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实验五：excel在固定资产核算中的应用
一、实验目的：了解并掌握固定资产的相关知识以及如何利用Excel填制固定资产卡片及明细以及折旧。
二、实验内容：
1、固定资产的概念：
企业控制或拥有，使用年限超过1年的房屋建筑，与生产经营活动有关的机器设备。
2、固定资产的分类：
经济用途：生产性和非生产性
使用状况：未使用、使用中、不需要的固定资产
所有权：自有固定资产、租入固定资产
3、意义（必要性）
（1）、固定资产是生产资料，是物质生产的基础
（2）固定资产单位价值高，所占资金比重大
（3）折旧计提对成本费用的影响较大
（4）固定资产管理难度大
三、固定资产卡片和明细
在工作表第一行输入：
资产购置日期
资产类别（有效性：土地、建筑物、机器设备、办公设备）
资产名称
增加方式（有效性：投资者投入、直接购入、捐赠）单位
数量
初始购置成本
金额合计
预计使用年限
使用期间
预计净残值
本年折旧
累计折旧
账面价值
1、2013年12月20，购入办公设备计算机5台，每台的购买金额5000元，预计使用年限5年，预计净产值300
2、2014年12月31日，购入办公设备激光打印机3台，每台购买金额3000元，预计使用年限5年，预计净残值100
3、2015年12月31日，购入办公设备复印机2台，每台25000元，预计使用年限5年，预计净残值200 要求：
当前日期为2015年12月31日
运用直线法，双倍余额递减法，年数总和法进行折旧。
固定资产折旧表excel第一篇：固定资产折旧表excel的基本概念和制作方法固定资产折旧表excel是一种用于计算企业固定资产折旧的工具。
在企业会计制度中，固定资产折旧是企业的一项非常重要的支出，因此企业需要采用科学、合理的方法来计算固定资产的折旧，以确保企业的财务稳健制作固定资产折旧表excel的方法如下：第一步：准备工作首先需要将企业的固定资产情况进行详细的列举，包括固定资产的编号、名称、原始价值、启用日期、预计使用年限、残值率等。
这些信息可以通过资产管理系统或企业自建的资产管理数据库查询得到。
第二步：设定折旧方法和折旧率在制作固定资产折旧表excel时，需要根据企业的折旧政策和会计制度来设定折旧方法和折旧率。
企业可以根据自身的情况选择直线法、年数总和法、双倍余额递减法等折旧方法，并确定不同类型固定资产的不同折旧率。
第三步：计算折旧额根据设定的折旧方法和折旧率，可以开始计算每个固定资产的每年折旧额。
例如，假设企业使用直线法折旧，某固定资产原始价值为100万元，预计使用年限为10年，残值率为10%，则每年的折旧额为(100-10)/10=9万元。
按照这种方法逐一计算每个固定资产的每年折旧额，并将结果填入excel表格中。
第四步：计算累计折旧额除了计算每年的折旧额外，还需要计算每年的累计折旧额。
累计折旧额是指截至某年度的累计折旧总额。
例如，在上述例子中，当计算到第三年时，该固定资产的累计折旧额为3*9=27万元。
第五步：计算净值固定资产的净值是指该资产的原始价值减去累计折旧额。
例如，在上述例子中，当计算到第三年时，该固定资产的净值为100-27=73万元。
第六步：根据结果进行分析最后，需要根据excel表格中的数据进行分析。
企业可以根据这些数据了解各个固定资产的折旧情况，研究如何优化资产维护管理，以减少固定资产的折旧支出，提高资产使用效率。
以上是固定资产折旧表excel的制作方法和基本概念，通过使用固定资产折旧表excel可以帮助企业更好地管理固定资产，实现科学、合理的折旧计算，提高企业财务管理水平。
1 前言Excel是一款非常优秀的电子表格处理软件，它除了提供了基本的图表功能外，还提供了丰富的函数、公式功能，在许多的领域得到广泛应用。
因此，正确使用Excel函数，可以为中小企业的固定资产管理提供方便，更可以使会计人员轻松、高效的处理日常会计业务。
在会计核算的内容中，固定资产折旧的核算是会计核算的一个重要方面。
随着会计电算化的发展，在核算固定资产折旧时，我们可以采用Excel提供的函数、公式，制作固定资产折旧的Excel模版。
在以后计算固定资产折旧时，我们只要输入固定资产的相关基本数据，就可以自动计算出固定资产折旧的数额。
鉴于此，本文主要论述Excel在固定资产折旧计算中的应用。
2 术语和定义[1]2.1 固定资产固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用寿命超过一个会计年度。
2.2 固定资产原值固定资产原值也叫固定资产原始成本、原始购置成本或历史成本。
