对社会经济和企业方按发展起着重要的作用。
本文整理了10篇“信息管理与信息系统毕业论文”,供该专业的毕业生阅读参考。
信息管理与信息系统毕业论文(10篇)之第一篇:大数据时代的信息管理与信息系统研究摘要:随着科技不断发展,信息产业以及数据处理与储存已逐步得到完善与更新,大数据时代也由此走向新的征程。
大数据时代的发展对人类社会,包括政治、经济等领域都产生了深刻影响,给新时代的信息管理与信息系统带来了新的机遇与挑战,使信息管理与信息系统对社会服务的作用得到进一步提升。
本文就大数据时代的信息管理与信息系统这一论题,针对市场上的商业活动,先阐述大数据的概念,再阐述大数据时代对商业活动发展的影响,最后分析了大数据时代信息管理与信息系统对商业活动的具体应用以及对消费者信息安全保护的具体应用。
关键词:大数据时代,信息管理与信息系统随着信息技术的革新,信息管理与信息系统也得到了不同程度的更新与完善,人们对数据的认知也在不断提高。
通过大数据,企业能对自身发展做出定位,从中了解消费者的喜好,继而根据自身发展选择目标客户,并能更准确地了解消费者的消费趋向,制定相应产品线路。
这样不仅能满足消费者的需求,对商业模式的发展与创新也有一定意义。
对信息管理与信息系统而言,大数据的发展无疑给那些拥有更为系统的信息数据企业带来了更大市场,但如何正确应用是本文探讨的核心所在。
1 大数据的概念数据,实际上是记录数字化信息,在互联网时代,数据是存储于计算机内的各种信息集合。
大数据主要指计算机中的海量数据,数据中存在大量的信息且信息趋于多元化,因此,这要求数据处理更为迅速。
大多数对数据的处理依赖于云计算,云计算改变了原先获得资源的传统方式。
大数据的到来提高了旅游行业的信息获取效率,但与此同时也提高了行业对大数据的利用程度、利用方式。
信息管理系统论文范文信息管理系统是目前企事业单位实现信息化最为有效的途径。
下面是店铺为大家整理的信息管理系统论文,供大家参考。
信息管理系统论文范文一:医院信息管理系统设计实践摘要:文中通过应用计算机方法,针对当前医院建设项目管理的信息化需求,设计基于和SQL数据库技术的应用大型医院的建设项目管理系统。
分析系统的各个功能的设计与实现,通过B/S模式三层软件结构实现对软件的布局,采用ASP脚本语言和结合.NET体系中的JDBC接口实现用户对数据库访问,并将结果通过ASP页面的方式展现给用户,完成其管理系统设计工作,不及提升医院项目信息管理效率,达到20.6%,同时也缩短建设工程10%的工期时间,发挥实现价值。
关键词:SQL;医院项目管理;设计;JDBC接口;ASP页面随着现代医疗企业建设项目的不断增多,如何在信息化技术条件下实现企业自身的现代化的管理,以此提升项目管理的绩效和效率,成为当前医疗企业建设部门思考的重点问题。
而当前在信息化时代,医院结合自身的情况开发了诸如HIS管理系统、电子病历系统、门诊系统等,用于提高自身的服务,但是却很少有针对自身的项目工程构建专门的项目管理信息系统。
本文则结合当前的研究,提出利用当前最为通过的开发语言———实现医院自身对企业扩展的建设需求,并对该系统的设计进行详细的分析。
1研究资料与方法1.1研究资料通过现阶段医院基建部门的业务分析,该系统构建的目的则是将现阶段的相关业务全部放到网络中,从而通过网络办公的方式实现对医院项目工程的统一的管理。
结合当前医院建设项目的管理在很大程度都为医院基础设施建设委员会负责,在该委员会下设立各个不同的业务和职能部门,实现对医院自身项目的建设和监理,保障工程质量。
1.2方法对于本次医院信息管理系统设计中,将会应用现代化技术方法,结合计算机软件设计实现该系统,以提升医院信息管理系统应用效益。
该项目构建中,设计一个主要的核心目的就是要实现对工程项目数据的管理,并通过这些数据的共享,实现整体医院建设项目成本的降低,如可以对其中的Word、PDF、CAD制图等,设计实现集成性的医院信息管理系统。
信息风险管理论文范文(优选6篇)引言信息风险管理是现代社会中一个重要的领域。
随着信息技术的迅速发展和广泛应用,信息风险管理变得越来越重要。
本文将介绍六篇优选的论文,涵盖了信息风险管理的不同方面和关键问题。
1. 信息安全风险评估与管理该论文探讨了信息安全风险评估与管理的重要性和方法。
作者提出了一种基于风险评估的信息安全管理框架,并采用一些现有方法进行实证分析。
研究表明,在信息安全风险评估的基础上,制定有效的信息安全管理策略能够有效降低信息安全风险。
2. 情报安全管理与风险防范该论文研究了情报安全管理和风险防范的关键问题。
作者分析了情报安全风险的特点和影响因素,并提出了一种基于风险防范的情报安全管理模型。
实证结果表明,情报安全管理需要综合考虑技术、组织和法规等方面的因素,以有效防范情报安全风险。
