经理秘书工作计划
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2024年秘书工作计划范例一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
2024年秘书工作计划范例(2)一、背景随着科技和全球化的发展,秘书的职能和角色正在不断变化和演变。
总经理办公室秘书2024工作计划工作计划是指根据总经理的要求和企业的发展需求,对秘书工作进行全面规划和安排。
下面是总经理办公室秘书2024工作计划的大致内容。
一、组织协调1. 组织会议:负责协调总经理办公室的日常会议,并统筹安排各项工作的准备工作,确保会议顺利进行。
2. 接待管理:负责接待来访客户、合作伙伴和重要嘉宾,协调安排会议场地、设备和茶水等。
保持总经理办公室高效、热情的接待形象。
3. 文件管理:负责收发总经理办公室的文件,及时归档、整理和管理文件资料,确保文件的安全和完整。
4. 行政支持:为总经理提供行政支持,包括书面材料准备、会议记录、行程安排和考勤管理等。
二、沟通协调1. 内外部沟通:负责总经理办公室与公司内外部部门、单位以及高层管理人员的沟通和协调工作,加强信息的传递和共享。
2. 信息筛选:及时了解总经理关注的业务信息和寻找对总经理工作有价值的信息,进行整理和筛选,并准备总结性报告。
3. 意见反馈:收集各部门和职员对总经理工作的意见和建议,及时进行整理和反馈,确保总经理的决策有充分的参考依据。
三、行政管理1. 办公用品管理:负责办公用品和设备的采购、管理和维护工作,保证办公室正常运转。
2. 人力资源管理:负责总经理办公室的日常人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。
3. 绩效评估:制定年度绩效评估计划和标准,负责对总经理办公室人员的绩效评估工作,确保人员的素质和工作能力符合企业的要求。
四、特殊任务1. 重要文件起草:负责重要文件的起草和整理工作,对文件内容进行核对和审校,确保文件的准确性和规范性。
2. 机密信息保护:负责总经理办公室的机密信息保护工作,加强对信息的保密和安全管理,确保信息的完整和不被泄露。
3. 项目支持:对总经理交办的重要项目提供支持,进行项目的跟踪和协调工作,确保项目顺利进行和高质量完成。
以上是总经理办公室秘书2024工作计划的大致内容。
在执行工作计划过程中,我将认真履行自己的职责,积极主动地与各部门和员工沟通合作,以提高工作效率和管理水平,为公司的发展贡献力量。
总经理秘书工作计划一、时间管理1. 安排好自己的工作进度表,遵循工作优先级和时间规律,合理安排每天、每周和每月的工作。
2. 充分利用时间碎片和弹性工作时间制度,确保工作任务的完成,并保持与总经理的工作沟通,及时汇报工作进展情况。
二、文件管理1. 建立完善的文件管理系统,对各类文件进行分类、归档和管理。
2. 确保文件的准确、及时、完整,并做好文件的签收、传阅和存档工作。
三、会议管理1. 协助总经理组织安排各类会议,包括会议通知、会议资料准备、会议记录等。
2. 做好会议记录,及时跟进会议决议的执行情况,并反馈给总经理。
四、沟通协调1. 积极与各部门保持沟通,了解部门动态和需求,为公司决策提供信息支持。
2. 协助总经理处理与其他公司、合作伙伴、供应商等之间的沟通协调工作。
五、行政事务管理1. 协助总经理处理日常行政事务,如办公用品采购、办公设备维护、环境卫生管理等。
2. 协助总经理处理公司内部员工福利和考勤管理。
六、工作计划与总结1. 每月定期制定工作计划和总结,明确工作目标和时间表。
2. 定期向上级汇报工作进展情况,提出合理化建议。
七、个人能力提升1. 加强自身能力建设,如学习行业知识、提高英语水平、掌握行政管理技能等。
2. 积极参加公司组织的培训和学习活动,提高综合素质。
八、保密工作和职业操守1. 遵守公司保密规定,不泄露公司机密和与工作相关的信息。
2. 树立良好的职业操守形象,维护公司的利益和声誉。
九、团队合作1. 与其他部门同事保持良好的合作关系,共同推动公司的发展。
2. 积极参与团队活动,为公司团队建设贡献力量。
十、关注公司发展动态和政策法规1. 关注公司业务发展动态和政策法规,为总经理提供决策参考。
2. 及时了解行业信息和市场动态,为公司战略发展提供建议。
十一、企业文化建设1. 协助总经理推动公司企业文化建设,营造良好的工作氛围。
2. 组织员工参与企业文化活动,增强员工归属感和凝聚力。
以上是我作为总经理秘书的工作计划,我将以认真负责的态度,积极努力地完成各项工作任务,为公司的繁荣发展贡献自己的力量。
秘书2024年度工作计划一、工作目标紧紧围绕局的中心工作,强化服务职能,认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责,做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作,充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
二、主要工作措施(一)队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责,科学分工,提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》,对每一个岗位职责进行明确界定,避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位,使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性,提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通,提高队伍整体素质和业务水平一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时,将理论学习制度化,每周至少组织一次学习,学习内容由正式工作人员轮流负责。
二是每月组织一次工作交流会,科室每位工作人员进行工作总结,共同研究下一阶段工作计划。
(二)各项业务工作1、鼓励多读多看多思考,积极发挥参谋作用要求科室每位工作人员平时多读多看,扩大知识面,增加信息量,多为领导报送建设性的信息,为领导科学决策提供参考。
同时,要求科室每位工作人员增强主人翁意识,多动脑筋思考城市管理问题,为城市管理工作建言献策。
如:对工作中一些“老大难”问题进行调研,提出解决方案。
2、加快数字化城管建设,确保按期完成任务(1)抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作,重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作,及时总结试运行经验,促进全区数字化城管建设工作的推开。
(2)____月底前完成普查阶段的相关工作,包括:各子项招标工作;全面开展专业普查,初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。
(3)____月,普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