指企、事业单位自行建造、购置或以其他方式取得固定资产时实际所发生的可归属于该项资产的全部费用的支出。
2.3 固定资产预计净残值预计净残值指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使命寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。
2.4 固定资产的使用寿命固定资产使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
企业确定固定资产使用寿命时，应当考虑下列因素：该项资产预计生产能力或实物产量；该项资产预计有形损耗；该项资产预计无形损耗，法律或者类似规定对该项资产使用的限制。
2.5 固定资产折旧[1]固定资产折旧，是指在固定资产的使用寿命内，按照固定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。
应计折旧额，是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。
如果对固定资产计提减值准备，还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。
2.6 固定资产折旧方法固定资产的折旧方法包括：年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。
利用EXCEL测算固定资产折旧利用测算固定资产折旧注册会计师对被审计单位进行固定资产折旧测算是一项3.双倍余额递减法折旧函数——DDB函数和VDB函比较麻烦的工作，尤其是当被审计单位规模较大、固定资产数数。
双倍余额递减法同样是一种加速折旧法，它是在不考虑固量较多时。
本文借助EXCEL，针对被审计单位采用直线法、年定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面余数总和法、双倍余额递减法三种方法计提折旧的情况，分别设额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。
在计了三张折旧测算表，以减轻折旧测算的工作量。
EXCEL中有DDB函数和VDB函数可用于双倍余额递减法一、折旧函数下的折旧计算。
本文在设计时折旧测算表采用VDB函数。
1.直线法折旧函数——SLN函数。
直线法是企业计算固VDB函数的语法格式为：VDB（cost，salvage，life，start_period，定资产折旧最常用的一种方法。
SLN函数的语法格式为：SLNend_period，factor，no_switch）。
其中，start_period为计算折旧的（cost，salvage，life）。
其中，cost为固定资产原值；salvage为固定起始期间，end_period为计算折旧的截止期间，两者的单位与资产报废时的预计净残值；life为折旧期限，即固定资产预计life的单位相同；factor为余额递减速率，如果省略参数factor，使用年限。
SLN函数返回某项固定资产在使用期间每期按平则函数默认参数为2；no_switch为一个逻辑值，指定当余额递均年限计算的线性折旧额。
减计算的折旧值小于直线法下的折旧值时，是否转换为直线2.年数总和法折旧函数——SYD 函数。
年数总和法是一折旧法。
如果no_switch为true，不进行转换；如果no_switch种加速折旧法，它以固定资产原值减去预计净残值后的余额为false 或省略，则当余额递减法下计算的折旧额小于直线法为基数，乘以一个逐年递减的分数计算每期的折旧额。
CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/运用Excel 函数对固定资产不同的折旧方法进行比较分析刘克胜，杨树国（沂水中心医院医保科，山东临沂276400）［摘要］固定资产管理中，折旧的的核算方法较多，工作量很大，运用Excel 强大的计算功能和图表功能，可以准确、快捷地计算固定资产折旧额，并对不同折旧方法进行有效的比较和分析，从而大大提高财务分析的效率和准确性。
［关键词］Excel ；折旧函数编辑；分析模型;图表doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.22.003［中图分类号］F232［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2009）22-0009-03!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!对于固定资产核算尚未实行电算化的单位来说，不同的折旧方法，依靠手工进行核算、比较、分析，是一项非常烦琐的工作。
