固定资产折旧EXCEL应用浅析【会计实务操作教程】
- 格式:pptx
- 大小:146.18 KB
- 文档页数:1
固定资产管理实务工作目标固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设,用以进行固定资产明细核算的账簿,是固定资产管理中的基础数据。
一般来说,在固定资产卡片中填列的固定资产的信息主要包括固定资产编号、固定资产名称、增加方式、原值、累计折旧和折旧方法等.通过这些项目可以方便地对固定资产相关数据进行矗询和进一步处理。
一个企业的固定资产往往很多,日常的核算和管理非常繁琐,特别是折旧的核算工作量很大。
利用Excel进行固定资产的核算和管理,可以避免财会人员因繁琐的手工劳动而出现错误,也减轻了财会人员的负担。
通过完成本项目的五个工作任务,使学习者能够利用ExceI进行固定费产卡片的制作,并从中学习掌握Excel数据有效性定义、有关函数的应用、筛选功能,回顾数据透视表和透视图的基本操作方法。
工作思路本项目的工作思路是创建一个固定资产管理系统,建立固定资产卡片,对固定资产进行管理,选择恰当的折旧方法对各项固定资产计提折旧,最后对折旧费用进行分析。
项目五工作思路如图所示:背景资料【资料1】某企业为生产型中小企业,现欲构建一个企业的固定资产管理系统,该企业的固定资产信息表如下:【资料2】该企业财务部门在2008年4月2日又购入了一台新的打印机,型号为JK-01,在用,预计使用年限为10年,原值¥3000,净残值率为0.5%,使用平均年限法计提折旧。
【资料3】该企业的管理部门的打印机调拨到销售部门。
【资料4】该企业固定资产编号为7的传真机报废。
工作准备首先建立一个名为“姓名学号项目五.xls”的工作簿。
下面介绍固定资产卡片的设计方法和步骤。
工作任务一固定资产卡片的建立固定资产卡片是指按照固定资产的项目开设,用以进行固定资产明细核算的账簿,是固定资产管理中的基础数据。
建立固定资产卡片的任务是在Excel环境中.将一张固定资产卡片的内容输入进去,充分利甩Excel强大的公式管理功能进行公式输入,由计算机自动计算,自动填列数据,这样可以大大减少人工工作量。
excel折旧函数3种方法折旧是企业在使用固定资产时,按照一定规则计算减少其价值的过程。
在Excel中,我们可以使用折旧函数来计算固定资产的折旧值。
本文将介绍Excel中折旧函数的3种使用方法。
方法一:直接使用内置折旧函数Excel中内置了多个折旧函数,包括DB、DDB、SLN等。
直接使用内置函数可以快速计算固定资产的折旧值。
例如,使用DB函数计算固定资产第3年的折旧值,可以按照以下公式编写函数:=DB(初始值,残值,总期数,第n期,折旧系数)其中,初始值为固定资产原值,残值为固定资产在最后一期结束时的价值,总期数为折旧过程的总期数,第n期为需要计算折旧值的期数,折旧系数可以通过其他方法计算得出。
方法二:使用自定义函数如果内置函数无法满足计算需求,我们可以使用Excel的自定义函数功能。
自定义函数需要使用VBA编写,可以根据具体情况编写复杂的折旧计算公式。
例如,使用自定义函数计算固定资产第3年的折旧值,可以按照以下步骤操作:1. 在Excel中按下“Alt+F11”打开Visual Basic编辑器;2. 选择“插入”->“模块”,在新建模块中编写自定义函数的代码;3. 在Excel中输入自定义函数的名称,然后输入需要的参数,即可得到计算结果。
方法三:使用数据表功能Excel的数据表功能可以快速对数据进行分析和汇总。
我们可以使用数据表来计算固定资产的折旧值。
例如,使用数据表计算固定资产前5年的折旧值,可以按照以下步骤操作:1. 将固定资产的原值、残值、总期数、折旧系数等参数输入到Excel表格中;2. 选中数据区域,然后点击“插入”->“数据表”,在弹出的对话框中选择“数值字段”为折旧值,选择“行标签”为期数,选择“列标签”为年份;3. 点击“确定”即可生成数据表,查看固定资产前5年的折旧值。
总结以上就是Excel折旧函数的3种使用方法。
通过内置函数、自定义函数以及数据表功能,我们可以快速、灵活地计算固定资产的折旧值,为企业的资产管理提供便利。
固定资产折旧表excel第一篇:固定资产折旧表excel的基本概念和制作方法固定资产折旧表excel是一种用于计算企业固定资产折旧的工具。
在企业会计制度中,固定资产折旧是企业的一项非常重要的支出,因此企业需要采用科学、合理的方法来计算固定资产的折旧,以确保企业的财务稳健制作固定资产折旧表excel的方法如下:第一步:准备工作首先需要将企业的固定资产情况进行详细的列举,包括固定资产的编号、名称、原始价值、启用日期、预计使用年限、残值率等。
这些信息可以通过资产管理系统或企业自建的资产管理数据库查询得到。
第二步:设定折旧方法和折旧率在制作固定资产折旧表excel时,需要根据企业的折旧政策和会计制度来设定折旧方法和折旧率。