3. 信息隐私保护与风险管理该论文研究了信息隐私保护与风险管理的关键问题。
作者分析了信息隐私保护的挑战和方法,并提出了一种基于风险管理的信息隐私保护框架。
实证研究表明,有效的信息隐私保护需要综合考虑技术、法规和用户需求等方面的因素,以减少信息隐私泄露的风险。
4. 数据安全与风险管理该论文研究了数据安全与风险管理的关键问题。
作者探讨了数据安全的挑战和方法,并提出了一种基于风险管理的数据安全管理模型。
实证研究表明,有效的数据安全管理需要综合考虑技术、组织和法规等方面的因素,以有效防范数据安全风险。
5. 企业信息系统风险管理该论文探讨了企业信息系统风险管理的重要性和方法。
作者提出了一种基于风险评估的企业信息系统风险管理框架,并采用一些现有方法进行实证分析。
研究表明,在企业信息系统风险管理的基础上,制定有效的信息安全策略能够有效降低企业信息系统风险。
6. 信息风险管理中的人为因素分析该论文研究了信息风险管理中存在的人为因素及其影响。
作者对人为因素进行了分类和分析,并提出了一种综合考虑人为因素的信息风险管理模型。
实证研究结果表明,在信息风险管理过程中,人为因素必须得到充分的重视,以减少信息风险的发生。
信息管理毕业论文(范文8篇)如今我们正身处于大数据时代,大数据时代的典型特点之一就是数据信息暴涨,大量的信息处理给各行各业的工作带来了挑战,信息管理变得十分重要。
本文总结了8篇“信息管理毕业论文范文“,供该专业的毕业生参考研究。
信息管理毕业论文(范文8篇)之第一篇:试析计算机应用技术与信息管理的整合摘要:计算机早已普及应用于各行各业,信息管理领域亦是如此,将计算机应用技术同信息管理工作相整合存在极大的便利性,本文主要从两方面入手就计算机应用技术与信息管理的整合加以分析,以期为深化对于计算机应用技术与信息管理整合的认识,强化信息管理工作的有效性建言献策。
关键词:计算机,应用技术,信息管理,整合伴随科技的飞速进步,各行各业的工作模式也在与时俱进,怎样行之高效地强化信息管理的质量和速率,是大众普遍关注的问题,计算机应用技术同信息管理的有机整合,有助于协调当下信息管理及归类工作中的难题,下面笔者主要就计算机应用技术与信息管理的整合展开分析:一、计算机应用技术与信息管理整合的优势所在其一强化信息管理的效率,身处于高速发达的信息化社会,信息数据海量庞杂,这给信息管理人员的日常工作带来极大的负担,先进计算机应用技术的有效引入,可以助推信息管理走向科学化、体系化,信息管理日常事宜更为便捷,工作速率得以全面强化。
其二信息管理工作质量的加强,二者的整合于很大程度上增强了信息管理的精准性和稳定性和安全性,数据库以及信息管理体系繁荣构建有助于促进信息资源的共享共用,有效避免了以往信息传输历程中容易出现的偏差、遗漏问题,进而促进信息管理不断走向高质化。
其三信息获取渠道的扩充,二者的整合,有效扩充了信息管理人员获取各项信息数据的途径,不但可以从以往固有的途径搜寻信息,也可以利用拥有海量资源数据的网络资源库搜索所需的信息素材,但需强调的一点是,利用网络搜寻信息时必须要谨慎细致,确保信息的完善性、无误性和安全性[1]。
学生信息管理系统论文摘要:学生信息管理系统在现代教育管理中扮演着重要的角色。
它不仅能够方便、高效地管理学生信息,还可以提供全面的数据支持,帮助学校做出更准确的决策。
本论文将从系统的设计、功能和应用等方面进行探讨,旨在提供一个全面的学生信息管理系统论文。
第一章:引言1.1 研究背景在现代教育管理中,学生信息管理系统已经成为学校管理的重要工具。
传统的纸质档案管理方式已经不能满足高效、准确地管理学生信息的需求。
学生信息管理系统的出现,极大地提高了学校管理的效率和准确性。
1.2 研究目的本论文旨在探讨学生信息管理系统的设计和应用。
通过对系统的功能和应用进行分析,提出一套合理、高效的学生信息管理系统设计方案,以满足学校管理学生信息的需求。
1.3 研究内容本论文主要围绕学生信息管理系统展开,包括系统的设计原则、功能模块介绍、应用示范等内容。
第二章:学生信息管理系统的设计原则2.1 信息安全与保密原则学生信息管理系统涉及大量学生的个人信息,必须保证信息的安全性和保密性,防止信息泄露和滥用。
2.2 界面友好原则系统的使用者主要是教师和学校管理人员,界面设计应简洁明了,操作方便,以提高系统的易用性。
2.3 功能实用原则系统的功能应与学校的管理需求相匹配,能够实现学生信息的全面管理,减轻教职员工的工作负担。
第三章:学生信息管理系统的功能模块介绍3.1 学生基本信息管理模块学生基本信息管理模块包括学生档案管理、学生考勤管理、学生奖惩记录管理等,用于对学生的基本信息进行管理和维护。