在Excel 内置的大量函数中，财务函数是其重要的组成部分，利用Excel 内置财务函数计算分析固定资产折旧额，可以大大提高财务分析的效率和准确性。
本文主要介绍如何运用Excel 的强大计算功能和图表功能，准确、快捷地计算分析不同折旧方法下的折旧额以及建立函数动态图表。
折旧计算函数主要包括SLM 、DDB 、SYD 、DB 和VDB［收稿日期］2009-02-18［作者简介］刘克胜（1967-），山东省临沂市沂水中心医院医保科经济师，主要研究方向：会计电算化。
4.推行会计稽核作业分类，提高稽核工作质量将稽核任务按内容和复杂程度划分为多类，实施分类作业。
不同业务能力的人员承担不同内容等级的业务。
比如，财务部门安排稽核人员，负责一般稽核事务，包括原始凭证的审核、记账凭证的审核；需要凭借一定的专业知识、经验和动态信息资料分析判断的内容。
安排主管会计负责业务操作复杂，不易通过人工直接审核的会计业务，即事中事后对账务处理系统中生成数据的审核。
1 前言Excel是一款非常优秀的电子表格处理软件，它除了提供了基本的图表功能外，还提供了丰富的函数、公式功能，在许多的领域得到广泛应用。
因此，正确使用Excel函数，可以为中小企业的固定资产管理提供方便，更可以使会计人员轻松、高效的处理日常会计业务。
在会计核算的内容中，固定资产折旧的核算是会计核算的一个重要方面。
随着会计电算化的发展，在核算固定资产折旧时，我们可以采用Excel提供的函数、公式，制作固定资产折旧的Excel模版。
在以后计算固定资产折旧时，我们只要输入固定资产的相关基本数据，就可以自动计算出固定资产折旧的数额。
鉴于此，本文主要论述Excel在固定资产折旧计算中的应用。
2 术语和定义[1]2.1 固定资产固定资产是指同时具有以下特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用寿命超过一个会计年度。
2.2 固定资产原值固定资产原值也叫固定资产原始成本、原始购置成本或历史成本。
指企、事业单位自行建造、购置或以其他方式取得固定资产时实际所发生的可归属于该项资产的全部费用的支出。
2.3 固定资产预计净残值预计净残值指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使命寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。
2.4 固定资产的使用寿命固定资产使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
企业确定固定资产使用寿命时，应当考虑下列因素：该项资产预计生产能力或实物产量；该项资产预计有形损耗；该项资产预计无形损耗，法律或者类似规定对该项资产使用的限制。
2.5 固定资产折旧[1]中国注册会计师协会.会计[M].北京：中国财政经济出版社，2010：94-106固定资产折旧，是指在固定资产的使用寿命内，按照固定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。
应计折旧额，是指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。
如果对固定资产计提减值准备，还应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。
利用Excel进行固定资产核算的方案目录：一、固定资产的编码2二、核算表格设置及操作3一）总体方案3二）“固定资产”表31、表格设置32、折旧计算公式63、操作注意事项9三）“固定资产减少”表91、表格设置92、操作过程10四）报表101、表格设置112、操作过程11五）日常操作12三、与财务软件的对比12四、总结13利用Excel进行固定资产核算的方案固定资产的核算是重要的会计业务之一，业务发生较少，记账量不大，而计算比较繁琐。
使用Excel以表代账，可以摆脱繁琐的手工计算，提高准确性，方便、高效。
从技术上看，利用Excel进行固定资产核算并不复杂，但也有其特点、难点。
本文提出的方案中，第一个月建账必须建立一个Excel文件（工作簿），进行必要的设置，以后每个月主要工作是拷贝建立新文件、输入新数据等，大大减轻工作量。
为更好的说明核算方案，本文附有简单案例。
该案例文件在Excel2002中调试通过。
一、固定资产的编码在建立电子表之前，应对所有固定资产进行编号。
资产数量少的企业没有编码固然可以，但建立编码，可以方便查询和日常管理。