企业可以根据自身的情况选择直线法、年数总和法、双倍余额递减法等折旧方法,并确定不同类型固定资产的不同折旧率。
第三步:计算折旧额根据设定的折旧方法和折旧率,可以开始计算每个固定资产的每年折旧额。
例如,假设企业使用直线法折旧,某固定资产原始价值为100万元,预计使用年限为10年,残值率为10%,则每年的折旧额为(100-10)/10=9万元。
按照这种方法逐一计算每个固定资产的每年折旧额,并将结果填入excel表格中。
第四步:计算累计折旧额除了计算每年的折旧额外,还需要计算每年的累计折旧额。
累计折旧额是指截至某年度的累计折旧总额。
例如,在上述例子中,当计算到第三年时,该固定资产的累计折旧额为3*9=27万元。
第五步:计算净值固定资产的净值是指该资产的原始价值减去累计折旧额。
例如,在上述例子中,当计算到第三年时,该固定资产的净值为100-27=73万元。
第六步:根据结果进行分析最后,需要根据excel表格中的数据进行分析。
企业可以根据这些数据了解各个固定资产的折旧情况,研究如何优化资产维护管理,以减少固定资产的折旧支出,提高资产使用效率。
以上是固定资产折旧表excel的制作方法和基本概念,通过使用固定资产折旧表excel可以帮助企业更好地管理固定资产,实现科学、合理的折旧计算,提高企业财务管理水平。
1 前言Excel是一款非常优秀的电子表格处理软件,它除了提供了基本的图表功能外,还提供了丰富的函数、公式功能,在许多的领域得到广泛应用。
因此,正确使用Excel函数,可以为中小企业的固定资产管理提供方便,更可以使会计人员轻松、高效的处理日常会计业务。
在会计核算的内容中,固定资产折旧的核算是会计核算的一个重要方面。
随着会计电算化的发展,在核算固定资产折旧时,我们可以采用Excel提供的函数、公式,制作固定资产折旧的Excel模版。
在以后计算固定资产折旧时,我们只要输入固定资产的相关基本数据,就可以自动计算出固定资产折旧的数额。
鉴于此,本文主要论述Excel在固定资产折旧计算中的应用。
2 术语和定义[1]2.1 固定资产固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(2)使用寿命超过一个会计年度。
2.2 固定资产原值固定资产原值也叫固定资产原始成本、原始购置成本或历史成本。
指企、事业单位自行建造、购置或以其他方式取得固定资产时实际所发生的可归属于该项资产的全部费用的支出。
2.3 固定资产预计净残值预计净残值指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使命寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。
2.4 固定资产的使用寿命固定资产使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
企业确定固定资产使用寿命时,应当考虑下列因素:该项资产预计生产能力或实物产量;该项资产预计有形损耗;该项资产预计无形损耗,法律或者类似规定对该项资产使用的限制。
2.5 固定资产折旧[1]固定资产折旧,是指在固定资产的使用寿命内,按照固定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。
应计折旧额,是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。
如果对固定资产计提减值准备,还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。
2.6 固定资产折旧方法固定资产的折旧方法包括:年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
利用EXCEL测算固定资产折旧利用测算固定资产折旧注册会计师对被审计单位进行固定资产折旧测算是一项3.双倍余额递减法折旧函数——DDB函数和VDB函比较麻烦的工作,尤其是当被审计单位规模较大、固定资产数数。
双倍余额递减法同样是一种加速折旧法,它是在不考虑固量较多时。
本文借助EXCEL,针对被审计单位采用直线法、年定资产预计净残值的情况下,根据每期期初固定资产账面余数总和法、双倍余额递减法三种方法计提折旧的情况,分别设额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。
在计了三张折旧测算表,以减轻折旧测算的工作量。
EXCEL中有DDB函数和VDB函数可用于双倍余额递减法一、折旧函数下的折旧计算。
本文在设计时折旧测算表采用VDB函数。
1.直线法折旧函数——SLN函数。
直线法是企业计算固VDB函数的语法格式为:VDB(cost,salvage,life,start_period,定资产折旧最常用的一种方法。