3.2 成绩管理模块成绩管理模块用于记录和管理学生的各科成绩,包括平时成绩、考试成绩、补考成绩等,可为教师提供全面的评估数据。
3.3 课表管理模块课表管理模块用于安排学生的课程表,包括课程时间、地点、教师等信息,方便学生和教师查阅课程安排。
3.4 教师管理模块教师管理模块用于管理学校教职员工的信息,包括教师档案管理、教师工作安排等,方便学校管理人员进行教师的资源调配。
企业信息管理论文六篇企业信息管理论文范文11企业信息管理制度不够健全我国部分电力企业在信息管理方面缺乏完善和科学的制度,进而给企业造成诸多不必要的损失。
尤其是个别企业对信息资料没有严格的管理,进而使资料信息外泄,这就给企业埋下了重大隐患。
企业信息管理对企业存亡有打算性作用,而企业没有健全的信息管理制度,则不会达到企业信息管理的目的。
2解决电力企业信息管理问题的对策2.1提高企业人员的信息管理意识提高企业领导的信息管理意识是做好电力企业信息管理工作的保障和前提条件,因而,企业的信息管理应当引起企业领导的高度重视。
首先,将信息管理工作增设到议事日程中,进而促进信息管理工作的开展;其次,电力企业设立信息管理工作的管理部门和监督部门,以便相关人员准时发觉信息管理的不足和解决问题。
针对以上两种措施的实施,可以提高企业领导和员工的信息管理意识,也可以促进信息管理工作的顺当开展。
2.2提高企业员工的业务素养首先,加强对企业信息管理者的业务培训,实现信息管理者对计算机技术和信息管理技术的更多把握和更好应用;其次,对信息管理者进行定期培训,不仅促进信息管理者准时了解和把握信息技术进展的新层次、新高度,而且可以提高信息管理者对信息管理工作重要性的熟悉,进而促使信息管理者的操作更加规范化,削减信息管理工作中存在的平安隐患[3]。
2.3加强企业的信息管理队伍建设首先,电力企业依据企业的实际状况加强人才培训,可以实行在企业内部培训和与区域内高等院校建立合作关系进行培训两种方式;其次,加强企业间信息技术的沟通与合作,利用有效平台实现各个电力企业间的沟通,进而使企业间实现发挥学问和资源互补的作用;再次,实行社会聘请的方式,乐观引进高技术、高水平的人才;最终,实行校内聘请的方式,选择一批优秀毕业生,并对其进行培训,从而加强电力企业信息管理队伍的建设。
2.4建立和完善信息管理制度建立和完善信息管理制度是电力企业做好信息管理工作的基础和前提,所以电力企业制定规章制度时,首先要考虑周全,制度制度要涉及到方方面面;其次要依据信息化管理工作的要求;最终结合电力企业自身实际,从而可以促使信息管理制度充分发挥指导的作用[4]。
目录1 信息管理 (2)2管理信息系统要求 (4)2.1信息管理系统对信息管理地的要求: (4)2.2信息管理系统对信息管理制度的要求: (5)3信息管理的几种模式 (5)4企业文化与信息管理的关系 (7)5 从物流公司见证信息管理 (9)5.1信息管理在物流中 (9)5.2物流信息管理主要内容 (10)5.3物流信息管理案例分析 (12)6小结 (17)浅论信息管理在生活中信息管理综合理解:信息管理(information Management IM)是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。
简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。
信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。
信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
定义:信息管理(Information Management,IM)是人类综合采用技术的、经济的、政策的、法律的和人文的方法和手段对信息流(包括非正规信息流和正规信息流)进行控制,以提高信息利用效率、最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动。
信息是事物的存在状态和运动属性的表现形式。
“事物”泛指人类社会、思维活动和自然界一切可能的对象。
“存在方式”指事物的内部结构和外部联系。
“运动”泛指一切意义上的变化,包括机械的、物理的、化学的、生物的、思维的和社会的运动。
“运动状态”是指事物在时间可空间上变化所展示的特征、态势和规律。
信息一般经由两种方式从信息产生者向信息利用者传递。
一种是由信息产生者直接流向信息利用者,称为非正规信息流;另一种是信息在信息系统的控制下流向信息利用者,称为正规信息流。
所谓信息管理,是指对人类社会信息活动的各种相关因素(主要是人,信息,技术和机构)进行科学的计划,组织,控制和协调,以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。