编码应当注意：1.划分类别时，尽量不考虑可变属性要素，而主要依据不变属性要素，如物理技术性质分类。
可以在数据库（清单）中设专门字段反映可变属性，如存放地点、使用部门、用途等要素。
如果将可变属性列入编码，则每次改变地点、使用部门、用途就必须改变资产编号，难以跟踪，容易发生混乱，造成不必要的麻烦。
2.尽量简单。
常见的是由类别、添置年月、流水号三个部分构成，总共需要9－12位左右。
类别、添置年月、流水号三个部分用分隔符号隔开，方便识别。
其中，类别可细分为大类、中类、小类，占3－5位。
添置年月占4位基本可以满足需要。
流水号（顺序号）则视公司规模大小而定，一般3位即可。
每部分不足位数的，用“0”补足。
甚至也可以象大型ERP软件那样，直接用流水号作为编码，在Excel数据库（数据清单）中，设立类别、添置年月字段。
固定资产折旧Excel应用浅析
固定资产折旧管理是固定资产管理中的一项重要内容，企业的各种固定资产种类繁多，具体
处理情况也有很大差异。
本文根据Excel 课程的教学和固定资产软件开发的经验，对折旧问题进行探讨。
为固定资产项目顺利实施提供帮助。
一、Excel 在固定资产折旧中面临的问题
企业使用的固定资产，一般均应计提折旧，固定资产的种类繁多，如房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等内容。
《企业会计制度》规定各企业可结合本企业的具体情况，制定适合于本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法，实际实施中各企事业对折旧问题的具体处理存在着很大的差异。
固定资产折旧首先面临着如何从资产本身属胜的角度制定折旧方式，其次面临着如何根据资产税收要求确定合理的折旧方式。
从资产本身属性的角度，一要从空间范围上确定应当提取折旧与不应当提取折旧的固定资产；二要从时间范围上确定应提折旧的固定资产开始提取折旧和停止提取折旧的时间。
折旧方式一般有平均年限折旧、年数总和法、双倍余额递减法、工作量法等方式，另外还有不提折旧和需要特殊处理的折旧方式。
从税收角度考虑，主要是根据新税法规定的要求对固定资产的折旧方法进行筹划。
新税法和企业所得税法实施条例规定，对由于技术进步，产品更新换代较快的固定资产和常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产可以采取缩短折旧年限或者采取加速折旧的方法。
合理地制定折旧方式，可以使企业获得税收筹划收益，减少不必要的经济损失。
二、根据资产属性制定折旧方式
《企业会计总则》规定：固定资产折旧应当根据固定资产原值、预计净残值、预计使用年限（或预计工作量），采用平均年限法（或工作量法）、年数总和法、双倍余额递减法。
在固定资产原值、预计净残值和预计使用年限确定的情况下，折旧方法直接影响固定资产的计提折旧。
一是平均年限法。
平均年限法又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。
采用该方法计算的每期折旧额均是等额的，Excel 中有函数
SLN(cost?salvage?life) ，其中cost 为资产原值，salvage 为资产残值，life 为折旧期限。
二是年数总和法。
年数总和法，是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个以固定资产尚可使用寿命为分子，以预计使用寿命逐年数字之和为分母的逐年递减的分数计算每年的折旧额，Excel 中有函数SYD(cost?salvage?life?per) ，其中cost 为资产原值?salvage 为资产残值?life 为折旧期限，per 为期间，其单位与life 相同。
三是双倍余额递减法。
双倍余额递减法，是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每年年初固定资产净值和双倍直线法折旧率计算固定资产折旧额的一种方法。
应用这种方法计算折旧额时，由于每年年初固定资产净值没有扣除预计净残值，所以在计算固定资产折旧额时，应在其折旧年限到期前两年内，将固定资产的净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。
Excel 中有DDB 和VDB 两个计算函数，
DDB(cost?salvage?life?period?factor) ，其中cost 为资产原值，salvage 为资产残值，life 为折旧期限，period 为需要计算折旧值的期间。
与life 相同的单位，factor 为余额递减速率，如果省略，则假设为2( 双倍余额递减法) 。