总经理秘书工作计划范文(4篇)总经理秘书工作计划范文(精选4篇)总经理秘书工作计划范文篇1回顾这段时间的工作,本人较圆满地完成了工作任务,在总结成绩的同时,还看到存在的不足,主要表现在:一、陷于事务性工作和处理突发事件较多,更高层次思考问题不够深入,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。
二、员工工作的主动性、预见性有待进一步加强;三、满足于完成眼前工作,创新意识不强,在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。
三、工作效率亟待再进一步提高;四、督办工作力度还须进一步加强等等。
对此,将在新的一年,积极适应公司“一个增强、两个提升、三个落实”工作指导思想,紧紧围绕公司业务发展的核心,更加积极主动、细致地落实总裁办各项工作,充分发挥总裁办的参谋助手、协调服务、督促检查,综合管理的职能作用,“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”,为公司的持续健康发展做出更大的贡献。
往后的工作计划一、落实“一个增强”,继续积极做好各项办公开支降本增效工作,抓住重点降低费用,强化管理。
①加强固定资产管理,细定低耗用品使用数量。
②在07年全面清查资产的基础上,对三家公司固定资产再次进行彻底梳理,坚决做到家底清、制度细。
③结合工作实际,进一步明确领用部门、领用人的责任,使固定资产管理到人、责任到人。
④严格控制日常办公低耗用品的使用数量,厉行节约,做好管家。
⑤继续积极做好礼品、办公用品采购和票务预订、速递服务等各项办公开支的降本增效工作。
二、落实“两个提升”1、提升专业竞争能力的落实:①强化学习意识,变努力工作为“用心工作”:自觉积累专业知识和最新信息,自加压力,形成学习与工作的互动,提高自身综合素质,从而提升专业能力和整体工作水平。
②善于总结、不断摸索做好本职工作的规律:提高办文、办会、办事水平,力求周全、准确、适度,避免出现疏漏差错。
秘书明年工作计划(精选5篇)秘书明年工作计划【篇1】一、会议准备工作最为领导的秘书我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力作为一个秘书需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们秘书的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导秘书这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。
2024总经理秘书个人工作总结2024年总经理秘书个人工作总结尊敬的领导:时光荏苒,转眼间,2024年已经接近尾声。
在过去的一年里,我有幸成为贵公司总经理的秘书,负责管理和协调总经理办公室的工作。
在领导的关心和支持下,我在工作中取得了一些成绩,同时也存在一些不足之处。
现将个人工作情况进行总结如下:一、工作内容及完成情况作为总经理秘书,我主要负责协助总经理处理日常工作事务,管理办公室的运行,并与各部门进行沟通协调,确保公司内外部工作的高效推进。
具体工作内容包括但不限于以下几个方面:1. 组织会议和活动:我积极参与组织和安排各类会议和活动,包括总经理办公会、董事会、部门间的协调会等。
我及时准备好与会人员的材料和议程,确保会议的顺利进行。
同时,在一些重要活动中,我也负责安排会议场地、接待客人等工作。
2. 文件管理:我负责总经理信函、便函、报告、备忘录等文件的整理、归档、传阅,并在需要时进行呈递和跟进。
我积极利用电子文档管理系统,提高文件管理的效率和准确性。
3. 行程安排:我协助总经理安排各类出差和外事活动。
我在安排行程过程中事先考虑到各个细节,预定交通和住宿,并提供必要的支持和帮助,确保总经理的出行顺利。
4. 信息搜集和分析:我及时收集和整理各类有关公司运营和市场动态的信息,在总经理需要的时候提供给他。
我还积极分析这些信息,并给出一些意见和建议,为总经理的决策提供参考。
5. 沟通协调:我与各部门保持良好的沟通,协调处理各种内外部事务,确保各项工作能够顺利进行。
通过一年来的努力工作,我对以上工作内容都有了一定的经验和掌握。
我积极主动地与其他部门沟通协调,解决了一些工作中的矛盾和问题,使各项工作能够有序进行。
二、工作中的亮点和成绩在过去一年里,我取得了一些亮点和成绩,主要体现在以下几个方面:1. 协调组织了多次重要会议和活动,确保了各项工作的顺利推进。
特别是在公司年度股东大会上,我负责全面的活动筹备和现场协调工作,使会议圆满成功。
总经理秘书年终工作总结模版5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为总经理秘书,经历了许多挑战和学习。
在这个岗位上,我不仅需要处理日常的行政事务,还要协助总经理进行决策和沟通。
通过这一年的工作,我不仅积累了丰富的经验,也获得了许多成长。
以下是我对过去一年工作的总结和反思。
一、工作完成情况1. 日常行政事务处理作为总经理秘书,我负责处理日常的行政事务,包括文件管理、会议安排、行程协调等。
我确保所有事务都得到妥善处理,并且高效完成。
同时,我也积极与各部门沟通,协调资源,以确保公司内部运转顺畅。
2. 协助总经理进行决策和沟通在决策方面,我提供了大量的数据和信息支持,帮助总经理做出明智的决策。
我深入了解公司的业务和市场情况,能够准确判断形势,提出有针对性的建议。
同时,我也积极参与了公司的决策会议,为公司的未来发展贡献了自己的智慧。
在沟通方面,我负责与各部门和员工进行沟通,传达总经理的指示和要求。
我注重沟通的方式和方法,能够根据不同的对象和场合选择合适的沟通方式,以确保信息能够准确、及时地传达。
3. 项目管理在过去一年中,我负责管理多个项目,包括一些大型项目。
我制定了详细的项目计划,并分配了任务给相关人员。
在项目执行过程中,我密切关注进度和质量,及时解决出现的问题。
最终,所有项目都成功完成,得到了领导和客户的认可。
二、工作亮点和成果1. 提高了工作效率和质量通过优化工作流程和制定合理的工作计划,我提高了自己的工作效率和质量。
同时,我也积极学习新技能和知识,不断提升自己的能力,以更好地完成工作任务。
2. 促进了公司内部沟通和协作我注重与各部门和员工之间的沟通和协作,建立了良好的工作关系和团队合作氛围。
通过定期举行会议和及时回复邮件等方式,我确保了信息能够畅通无阻地流通,促进了公司内部沟通和协作。
3. 成功完成了多个项目在过去一年中,我负责管理多个项目,并成功完成了所有任务。
这些项目的成功完成不仅体现了我的工作能力,也为公司带来了可观的收益和声誉。
秘书工作计划(精选5篇)秘书工作计划【篇1】一、日常工作内容1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。
协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高工作的水平。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、治安保卫工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
四、档案管理工作计划1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
经理秘书工作计划
本文是关于经理秘书工作计划,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。
(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。
(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。
(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。
(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,参与公司战略制定。
(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。
(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。
(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。
跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。
(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
(16)随同董事长参与商务活动。
(17)完成董事长交办的其它事项。
(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。
(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。
(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。
为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。
(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。
(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。
对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。
监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。
(23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。
(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。
参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。
参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。
(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)
(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。
(27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。
为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。
(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。
(29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。
(30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。
为董事长公司制度法建设提供建设性意见。
(31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。
(32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。
(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。
(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。
为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。
经理秘书工作计划(二)
xx年尾工作的进行,20**年的工作也即将展开,也制定了20**年秘书个人工作计划。
新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。
将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。
在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。
做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
经理秘书工作计划(三)
我于20XX年3月12日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近四个月的时间。
这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的1个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己努力去适应这一岗位。
文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。
对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。
也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!
现将工作情况做以下汇报:
一、目前主要工作
1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。
二、下半年工作计划
1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。
在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进1步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
三、综述
1、在过去的4个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出
发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。
2、在20XX年的下半年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。