它既包括微观上对信息内容的管理——信息的组织,检索,加工,服务等,又包括宏观上对信息机构和信息系统的管理。
通过制定完善的信息管理制度,采用现代化的信息技术,保证信息系统有效运转的工作过程。
既有静态管理,又有动态管理,但更重要的是动态管理。
它不仅仅要保证信息资料的完整状态,而且还要保证信息系统在“信息输入一信息输出”的循环中正常运行。
信息管理是人类为了收集,处理和利用信息而进行的社会活动。
它是科学技术的发展,社会环境的变迁,人类思想的进步所造成的必然结果和必然趋势。
进一步理解信息管理:对于上述定义,我们要注意从以下几个方面去理解:信息管理的对象是信息资源和信息活动(1)信息资源它是信息生产者、信息、信息技术的有机体。
信息管理的根本目的是控制信息流向,实现信息的效用环型信息管理与价值。
但是,信息并不都是资源,要使其成为资源并实现其效用和价值,就必须借助“人”的智力和信息技术等手段。
因此,“人”是控制信息资源、协调信息活动的主体,是主体要素,而信息的收集、存储、传递、处理和利用等信息活动过程都离不开信息技术的支持。
没有信息技术的强有力作用,要实现有效的信息管理是不可能的。
由于信息活动本质上是为了生产、传递和利用信息资源,信息资源是信息活动的对象与结果之一。
信息生产者、信息、信息技术三个要素形成一个有机整体——信息资源,是构成任何一个信息系统的基本要素,是信息管理的研究对象之一。
(2)信息活动它是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。
信息资源的形成阶段以信息的产生、记录、收集、传递、存储、处理等活动为特征,目的是形成可以利用的信息资源。
信息资源的开发利用阶段以信息资源的传递、检索、分析、选择、吸收、评价、利用等活动为特征,目的是实现信息资源的价值,达到信息管理的目的。
单纯地对信息资源进行管理而忽略与信息资源紧密联系的信息活动,信息管理的研究对象是不全面的。
生活中的信息:信息对于我们每个人来说,并不陌生。
在实际生活中,每个人每时每刻都在不断地接收信息,加工信息和信息资源索取管理利用信息,都在与信息打交道。
现代管理者在管理方式上的一个重要特征就是:他们很少同“具体的事情”打交道,而更多地是同“事情的信息”打交道。
管理系统规模越大,结构越是复杂,对信息的渴求就越加强烈。
实际上,任何一个组织要形成统一的意志,统一的步调,各要素之间必须能够准确快速地相互传递信息。
管理者对组织的有效控制,都必须依靠来自组织内外的各种信息。
信息,如同人才、原料和能源一样,被视为组织生存发展的重要资源,成了管理活动赖以展开的前提,一切管理活动都离不开信息,一切有效的管理都离不开信息的管理。
信息管理的基本过程:信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。
信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。
信息收集就是对原始信息的获取。
信息传输是信息在时间和空间上的转移,因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。
信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。
信息的形式变换是指在信息传输过程中,通过变换载体,使信息准确地传输给接收者。
信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理,深入揭示信息的内容。
经过信息内容的处理,输入的信息才能变成所需要的信息,才能被适时有效地利用,信息管理在烽火猎头这样的猎头公司也一样很重要。
信息送到使用者手中,有的并非使用完后就无用了,有的还需留做事后的参考和保留,这就是信息储存。
通过信息的储存可以从中揭示出规律性的东西,也可以重复使用。
随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及,当今世界已进入到了信息时代。
企业和组织要求信息处理的数量越来越大,速度越来超快。
为了让管理者及时掌握准确、可靠的信息,以及执行之后构成真实的反馈,必须建立一个功能齐全和高效率的信息管理系统。
信息管理系统采用以电子计算机为主的技术设备,通过自动化通信网络,与各种信息终端相连接,利用完善的通信网,沟通各方面的联系,以保证迅速、准确、及时地收集情况和下达命令。
信息管理的作用:信息管理是管理活动的一种管理活动的基本职能“计划、组织、领导、控制”仍然是信息管理活动的基本职能,只不过信息管理的基本职能更有针对性。
信息管理是一种社会规模的活动它反映了信息管理活动的普遍性和社会性。