VDB(cost?salvage?life ，
start_pefiod?end_period?factor?no_switch) ，其中cost 为资产原值，salvage 为资产残值，lifo 为折旧期限，start_period 为进行折旧计算的起始期间，与life 的单位相同，end_period 为进行折旧计算的截止期间，与life 单位相同。
factor 为余额递减速率，如果省略，则假设为2( 双倍余额递减法) 。
如果不想使用双倍余额递减法，可改变参数factor 的值。
no_switch 为一逻辑值，指定当折旧值大于余额递减计算值时，是否转用直线折旧法。
由以上计算公式可看出，计提固定资产折旧的几个基数是固定资产原值、预计净残值、预计使用年限，除原值外为其余几个都是预计的，企业的固定资产种类品种繁多，而且各品种固定资产用途不同，使用寿命也有很大的不同。
随着现代科技进步的加快，无形损耗也是很大的，有些固定资产虽然能正常使用，但由于科技进步出现了更好的固定资产替代其功能，有些高科技高值核心部件更换对资产的计价产生较大影响，也有的资
产随着时间变化可能出现增值（如被列为文物遗产等），甚至有的固定资产报废清理费用远高于自身残
值，无法进行清理报废，这些都会使以上计提方法不能正确反映资产的实际情况。
为了客观地反映固定资产的折旧，需要引入自定义的折旧计算方法。
现有的固定资产管理系统如用友、管家婆等软件在折旧处理时也考
虑了这类情况。
在实际的项目开发中，财务管理模块大都融合了Execl 的功能，以上几种常用的折旧方法使用了Excel 提供的函数，或以此基础用宏的方式定义具体折旧算法。
所谓“宏”，是将一系列的命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。
它可以替代人工进行一系列费时而重复的操作，是一种极为灵活的自定义命令。
在Excel 中运用宏有两种途径，一种是录制宏，另一种是采用Excel 自带的Visual Basic 编辑器来编辑宏命令。
采用录制宏可以根据需要编辑出功能强大的宏命令，将其拓展到其他实际运用中去。
如果想进一步挖掘宏的强大功能，可直接在Visual Basic 编辑器中进行命令编辑（需要一定的VB 语言编程知识），这样可充分满足每一位Excel 使用者的不同需求，真正做到灵活、方便、实用。
以上功能在模板中也可以实现，但宏编辑同模板相比的优势在于，它更为精巧，使用起来更为方便、灵活，用户不必为某一特殊任务而去创建模板，只需在工具栏中选中相应的快捷命令即可；同时，还可针对不同的情况进行命令的任意组合，快速、准确地完成所需要的工作。
三、根据新税法要求制定折旧方式
新税法和企业所得税法实施条例规定，对由于技术进步，产品更新换代较快的固定资产和常年处于强震动、高腐蚀状态的固定资产可以采取缩短折旧年限或者采取加速折旧的方法，这为基于纳税考虑如何制定折旧方法提供了更多的选择。
通过选择合理的折旧方法，可以实现减轻企业税收负担的目的。
不同折旧方法造成年折旧提取额的不同直接关系到利润额受冲减的程度，如果是实行累进税率，采用加速折旧法使企业增加了企业所得税的支出，致使经营者可以支配使用的经营资金减少，一部分资金以所得税的形式流失，而采用直线法则可以为企业节税提供可能。
需要结合不同的税制条件，考虑是否采取缩短折旧年限和加速折旧方法。
一是税收减免期不宜加速折旧。
减免期间折旧的大小与税收负担的影响无关，不存在折旧抵税效应。
加速折旧对企业所得税不仅不能少缴税，反而会多缴税。
对企业有利的处理方法是减少减免期间的折旧额，从而在减免期满之后，使折旧抵税作用最大。
可以在法律规定的范围内适当延长折旧期，由于税法一般只规定了折旧的最低年限，该方法具有可操作性。
并且税法中大量存在着减免税等政策，在此情况下延长折旧期以取得税收收益仍然可行。
二是在比例税率下，采用加速折旧方法比较有利。
企业所得税目前实行比例税率，固定资产在使用前期多提折旧，后期少提折旧，在正常生产经营条件下，这种加速折旧的做法可以递延缴纳税款，取得其资金的时间价值，相当于政府将一部分税款以无息贷款的方式提供给了企业。
同进加快了投资的收回速度，降低了未来不确定性风险，可以将补偿的折旧基金投入企业再增值过程，创造更多的效益。
加速折旧为企业相对增加收益的同时也使实际的纳税负担得到相应的降低。
固定资产折旧管理是固定资产管理中的一项重要内容，其目标也是为了保证所属企业固定资产的高效、
安全、经济地运行，充分发挥固定资产的使用效能。
由于固定资产种类的多样性和企业具体情况的多样性，在设计具体的折旧方式时需要充分考虑多种因素，使有限的资源创造为单位创造最大的效益。