SLN函数的语法格式为:SLNend_period,factor,no_switch)。
其中,start_period为计算折旧的(cost,salvage,life)。
其中,cost为固定资产原值;salvage为固定起始期间,end_period为计算折旧的截止期间,两者的单位与资产报废时的预计净残值;life为折旧期限,即固定资产预计life的单位相同;factor为余额递减速率,如果省略参数factor,使用年限。
SLN函数返回某项固定资产在使用期间每期按平则函数默认参数为2;no_switch为一个逻辑值,指定当余额递均年限计算的线性折旧额。
减计算的折旧值小于直线法下的折旧值时,是否转换为直线2.年数总和法折旧函数——SYD 函数。
年数总和法是一折旧法。
如果no_switch为true,不进行转换;如果no_switch种加速折旧法,它以固定资产原值减去预计净残值后的余额为false 或省略,则当余额递减法下计算的折旧额小于直线法为基数,乘以一个逐年递减的分数计算每期的折旧额。
1 前言Excel是一款非常优秀的电子表格处理软件,它除了提供了基本的图表功能外,还提供了丰富的函数、公式功能,在许多的领域得到广泛应用。
因此,正确使用Excel函数,可以为中小企业的固定资产管理提供方便,更可以使会计人员轻松、高效的处理日常会计业务。
在会计核算的内容中,固定资产折旧的核算是会计核算的一个重要方面。
随着会计电算化的发展,在核算固定资产折旧时,我们可以采用Excel提供的函数、公式,制作固定资产折旧的Excel模版。
在以后计算固定资产折旧时,我们只要输入固定资产的相关基本数据,就可以自动计算出固定资产折旧的数额。
鉴于此,本文主要论述Excel在固定资产折旧计算中的应用。
2 术语和定义[1]2.1 固定资产固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;(2)使用寿命超过一个会计年度。
2.2 固定资产原值固定资产原值也叫固定资产原始成本、原始购置成本或历史成本。
指企、事业单位自行建造、购置或以其他方式取得固定资产时实际所发生的可归属于该项资产的全部费用的支出。
2.3 固定资产预计净残值预计净残值指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使命寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。
2.4 固定资产的使用寿命固定资产使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
企业确定固定资产使用寿命时,应当考虑下列因素:该项资产预计生产能力或实物产量;该项资产预计有形损耗;该项资产预计无形损耗,法律或者类似规定对该项资产使用的限制。
2.5 固定资产折旧[1]中国注册会计师协会.会计[M].北京:中国财政经济出版社,2010:94-106固定资产折旧,是指在固定资产的使用寿命内,按照固定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。
应计折旧额,是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。
如果对固定资产计提减值准备,还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。
Excel 固定资产的核算第1节、固定资产月折旧表的制作在财务工作中,要制作固定资产的月折旧表,这里以2009年1月的折旧表为例简单讲解。
当制作下一个月的折旧表时,上期原值、上期折旧、上期累积折旧等数据就可以直接从上月的折旧表中复制了。
步骤01 新建工作表并设置自动换行将上例工作簿中的Sheet3改名为“月折旧表”,并保存。
在B2:P2单元格区域的单元格中输入表格标题,并适当调整单元格的列宽,保证单元格内容完整显示。
选中F2:N2单元格区域,点击弹出右键菜单→“设置单元格格式”→“对齐”→在“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”→在“垂直对齐”的下拉菜单中选择“居中”→在“文本控制”的“自动换行”前打勾→点击“确定”完成设置。
步骤02 设置数据有效性使用部门、资产类别的输入方法,跟上例中使用的数据有效性方法是相同的。
你可以采用刚才的方法再做一次设置。
不过这里,可以偷懒一下。
将上个表格中这部分内容用CTRL+C和CTRL+V复制过来,复制会将格式和数据有效性设置一并复制过来的。
步骤03 编制“编号”公式选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回车键确认。
使用拖拽的方法完成公式的复制。
步骤04 录入数据在E3:E15单元格区域录入名称,在F3:H15录入上期数据。