它是涉及广泛的社会个体、群体、国家参与的普遍性的信息获取、控制和利用活动。
信息产品管理(微观):信息采集、整序、分析,信息产品的流通信息系统管理(中观):设计、实施与评价,安全管理,信息资源配置等信息产业管理(宏观):产业结构和测试,信息服务业的机制与管理模式,产业政策和信息立法,社会信息化——岳剑波. 信息管理基础. 清华大学出版社,1999它的重要性信息管理是企业文化的时代坐标和准则,信息管理建设还要文化的支撑,也正是为了高效益地进行信息管理。
信息管理是一个复杂而又准确度较高要求的工作,做好信息管理,必须具备详细的配套体系,如信息管理政策,信息管理系统等管理信息系统:定义:管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
完整的MIS应包括:决策支持系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
办公自动化系统(OA)、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。
信息管理系统相关要求:信息管理系统对信息管理地要求:及时所谓及时就是信息管理系统要灵敏、迅速地发现和提供管理活动所需要的信息。
这里包括两个方面:信息管理一方面,要及时地发现和收集信息。
现代社会的信息纷繁复杂,瞬息万变,有些信息稍纵即逝,无法追忆。
因此信息的管理必须最迅速、最敏捷地反映出工作的进程和动态,并适时地记录下已发生的情况和问题。
另一方面要及时传递信息。
信息只有传输到需要者手中才能发挥作用,并且具有强烈的时效性。
因此,要以最迅速、最有效的手段将有用信息提供给有关部门和人员,使其成为决策、指挥和控制的依据。
准确信息不仅要求及时,而且必须准确。
只有准确的信息,才能使决策者做出正确的判断。
失真以至错误的信息,不但不能对管理工作起到指导作用,相反还会导致管理工作的失误。
为保证信息准确,首先要求原始信息可靠。
只有可靠的原始信息才能加工出准确的信息。
信息工作者在收集和整理原始材料的时候必须坚持实事求是的态度,克服主观随意性,对原始材料认真加以核实,使其能够准确反映实际情况。
其次是保持信息的统一性和唯一性。
一个管理系统的各个环节,既相互联系又相互制约,反映这些环节活动的信息有着严密的相关性。
所以,系统中许多信息能够在不同的管理活动中共同享用,这就要求系统内的信息应具有统一性和唯一性。
因此,在加工整理信息时,要注意信息的统一,也要做到计量单位相同,以免在信息使用时造成混乱现象。
信息管理对信息管理制度的要求:没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。
为了保障信息管理系统的有效运转,我们必须建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理规范化。
建立完善的信息管信息管理制度主要包括以下几个方面:建立原始信息收集制度一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。
为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。
在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。
规定信息渠道在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。
建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。
提高信息的利用率信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。
这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。
反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。
因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。
同时,必须重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,提高科学管理水平,使信息充分发挥作用。
建立灵敏的信息反馈系统信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地控制和调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,这样就会给工作带来损失。