步骤05 编制“本月折旧”公式选中L3单元格,在编辑栏中输入公式:“=G3+J3”,按回车键确认。
使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
步骤06 编制“本月原值”公式选中M3单元格,在编辑栏中输入公式:“=F3+I3”,按回车键确认。
用拖拽的方法完成该列的公式复制。
步骤07 编制“本月累计折旧”公式“=G3+H3+J3-K3”,选中N3单元格,在编辑栏中输入公式:按回车键确认。
使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
步骤08 编制“本月净值”公式选中O3单元格,在编辑栏中输入公式:“=M3-N3”,按回车键确认。
【Excel财务应用】怎么用双倍余额递减法设置固定资产月折旧、当年折旧和累计折旧的函数公式前面讲述了平均年限法和年限总和法计算固定资产折旧的函数公式,本次讲述用双倍余额递减法来设置固定资产折旧的函数公式及其过程。
一、双倍余额递减法简介双倍余额递减法,是在固定资产使用年限最后两年的前面各年,用年限平均法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值,得出各年应提折旧额的方法;在固定资产使用年限的最后两年改用年限平均法,将倒数第2年初的固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额在这两年平均分摊。
双倍余额递减法是加速折旧法的一种,是假设固定资产的服务潜力在前期消耗较大,在后期消耗较少,为此,在使用前期多提折旧,后期少提折旧,从而相对加速折旧。
折旧公式:1.年折旧率=2÷预计的折旧年限×100%;2.年折旧额=固定资产期初折余价值×年折旧率;3.月折旧率=年折旧率÷12;4.月折旧额=年初固定资产折余价值×月折旧率5.最后两年:每年折旧额=(固定资产原值-累计折旧-净残值)/2因此,双倍余额递减法正如其名,每年折旧额是递减的,每期折旧金额是不相等的(所以不是直线法);且会计处理要求是先按年度进行折旧,然后再除以12来计算月折旧。
因此,月折旧不能简单地将折旧期限由年乘以12变换为月,同时当年折旧和累计折旧的函数公式都不能简单地利用“间隔月份”去乘以“月折旧”。
二、双倍余额递减法折旧方法函数简介年限总和法方法函数的是——DDB函数,其使用方法:DDB(固定资产原值,预计净残值,预计使用期限 ,折旧期间,余额递减率)函数特别说明:1.余额递减率如果不输入(省略)就自动默认为2,当然也可以输入3或4等数字(只是不符合中国会计和税务规则而已)。
2.函数不能解决中国会计规则要求的最后两年折旧计算问题。
中国会计规则要求是“最后两年每年折旧额=(固定资产原值-累计折旧-净残值)/2”,这个使用DDB函数不能直接计算,强行使用DDB函数计算的话与中国会计规则要求计算的结果是不相等的。
利用Excel进行固定资产核算的方案目录:一、固定资产的编码2二、核算表格设置及操作3一)总体方案3二)“固定资产”表31、表格设置32、折旧计算公式63、操作注意事项9三)“固定资产减少”表91、表格设置92、操作过程10四)报表101、表格设置112、操作过程11五)日常操作12三、与财务软件的对比12四、总结13利用Excel进行固定资产核算的方案固定资产的核算是重要的会计业务之一,业务发生较少,记账量不大,而计算比较繁琐。
使用Excel以表代账,可以摆脱繁琐的手工计算,提高准确性,方便、高效。
从技术上看,利用Excel进行固定资产核算并不复杂,但也有其特点、难点。
本文提出的方案中,第一个月建账必须建立一个Excel文件(工作簿),进行必要的设置,以后每个月主要工作是拷贝建立新文件、输入新数据等,大大减轻工作量。
为更好的说明核算方案,本文附有简单案例。
该案例文件在Excel2002中调试通过。
一、固定资产的编码在建立电子表之前,应对所有固定资产进行编号。
资产数量少的企业没有编码固然可以,但建立编码,可以方便查询和日常管理。
编码应当注意:1.划分类别时,尽量不考虑可变属性要素,而主要依据不变属性要素,如物理技术性质分类。
可以在数据库(清单)中设专门字段反映可变属性,如存放地点、使用部门、用途等要素。
如果将可变属性列入编码,则每次改变地点、使用部门、用途就必须改变资产编号,难以跟踪,容易发生混乱,造成不必要的麻烦。
2.尽量简单。
常见的是由类别、添置年月、流水号三个部分构成,总共需要9-12位左右。
类别、添置年月、流水号三个部分用分隔符号隔开,方便识别。
其中,类别可细分为大类、中类、小类,占3-5位。
添置年月占4位基本可以满足需要。
流水号(顺序号)则视公司规模大小而定,一般3位即可。
每部分不足位数的,用“0”补足。
甚至也可以象大型ERP软件那样,直接用流水号作为编码,在Excel数据库(数据清单)中,设立类别、添置年月字段。